Fuld JobBeskrivelse
Assisterende facilitetschef
Finans - Faciliteter
Fuldtid
Leamington Spa, England
Løft din karriere!
Hos Kwalee bliver du del af en spilgigant med et mobilimperium på 1,5 mia.+ downloads og en blomstrende PC & Console-afdeling, der har skabt adskillige globale hitliste-topplaceringer på Steam, konsoller og Amazon og drevet millioner af ønskelister. Senest har vi udgivet gennembrudshits som The Precinct og Town to City. Det er en unik chance for at bruge din ekspertise i et globalt studie, der dominerer både mobilspil og indie PC og Console.
Hos Kwalee tilbyder vi ud over en konkurrencedygtig løn også: privat sygeforsikring, tandforsikring, livsforsikring, Royal London Pension, gratis fitnesscenter på stedet, hundevenligt kontor, LinkedIn Learning, 25 feriedage + helligdage og 1 ekstra feriedag for hvert anciennitetsår, op til 5.
Som Assistant Facilities Manager får du ansvar for at sikre en smidig og effektiv drift af alle facilitetsrelaterede services i Kwalee's Leamington Spa-studie. Du arbejder tæt med leverandører, serviceudbydere og interne teams for at opretholde høje standarder for sikkerhed, renlighed og funktionalitet på arbejdspladsen. Sammen skaber I et miljø, der er omkostningseffektivt, produktivt og fremmer vores teams succes.
Denne rolle er på stedet 5 dage om ugen i vores Leamington Spa-studie, hvor vores daglige samarbejde på kontoret fremmer kreativitet og innovation.
Ansvar
- Sørg for, at alle facilitetsdriftopgaver (rengøring, vedligehold, sikkerhed osv.) kører effektivt.
- Overvåg og styr de daglige aktiviteter for at sikre et højt serviceniveau.
- Sørg for, at arbejdspladsen overholder alle regler for sundhed, sikkerhed og miljø, inkl. koordinering af faste sikkerhedsinspektioner og audits.
- Administrer relationer med eksterne leverandører (rengøring, vedligehold, sikkerhed osv.), og forhandl kontrakter og serviceaftaler (SLA'er) for at sikre omkostningseffektive ydelser af høj kvalitet.
- Hjælp med at styre facilitetsbudgettet, følge udgifter og sikre, at ydelser holder sig inden for tildelte budgetter, inkl. forslag til besparelser uden at gå på kompromis med kvaliteten.
- Udvikl og implementer planer for håndtering af facilitetsrelaterede nødsituationer (brand, naturkatastrofer osv.), og sikr korrekt funktion af sikkerhedssystemer som brandalarmer, slukkere og Private & Confidential nødudgange.
- Overvåg rutineinspektioner af faciliteten, identificer områder med behov for reparation, og planlæg/før tilsyn med reparationer for at minimere forstyrrelser af driften.
- Sørg for et rent, sikkert og funktionelt arbejdsmiljø ved at koordinere med rengørings- og vedligeholdsteams.
- Overvåg og vedligehold lager af facilitetsudstyr og forsyninger (fx møbler, rengøringsmidler, kontorudstyr), og sørg for, at aktiver er velholdte og driftsklare.
- Hjælp med at planlægge og optimere kontorindretning, arbejdsstationer og fællesområder for effektiv pladsudnyttelse.
- Koordiner siddepladser, flytninger og indkvartering af nyansatte.
- Led facilitetsmedarbejdere, inkl. rengørings-, sikkerheds- og vedligeholdspersonale, og giv vejledning, oplæring og udvikling for at sikre toppræstation.
- Hjælp med at indføre miljømæssigt bæredygtige tiltag som energispareprogrammer, genbrugstiltag og affaldsreduktion.
- Støt planlægning og udførelse af facilitetsprojekter som renoveringer, kontorflytninger eller redesign af lokaler, og sikr minimal forstyrrelse af den daglige drift under opgraderinger eller ændringer.
- Vær kontaktpunkt for interne interessenter (medarbejdere, ledelse) for at håndtere facilitetsrelaterede spørgsmål eller behov.
- Før nøjagtige optegnelser over facilitetsdrift, inkl. vedligeholdslogge, sikkerhedsinspektioner, leverandørkontrakter og budgetter.
- Identificer proaktivt muligheder for at forbedre facilitetsdriften, og indfør best practice for effektivitet og omkostningseffektivitet.
Krav
- Stærke organisatoriske evner, blik for detaljer og evne til at multitaske i et dynamisk arbejdsmiljø.
- Dokumenteret erfaring i en lignende rolle med stærke resultater i at styre faciliteter og drift.
- Fremragende kommunikations- og samarbejdsevner til effektivt teamarbejde.
- Erfaren bruger af Excel og Google Sheets.
- Tidligere erfaring med leverandørstyring.
- Erfaring med soft services og indsigt i de tekniske aspekter af faciliteter.
- Dokumenteret erfaring med overholdelse af sundhed og sikkerhed, inkl. inspektioner og implementering af sikkerhedstiltag.
- Dokumenteret evne til at håndtere nødberedskab og implementere effektive løsninger.
Generøs ferie: Start med 25 dages årlig ferie plus helligdage. Du optjener også en ekstra dag for hvert anciennitetsår, op til 5 år!
Fleksibelt arbejde: Vi tilbyder kernetimer, så du kan arbejde fleksibelt omkring dit liv, samt en pulje af 'Work From Home'-dage til brug efter behov.
Sundhedsdækning: Privat sygeforsikring, livsforsikring, en solid pensionsordning samt dækning af tand- og synspleje.
Genopladning: Brug vores fitnesscenter på stedet og et støttende miljø, der prioriterer dit velvære.
Gratis mad og drikke: Tank op med ubegrænsede gratis snacks og drikkevarer.
Gaming-goder: Få Steam-koder til alle vores spiludgivelser!
Hundevenligt kontor: Tag din pelsede ven med til vores livlige, sjove kontor.
Kontorplacering: Leamington Spa-kontor med gratis parkering og ladestandere.
Merch og events: Få eksklusiv Kwalee-merch, nyd sjove sæson-events, og hold dig opdateret med faste town halls.
Vækst og læring: Fuld adgang til LinkedIn Learning til støtte for din løbende faglige udvikling.
Hos Kwalee er vi stolte af at være en arbejdsgiver med lige muligheder, hvor vi mener, at mangfoldighed og inklusion er afgørende for at fremme kreativitet. Vi er forpligtet til at skabe et sikkert, imødekommende og støttende miljø, hvor alle kan trives.
Vores kultur bygger på at fejre vores teammedlemmers forskellige stemmer, hvilket fremmer innovation og styrker vores forbindelse til spillerne. Vi arbejder for at fremme lighed, mangfoldighed og inklusion på alle livets områder, inkl. alder, handicap, kønsidentitet, ægteskab og registreret partnerskab, graviditet og barsel, race, religion eller tro, køn og seksuel orientering.
Vi anerkender vigtigheden af selvudvikling, karriereudvikling og trivsel for at fastholde vores talentfulde team. Hos Kwalee fejrer vi individualitet og opmuntrer alle til at være deres autentiske jeg på arbejdet.