รายละเอียดงาน เต็ม
ผู้จัดการสำนักงาน
การเงิน - ฝ่ายอาคารสถานที่
เต็มเวลา
Leamington Spa, England
ยกระดับอาชีพของคุณ!
ที่ Kwalee คุณจะได้ร่วมกับขุมพลังเกมที่มีอาณาจักรมือถือยอดดาวน์โหลด 1.5B+ พร้อมฝ่าย PC และ Console ที่เติบโตและมีผลงานติดชาร์ตโลกมากมายบน Steam, Consoles และ Amazon สร้าง Wishlists หลายล้านรายการ ล่าสุดเผยแพร่เกมฮิตอย่าง The Precinct และ Town to City นี่คือโอกาสพิเศษในการนำความเชี่ยวชาญของคุณสู่สตูดิโอระดับโลกที่โดดเด่นทั้งมือถือ และเกมอินดี้บน PC และ Console
ที่ Kwalee นอกจากเงินเดือนที่แข่งขันได้ เรายังมีประกันสุขภาพเอกชน ประกันทันตกรรม ประกันชีวิต บำนาญ Royal London ยิมในออฟฟิศฟรี ออฟฟิศเป็นมิตรกับสุนัข LinkedIn Learning วันหยุด 25 วัน + วันหยุดนักขัตฤกษ์ และวันหยุดเพิ่ม 1 วันต่อปีที่ทำงาน สูงสุด 5 วัน
ในฐานะ Assistant Facilities Manager คุณจะรับผิดชอบให้สตูดิโอ Leamington Spa ของ Kwalee ดำเนินงานอย่างราบรื่น คุณจะทำงานร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอก เพื่อรักษามาตรฐานสูงด้านความสะอาด การใช้งานได้ และความปลอดภัยกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดในที่ทำงาน ร่วมกับ Office Assistant คุณจะสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีชีวิตชีวา น่าอยู่ และเอื้อต่อความสำเร็จของทีม
ตำแหน่งนี้ทำงานที่สตูดิโอ Leamington Spa สัปดาห์ละ 5 วัน ซึ่งการร่วมงานกันในออฟฟิศทุกวันช่วยขับเคลื่อนความคิดสร้างสรรค์และนวัตกรรม
สิ่งที่คุณจะทำ
- ดูแลและจัดการงานปฏิบัติการและธุรการสำนักงานประจำวัน ให้บริการคุณภาพสูงในด้านต่าง ๆ เช่น ทำความสะอาด อาหารและเครื่องดื่ม การมีส่วนร่วม การเดินทาง การบำรุงรักษา ความปลอดภัย และอื่น ๆ
- รับผิดชอบคำสั่งซื้ออาหารและเครื่องดื่มทั้งหมด พร้อมเติมสต็อกและจัดการรายวันเพื่อให้ที่ทำงานยอดเยี่ยม
- ดูแลการตรวจสถานที่ตามรอบ ระบุพื้นที่ที่ต้องซ่อม และจัดตาราง/ควบคุมงานซ่อมเพื่อลดผลกระทบต่อธุรกิจ
- ติดตามและดูแลสินค้าคงคลังของอุปกรณ์และวัสดุของสถานที่ (เช่น เฟอร์นิเจอร์ ผลิตภัณฑ์ทำความสะอาด อุปกรณ์สำนักงาน) ให้ทรัพย์สินอยู่ในสภาพดีและใช้งานได้
- จัดอีเวนต์ทีมภายใน การเดินทางผ่านพาร์ทเนอร์ท่องเที่ยว และกิจกรรมที่เกี่ยวข้องอย่างคุ้มค่าเพื่อส่งเสริมการมีส่วนร่วมของทีม
- ช่วยวางแผนและปรับผังสำนักงาน โต๊ะทำงาน และพื้นที่ส่วนกลางให้ใช้พื้นที่คุ้มค่า
- ประสานการจัดที่นั่ง การย้ายที่ และการรองรับพนักงานใหม่
- กำกับดูแลทีมสถานที่ รวมถึงพนักงานทำความสะอาด รักษาความปลอดภัย และซ่อมบำรุง ให้คำแนะนำ ฝึกอบรม และพัฒนาทีมเพื่อผลงานสูงสุด
- จัดและดูแลการเดินทางของผู้นำอาวุโสทั่วธุรกิจ โดยสมดุลระหว่างความต้องการธุรกิจและต้นทุน
- มีส่วนร่วมวางแผนกิจกรรมสร้างการมีส่วนร่วมในออฟฟิศ เช่น ทีมบิลดิ้ง เปิดตัวเกม ปาร์ตี้ตามฤดูกาล และฟู้ดทรัค
- ช่วยนำแนวปฏิบัติที่ยั่งยืนต่อสิ่งแวดล้อมไปใช้ เช่น โปรแกรมประหยัดพลังงาน โครงการรีไซเคิล และลดของเสีย
- สนับสนุนการวางแผนและดำเนินโครงการเกี่ยวกับสถานที่ เช่น ปรับปรุง ย้ายสำนักงาน หรือออกแบบพื้นที่ใหม่ พร้อมให้กระทบงานประจำน้อยที่สุดระหว่างอัปเกรดหรือเปลี่ยนแปลงสถานที่
- จัดการความสัมพันธ์กับผู้ขายภายนอก (ทำความสะอาด ซ่อมบำรุง รักษาความปลอดภัย ฯลฯ) และเจรจาสัญญากับข้อตกลงระดับบริการ (SLA) เพื่อให้บริการคุ้มค่าและมีคุณภาพสูง
- ช่วยจัดการงบประมาณสถานที่ ติดตามค่าใช้จ่าย และให้บริการอยู่ในงบที่จัดสรร รวมถึงเสนอแนวทางประหยัดต้นทุนโดยไม่ลดคุณภาพบริการ
- ให้สถานที่ทำงานปฏิบัติตามกฎด้านสุขภาพ ความปลอดภัย อัคคีภัย และสิ่งแวดล้อมทั้งหมด รวมถึงประสานการตรวจและตรวจประเมินความปลอดภัยประจำ
- กำหนดและบังคับใช้มาตรฐานและระเบียบความปลอดภัยในที่ทำงาน พร้อมขั้นตอนฉุกเฉิน การบำรุงรักษาอุปกรณ์ และการปฏิบัติตามความปลอดภัย
สิ่งที่คุณจะนำมา
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปีในบทบาทผู้จัดการสำนักงาน งานปฏิบัติการ หรือใกล้เคียง
- จัดระเบียบสูง เก็บบันทึกได้ยอดเยี่ยม ใส่ใจรายละเอียด และทำงานหลายอย่างได้ในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนเร็ว
- มีประสบการณ์ในบทบาทใกล้เคียง เช่น การจัดการสำนักงานหรืองานสถานที่ในไซต์ขนาดเล็ก พร้อมผลงานชัดเจนในการจัดการสถานที่และงานปฏิบัติการสำเร็จ
- สื่อสารชัดเจน สามารถบรรยายสรุปและปฐมนิเทศพนักงานทุกระดับ
- มีประสบการณ์จัดการซัพพลายเออร์ ผู้รับเหมา และความสัมพันธ์กับเจ้าของอาคาร
- ใช้ Excel, Google sheets ได้คล่อง
- มีประสบการณ์ด้านการจัดการผู้ขายมาก่อน
- มีประสบการณ์จัดการงบประมาณและทำงานกับฝ่ายการเงิน
- มีประสบการณ์ด้านบริการสนับสนุน พร้อมสัมผัสด้านเทคนิคของสถานที่
- มีประสบการณ์ด้านการปฏิบัติตามสุขภาพและความปลอดภัย รวมถึงการตรวจสอบและใช้มาตรการความปลอดภัย
- แสดงความสามารถในการรับมือความพร้อมฉุกเฉินและใช้แนวทางแก้ไขที่มีประสิทธิภาพ
- มี IOSH Managing Safely หรือยินดีเรียนจบภายใน 6 เดือน (Kwalee สนับสนุนค่าใช้จ่าย)
วันหยุดใจกว้าง:เริ่มด้วยวันลาประจำปี 25 วัน พร้อมวันหยุดนักขัตฤกษ์ และได้เพิ่มอีก 1 วันต่อปีที่ทำงาน สูงสุด 5 ปี!
ทำงานยืดหยุ่น:เรามีเวลาหลักให้คุณทำงานได้ยืดหยุ่นตามชีวิต และมีโควตาวัน 'Work From Home' ให้ใช้เมื่อจำเป็น
ประกันสุขภาพ:ประกันสุขภาพเอกชน ประกันชีวิต แผนบำนาญมั่นคง และความคุ้มครองทันตกรรมกับสายตา
รีชาร์จ: ใช้ยิมในออฟฟิศและบรรยากาศที่สนับสนุนสุขภาวะของคุณ
อาหารและเครื่องดื่มฟรี:เติมพลังด้วยของว่างและเครื่องดื่มฟรีไม่จำกัด
ของขวัญเกม:รับโค้ด Steam สำหรับทุกเกมที่เราเปิดตัว!
ออฟฟิศเป็นมิตรกับสุนัข:พาเพื่อนขนฟูมาที่ออฟฟิศสดใส สนุกสนานของเรา
ที่ตั้งออฟฟิศ:ออฟฟิศ Leamington Spa พร้อมที่จอดรถฟรีและสถานีชาร์จไฟฟ้า
สินค้าและอีเวนต์:รับสินค้า Kwalee พิเศษ สนุกกับอีเวนต์ตามฤดูกาล และติดตามข่าวสารผ่านทาวน์ฮอลล์ประจำ
การเติบโตและการเรียนรู้:เข้าถึง LinkedIn Learning เต็มรูปแบบเพื่อสนับสนุนการพัฒนาวิชาชีพอย่างต่อเนื่อง
ที่ Kwalee เราภูมิใจที่เป็นนายจ้างที่ให้โอกาสเท่าเทียม โดยเชื่อว่าความหลากหลายและการไม่แบ่งแยกจำเป็นต่อการขับเคลื่อนความคิดสร้างสรรค์ เรามุ่งสร้างสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัย เป็นมิตร และสนับสนุนให้ทุกคนเติบโตได้
วัฒนธรรมของเราสร้างจากการยกย่องเสียงที่หลากหลายของทีม ช่วยจุดประกายนวัตกรรมและเสริมความผูกพันกับผู้เล่น เรามุ่งส่งเสริมความเสมอภาค ความหลากหลาย และการไม่แบ่งแยกในทุกมิติของชีวิต รวมถึงอายุ ความพิการ อัตลักษณ์ทางเพศ การสมรสและคู่ชีวิต การตั้งครรภ์และมารดา เชื้อชาติ ศาสนาหรือความเชื่อ เพศ และรสนิยมทางเพศ
เราตระหนักถึงความสำคัญของการพัฒนาตนเอง ความก้าวหน้าในอาชีพ และสุขภาวะในการรักษาทีมผู้มีความสามารถของเรา ที่ Kwalee เรายกย่องความเป็นปัจเจกและสนับสนุนให้ทุกคนเป็นตัวของตัวเองในการทำงาน