完整职位描述
助理设施经理
财务 - 设施
全职
Leamington Spa, England
升级你的职业生涯！
在 Kwalee，你将加入一家游戏巨头，拥有15亿+下载的移动游戏帝国，以及蓬勃发展的 PC & Console 部门，已在 Steam、主机和 Amazon 推出多款全球榜首作品，收获数百万愿望单。最近发行的热门作品包括 The Precinct 和 Town to City。这是一次难得机会，让你把专业能力带入一家同时主导移动游戏和独立 PC 与主机领域的全球工作室。
在 Kwalee，除有竞争力的薪资外，我们还提供：私人医疗保险、牙科保险、人寿保障、Royal London Pension、免费现场健身房、宠物狗友好办公室、LinkedIn Learning、25天假期 + 银行假日，以及每服务一年额外增加1天假期，最多5天。
作为助理设施经理，你将负责确保 Kwalee 的 Leamington Spa 工作室所有设施相关服务顺畅高效运行。你将与供应商、服务提供商和内部团队紧密合作，维持工作场所安全、清洁和功能性的高标准。你们将共同打造具成本效益、高效且有助团队成功的环境。
该职位每周5天在我们的 Leamington Spa 工作室现场办公，日常办公室协作将激发创造力与创新。
职责
- 确保所有设施运营（清洁、维护、安保等）高效运行。
- 监督和管理日常活动，确保高质量服务水平。
- 确保工作场所符合所有健康、安全和环境法规，包括协调定期安全检查和审计。
- 管理与外部供应商（清洁、维护、安保等）的关系，并谈判合同和服务级别协议（SLA），确保服务具成本效益且高质量。
- 协助管理设施预算、跟踪支出，并确保服务在分配预算内，包括提出不影响服务质量的节支措施。
- 制定并实施设施相关紧急情况（火灾、自然灾害等）处理计划，并确保火警、灭火器及 Private & Confidential 紧急出口等安全系统正常运行。
- 监督设施例行检查，识别需维修区域，并安排/监督维修活动，尽量减少对业务运营的影响。
- 通过与保洁和维护团队协调，确保工作环境整洁、安全且功能完好。
- 监控并维护设施设备和用品库存（如家具、清洁用品、办公设备），确保设施资产维护良好并可正常使用。
- 协助规划和优化办公室布局、工位及公共区域，提高空间效率。
- 协调座位安排、搬迁和新员工办公安排。
- 监督设施团队成员，包括保洁、安保和维护人员，为团队成员提供指导、培训和发展，确保最佳表现。
- 协助实施环保可持续实践，如节能计划、回收举措和减废措施。
- 支持规划并执行设施相关项目，如翻新、办公室搬迁或空间改造，同时确保任何设施升级或变更期间对日常运营的影响最小。
- 作为内部利益相关者（员工、管理层）的联系人，处理任何设施相关问题或需求。
- 维护设施运营相关的准确记录，包括维护日志、安全检查、供应商合同和预算。
- 主动识别改进设施运营的机会，并引入高效且具成本效益的最佳实践。
要求
- 出色的组织能力、注重细节，并能在动态工作环境中多任务处理。
- 具备类似岗位经验，并有成功管理设施和运营的优秀记录。
- 优秀的沟通与协作能力，能在团队中高效工作。
- 熟练使用 Excel、Google sheets。
- 有供应商管理经验。
- 具备软服务经验，并接触过设施技术方面。
- 具备健康与安全合规经验，包括开展检查和实施安全措施。
- 具备处理应急准备并实施有效解决方案的能力。
丰厚假期：入职即享25天年假，外加银行假日。每服务一年还可额外获得1天假期，最多5年！
灵活工作：我们提供核心工作时段，让你能围绕生活灵活安排工作，并提供可按需使用的“在家办公”天数。
健康保障：私人医疗保险、人寿保障、稳健的养老金计划，以及牙科和眼科护理保障。
充电放松：使用我们的现场健身房，并享受重视你身心健康的支持氛围。
免费餐饮：无限免费零食和饮品，为你的一天补充能量。
游戏福利：获得我们所有游戏发行作品的 Steam 代码！
宠物狗友好办公室：带上毛茸茸的朋友来我们充满活力又有趣的办公室。
办公地点：Leamington Spa 办公地点，配备免费停车位和电动车充电站。
周边与活动：获得 Kwalee 专属周边，参与有趣的季节性活动，并通过定期全员会议了解最新信息。
成长与学习：完整使用 LinkedIn Learning，支持你的持续职业发展。
在 Kwalee，我们以成为平等机会雇主为荣，并相信多元与包容对激发创造力至关重要。我们致力于打造安全、友好且支持性的环境，让每个人都能蓬勃发展。
我们的文化建立在赞颂团队成员多元声音之上，推动创新并加强我们与玩家的联系。我们致力于在生活各方面推进公平、多元与包容，包括年龄、残障、性别认同、婚姻与民事伴侣关系、怀孕与产假、种族、宗教或信仰、性别及性取向。
我们认识到自我发展、职业晋升和身心健康对留住优秀团队的重要性。在 Kwalee，我们赞赏个性，并鼓励每个人以真实自我投入工作。