Descripción Completa del Trabajo
Subgerente de instalaciones
Finanzas - Instalaciones
Tiempo completo
Leamington Spa, England
¡Sube de nivel tu carrera!
En Kwalee, te unirás a una potencia de gaming con un imperio móvil de 1.5 B+ descargas y una próspera división de PC & Consolas con numerosos lanzamientos globales en los primeros puestos de Steam, Consolas y Amazon, que impulsan millones de deseados. Recientemente publicamos éxitos como The Precinct y Town to City. Es una oportunidad única para aportar tu experiencia a un estudio global que domina el espacio móvil, y el indie de PC y Consolas.
En Kwalee, además de un sueldo competitivo, ofrecemos: seguro médico privado, seguro dental, seguro de vida, pensión Royal London, gimnasio gratis en sitio, oficina dog-friendly, LinkedIn Learning, 25 días de vacaciones + festivos y 1 día extra por cada año de servicio, hasta 5.
Como subgerente de instalaciones, serás responsable de asegurar la operación fluida y eficiente de todos los servicios relacionados con las instalaciones en el estudio de Kwalee en Leamington Spa. Trabajarás de cerca con proveedores, prestadores de servicios y equipos internos para mantener altos estándares de seguridad, limpieza y funcionalidad en el trabajo. Juntos, crearán un entorno rentable, productivo y favorable para el éxito del equipo.
Este puesto es presencial 5 días por semana en nuestro estudio de Leamington Spa, donde la colaboración diaria en oficina impulsa la creatividad y la innovación.
Responsabilidades
- Asegurar que todas las operaciones de instalaciones (limpieza, mantenimiento, seguridad, etc.) funcionen con eficiencia.
- Supervisar y gestionar las actividades diarias para asegurar altos niveles de servicio.
- Asegurar que el lugar de trabajo cumpla todas las normas de salud, seguridad y ambiente, incluida la coordinación de inspecciones y auditorías de seguridad regulares.
- Gestionar relaciones con proveedores externos (limpieza, mantenimiento, seguridad, etc.) y negociar contratos y acuerdos de nivel de servicio (SLA) para asegurar servicios rentables y de alta calidad.
- Apoyar en la gestión del presupuesto de instalaciones, dar seguimiento a gastos y asegurar que los servicios se mantengan dentro del presupuesto asignado, incluida la propuesta de ahorros sin comprometer la calidad.
- Desarrollar e implementar planes para emergencias de instalaciones (incendio, desastres naturales, etc.) y asegurar el buen funcionamiento de sistemas de seguridad como alarmas contra incendio, extinguidores y salidas de emergencia privadas y confidenciales.
- Supervisar inspecciones rutinarias de las instalaciones e identificar áreas que requieran reparación, y programar/supervisar reparaciones para minimizar la interrupción del negocio.
- Asegurar un entorno de trabajo limpio, seguro y funcional coordinando con los equipos de limpieza y mantenimiento.
- Monitorear y mantener el inventario de equipo y suministros de instalaciones (p. ej., muebles, productos de limpieza, equipo de oficina), asegurando que los activos estén bien mantenidos y operativos.
- Apoyar en la planeación y optimización de distribuciones de oficina, puestos de trabajo y áreas comunes para aprovechar el espacio.
- Coordinar asignación de asientos, reubicaciones y acomodo de nuevas contrataciones.
- Supervisar al equipo de instalaciones, incluido personal de limpieza, seguridad y mantenimiento; dar orientación, capacitación y desarrollo para asegurar el máximo desempeño.
- Apoyar en implementar prácticas ambientales sostenibles, como programas de ahorro de energía, reciclaje y reducción de residuos.
- Apoyar en planear y ejecutar proyectos de instalaciones como renovaciones, mudanzas de oficina o rediseño de espacios, asegurando mínima interrupción de operaciones durante mejoras o cambios.
- Actuar como punto de contacto para partes internas (empleados, gerencia) para atender inquietudes o necesidades de instalaciones.
- Mantener registros precisos de operaciones de instalaciones, incluidos registros de mantenimiento, inspecciones de seguridad, contratos de proveedores y presupuestos.
- Identificar proactivamente oportunidades para mejorar operaciones de instalaciones e introducir mejores prácticas de eficiencia y rentabilidad.
Requisitos
- Sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para realizar varias tareas en un entorno dinámico.
- Experiencia demostrada en un puesto similar, con sólido historial gestionando instalaciones y operaciones con éxito.
- Excelentes habilidades de comunicación y colaboración para trabajar eficazmente en equipo.
- Dominio de Excel y Google Sheets.
- Experiencia previa en gestión de proveedores.
- Experiencia en servicios soft con exposición a aspectos técnicos de las instalaciones.
- Experiencia demostrada en cumplimiento de salud y seguridad, incluida la realización de inspecciones e implementación de medidas de seguridad.
- Capacidad demostrada para manejar preparación ante emergencias e implementar soluciones eficaces.
Vacaciones generosas: Empieza con 25 días de vacaciones anuales, más festivos. ¡También ganarás un día extra por cada año de servicio, hasta 5 años!
Trabajo flexible: Ofrecemos horario base para trabajar con flexibilidad según tu vida, y un banco de días de 'Trabajo desde casa' para usarlos cuando los necesites.
Cobertura de salud: Seguro médico privado, seguro de vida, un sólido plan de pensión y cobertura dental y óptica.
Recarga: Aprovecha nuestro gimnasio en sitio y un ambiente de apoyo que prioriza tu bienestar.
Comida y bebida gratis: Impulsa tu día con snacks y bebidas gratis ilimitados.
Extras gamer: ¡Recibe códigos de Steam para todos nuestros lanzamientos!
Oficina dog-friendly: Trae a tu amigo peludo a nuestra oficina vibrante y divertida.
Ubicación de oficina: Oficina en Leamington Spa, con estacionamiento gratis y puntos de carga eléctrica.
Merch y eventos: Obtén merch exclusiva de Kwalee, disfruta eventos de temporada divertidos y mantente informado con reuniones generales regulares.
Crecimiento y aprendizaje: Acceso total a LinkedIn Learning para apoyar tu desarrollo profesional continuo.
En Kwalee, nos enorgullece ser un empleador con igualdad de oportunidades, donde creemos que la diversidad y la inclusión son esenciales para impulsar la creatividad. Nos comprometemos a crear un entorno seguro, acogedor y de apoyo donde todos puedan prosperar.
Nuestra cultura se basa en celebrar las diversas voces de nuestro equipo, impulsando la innovación y fortaleciendo nuestra conexión con los jugadores. Nos dedicamos a promover la equidad, diversidad e inclusión en todos los ámbitos de la vida, incluidos edad, discapacidad, identidad de género, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencia, sexo y orientación sexual.
Reconocemos la importancia del autodesarrollo, el avance profesional y el bienestar para retener a nuestro talentoso equipo. En Kwalee, celebramos la individualidad y animamos a todos a traer su yo auténtico al trabajo.