Fuld JobBeskrivelse
Assistant Facilities Manager
Finance - Facilities
Fuldtid
Leamington Spa, England
Løft din karriere!
Hos Kwalee bliver du del af en gaming-stormagt med et mobilimperium på +1,5 mia. downloads samt en blomstrende PC- og konsolafdeling, der har opnået mange globale toplisteudgivelser på Steam, konsoller og Amazon og skabt millioner af ønskelister. Senest har vi udgivet gennembrudshits som The Precinct og Town to City. Det er en unik chance for at bringe din ekspertise til et globalt studie, der dominerer både mobil- og indie-PC- og konsolområdet.
Hos Kwalee tilbyder vi ud over en konkurrencedygtig løn også privat sygeforsikring, tandforsikring, livsforsikring, Royal London Pension, gratis fitnesscenter på stedet, hundevenligt kontor, LinkedIn Learning, 25 feriedage + helligdage og 1 ekstra feriedag for hvert ansættelsesår, op til 5.
Som Assistant Facilities Manager får du ansvar for at sikre en smidig og effektiv drift af alle facility-relaterede services i Kwalees Leamington Spa-studie. Du arbejder tæt med leverandører, serviceudbydere og interne teams for at opretholde høje standarder for arbejdssikkerhed, renlighed og funktionalitet. Sammen skaber I et miljø, der er omkostningseffektivt, produktivt og fremmer teamets succes.
Rollen er onsite 5 dage om ugen i vores Leamington Spa-studie, hvor vores daglige kontorsamarbejde driver kreativitet og innovation.
Ansvar
- Sikre, at alle facility-opgaver (rengøring, vedligehold, sikkerhed osv.) kører effektivt.
- Overvåge og styre daglige aktiviteter for at sikre høje serviceniveauer.
- Sikre, at arbejdspladsen overholder alle sundheds-, sikkerheds- og miljøregler, inkl. koordinering af faste sikkerhedsinspektioner og audits.
- Styre relationer med eksterne leverandører (rengøring, vedligehold, sikkerhed osv.) og forhandle kontrakter og serviceaftaler (SLA'er) for at sikre omkostningseffektive services af høj kvalitet.
- Hjælpe med at styre facilities-budgettet, spore udgifter og sikre, at services holder sig inden for budgetter, inkl. forslag til besparelser uden at gå på kompromis med kvaliteten.
- Udvikle og implementere planer for facility-relaterede nødsituationer (brand, naturkatastrofer osv.) og sikre korrekt funktion af sikkerhedssystemer som brandalarmer, slukkere og Private & Confidential-nødudgange.
- Overvåge rutineinspektioner af bygningen, finde områder med behov for reparation og planlægge/overvåge reparationer for at minimere driftsforstyrrelser.
- Sikre et rent, sikkert og funktionelt arbejdsmiljø ved at koordinere med rengørings- og vedligeholdsteams.
- Overvåge og vedligeholde lager af facility-udstyr og forsyninger (fx møbler, rengøringsmidler, kontorudstyr), så aktiver er velholdte og driftssikre.
- Hjælpe med at planlægge og optimere kontorindretning, arbejdsstationer og fællesområder for effektiv pladsudnyttelse.
- Koordinere siddepladser, flytninger og onboardingplads til nyansatte.
- Lede facility-teammedlemmer, inkl. rengørings-, sikkerheds- og vedligeholdspersonale, samt give vejledning, træning og udvikling for at sikre topydelse.
- Hjælpe med at indføre miljømæssigt bæredygtige tiltag som energispareprogrammer, genbrug og affaldsreduktion.
- Støtte planlægning og udførelse af facility-projekter som renoveringer, kontorflytninger eller ny rumindretning, mens forstyrrelser af den daglige drift minimeres under opgraderinger eller ændringer.
- Være kontaktpunkt for interne interessenter (medarbejdere, ledelse) ved facility-relaterede spørgsmål eller behov.
- Vedligeholde nøjagtige optegnelser om facility-drift, inkl. vedligeholdslogge, sikkerhedsinspektioner, leverandørkontrakter og budgetter.
- Proaktivt finde muligheder for at forbedre facility-driften og indføre best practice for effektivitet og omkostningseffektivitet.
Krav
- Stærke organisatoriske evner, sans for detaljer og evne til multitasking i et dynamisk arbejdsmiljø.
- Dokumenteret erfaring i en lignende rolle med stærke resultater i ledelse af facilities og drift.
- Fremragende kommunikations- og samarbejdsevner til effektivt teamarbejde.
- Rutineret i Excel og Google Sheets.
- Tidligere erfaring med leverandørstyring.
- Erfaring med soft services og kendskab til de tekniske aspekter af facilities.
- Dokumenteret erfaring med sundheds- og sikkerhedsoverholdelse, inkl. inspektioner og indførelse af sikkerhedstiltag.
- Dokumenteret evne til at håndtere nødberedskab og implementere effektive løsninger.
Generøs ferie: Start med 25 feriedage plus helligdage. Du får også en ekstra dag for hvert ansættelsesår, op til 5 år!
Fleksibelt arbejde: Vi tilbyder kernetid, så du kan arbejde fleksibelt rundt om dit liv, samt en pulje af 'arbejd hjemmefra'-dage, du kan bruge efter behov.
Sundhedsdækning: Privat sygeforsikring, livsforsikring, solid pensionsordning samt tand- og synsdækning.
Genoplad: Brug vores fitnesscenter på stedet og et støttende miljø, der prioriterer din trivsel.
Gratis mad og drikke: Få energi med ubegrænsede gratis snacks og drikkevarer.
Gaming-goder: Modtag Steam-koder til alle vores spiludgivelser!
Hundevenligt kontor: Tag din pelsede ven med på vores livlige, sjove kontor.
Kontorsted: Leamington Spa-kontor med gratis parkering og ladestandere.
Merch og events: Få eksklusivt Kwalee-merch, nyd sjove sæsonevents, og hold dig opdateret med faste fællesmøder.
Vækst og læring: Fuld adgang til LinkedIn Learning til støtte for din løbende faglige udvikling.
Hos Kwalee er vi stolte af at være en ligestillet arbejdsgiver, hvor vi mener, at diversitet og inklusion er afgørende for kreativitet. Vi vil skabe et sikkert, imødekommende og støttende miljø, hvor alle kan trives.
Vores kultur bygger på at fejre teamets forskellige stemmer, fremme innovation og styrke vores forbindelse til spillerne. Vi arbejder for lighed, diversitet og inklusion på alle livsområder, herunder alder, handicap, kønsidentitet, ægteskab og registreret partnerskab, graviditet og barsel, race, religion eller tro, køn og seksuel orientering.
Vi anerkender vigtigheden af selvudvikling, karriereudvikling og trivsel for at fastholde vores talentfulde team. Hos Kwalee fejrer vi individualitet og opfordrer alle til at være sig selv på arbejdet.