Descripción Completa del Trabajo
Gerente de oficina
Finanzas - Instalaciones
Tiempo completo
Leamington Spa, England
¡Sube de nivel tu carrera!
En Kwalee, te unirás a una potencia de videojuegos con un imperio móvil de más de 1.5 B descargas y una próspera división de PC y consola que ha logrado numerosos lanzamientos líderes globales en Steam, consolas y Amazon, generando millones en deseados. Más recientemente publicó éxitos como The Precinct y Town to City. Es una oportunidad única para aportar tu experiencia a un estudio global que domina tanto el espacio móvil como el indie de PC y consola.
En Kwalee, además de un sueldo competitivo, también ofrecemos seguro médico privado, seguro dental, seguro de vida, pensión Royal London, gimnasio gratis en sitio, oficina dog-friendly, LinkedIn Learning, 25 días de vacaciones + festivos y 1 día extra de vacaciones por cada año de servicio, con tope de 5.
Como asistente de gerente de instalaciones, serás responsable de asegurar la operación fluida del estudio de Kwalee en Leamington Spa. Colaborarás con partes internas y externas para mantener altos estándares de limpieza, funcionalidad, seguridad laboral y cumplimiento. Junto con el asistente de oficina, crearás un entorno laboral vibrante, agradable y propicio para el éxito del equipo.
Este puesto es presencial 5 días por semana en nuestro estudio de Leamington Spa, donde la colaboración diaria en oficina impulsa creatividad e innovación.
Qué harás
- Supervisar y gestionar las operaciones y administración diarias de la oficina, asegurando altos niveles de servicio en limpieza, alimentos y bebidas, participación, viajes, mantenimiento, seguridad y más.
- Encargarse de todos los pedidos de alimentos y bebidas, junto con el reabasto y gestión diarios para asegurar un gran entorno laboral.
- Supervisar inspecciones rutinarias de las instalaciones, identificar áreas que requieran reparación y programar/supervisar reparaciones para minimizar interrupciones al negocio.
- Monitorear y mantener el inventario de equipo y suministros de las instalaciones (p. ej., muebles, productos de limpieza, equipo de oficina), asegurando que los activos estén bien mantenidos y operativos.
- Organizar eventos internos del equipo, viajes mediante nuestros socios de viaje y actividades relacionadas de forma rentable para fomentar la participación del equipo.
- Ayudar a planear y optimizar la distribución de oficinas, estaciones de trabajo y áreas comunes para mejorar el uso del espacio.
- Coordinar asignación de asientos, reubicaciones y acomodo de nuevas contrataciones.
- Supervisar al equipo de instalaciones, incluido personal de limpieza, seguridad y mantenimiento; dar guía, capacitación y desarrollo para asegurar alto desempeño.
- Organizar y supervisar viajes para líderes sénior de todo el negocio, equilibrando requisitos y costos.
- Participar en la planeación de actividades de participación en oficina, como integración de equipos, lanzamientos de juegos, fiestas de temporada y food trucks.
- Ayudar a implementar prácticas ambientalmente sostenibles, como programas de ahorro de energía, iniciativas de reciclaje y reducción de residuos.
- Apoyar en la planeación y ejecución de proyectos de instalaciones, como renovaciones, reubicaciones de oficina o rediseño de espacios, asegurando mínima interrupción de las operaciones regulares durante mejoras o cambios.
- Gestionar relaciones con proveedores externos (limpieza, mantenimiento, seguridad, etc.) y negociar contratos y acuerdos de nivel de servicio (SLAs) para asegurar servicios rentables y de alta calidad.
- Ayudar a gestionar el presupuesto de instalaciones, dar seguimiento a gastos y asegurar que los servicios se mantengan dentro de los presupuestos asignados, incluyendo propuestas de ahorro sin comprometer la calidad del servicio.
- Asegurar que el lugar de trabajo cumpla todas las normas de salud, seguridad, incendio y ambiente, incluida la coordinación de inspecciones y auditorías de seguridad regulares.
- Establecer y hacer cumplir normas y protocolos de seguridad laboral, junto con procedimientos de emergencia, mantenimiento de equipos y cumplimiento de seguridad.
Qué aportarás
- Al menos 3 años en un puesto de gerente de oficina, operaciones o similar.
- Alta organización, excelente control de registros, atención al detalle y capacidad de multitarea en un entorno dinámico.
- Experiencia demostrada en un puesto similar, como gestión de oficina o instalaciones en un sitio pequeño, con sólido historial gestionando instalaciones y operaciones con éxito.
- Comunicación clara para dar informes e inducciones al personal de todos los niveles.
- Experiencia gestionando proveedores, contratistas y relación con arrendador.
- Dominio de Excel, Google sheets.
- Experiencia previa en gestión de proveedores.
- Experiencia gestionando presupuesto y trabajando con Finanzas.
- Experiencia en servicios blandos con exposición a aspectos técnicos de las instalaciones.
- Experiencia demostrada en cumplimiento de salud y seguridad, incluyendo inspecciones e implementación de medidas de seguridad.
- Capacidad demostrada para manejar preparación ante emergencias e implementar soluciones eficaces.
- IOSH Managing Safely, o disposición para completarlo en 6 meses (financiado por Kwalee).
Vacaciones generosas:Empieza con 25 días de vacaciones al año, más festivos. ¡También ganarás un día extra por cada año de servicio, hasta 5 años!
Trabajo flexible:Ofrecemos horario central para trabajar con flexibilidad según tu vida y un banco de días de 'Work From Home' para usarlos cuando los necesites.
Cobertura de salud:Seguro médico privado, seguro de vida, un sólido plan de pensión y cobertura dental y óptica.
Recarga: Aprovecha nuestro gimnasio en sitio y un ambiente de apoyo que prioriza tu bienestar.
Comida y bebida gratis:Impulsa tu día con snacks y bebidas gratis ilimitados.
Beneficios gamer:¡Recibe códigos de Steam para todos nuestros lanzamientos!
Oficina dog-friendly:Trae a tu amigo peludo a nuestra oficina vibrante y divertida.
Ubicación de oficina:Oficina de Leamington Spa, con estacionamiento gratis y estaciones de carga eléctrica.
Merch y eventos:Obtén merch exclusiva de Kwalee, disfruta eventos de temporada y mantente al día con reuniones generales.
Crecimiento y aprendizaje:Acceso total a LinkedIn Learning para apoyar tu desarrollo profesional continuo.
En Kwalee, nos enorgullece ser un empleador con igualdad de oportunidades, donde creemos que la diversidad y la inclusión son esenciales para impulsar la creatividad. Nos comprometemos a crear un entorno seguro, acogedor y de apoyo donde todos puedan prosperar.
Nuestra cultura se basa en celebrar las diversas voces de nuestro equipo, impulsar la innovación y fortalecer nuestra conexión con los jugadores. Nos dedicamos a promover la equidad, diversidad e inclusión en todas las áreas de la vida, como edad, discapacidad, identidad de género, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencias, sexo y orientación sexual.
Reconocemos la importancia del autodesarrollo, el avance profesional y el bienestar para retener a nuestro talentoso equipo. En Kwalee, celebramos la individualidad y animamos a todos a llevar su yo auténtico al trabajo.