Úplný Popis Pozice
Office manažer
Finance - Provoz
plný úv.
Leamington Spa, England
Posuňte kariéru výš!
V Kwalee se přidáte k herní velmoci, která má mobilní impérium s 1,5 mld.+ staženími a prosperující divizi PC a konzolí s mnoha globálními hity na Steam, konzolích a Amazon, které přinesly miliony wishlistů. Nedávno jsme vydali průlomové hity jako The Precinct a Town to City. Je to jedinečná šance přinést své know-how do globálního studia, které dominuje mobilnímu i indie PC a konzolovému prostoru.
V Kwalee kromě konkurenční mzdy nabízíme i soukromé zdravotní pojištění, zubní pojištění, životní pojištění, penzi Royal London, bezplatnou firemní posilovnu, dog-friendly kancelář, LinkedIn Learning, 25 dnů dovolené + státní svátky a 1 den dovolené navíc za každý rok služby, max. 5.
Jako Assistant Facilities Manager budete odpovídat za hladký chod studia Kwalee v Leamington Spa. Budete spolupracovat s interními i externími partnery, abyste udrželi vysoké standardy čistoty, funkčnosti a bezpečnosti práce i souladu. Spolu s Office Assistant vytvoříte živé pracovní prostředí, kde je příjemné být a které podporuje úspěch našeho týmu.
Tato role je onsite 5 dní v týdnu v našem studiu v Leamington Spa, kde každodenní spolupráce v kanceláři podporuje kreativitu a inovace.
Náplň práce
- Dohlížet a řídit denní chod kanceláře a administrativu, zajistit vysokou úroveň služeb v oblastech úklidu, jídla a nápojů, zapojení, cest, údržby, bezpečnosti aj.
- Převzít odpovědnost za všechny objednávky jídla a nápojů, včetně denního doplňování a správy pro skvělé pracovní prostředí.
- Dohlížet na pravidelné kontroly objektu, určit místa k opravě a plánovat či řídit opravy tak, aby co nejméně rušily provoz.
- Sledovat a udržovat zásoby vybavení a potřeb objektu (např. nábytek, čisticí prostředky, kancelářské vybavení) a zajistit, že majetek je udržovaný a funkční.
- Organizovat interní týmové akce, cesty přes naše cestovní partnery a související aktivity nákladově efektivně, aby posílily zapojení týmu.
- Pomáhat plánovat a optimalizovat rozvržení kanceláří, pracovních míst a společných prostor pro efektivní využití místa.
- Koordinovat zasedací pořádek, přesuny a umístění nových zaměstnanců.
- Vést členy facilities týmu včetně úklidu, ostrahy a údržby, poskytovat vedení, školení a rozvoj k zajištění špičkového výkonu.
- Organizovat a dohlížet na cestovní zajištění pro Senior Leaders napříč firmou s ohledem na potřeby firmy a náklady.
- Podílet se na plánování zapojení kanceláře, jako jsou teambuildingy, launch her, sezónní večírky a food trucky.
- Pomáhat zavádět ekologicky udržitelné postupy, jako programy úspor energie, recyklační iniciativy a omezení odpadu.
- Podporovat plánování a realizaci projektů souvisejících s objektem, jako rekonstrukce, stěhování kanceláří či redesign prostor, a zajistit minimální narušení běžného provozu při jakýchkoli úpravách či změnách.
- Spravovat vztahy s externími dodavateli (úklid, údržba, ostraha atd.) a vyjednávat smlouvy a SLA, aby služby byly kvalitní a nákladově efektivní.
- Pomáhat řídit rozpočet facilities, sledovat výdaje a zajistit, že služby zůstanou v přidělených rozpočtech, včetně návrhů úspor bez snížení kvality služeb.
- Zajistit, že pracoviště splňuje všechny zdravotní, bezpečnostní, požární a ekologické předpisy, včetně koordinace pravidelných bezpečnostních kontrol a auditů.
- Nastavovat a vymáhat standardy a protokoly bezpečnosti práce, včetně nouzových postupů, údržby vybavení a souladu s bezpečností.
Co přinesete
- Alespoň 3 roky v roli office managera, operations nebo podobné roli.
- Vysoká organizovanost, výborná evidence, smysl pro detail a schopnost multitaskingu v dynamickém prostředí.
- Prokazatelná zkušenost v podobné roli, např. správa kanceláře nebo facilities role na menší pobočce, se silnými výsledky v řízení facilities a provozu.
- Jasná komunikace a schopnost předávat briefingy a úvodní školení zaměstnancům na všech úrovních.
- Zkušenost se správou vztahů s dodavateli, kontraktory a pronajímatelem.
- Znalost Excelu a Google Sheets.
- Předchozí zkušenost s řízením dodavatelů.
- Zkušenost se správou rozpočtu a prací s Finance.
- Zkušenost v soft services s přesahem do technických aspektů objektu.
- Prokazatelná zkušenost se souladem v oblasti zdraví a bezpečnosti, včetně provádění kontrol a zavádění bezpečnostních opatření.
- Prokazatelná schopnost řešit nouzovou připravenost a zavádět účinná řešení.
- IOSH Managing Safely, nebo ochota jej dokončit do 6 měsíců (hrazeno Kwalee).
Štědrá dovolená:Začněte s 25 dny dovolené plus státní svátky. Získáte i den navíc za každý rok služby, až 5 let!
Flexibilní práce:Nabízíme hlavní pracovní dobu, která vám umožní pracovat pružně podle života, a balík dnů práce z domova, když je potřebujete.
Zdravotní krytí:Soukromé zdravotní pojištění, životní pojištění, solidní penzijní plán a krytí zubní i oční péče.
Dobití energie: Využijte naši firemní posilovnu a podpůrné prostředí, které dává přednost vaší pohodě.
Jídlo a pití zdarma:Doplňte energii neomezeným občerstvením a nápoji zdarma.
Herní dobroty:Získejte Steam kódy ke všem našim vydaným hrám!
Dog-friendly kancelář:Vezměte svého chlupáče do naší živé, zábavné kanceláře.
Lokalita kanceláře:Kancelář v Leamington Spa, s parkováním zdarma a nabíjecími stanicemi.
Merch a akce:Získejte exkluzivní Kwalee merch, užijte si sezónní akce a buďte v obraze díky pravidelným setkáním.
Růst a učení:Plný přístup k LinkedIn Learning pro podporu vašeho trvalého profesního rozvoje.
V Kwalee jsme hrdí, že jsme zaměstnavatel rovných příležitostí, kde věříme, že diverzita a inkluze jsou klíčové pro kreativitu. Zavazujeme se vytvářet bezpečné, vstřícné a podpůrné prostředí, kde může každý růst.
Naše kultura stojí na oslavě rozmanitých hlasů členů týmu, podpoře inovací a posílení vazby s hráči. Prosazujeme rovnost, diverzitu a inkluzi ve všech oblastech života, včetně věku, postižení, genderové identity, manželství a registrovaného partnerství, těhotenství a mateřství, rasy, náboženství či víry, pohlaví a sexuální orientace.
Uvědomujeme si význam seberozvoje, kariérního růstu a pohody pro udržení našeho talentovaného týmu. V Kwalee oslavujeme individualitu a povzbuzujeme každého, aby v práci byl sám sebou.