Úplný Popis Pozice
Asistent správy budov
Finance - Provoz
Plný úv.
Leamington Spa, England
Posuňte kariéru!
V Kwalee se přidáte k herní velmoci s mobilním impériem 1,5 mld.+ stažení a prosperující divizí PC a konzolí s mnoha světovými hity na Steam, konzolích a Amazonu, které přinesly miliony přání. Nejnověji vydává průlomové hity jako The Precinct a Town to City. Je to jedinečná šance přinést své know-how do globálního studia, které dominuje mobilnímu i indie PC a konzolovému prostoru.
V Kwalee kromě konkurenceschopné mzdy nabízíme i: soukromé zdravotní pojištění, zubní pojištění, životní pojištění, penzi Royal London, bezplatnou posilovnu v místě, kancelář pro psy, LinkedIn Learning, 25 dní dovolené + svátky a 1 den navíc za každý rok práce, max. 5.
Jako Assistant Facilities Manager budete zajišťovat hladký a efektivní chod všech služeb spojených s provozem ve studiu Kwalee v Leamington Spa. Budete úzce spolupracovat s dodavateli, poskytovateli služeb a interními týmy, abyste udrželi vysoké standardy bezpečnosti, čistoty a funkčnosti pracoviště. Společně vytvoříte prostředí, které je úsporné, produktivní a podporuje úspěch našeho týmu.
Role je na místě 5 dní týdně v našem studiu Leamington Spa, kde denní kancelářská spolupráce podporuje kreativitu a inovace.
Odpovědnosti
- Zajistit efektivní chod všech provozních služeb (úklid, údržba, ostraha atd.).
- Dohlížet na denní činnosti a řídit je, aby byla zajištěna vysoká kvalita služeb.
- Zajistit soulad pracoviště se všemi předpisy BOZP a životního prostředí, včetně koordinace pravidelných bezpečnostních kontrol a auditů.
- Řídit vztahy s externími dodavateli (úklid, údržba, ostraha atd.) a vyjednávat smlouvy a SLA pro nákladově efektivní a kvalitní služby.
- Pomáhat se správou rozpočtu provozu, sledovat výdaje a držet služby v přidělených rozpočtech, včetně návrhů úspor bez snížení kvality.
- Vyvíjet a zavádět plány pro provozní mimořádné události (požár, přírodní katastrofy atd.) a zajistit funkčnost bezpečnostních systémů, jako jsou požární alarmy, hasicí přístroje a soukromé a důvěrné nouzové východy.
- Dohlížet na pravidelné kontroly objektu, určovat místa k opravě a plánovat/dohlížet na opravy tak, aby co nejméně rušily provoz firmy.
- Zajistit čisté, bezpečné a funkční pracovní prostředí koordinací týmů úklidu a údržby.
- Sledovat a udržovat zásoby vybavení a potřeb provozu (např. nábytek, čisticí prostředky, kancelářské vybavení), aby byl majetek dobře udržovaný a funkční.
- Pomáhat s plánováním a optimalizací uspořádání kanceláří, pracovních míst a společných prostor pro efektivní využití místa.
- Koordinovat zasedací pořádek, stěhování a umístění nových zaměstnanců.
- Vést členy provozního týmu včetně úklidu, ostrahy a údržby, poskytovat vedení, školení a rozvoj pro špičkový výkon.
- Pomáhat zavádět ekologicky udržitelné postupy, jako úspory energie, recyklace a snižování odpadu.
- Podporovat plánování a realizaci provozních projektů, jako jsou renovace, stěhování kanceláří či úpravy prostor, a zajistit minimální narušení běžného provozu při změnách.
- Být kontaktním bodem pro interní strany (zaměstnance, vedení) při řešení provozních starostí či potřeb.
- Vést přesné záznamy o provozu objektu, včetně deníků údržby, bezpečnostních kontrol, dodavatelských smluv a rozpočtů.
- Proaktivně hledat příležitosti ke zlepšení provozu a zavádět osvědčené postupy pro efektivitu a úspornost.
Požadavky
- Silné organizační schopnosti, smysl pro detail a schopnost zvládat více úkolů v dynamickém prostředí.
- Prokazatelná praxe v podobné roli a silná historie úspěšné správy budov a provozu.
- Výborná komunikace a spolupráce pro efektivní práci v týmu.
- Znalost Excelu a Google Sheets.
- Předchozí praxe v řízení dodavatelů.
- Zkušenost se soft services a technickými aspekty budov.
- Prokazatelná praxe s dodržováním BOZP, včetně provádění kontrol a zavádění bezpečnostních opatření.
- Prokazatelná schopnost řešit nouzovou připravenost a zavádět účinná řešení.
Štědrá dovolená: Začnete s 25 dny roční dovolené plus svátky. Za každý rok práce získáte další den navíc, až do 5 let!
Flexibilní práce: Nabízíme základní hodiny, které vám dovolí pružně pracovat podle života, a fond dnů práce z domova, když je potřebujete.
Zdravotní krytí: Soukromé zdravotní krytí, životní pojištění, solidní penzijní plán a krytí zubní i oční péče.
Dobití sil: Využijte naši posilovnu v místě a podpůrnou atmosféru, která dává přednost vaší pohodě.
Jídlo a pití zdarma: Doplňte energii neomezeným občerstvením a nápoji zdarma.
Herní dobroty: Získejte Steam kódy ke všem našim vydaným hrám!
Kancelář pro psy: Vezměte chlupatého kamaráda do naší živé, zábavné kanceláře.
Umístění kanceláře: Kancelář v Leamington Spa s parkováním zdarma a nabíjecími stanicemi.
Merch a akce: Získejte exkluzivní merch Kwalee, užijte si zábavné sezónní akce a buďte v obraze díky pravidelným setkáním.
Růst a učení: Plný přístup k LinkedIn Learning pro váš trvalý profesní rozvoj.
V Kwalee jsme hrdí, že jsme zaměstnavatel rovných příležitostí, kde věříme, že diverzita a inkluze jsou klíčové pro kreativitu. Usilujeme o bezpečné, vstřícné a podpůrné prostředí, kde může každý růst.
Naše kultura stojí na oslavě různých hlasů členů týmu, podpoře inovací a posilování vazby s hráči. Jsme odhodláni rozvíjet rovnost, diverzitu a inkluzi ve všech oblastech života, včetně věku, postižení, genderové identity, manželství a registrovaného partnerství, těhotenství a mateřství, rasy, náboženství či víry, pohlaví a sexuální orientace.
Uvědomujeme si význam seberozvoje, kariérního růstu a pohody pro udržení talentovaného týmu. V Kwalee oslavujeme individualitu a povzbuzujeme každého, aby v práci byl sám sebou.