完整职位描述
助理设施经理
财务 - 设施
全职
Leamington Spa, England
升级你的职业生涯！
在 Kwalee，你将加入一家游戏强企：我们拥有移动游戏帝国，下载量超15亿，同时蓬勃发展的 PC 与主机部门也在 Steam、主机和 Amazon 上推出多款全球榜首作品，带来数百万愿望单。近期更发行了 The Precinct 和 Town to City 等爆款。这是将你的专长带入一家同时主导移动、独立 PC 与主机领域的全球工作室的独特机会。
在 Kwalee，除有竞争力的薪资外，我们还提供：私人医疗保险、牙科保险、人寿保障、Royal London 养老金、免费现场健身房、宠物友好办公室、LinkedIn Learning、25天假期 + 银行假日，以及每服务满一年额外1天假期，最多5天。
作为助理设施经理，你将负责确保 Kwalee Leamington Spa 工作室所有设施相关服务顺畅高效运行。你将与供应商、服务提供商和内部团队紧密合作，保持工作场所安全、清洁和功能性的高标准。你们将共同打造一个高性价比、高效且有助于团队成功的环境。
此职位需每周5天在我们的 Leamington Spa 工作室现场办公，日常办公室协作将激发创造力与创新。
职责
- 确保所有设施运营（清洁、维护、安保等）高效运行。
- 监督并管理日常活动，确保高质量服务水平。
- 确保工作场所符合所有健康、安全和环境法规，包括协调定期安全检查和审计。
- 管理与外部供应商（清洁、维护、安保等）的关系，并谈判合同和服务级别协议（SLA），确保服务高性价比且高质量。
- 协助管理设施预算、跟踪支出，并确保服务保持在分配预算内，包括提出不影响服务质量的节省成本举措。
- 制定并实施处理设施相关紧急情况（火灾、自然灾害等）的计划，并确保火警、灭火器和私人及保密紧急出口等安全系统正常运作。
- 监督设施例行检查，识别任何需要维修的区域，并安排/监督维修活动，尽量减少对业务运营的干扰。
- 通过与保洁和维护团队协调，确保工作环境清洁、安全且功能完善。
- 监控并维护设施设备和用品（如家具、清洁用品、办公设备）库存，确保设施资产维护良好并可运行。
- 协助规划和优化办公室布局、工位和公共区域，提高空间效率。
- 协调座位安排、搬迁和新员工安置。
- 监督设施团队成员，包括保洁、安保和维护人员，为团队成员提供指导、培训和发展，确保最佳表现。
- 协助实施环境可持续实践，如节能计划、回收举措和减废措施。
- 支持规划和执行设施相关项目，如翻新、办公室搬迁或空间重新设计，同时确保任何设施升级或变更期间对常规运营的干扰最小。
- 作为内部利益相关者（员工、管理层）的联系人，处理任何设施相关问题或需求。
- 维护设施运营相关的准确记录，包括维护日志、安全检查、供应商合同和预算。
- 主动识别改进设施运营的机会，并引入提升效率和成本效益的最佳实践。
要求
- 强组织能力、注重细节，并能在动态工作环境中处理多任务。
- 具备类似岗位经验，并有成功管理设施和运营的良好记录。
- 出色的沟通与协作能力，能在团队中高效工作。
- 熟练使用 Excel、Google sheets。
- 有供应商管理经验。
- 具备软服务经验，并接触过设施技术方面。
- 具备健康与安全合规经验，包括开展检查和实施安全措施。
- 具备处理应急准备并实施有效解决方案的能力。
丰厚假期： 入职即享25天年假，另加银行假日。每服务满一年额外增加1天，最多5天！
灵活办公： 我们提供核心工作时段，让你能围绕生活灵活安排工作，并有一批“居家办公”天数可在需要时使用。
健康保障： 私人医疗保险、人寿保障、完善养老金计划，以及牙科和眼科护理保障。
充电焕新： 使用我们的现场健身房，并享受重视你身心健康的支持氛围。
免费餐饮： 无限免费零食和饮品，为一天补充能量。
游戏福利： 获得我们所有游戏发布的 Steam 兑换码！
宠物友好办公室： 带上你的毛茸茸朋友来我们充满活力又有趣的办公室。
办公地点： Leamington Spa 办公地点，提供免费停车位和电动车充电站。
周边与活动： 获取 Kwalee 专属周边，参加有趣的季节活动，并通过定期全员会了解动态。
成长与学习： 完全访问 LinkedIn Learning，支持你的持续职业发展。
在 Kwalee，我们以成为平等机会雇主为荣，相信多元与包容是激发创造力的关键。我们致力于营造安全、友好且支持性的环境，让每个人都能茁壮成长。
我们的文化建立在赞颂团队成员多元声音之上，推动创新，并加强我们与玩家的联系。我们致力于在生活各领域推进公平、多元与包容，包括年龄、残障、性别认同、婚姻和民事伴侣关系、怀孕和产假、种族、宗教或信仰、性别和性取向。
我们认识到自我发展、职业晋升和身心健康对于留住优秀团队的重要性。在 Kwalee，我们赞赏个性，并鼓励每个人以真实的自己投入工作。