完整职位描述
办公室经理
财务 - 设施
全职
Leamington Spa, England
升级你的职业生涯！
在Kwalee，你将加入一家游戏巨头：拥有15亿+下载的移动游戏帝国，以及蓬勃发展的PC与主机部门，在Steam、主机和Amazon上多次登顶全球榜单，带来数百万愿望单。近期还发行了The Precinct和Town to City等爆款。这是一次独特机会，让你在同时主导移动、独立PC与主机领域的全球工作室发挥专长。
在Kwalee，除有竞争力的薪资外，我们还提供：私人医疗保险、牙科保险、人寿保障、Royal London Pension、免费现场健身房、宠物友好办公室、LinkedIn Learning、25天假期+公共假日，以及每服务满一年额外1天假期，最多5天。
作为助理设施经理，你将负责确保Kwalee的Leamington Spa工作室顺畅运转。你将与内外部利益相关者合作，保持清洁、功能性以及工作场所安全与合规的高标准。你将与办公室助理一起打造充满活力、令人愉悦且有助于团队成功的工作环境。
此职位需每周5天在我们的Leamington Spa工作室现场办公，日常办公室协作将激发创造力与创新。
你将做什么
- 监督并管理日常办公室运营和行政，确保清洁、餐饮、参与度、差旅、维护、安保等服务保持高质量。
- 全面负责所有餐饮订单，并进行每日补货和管理，确保良好 workplace 环境。
- 监督设施例行检查，识别需维修区域，并安排/监督维修活动，以尽量减少对业务运营的干扰。
- 监控并维护设施设备和用品库存（如家具、清洁用品、办公设备），确保设施资产维护良好且可运行。
- 以高成本效益方式组织内部团队活动、通过差旅伙伴安排行程及相关活动，促进团队参与。
- 协助规划并优化办公室布局、工位和公共区域，提高空间效率。
- 协调座位安排、搬迁和新员工安置。
- 监督设施团队成员，包括保洁、安保和维护人员，为团队成员提供指导、培训和发展，确保最佳表现。
- 为全公司高级领导组织并监督差旅安排，平衡业务需求与成本。
- 参与办公室互动活动规划，如团队建设活动、游戏发布、季节派对和餐车。
- 协助实施环境可持续实践，如节能计划、回收举措和减少废弃物。
- 支持规划和执行设施相关项目，如翻新、办公室搬迁或空间重新设计，同时确保任何设施升级或变更期间对常规运营的干扰最小。
- 管理与外部供应商（清洁、维护、安保等）的关系，并谈判合同和服务级别协议（SLA），确保服务经济高效且高质量。
- 协助管理设施预算、跟踪支出，并确保服务保持在分配预算内，包括提出不影响服务质量的节省成本举措。
- 确保工作场所符合所有健康、安全、消防和环境法规，包括协调定期安全检查和审计。
- 建立并执行工作场所安全标准和规程，以及应急程序、设备维护和安全合规。
你将带来什么
- 至少3年办公室经理、运营或类似岗位经验。
- 高度有条理，记录保存能力出色，注重细节，并能在动态工作环境中同时处理多项任务。
- 有类似岗位经验，如小型场地的办公室管理或设施岗位，并有成功管理设施和运营的良好记录。
- 沟通清晰，能为各级员工进行简报和入职介绍。
- 有管理供应商、承包商及业主关系的经验。
- 熟练使用Excel、Google Sheets。
- 有供应商管理经验。
- 有管理预算并与财务合作的经验。
- 有软服务经验，并接触过设施的技术方面。
- 有健康与安全合规经验，包括开展检查和落实安全措施。
- 具备处理应急准备并实施有效解决方案的能力。
- 持有IOSH Managing Safely，或愿意在6个月内完成（由Kwalee资助）。
丰厚假期：起始25天年假，另有公共假日。每服务满一年再增1天，最多5年！
灵活办公：我们提供核心工时，让你可围绕生活灵活安排工作，并有“居家办公”天数可按需使用。
健康保障：私人医疗、人寿保障、可靠养老金计划，以及牙科和眼科护理保障。
恢复活力：使用现场健身房，并享受重视你福祉的支持氛围。
免费餐饮：无限免费零食和饮品，为你补充能量。
游戏福利：获得我们所有游戏发布的Steam兑换码！
宠物友好办公室：带上你的毛茸茸朋友来我们活力有趣的办公室。
办公室地点：Leamington Spa办公室，提供免费停车和电动车充电桩。
周边与活动：获取Kwalee专属周边，参与有趣的季节活动，并通过定期全员会了解动态。
成长与学习：完整使用LinkedIn Learning，支持你的持续职业发展。
在Kwalee，我们自豪于成为平等机会雇主，并相信多元与包容对激发创造力至关重要。我们致力于营造安全、友好、支持性的环境，让每个人都能蓬勃发展。
我们的文化建立在赞颂团队成员多元声音之上，以此推动创新，并加强我们与玩家的联系。我们致力于在生活各方面推进公平、多元与包容，包括年龄、残障、性别认同、婚姻与民事伴侣关系、怀孕与产假、种族、宗教或信仰、性别及性取向。
我们认识到自我发展、职业晋升和福祉对留住优秀团队的重要性。在Kwalee，我们赞赏个性，并鼓励每个人带着真实的自我来工作。