Descripción Completa del Trabajo
Responsable de oficina
Finanzas - Instalaciones
Tiempo completo
Leamington Spa, England
¡Sube de nivel tu carrera!
En Kwalee, te unirás a una potencia del gaming con un imperio móvil de +1,5 B descargas y una próspera división de PC y consola que ha logrado numerosos lanzamientos globales líderes en Steam, consolas y Amazon, generando millones de deseados. Ha publicado recientemente éxitos como The Precinct y Town to City. Es una oportunidad única para aportar tu experiencia a un estudio global que domina tanto el espacio móvil como el indie de PC y consola.
En Kwalee, además de un salario competitivo, también ofrecemos seguro médico privado, seguro dental, seguro de vida, pensión Royal London, gimnasio gratis en la oficina, oficina dog-friendly, LinkedIn Learning, 25 días de vacaciones + festivos y 1 día extra por cada año de servicio, con límite de 5.
Como responsable adjunto/a de instalaciones, se garantizará el buen funcionamiento del estudio de Kwalee en Leamington Spa. Se colaborará con partes internas y externas para mantener altos estándares de limpieza, funcionalidad y seguridad laboral y cumplimiento. Junto con el asistente de oficina, se creará un entorno de trabajo dinámico, agradable y propicio para el éxito del equipo.
Este puesto es presencial 5 días por semana en nuestro estudio de Leamington Spa, donde la colaboración diaria en la oficina impulsa la creatividad y la innovación.
Funciones
- Supervisar y gestionar las operaciones y administración diarias de oficina, asegurando altos niveles de servicio en limpieza, comida y bebida, participación, viajes, mantenimiento, seguridad y más.
- Gestionar todos los pedidos de comida y bebida, junto con la reposición y gestión diarias para asegurar un gran entorno laboral.
- Supervisar inspecciones rutinarias de las instalaciones e identificar áreas que necesiten reparación, y programar/supervisar reparaciones para minimizar la interrupción del negocio.
- Controlar y mantener el inventario de equipos y suministros de las instalaciones (p. ej., mobiliario, productos de limpieza, equipos de oficina), asegurando que los activos estén bien mantenidos y operativos.
- Organizar eventos internos de equipo, viajes mediante nuestros socios de viaje y actividades relacionadas de forma rentable para fomentar la participación del equipo.
- Ayudar a planificar y optimizar distribuciones de oficina, puestos de trabajo y zonas comunes para aprovechar el espacio.
- Coordinar asignaciones de asientos, traslados y la ubicación de nuevas contrataciones.
- Supervisar al equipo de instalaciones, incluido personal de limpieza, seguridad y mantenimiento; dar orientación, formación y desarrollo para asegurar el máximo rendimiento.
- Organizar y supervisar viajes para la alta dirección de la empresa, equilibrando requisitos del negocio y costes.
- Participar en la planificación de actividades de participación en oficina, como eventos de cohesión de equipo, lanzamientos de juegos, fiestas de temporada y camiones de comida.
- Ayudar a implantar prácticas sostenibles, como programas de ahorro energético, iniciativas de reciclaje y reducción de residuos.
- Apoyar la planificación y ejecución de proyectos de instalaciones, como reformas, traslados de oficina o rediseño de espacios, asegurando mínima interrupción de las operaciones habituales durante mejoras o cambios.
- Gestionar relaciones con proveedores externos (limpieza, mantenimiento, seguridad, etc.) y negociar contratos y acuerdos de nivel de servicio (SLA) para asegurar servicios rentables y de alta calidad.
- Ayudar a gestionar el presupuesto de instalaciones, controlar gastos y asegurar que los servicios se mantengan dentro de los presupuestos asignados, incluida la propuesta de ahorro sin comprometer la calidad.
- Asegurar que el lugar de trabajo cumpla todas las normas de salud, seguridad, incendios y medioambiente, incluida la coordinación de inspecciones y auditorías de seguridad regulares.
- Establecer y aplicar normas y protocolos de seguridad laboral, junto con procedimientos de emergencia, mantenimiento de equipos y cumplimiento de seguridad.
Qué aportarás
- Al menos 3 años en un puesto de gestión de oficina, operaciones o similar.
- Gran organización, excelente mantenimiento de registros, atención al detalle y capacidad para multitarea en un entorno dinámico.
- Experiencia demostrada en un puesto similar, como gestión de oficina o instalaciones en una sede pequeña, con sólido historial gestionando instalaciones y operaciones con éxito.
- Comunicación clara para dar instrucciones e inducciones al personal de todos los niveles.
- Experiencia gestionando proveedores, contratistas y la relación con el arrendador.
- Dominio de Excel, Google sheets.
- Experiencia previa en gestión de proveedores.
- Experiencia gestionando un presupuesto y trabajando con Finanzas.
- Experiencia en servicios soft con exposición a los aspectos técnicos de las instalaciones.
- Experiencia demostrada en cumplimiento de salud y seguridad, incluida la realización de inspecciones y la implantación de medidas de seguridad.
- Capacidad demostrada para gestionar la preparación ante emergencias e implantar soluciones eficaces.
- IOSH Managing Safely, o disposición a completarlo en 6 meses (financiado por Kwalee).
Vacaciones generosas:Se empieza con 25 días de vacaciones anuales, más festivos. Se gana además un día extra por cada año de servicio, ¡hasta 5 años!
Trabajo flexible:Ofrecemos horario central para trabajar con flexibilidad y días de 'trabajo desde casa' para usarlos cuando se necesiten.
Cobertura médica:Cobertura médica privada, seguro de vida, buen plan de pensiones y cobertura dental y óptica.
Recarga: Aprovecha nuestro gimnasio en la oficina y un ambiente de apoyo que prioriza tu bienestar.
Comida y bebida gratis:Impulsa el día con snacks y bebidas gratis ilimitados.
Extras de juego:¡Recibe códigos de Steam para todos nuestros lanzamientos de juegos!
Oficina dog-friendly:Trae a tu amigo peludo a nuestra oficina dinámica y divertida.
Ubicación de oficina:Oficina en Leamington Spa, con aparcamiento gratis y puntos de carga eléctrica.
Merchandising y eventos:Consigue merchandising exclusivo de Kwalee, disfruta eventos de temporada y mantente al día con reuniones generales.
Crecimiento y aprendizaje:Acceso total a LinkedIn Learning para apoyar el desarrollo profesional continuo.
En Kwalee, nos enorgullece ser una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y creemos que la diversidad y la inclusión son esenciales para impulsar la creatividad. Nos comprometemos a crear un entorno seguro, acogedor y de apoyo donde todos puedan prosperar.
Nuestra cultura se basa en celebrar las diversas voces de nuestro equipo, impulsando la innovación y reforzando la conexión con nuestros jugadores. Nos dedicamos a promover la equidad, la diversidad y la inclusión en todos los ámbitos de la vida, incluidos edad, discapacidad, identidad de género, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencias, sexo y orientación sexual.
Reconocemos la importancia del desarrollo personal, la progresión profesional y el bienestar para retener a nuestro talentoso equipo. En Kwalee, celebramos la individualidad y animamos a todos a traer su yo auténtico al trabajo.