전체 직무 설명
오피스 매니저
재무 - 시설관리
풀타임
Leamington Spa, England
커리어 레벨업!
Kwalee에서 여러분은 15억+ 다운로드의 모바일 제국과 Steam, Consoles, Amazon 전반에서 수많은 글로벌 차트 1위 출시작을 만들고 수백만 위시리스트를 이끈 PC & Console 부문을 갖춘 게임 강자에 합류하게 됩니다. 최근에는 The Precinct와 Town to City 같은 히트작을 퍼블리싱했습니다. 모바일과 인디 PC 및 Console 공간을 모두 지배하는 글로벌 스튜디오에 전문성을 더할 특별한 기회입니다.
Kwalee는 경쟁력 있는 급여와 함께 민간 의료 보험, 치과 보험, 생명 보험, Royal London Pension, 무료 사내 헬스장, 반려견 친화 사무실, LinkedIn Learning, 연차 25일 + 공휴일, 근속 1년마다 1일 추가 휴가(최대 5일)를 제공합니다.
Assistant Facilities Manager로서 Kwalee의 Leamington Spa 스튜디오가 원활히 운영되도록 책임집니다. 내부 및 외부 이해관계자와 협력해 청결, 기능성, 직장 안전 및 규정 준수의 높은 기준을 유지합니다. Office Assistant와 함께 즐겁고 팀의 성공에 도움이 되는 활기찬 업무 환경을 만듭니다.
이 역할은 Leamington Spa 스튜디오에서 주 5일 현장 근무하며, 매일 사무실 협업이 창의성과 혁신을 촉진합니다.
담당 업무
- 일상 사무실 운영 및 관리를 감독하고 관리하여 청소, 식음료, 참여, 출장, 유지보수, 보안 등 전반에서 높은 서비스 수준을 보장합니다.
- 모든 식음료 주문을 책임지고, 매일 재고 보충 및 관리를 통해 훌륭한 근무 환경을 보장합니다.
- 시설 정기 점검을 감독하고 수리가 필요한 곳을 파악하며, 비즈니스 운영 방해를 최소화하도록 수리 활동을 일정 조율/감독합니다.
- 시설 장비 및 소모품(예: 가구, 청소용품, 사무기기) 재고를 모니터링하고 유지하여 시설 자산이 잘 관리되고 운영되도록 합니다.
- 팀 참여를 높이기 위해 내부 팀 이벤트, 여행 파트너를 통한 출장 준비 및 관련 활동을 비용 효율적으로 조직합니다.
- 공간 효율성을 위해 사무실 배치, 워크스테이션, 공용 공간의 계획 및 최적화를 지원합니다.
- 좌석 배치, 자리 이동, 신규 입사자 수용을 조율합니다.
- 청소, 보안, 유지보수 직원을 포함한 시설 팀원을 감독하고, 최고의 성과를 보장하도록 지도, 교육, 개발을 제공합니다.
- 비즈니스 전반의 Senior Leaders 출장 준비를 조직하고 감독하며 비즈니스 요구와 비용의 균형을 맞춥니다.
- 팀 빌딩 이벤트, 게임 출시, 시즌 파티, 푸드트럭 등 사무실 참여 활동 계획에 참여합니다.
- 에너지 절약 프로그램, 재활용 이니셔티브, 폐기물 감축 등 환경적으로 지속 가능한 관행 실행을 지원합니다.
- 리노베이션, 사무실 이전, 공간 재설계 등 시설 관련 프로젝트의 계획 및 실행을 지원하며, 시설 업그레이드나 변경 중 정규 운영 방해를 최소화합니다.
- 외부 벤더(청소, 유지보수, 보안 등)와의 관계를 관리하고, 비용 효율적이고 고품질 서비스를 보장하기 위해 계약 및 서비스 수준 계약(SLAs)을 협상합니다.
- 시설 예산 관리, 비용 추적, 서비스가 배정 예산 내에 유지되도록 지원하며, 서비스 품질을 저해하지 않는 비용 절감 이니셔티브 제안을 포함합니다.
- 정기 안전 점검 및 감사 조율을 포함해 직장이 모든 보건, 안전, 화재, 환경 규정을 준수하도록 합니다.
- 비상 절차, 장비 유지보수, 안전 준수와 함께 직장 안전 기준 및 프로토콜을 수립하고 시행합니다.
필요 역량
- 오피스 매니저, 운영 또는 유사 역할 3년 이상.
- 체계적이며, 우수한 기록 관리 능력, 세부 사항에 대한 안목, 역동적인 업무 환경에서 멀티태스킹할 수 있는 능력.
- 소규모 사이트의 오피스 관리 또는 시설 역할 등 유사 역할 경험과 시설 및 운영을 성공적으로 관리한 강한 실적.
- 모든 직급의 직원에게 브리핑과 온보딩을 제공할 수 있는 명확한 커뮤니케이터.
- 공급업체, 계약업체 및 임대인 관계 관리 경험.
- Excel, Google sheets 능숙.
- 벤더 관리 경험.
- 예산 관리 및 Finance와 협업한 경험.
- 시설의 기술적 측면에 노출된 소프트 서비스 경험.
- 점검 수행 및 안전 조치 실행을 포함한 보건 및 안전 준수 경험.
- 비상 대비를 처리하고 효과적인 해결책을 실행할 수 있는 능력.
- IOSH Managing Safely 보유 또는 6개월 내 이수 의향(Kwalee 지원).
넉넉한 휴가:연차 25일과 공휴일을 제공합니다. 근속 1년마다 1일 추가, 최대 5년까지!
유연 근무:생활에 맞춰 유연하게 일할 수 있는 핵심 근무시간과 필요 시 쓸 수 있는 'Work From Home' 일수를 제공합니다.
건강 보장:민간 의료 보험, 생명 보험, 탄탄한 연금, 치과 및 안과 진료 보장.
재충전: 사내 헬스장과 웰빙을 우선하는 지원 분위기를 누리세요.
무료 식음료:무제한 무료 간식과 음료로 하루를 채우세요.
게임 혜택:모든 게임 출시작의 Steam 코드를 받으세요!
반려견 친화 사무실:활기차고 즐거운 사무실에 반려견을 데려오세요.
사무실 위치:Leamington Spa 사무실 위치, 무료 주차와 전기 충전소 제공.
굿즈 & 이벤트:독점 Kwalee 굿즈, 즐거운 시즌 이벤트, 정기 타운홀로 최신 소식을 누리세요.
성장 & 학습:지속적인 전문성 개발을 지원하는 LinkedIn Learning 전체 이용.
Kwalee는 창의성을 이끄는 데 다양성과 포용이 필수라고 믿는 평등 기회 고용주임을 자랑스럽게 생각합니다. 모두가 성장할 수 있는 안전하고 환영받으며 지지받는 환경을 만들기 위해 노력합니다.
우리 문화는 팀원들의 다양한 목소리를 기념하고, 혁신을 촉진하며, 플레이어와의 연결을 강화하는 데 기반합니다. 나이, 장애, 성 정체성, 결혼 및 시민 동반자 관계, 임신과 출산, 인종, 종교 또는 신념, 성별, 성적 지향 등 삶의 모든 영역에서 형평성, 다양성, 포용을 발전시키는 데 전념합니다.
우리는 뛰어난 팀을 유지하는 데 자기 개발, 경력 성장, 웰빙이 중요함을 알고 있습니다. Kwalee에서는 개성을 존중하며 모두가 있는 그대로의 자신으로 일하기를 장려합니다.