Úplný Popis Pozice
Asistent správy budov
Finance - Správa budov
Plný úvazek
Leamington Spa, England
Posuňte kariéru dál!
V Kwalee se připojíte k herní velmoci s mobilním impériem s 1,5 mld.+ staženími a prosperující divizí PC & Console, která má mnoho globálních hitů na Steam, konzolích a Amazonu a miliony wishlistů. Nedávno vydala průlomové hity jako The Precinct a Town to City. Je to jedinečná šance přinést své know-how do globálního studia, které dominuje mobilnímu i indie PC a konzolovému prostoru.
V Kwalee kromě konkurenceschopné mzdy nabízíme také: soukromé zdravotní pojištění, zubní pojištění, životní pojištění, Royal London Pension, posilovnu v areálu zdarma, kancelář přátelskou ke psům, LinkedIn Learning, 25 dnů dovolené + svátky a 1 den dovolené navíc za každý rok služby, max. 5.
Jako asistent manažera správy budov budete zodpovědní za hladký a efektivní provoz všech služeb souvisejících se zázemím ve studiu Kwalee v Leamington Spa. Budete úzce spolupracovat s dodavateli, poskytovateli služeb a interními týmy na udržení vysokých standardů bezpečnosti, čistoty a funkčnosti pracoviště. Společně vytvoříte prostředí, které je nákladově efektivní, produktivní a podporuje úspěch našeho týmu.
Tato role je 5 dní v týdnu na místě v našem studiu Leamington Spa, kde naše každodenní kancelářská spolupráce podporuje kreativitu a inovace.
Odpovědnosti
- Zajistit efektivní chod všech provozních služeb budov (úklid, údržba, ostraha atd.).
- Dohlížet na denní činnosti a řídit je tak, aby byla zajištěna vysoká úroveň služeb.
- Zajistit soulad pracoviště se všemi předpisy BOZP a životního prostředí, včetně koordinace pravidelných bezpečnostních kontrol a auditů.
- Řídit vztahy s externími dodavateli (úklid, údržba, ostraha atd.) a vyjednávat smlouvy a SLA pro nákladově efektivní a kvalitní služby.
- Pomáhat se správou rozpočtu zázemí, sledovat výdaje a zajistit, aby služby zůstaly v přidělených rozpočtech, včetně návrhů úspor bez snížení kvality.
- Vyvíjet a zavádět plány pro mimořádné události související se zázemím (požár, přírodní katastrofy atd.) a zajistit správnou funkci bezpečnostních systémů, jako jsou požární alarmy, hasicí přístroje a nouzové východy Private & Confidential.
- Dohlížet na rutinní kontroly objektu, určovat místa vyžadující opravu a plánovat/dohlížet na opravy tak, aby co nejméně narušily provoz firmy.
- Zajistit čisté, bezpečné a funkční pracovní prostředí koordinací s týmy úklidu a údržby.
- Sledovat a udržovat zásoby vybavení a potřeb zázemí (např. nábytek, čisticí prostředky, kancelářské vybavení) a dbát, aby majetek byl udržovaný a funkční.
- Pomáhat s plánováním a optimalizací rozvržení kanceláří, pracovních míst a společných prostor pro efektivní využití místa.
- Koordinovat zasedací pořádek, přesuny a umístění nových zaměstnanců.
- Dohlížet na členy týmu správy budov včetně úklidu, ostrahy a údržby, poskytovat vedení, školení a rozvoj pro špičkový výkon.
- Pomáhat zavádět ekologicky udržitelné postupy, jako jsou programy úspor energie, recyklace a snižování odpadu.
- Podporovat plánování a realizaci projektů zázemí, jako jsou rekonstrukce, stěhování kanceláří či změny prostoru, a zajistit minimální narušení běžného provozu při úpravách.
- Být kontaktním bodem pro interní zainteresované strany (zaměstnance, vedení) při řešení potřeb či obav souvisejících se zázemím.
- Vést přesné záznamy o provozu zázemí, včetně protokolů údržby, bezpečnostních kontrol, smluv s dodavateli a rozpočtů.
- Proaktivně hledat možnosti zlepšení provozu zázemí a zavádět osvědčené postupy pro efektivitu a úspornost.
Požadavky
- Silné organizační dovednosti, smysl pro detail a schopnost zvládat více úkolů v dynamickém pracovním prostředí.
- Prokazatelná zkušenost v podobné roli se silnou historií úspěšné správy budov a provozu.
- Výborné komunikační a kooperační dovednosti pro efektivní práci v týmu.
- Pokročilá znalost Excelu a Google Sheets.
- Předchozí zkušenost se správou dodavatelů.
- Zkušenost se soft services a seznámení s technickými aspekty zázemí.
- Prokazatelné zkušenosti s dodržováním BOZP, včetně provádění kontrol a zavádění bezpečnostních opatření.
- Prokazatelná schopnost řešit havarijní připravenost a zavádět účinná řešení.
Štědrá dovolená: Začněte s 25 dny dovolené ročně plus svátky. Za každý rok služby získáte den navíc, až 5 let!
Flexibilní práce: Nabízíme základní hodiny, které vám umožní pracovat pružně podle života, a fond dnů „Work From Home“ pro chvíle, kdy je potřebujete.
Zdravotní krytí: Soukromé zdravotní pojištění, životní pojištění, solidní penzijní plán a krytí zubní i oční péče.
Dobití energie: Využijte naši posilovnu v areálu a podpůrnou atmosféru, která upřednostňuje vaši pohodu.
Jídlo a pití zdarma: Doplňte energii neomezeným občerstvením a nápoji zdarma.
Herní odměny: Získejte Steam kódy ke všem našim hrám!
Kancelář pro psy: Vezměte svého chlupáče do naší živé, zábavné kanceláře.
Poloha kanceláře: Kancelář v Leamington Spa s parkováním zdarma a nabíječkami pro elektromobily.
Merch a akce: Získejte exkluzivní merch Kwalee, užijte si sezónní akce a buďte v obraze díky pravidelným setkáním.
Růst a učení: Plný přístup k LinkedIn Learning pro podporu vašeho profesního rozvoje.
V Kwalee jsme hrdí, že jsme zaměstnavatel rovných příležitostí a věříme, že diverzita a inkluze jsou klíčové pro kreativitu. Zavazujeme se vytvářet bezpečné, vstřícné a podpůrné prostředí, kde může každý růst.
Naše kultura stojí na oslavě různorodých hlasů členů týmu, což podporuje inovace a posiluje náš vztah s hráči. Usilujeme o rovnost, diverzitu a inkluzi ve všech oblastech života včetně věku, postižení, genderové identity, manželství a registrovaného partnerství, těhotenství a rodičovství, rasy, náboženství či víry, pohlaví a sexuální orientace.
Uvědomujeme si význam seberozvoje, kariérního růstu a pohody pro udržení talentovaného týmu. V Kwalee oslavujeme individualitu a povzbuzujeme každého, aby do práce přinášel své autentické já.