Πλήρης Περιγραφή Θέσης
Βοηθός Υπ. Εγκαταστάσεων
Οικονομ. - Εγκαταστ.
Πλήρης
Leamington Spa, England
Αναβάθμισε την καριέρα σου!
Στην Kwalee, θα μπεις σε μια δύναμη του gaming, με mobile αυτοκρατορία 1.5 billion+ downloads και ακμάζον τμήμα PC & Console με πολλές παγκόσμιες επιτυχίες στα charts σε Steam, Consoles και Amazon, κερδίζοντας εκατ. Wishlists. Πρόσφατα κυκλοφόρησε επιτυχίες όπως The Precinct και Town to City. Είναι μοναδική ευκαιρία να φέρεις την εμπειρία σου σε ένα παγκόσμιο στούντιο που κυριαρχεί σε mobile και indie PC και Console.
Στην Kwalee, μαζί με ανταγωνιστικό μισθό προσφέρουμε: ιδιωτική ιατρική ασφάλιση, οδοντιατρική κάλυψη, ασφάλεια ζωής, σύνταξη Royal London, δωρεάν γυμναστήριο στον χώρο, dog-friendly γραφείο, LinkedIn Learning, 25 ημέρες άδειας + αργίες και 1 έξτρα ημέρα άδειας για κάθε έτος υπηρεσίας, έως 5.
Ως Assistant Facilities Manager θα είστε υπεύθυνοι για την ομαλή και αποδοτική λειτουργία όλων των υπηρεσιών εγκαταστάσεων στο στούντιο Leamington Spa της Kwalee. Θα συνεργάζεστε στενά με προμηθευτές, παρόχους υπηρεσιών και εσωτερικές ομάδες για να διατηρείτε υψηλά πρότυπα ασφάλειας, καθαριότητας και λειτουργικότητας. Μαζί, θα δημιουργήσετε ένα περιβάλλον οικονομικό, παραγωγικό και κατάλληλο για την επιτυχία της ομάδας μας.
Ο ρόλος είναι επιτόπου 5 ημέρες την εβδομάδα στο στούντιο Leamington Spa, όπου η καθημερινή συνεργασία στο γραφείο τροφοδοτεί δημιουργικότητα και καινοτομία.
Αρμοδιότητες
- Διασφαλίζετε ότι όλες οι λειτουργίες εγκαταστάσεων (καθαρισμός, συντήρηση, ασφάλεια κ.λπ.) λειτουργούν αποδοτικά.
- Επιβλέπετε και διαχειρίζεστε τις καθημερινές δραστηριότητες για υψηλά επίπεδα υπηρεσίας.
- Διασφαλίζετε ότι ο χώρος εργασίας συμμορφώνεται με όλους τους κανόνες υγείας, ασφάλειας και περιβάλλοντος, μαζί με τακτικές επιθεωρήσεις και ελέγχους ασφάλειας.
- Διαχειρίζεστε σχέσεις με εξωτερικούς παρόχους (καθαρισμός, συντήρηση, ασφάλεια κ.λπ.) και διαπραγματεύεστε συμβάσεις και συμφωνίες επιπέδου υπηρεσιών (SLAs) για οικονομικές και ποιοτικές υπηρεσίες.
- Βοηθάτε στη διαχείριση του προϋπολογισμού εγκαταστάσεων, στην παρακολούθηση δαπανών και στη διατήρηση των υπηρεσιών εντός προϋπολογισμού, μαζί με προτάσεις εξοικονόμησης κόστους χωρίς μείωση ποιότητας.
- Αναπτύσσετε και εφαρμόζετε σχέδια για έκτακτα περιστατικά εγκαταστάσεων (πυρκαγιά, φυσικές καταστροφές κ.λπ.) και εξασφαλίζετε σωστή λειτουργία συστημάτων ασφάλειας όπως συναγερμοί, πυροσβεστήρες και Private & Confidential έξοδοι κινδύνου.
- Επιβλέπετε τακτικές επιθεωρήσεις των εγκαταστάσεων, εντοπίζετε σημεία για επισκευή και προγραμματίζετε/επιβλέπετε εργασίες επισκευής με ελάχιστη διατάραξη της λειτουργίας.
- Εξασφαλίζετε καθαρό, ασφαλές και λειτουργικό εργασιακό περιβάλλον με συντονισμό ομάδων καθαριότητας και συντήρησης.
- Παρακολουθείτε και τηρείτε απόθεμα εξοπλισμού και προμηθειών εγκαταστάσεων (π.χ. έπιπλα, καθαριστικά, εξοπλισμός γραφείου), διασφαλίζοντας καλή συντήρηση και λειτουργία των παγίων.
- Βοηθάτε στον σχεδιασμό και στη βελτιστοποίηση διατάξεων γραφείου, θέσεων εργασίας και κοινόχρηστων χώρων για αποδοτική χρήση χώρου.
- Συντονίζετε θέσεις, μετακινήσεις και υποδοχή νέων προσλήψεων.
- Επιβλέπετε μέλη της ομάδας εγκαταστάσεων, όπως καθαριότητα, ασφάλεια και συντήρηση, παρέχετε καθοδήγηση, εκπαίδευση και ανάπτυξη για κορυφαία απόδοση.
- Βοηθάτε στην εφαρμογή βιώσιμων περιβαλλοντικών πρακτικών, όπως προγράμματα εξοικονόμησης ενέργειας, ανακύκλωση και μείωση αποβλήτων.
- Υποστηρίζετε τον σχεδιασμό και την εκτέλεση έργων εγκαταστάσεων, όπως ανακαινίσεις, μετακομίσεις γραφείων ή ανασχεδιασμό χώρων, εξασφαλίζοντας ελάχιστη διατάραξη των τακτικών λειτουργιών σε αναβαθμίσεις ή αλλαγές.
- Λειτουργείτε ως σημείο επαφής για εσωτερικούς ενδιαφερόμενους (εργαζόμενους, διοίκηση) για θέματα ή ανάγκες εγκαταστάσεων.
- Τηρείτε ακριβή αρχεία για λειτουργίες εγκαταστάσεων, όπως αρχεία συντήρησης, επιθεωρήσεις ασφάλειας, συμβάσεις προμηθευτών και προϋπολογισμούς.
- Εντοπίζετε προληπτικά ευκαιρίες βελτίωσης λειτουργιών εγκαταστάσεων και εισάγετε βέλτιστες πρακτικές για αποδοτικότητα και οικονομία.
Απαιτήσεις
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα multitasking σε δυναμικό περιβάλλον εργασίας.
- Αποδεδειγμένη εμπειρία σε παρόμοιο ρόλο, με ισχυρό ιστορικό επιτυχημένης διαχείρισης εγκαταστάσεων και λειτουργιών.
- Άριστες δεξιότητες επικοινωνίας και συνεργασίας για αποτελεσματική εργασία σε ομάδα.
- Άνεση με Excel, Google sheets.
- Προηγούμενη εμπειρία σε διαχείριση προμηθευτών.
- Εμπειρία σε υποστηρικτικές υπηρεσίες με έκθεση στις τεχνικές πλευρές των εγκαταστάσεων.
- Αποδεδειγμένη εμπειρία στη συμμόρφωση υγείας και ασφάλειας, μαζί με διενέργεια επιθεωρήσεων και εφαρμογή μέτρων ασφάλειας.
- Αποδεδειγμένη ικανότητα χειρισμού ετοιμότητας έκτακτης ανάγκης και εφαρμογής αποτελεσματικών λύσεων.
Γενναιόδωρη άδεια: Ξεκινάτε με 25 ημέρες ετήσιας άδειας, συν αργίες. Κερδίζετε επίσης μία έξτρα ημέρα για κάθε έτος υπηρεσίας, έως 5 χρόνια!
Ευέλικτη εργασία: Προσφέρουμε βασικές ώρες που σας επιτρέπουν να δουλεύετε ευέλικτα γύρω από τη ζωή σας, και ένα απόθεμα ημερών 'Εργασία από το Σπίτι' για όταν τις χρειάζεστε.
Κάλυψη υγείας: Ιδιωτική ιατρική κάλυψη, ασφάλεια ζωής, σταθερό συνταξιοδοτικό πρόγραμμα και κάλυψη για οδοντιατρική και οπτική φροντίδα.
Επαναφόρτιση: Αξιοποιήστε το γυμναστήριο στον χώρο και μια υποστηρικτική ατμόσφαιρα που βάζει προτεραιότητα την ευεξία σας.
Δωρεάν φαγητό & ποτό: Γεμίστε ενέργεια με απεριόριστα δωρεάν σνακ και ποτά.
Gaming καλούδια: Λάβετε κωδικούς Steam για όλες τις κυκλοφορίες παιχνιδιών μας!
Dog-Friendly γραφείο: Φέρτε τον χνουδωτό φίλο σας στο ζωντανό, διασκεδαστικό γραφείο μας.
Τοποθεσία γραφείου: Γραφείο στο Leamington Spa, με δωρεάν πάρκινγκ και σταθμούς ηλεκτρικής φόρτισης.
Merch & εκδηλώσεις: Λάβετε αποκλειστικό Kwalee merch, απολαύστε διασκεδαστικές εποχικές εκδηλώσεις και μείνετε ενημερωμένοι με τακτικές εταιρικές ενημερώσεις.
Ανάπτυξη & μάθηση: Πλήρης πρόσβαση στο LinkedIn Learning για στήριξη της συνεχούς επαγγελματικής σας ανάπτυξης.
Στην Kwalee, είμαστε περήφανοι που είμαστε εργοδότης ίσων ευκαιριών, όπου πιστεύουμε ότι η διαφορετικότητα και η συμπερίληψη είναι ουσιώδεις για τη δημιουργικότητα. Δεσμευόμαστε να δημιουργούμε ασφαλές, φιλόξενο και υποστηρικτικό περιβάλλον όπου όλοι μπορούν να προοδεύουν.
Η κουλτούρα μας χτίζεται πάνω στον εορτασμό των διαφορετικών φωνών της ομάδας μας, τροφοδοτώντας την καινοτομία και ενισχύοντας τη σύνδεσή μας με τους παίκτες μας. Είμαστε αφοσιωμένοι στην προώθηση ισότητας, διαφορετικότητας και συμπερίληψης σε όλους τους τομείς της ζωής, όπως ηλικία, αναπηρία, ταυτότητα φύλου, γάμος και σύμφωνο συμβίωσης, εγκυμοσύνη και μητρότητα, φυλή, θρησκεία ή πεποίθηση, φύλο και σεξουαλικός προσανατολισμός.
Αναγνωρίζουμε τη σημασία της αυτοανάπτυξης, της επαγγελματικής εξέλιξης και της ευεξίας στη διατήρηση της ταλαντούχας ομάδας μας. Στην Kwalee, γιορτάζουμε την ατομικότητα και ενθαρρύνουμε όλους να φέρνουν τον αυθεντικό εαυτό τους στη δουλειά.