Úplný Popis Pozice
Asistent manažera provozu
Finance - Provoz
Plný úv.
Leamington Spa, England
Posuňte kariéru!
V Kwalee se připojíte k herní velmoci s mobilním impériem s 1,5 mld.+ stažení a prosperující divizí PC & konzolí, která má řadu světových hitů na špičkách žebříčků na Steamu, konzolích a Amazonu a miliony wishlistů. Nedávno vydala i průlomové hity jako The Precinct a Town to City. Je to jedinečná šance přinést své zkušenosti do globálního studia, které vládne mobilnímu i indie PC a konzolovému trhu.
V Kwalee nabízíme kromě konkurenceschopné mzdy také soukromé zdravotní pojištění, zubní pojištění, životní pojištění, penzi Royal London, bezplatnou posilovnu na místě, dog-friendly kancelář, LinkedIn Learning, 25 dní dovolené + státní svátky a 1 den dovolené navíc za každý rok služby, max. 5.
Jako Asistent manažera provozu budete odpovědný/á za plynulý a efektivní chod všech služeb souvisejících se zázemím ve studiu Kwalee v Leamington Spa. Budete úzce spolupracovat s dodavateli, poskytovateli služeb a interními týmy, abyste udrželi vysoké standardy bezpečnosti, čistoty a funkčnosti pracoviště. Společně vytvoříte prostředí, které je nákladově efektivní, produktivní a podporuje úspěch našeho týmu.
Tato role je 5 dní v týdnu na místě v našem studiu Leamington Spa, kde každodenní kancelářská spolupráce podporuje kreativitu a inovace.
Odpovědnosti
- Zajistit efektivní chod všech provozních služeb (úklid, údržba, ostraha atd.).
- Dohlížet na každodenní činnosti a řídit je pro zajištění vysoké úrovně služeb.
- Zajistit, aby pracoviště splňovalo všechny předpisy BOZP a ochrany životního prostředí, včetně koordinace pravidelných bezpečnostních kontrol a auditů.
- Spravovat vztahy s externími dodavateli (úklid, údržba, ostraha atd.) a vyjednávat smlouvy a dohody o úrovni služeb (SLAs) pro nákladově efektivní a kvalitní služby.
- Pomáhat se správou provozního rozpočtu, sledovat výdaje a zajišťovat, aby služby zůstaly v přidělených rozpočtech, včetně návrhů úspor bez ohrožení kvality služeb.
- Vytvářet a zavádět plány pro mimořádné události související s provozem (požár, přírodní katastrofy atd.) a zajistit správnou funkci bezpečnostních systémů, jako jsou požární alarmy, hasicí přístroje a nouzové východy Private & Confidential.
- Dohlížet na rutinní kontroly zařízení, zjišťovat oblasti vyžadující opravu a plánovat či řídit opravy tak, aby co nejméně narušily provoz firmy.
- Zajistit čisté, bezpečné a funkční pracovní prostředí koordinací s úklidovými a údržbovými týmy.
- Sledovat a udržovat zásoby provozního vybavení a materiálu (např. nábytek, čisticí prostředky, kancelářské vybavení) a zajistit, aby majetek byl udržovaný a funkční.
- Pomáhat s plánováním a optimalizací uspořádání kanceláří, pracovních míst a společných prostor pro efektivní využití místa.
- Koordinovat zasedací pořádek, stěhování a umístění nových zaměstnanců.
- Vést členy provozního týmu, včetně úklidu, ostrahy a údržby, poskytovat jim vedení, školení a rozvoj pro špičkový výkon.
- Pomáhat se zaváděním ekologicky udržitelných postupů, jako jsou programy úspor energie, recyklace a snižování odpadu.
- Podporovat plánování a realizaci provozních projektů, jako jsou renovace, stěhování kanceláří či úpravy prostor, a zajistit minimální narušení běžného provozu při jakýchkoli změnách.
- Být kontaktním bodem pro interní stakeholdery (zaměstnance, management) při řešení provozních dotazů či potřeb.
- Vést přesné záznamy o provozu, včetně deníků údržby, bezpečnostních kontrol, smluv s dodavateli a rozpočtů.
- Proaktivně hledat příležitosti ke zlepšení provozu a zavádět osvědčené postupy pro efektivitu a úspornost.
Požadavky
- Silné organizační schopnosti, smysl pro detail a schopnost zvládat více úkolů v dynamickém pracovním prostředí.
- Prokazatelná praxe v podobné roli a silné výsledky v úspěšném řízení facilities a provozu.
- Výborné komunikační a kooperační dovednosti pro efektivní práci v týmu.
- Dobrá znalost Excelu a Google Sheets.
- Předchozí zkušenost se správou dodavatelů.
- Zkušenost se soft services a znalost technických aspektů provozu.
- Prokazatelná zkušenost s dodržováním BOZP, včetně provádění kontrol a zavádění bezpečnostních opatření.
- Prokazatelná schopnost řešit nouzovou připravenost a zavádět účinná řešení.
Štědrá dovolená: Začněte s 25 dny dovolené ročně plus státní svátky. Za každý rok u nás získáte další den navíc, až do 5 let!
Flexibilní práce: Nabízíme pevné jádrové hodiny pro flexibilitu kolem vašeho života a balík dní „práce z domova“, když je potřebujete.
Zdravotní krytí: Soukromé zdravotní pojištění, životní pojištění, solidní penzijní plán a krytí zubní i oční péče.
Dobití energie: Využijte naši posilovnu na místě a podpůrnou atmosféru, která upřednostňuje vaši pohodu.
Jídlo & pití zdarma: Doplňte energii neomezeným občerstvením a nápoji zdarma.
Herní bonusy: Získejte Steam kódy ke všem našim herním vydáním!
Dog-friendly kancelář: Vezměte svého chlupáče do naší živé a zábavné kanceláře.
Poloha kanceláře: Kancelář v Leamington Spa s parkováním zdarma a nabíječkami pro elektromobily.
Merch & akce: Získejte exkluzivní Kwalee merch, užijte si zábavné sezonní akce a mějte přehled díky pravidelným setkáním.
Růst & vzdělávání: Plný přístup k LinkedIn Learning pro podporu vašeho průběžného profesního rozvoje.
V Kwalee jsme hrdí, že jsme zaměstnavatel rovných příležitostí, protože věříme, že diverzita a inkluze jsou klíčové pro kreativitu. Zavazujeme se vytvářet bezpečné, vstřícné a podpůrné prostředí, kde může každý růst.
Naše kultura stojí na oslavě různých hlasů členů našeho týmu, což podněcuje inovace a posiluje naše spojení s hráči. Usilujeme o rovnost, diverzitu a inkluzi ve všech oblastech života, včetně věku, postižení, genderové identity, manželství a registrovaného partnerství, těhotenství a mateřství, rasy, náboženství či víry, pohlaví a sexuální orientace.
Uvědomujeme si význam seberozvoje, kariérního růstu a pohody pro udržení talentovaného týmu. V Kwalee oslavujeme individualitu a povzbuzujeme každého, aby v práci byl sám sebou.