Descripción Completa del Trabajo
Resp. oficina
Fin. - Servicios
Completo
Leamington Spa, England
¡Subí de nivel tu carrera!
En Kwalee, te unirás a una potencia gamer con un imperio móvil de más de 1,5 mil millones de descargas y una división de PC y Consolas en auge que logró numerosos lanzamientos líderes en rankings globales en Steam, Consolas y Amazon, generando millones de deseados. Recientemente publicó éxitos como The Precinct y Town to City. Es una oportunidad única para aportar tu experiencia a un estudio global que domina el espacio móvil y el indie de PC y Consolas.
En Kwalee, además de un salario competitivo, ofrecemos seguro médico privado, seguro dental, seguro de vida, pensión Royal London, gimnasio gratis en la oficina, oficina pet-friendly, LinkedIn Learning, 25 días de vacaciones + feriados y 1 día extra de vacaciones por cada año de servicio, con tope de 5.
Como asistente de instalaciones, serás responsable de asegurar el buen funcionamiento del estudio de Kwalee en Leamington Spa. Trabajarás con partes internas y externas para mantener altos estándares de limpieza, funcionalidad, seguridad laboral y cumplimiento. Junto con el asistente de oficina, crearás un entorno laboral vibrante, agradable y propicio para el éxito del equipo.
Este puesto es presencial 5 días por semana en nuestro estudio de Leamington Spa, donde la colaboración diaria en oficina impulsa la creatividad y la innovación.
Qué harás
- Supervisar y gestionar las operaciones y administración diarias de la oficina, asegurando servicios de alta calidad en limpieza, comida y bebida, participación, viajes, mantenimiento, seguridad y más.
- Hacerse cargo de todos los pedidos de comida y bebida, junto con la reposición y gestión diaria para asegurar un gran entorno laboral.
- Supervisar inspecciones rutinarias de las instalaciones, identificar áreas que requieran reparación y programar/supervisar reparaciones para minimizar interrupciones en la operación.
- Controlar y mantener el inventario de equipos y suministros de las instalaciones (p. ej., muebles, productos de limpieza, equipos de oficina), asegurando que los activos estén bien mantenidos y operativos.
- Organizar eventos internos del equipo, viajes mediante nuestros socios de viaje y actividades relacionadas de modo rentable para fomentar la participación del equipo.
- Ayudar a planificar y optimizar distribuciones de oficina, puestos de trabajo y áreas comunes para mejorar el uso del espacio.
- Coordinar asignaciones de asientos, reubicaciones y la recepción de nuevas contrataciones.
- Supervisar al equipo de instalaciones, incluidos limpieza, seguridad y mantenimiento; brindar guía, capacitación y desarrollo para asegurar un alto rendimiento.
- Organizar y supervisar viajes para líderes sénior de toda la empresa, equilibrando requisitos del negocio y costos.
- Participar en la planificación de actividades de participación en oficina, como eventos de integración, lanzamientos de juegos, fiestas de temporada y food trucks.
- Ayudar a implementar prácticas ambientales sostenibles, como programas de ahorro de energía, iniciativas de reciclaje y reducción de residuos.
- Apoyar la planificación y ejecución de proyectos de instalaciones, como renovaciones, mudanzas de oficina o rediseño de espacios, asegurando mínima interrupción de las operaciones durante mejoras o cambios.
- Gestionar relaciones con proveedores externos (limpieza, mantenimiento, seguridad, etc.) y negociar contratos y acuerdos de nivel de servicio (SLAs) para asegurar servicios rentables y de alta calidad.
- Ayudar a gestionar el presupuesto de instalaciones, controlar gastos y asegurar que los servicios se mantengan dentro de los presupuestos asignados, incluida la propuesta de ahorros sin comprometer la calidad.
- Asegurar que el lugar de trabajo cumpla con normas de salud, seguridad, incendio y ambiente, incluida la coordinación de inspecciones y auditorías de seguridad periódicas.
- Establecer y hacer cumplir estándares y protocolos de seguridad laboral, junto con procedimientos de emergencia, mantenimiento de equipos y cumplimiento de seguridad.
Qué aportarás
- Al menos 3 años en un rol de gerente de oficina, operaciones o similar.
- Gran organización, excelente registro, atención al detalle y capacidad de multitarea en un entorno laboral dinámico.
- Experiencia demostrada en un rol similar, como gestión de oficina o instalaciones en un sitio pequeño, con sólido historial gestionando instalaciones y operaciones con éxito.
- Comunicación clara para dar charlas e inducciones al personal de todos los niveles.
- Experiencia gestionando proveedores, contratistas y relación con propietario.
- Dominio de Excel y Google sheets.
- Experiencia previa en gestión de proveedores.
- Experiencia gestionando un presupuesto y trabajando con Finanzas.
- Experiencia en soft services con exposición a aspectos técnicos de las instalaciones.
- Experiencia demostrada en cumplimiento de salud y seguridad, incluidas inspecciones e implementación de medidas de seguridad.
- Capacidad demostrada para manejar preparación ante emergencias e implementar soluciones eficaces.
- IOSH Managing Safely, o disposición para completarlo en 6 meses (financiado por Kwalee).
Vacaciones generosas:Empezá con 25 días de licencia anual, más feriados. También ganás un día extra por cada año de servicio, ¡hasta 5 años!
Trabajo flexible:Ofrecemos horarios centrales para trabajar con flexibilidad según tu vida, y un banco de días de 'trabajo desde casa' para usar cuando los necesites.
Cobertura de salud:Cobertura médica privada, seguro de vida, un sólido plan jubilatorio y cobertura dental y óptica.
Recarga: Aprovechá nuestro gimnasio en la oficina y un ambiente de apoyo que prioriza tu bienestar.
Comida y bebida gratis:Impulsá tu día con snacks y bebidas gratis ilimitados.
Extras gamer:¡Recibí códigos de Steam para todos nuestros lanzamientos!
Oficina pet-friendly:Traé a tu amigo peludo a nuestra oficina vibrante y divertida.
Ubicación:Oficina en Leamington Spa, con estacionamiento gratis y cargadores eléctricos.
Merch y eventos:Obtené merch exclusiva de Kwalee, disfrutá eventos de temporada y mantenete al tanto con reuniones generales periódicas.
Crecimiento y aprendizaje:Acceso total a LinkedIn Learning para apoyar tu desarrollo profesional continuo.
En Kwalee, nos enorgullece ser un empleador con igualdad de oportunidades, donde creemos que la diversidad y la inclusión son esenciales para impulsar la creatividad. Nos comprometemos a crear un entorno seguro, acogedor y de apoyo donde todos puedan prosperar.
Nuestra cultura se basa en celebrar las voces diversas del equipo, impulsar la innovación y fortalecer nuestra conexión con los jugadores. Nos dedicamos a promover la equidad, la diversidad y la inclusión en todos los ámbitos de la vida, como edad, discapacidad, identidad de género, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencias, sexo y orientación sexual.
Reconocemos la importancia del autodesarrollo, el progreso profesional y el bienestar para retener a nuestro talentoso equipo. En Kwalee, celebramos la individualidad y alentamos a todos a traer su yo auténtico al trabajo.