Πλήρης Περιγραφή Θέσης
Υπ. Γραφείου
Οικον. - Υποδομές
Πλήρης
Leamington Spa, England
Ανεβάστε την καριέρα σας!
Στην Kwalee θα μπείτε σε μια δύναμη του gaming με mobile αυτοκρατορία 1,5 δισ.+ λήψεων, μαζί με ακμάζον τμήμα PC & Console που έχει πετύχει πολλές παγκόσμιες κορυφαίες κυκλοφορίες σε Steam, Consoles και Amazon, οδηγώντας εκατομμύρια Wishlists. Πρόσφατα εκδώσαμε επιτυχίες όπως The Precinct και Town to City. Είναι μοναδική ευκαιρία να φέρετε την εμπειρία σας σε παγκόσμιο στούντιο που κυριαρχεί τόσο στο mobile όσο και στον indie PC και Console χώρο.
Στην Kwalee, πέρα από ανταγωνιστικό μισθό, προσφέρουμε επίσης: Ιδιωτική Ιατρική Ασφάλιση, Οδοντιατρική Ασφάλιση, Ασφάλεια Ζωής, σύνταξη Royal London, δωρεάν γυμναστήριο στον χώρο, γραφείο φιλικό σε σκύλους, LinkedIn Learning, 25 ημέρες άδειας + αργίες και 1 επιπλέον ημέρα άδειας για κάθε έτος υπηρεσίας, έως 5.
Ως Βοηθός Facilities Manager θα είστε υπεύθυνος για την ομαλή λειτουργία του στούντιο Kwalee στο Leamington Spa. Θα συνεργάζεστε με εσωτερικούς και εξωτερικούς ενδιαφερόμενους για να διατηρείτε υψηλά πρότυπα καθαριότητας, λειτουργικότητας και ασφάλειας & συμμόρφωσης στον χώρο εργασίας. Μαζί με τον Office Assistant, θα δημιουργείτε ζωντανό εργασιακό περιβάλλον, ευχάριστο και κατάλληλο για την επιτυχία της ομάδας μας.
Ο ρόλος είναι επιτόπιος 5 ημέρες την εβδομάδα στο στούντιό μας στο Leamington Spa, όπου η καθημερινή συνεργασία στο γραφείο τροφοδοτεί δημιουργικότητα και καινοτομία.
Τι θα κάνετε
- Επιβλέπετε και διαχειρίζεστε τις καθημερινές λειτουργίες και διοίκηση γραφείου, εξασφαλίζοντας υψηλή ποιότητα υπηρεσιών σε καθαριότητα, φαγητό & ποτό, engagement, ταξίδια, συντήρηση, ασφάλεια και άλλα.
- Αναλαμβάνετε όλες τις παραγγελίες φαγητού & ποτού, μαζί με καθημερινή αναπλήρωση και διαχείριση για άριστο εργασιακό περιβάλλον.
- Επιβλέπετε τακτικούς ελέγχους των εγκαταστάσεων, εντοπίζετε σημεία που χρειάζονται επισκευή και προγραμματίζετε/επιβλέπετε επισκευές με ελάχιστη διακοπή στη λειτουργία.
- Παρακολουθείτε και διατηρείτε απόθεμα εξοπλισμού και προμηθειών εγκαταστάσεων (π.χ. έπιπλα, καθαριστικά, εξοπλισμός γραφείου), ώστε τα πάγια να συντηρούνται καλά και να λειτουργούν.
- Οργανώνετε εσωτερικές ομαδικές εκδηλώσεις, ταξίδια μέσω συνεργατών και σχετικές δράσεις με αποδοτικό κόστος για ενίσχυση της ομάδας.
- Βοηθάτε στον σχεδιασμό και τη βελτιστοποίηση διαρρύθμισης γραφείων, θέσεων εργασίας και κοινόχρηστων χώρων για αποδοτική χρήση χώρου.
- Συντονίζετε θέσεις, μετακινήσεις και την υποδοχή νέων προσλήψεων.
- Επιβλέπετε μέλη ομάδας εγκαταστάσεων, όπως προσωπικό καθαριότητας, ασφάλειας και συντήρησης, παρέχοντας καθοδήγηση, εκπαίδευση και ανάπτυξη για κορυφαία απόδοση.
- Οργανώνετε και επιβλέπετε ταξίδια για Senior Leaders σε όλη την επιχείρηση, ισορροπώντας επιχειρησιακές ανάγκες και κόστος.
- Συμμετέχετε στον σχεδιασμό δράσεων engagement γραφείου, όπως team building, κυκλοφορίες παιχνιδιών, εποχικά πάρτι και food trucks.
- Βοηθάτε στην εφαρμογή περιβαλλοντικά βιώσιμων πρακτικών, όπως προγράμματα εξοικονόμησης ενέργειας, δράσεις ανακύκλωσης και μείωση αποβλήτων.
- Υποστηρίζετε τον σχεδιασμό και την εκτέλεση έργων εγκαταστάσεων, όπως ανακαινίσεις, μετεγκαταστάσεις γραφείων ή ανασχεδιασμό χώρου, διασφαλίζοντας ελάχιστη όχληση στις τακτικές λειτουργίες κατά αναβαθμίσεις ή αλλαγές.
- Διαχειρίζεστε σχέσεις με εξωτερικούς προμηθευτές (καθαριότητα, συντήρηση, ασφάλεια κ.λπ.) και διαπραγματεύεστε συμβάσεις και συμφωνίες επιπέδου υπηρεσιών (SLAs) για οικονομικές, ποιοτικές υπηρεσίες.
- Βοηθάτε στη διαχείριση προϋπολογισμού εγκαταστάσεων, στην παρακολούθηση δαπανών και στη διατήρηση υπηρεσιών εντός προϋπολογισμών, προτείνοντας εξοικονόμηση κόστους χωρίς μείωση ποιότητας.
- Διασφαλίζετε ότι ο χώρος εργασίας συμμορφώνεται με όλους τους κανόνες υγείας, ασφάλειας, πυρασφάλειας και περιβάλλοντος, συντονίζοντας τακτικούς ελέγχους και επιθεωρήσεις ασφάλειας.
- Θεσπίζετε και επιβάλλετε πρότυπα και πρωτόκολλα ασφάλειας εργασίας, μαζί με διαδικασίες έκτακτης ανάγκης, συντήρηση εξοπλισμού και συμμόρφωση ασφάλειας.
Τι θα φέρετε
- Τουλάχιστον 3 χρόνια σε ρόλο office manager, operations ή παρόμοιο.
- Άριστη οργάνωση, με εξαιρετική τήρηση αρχείων, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα πολλαπλών εργασιών σε δυναμικό εργασιακό περιβάλλον.
- Αποδεδειγμένη εμπειρία σε παρόμοιο ρόλο, όπως διαχείριση γραφείου ή εγκαταστάσεων σε μικρό χώρο, με ισχυρό ιστορικό επιτυχούς διαχείρισης εγκαταστάσεων και λειτουργιών.
- Σαφής επικοινωνία, με ικανότητα ενημερώσεων και εισαγωγικής εκπαίδευσης προσωπικού σε όλα τα επίπεδα.
- Εμπειρία διαχείρισης προμηθευτών, εργολάβων και σχέσης με ιδιοκτήτη.
- Καλή γνώση Excel, Google sheets.
- Προηγούμενη εμπειρία στη διαχείριση προμηθευτών.
- Εμπειρία διαχείρισης προϋπολογισμού και συνεργασίας με Οικονομικά.
- Εμπειρία σε soft services με έκθεση στις τεχνικές πτυχές των εγκαταστάσεων.
- Αποδεδειγμένη εμπειρία σε συμμόρφωση υγείας και ασφάλειας, μαζί με διενέργεια ελέγχων και εφαρμογή μέτρων ασφάλειας.
- Αποδεδειγμένη ικανότητα διαχείρισης ετοιμότητας έκτακτης ανάγκης και εφαρμογής αποτελεσματικών λύσεων.
- IOSH Managing Safely ή προθυμία ολοκλήρωσής του εντός 6 μηνών (χρηματοδότηση από Kwalee).
Γενναιόδωρες άδειες:Ξεκινήστε με 25 ημέρες ετήσιας άδειας, συν αργίες. Κερδίζετε και μία επιπλέον ημέρα για κάθε έτος υπηρεσίας, έως 5 έτη!
Ευέλικτη εργασία:Προσφέρουμε βασικές ώρες για ευελιξία στη ζωή σας και απόθεμα ημερών «εργασίας από το σπίτι» όταν τις χρειάζεστε.
Κάλυψη υγείας:Ιδιωτική ιατρική κάλυψη, ασφάλεια ζωής, ισχυρό συνταξιοδοτικό πλάνο και κάλυψη οδοντιατρικής και οπτικής φροντίδας.
Αναζωογόνηση: Αξιοποιήστε το γυμναστήριο στον χώρο και ένα υποστηρικτικό κλίμα που βάζει πρώτα την ευεξία σας.
Δωρεάν φαγητό & ποτό:Γεμίστε ενέργεια με απεριόριστα δωρεάν σνακ και ποτά.
Gaming δώρα:Λάβετε κωδικούς Steam για όλες τις κυκλοφορίες παιχνιδιών μας!
Γραφείο φιλικό σε σκύλους:Φέρτε τον χνουδωτό φίλο σας στο ζωντανό, διασκεδαστικό γραφείο μας.
Τοποθεσία γραφείου:Γραφείο στο Leamington Spa, με δωρεάν στάθμευση και σταθμούς ηλεκτρικής φόρτισης.
Merch & εκδηλώσεις:Πάρτε αποκλειστικό merch Kwalee, χαρείτε εποχικές εκδηλώσεις και ενημερωθείτε σε τακτικά town halls.
Ανάπτυξη & μάθηση:Πλήρης πρόσβαση στο LinkedIn Learning για τη συνεχή επαγγελματική σας ανάπτυξη.
Στην Kwalee είμαστε περήφανοι ως εργοδότης ίσων ευκαιριών, πιστεύοντας ότι η διαφορετικότητα και η ένταξη είναι βασικές για τη δημιουργικότητα. Δεσμευόμαστε να δημιουργούμε ασφαλές, φιλόξενο και υποστηρικτικό περιβάλλον όπου όλοι μπορούν να ευημερούν.
Η κουλτούρα μας χτίζεται γιορτάζοντας τις διαφορετικές φωνές της ομάδας μας, τροφοδοτώντας την καινοτομία και ενισχύοντας τη σύνδεσή μας με τους παίκτες. Προωθούμε ισότητα, διαφορετικότητα και ένταξη σε κάθε τομέα ζωής, όπως ηλικία, αναπηρία, ταυτότητα φύλου, γάμο και σύμφωνο συμβίωσης, εγκυμοσύνη και μητρότητα, φυλή, θρησκεία ή πεποίθηση, φύλο και σεξουαλικό προσανατολισμό.
Αναγνωρίζουμε τη σημασία της αυτοανάπτυξης, της εξέλιξης καριέρας και της ευημερίας για τη διατήρηση της ταλαντούχας ομάδας μας. Στην Kwalee γιορτάζουμε την ατομικότητα και ενθαρρύνουμε όλους να φέρνουν τον αυθεντικό εαυτό τους στη δουλειά.