Description Complète de l'Offre
Assistant Facilities Manager
Finance - Services généraux
Temps plein
Leamington Spa, England
Boostez votre carrière !
Chez Kwalee, vous rejoindrez un poids lourd du jeu, fort d’un empire mobile à +1,5 Md de téléchargements et d’une division PC & console florissante, avec de nombreux succès mondiaux sur Steam, consoles et Amazon, générant des millions de listes de souhaits. Récemment, nous avons publié des succès tels que The Precinct et Town to City. Une occasion unique d’apporter votre expertise à un studio mondial qui domine le mobile comme l’espace PC et console indie.
Chez Kwalee, en plus d’un salaire compétitif, nous offrons aussi : assurance médicale privée, assurance dentaire, assurance vie, pension Royal London, salle de sport gratuite sur site, bureau dog-friendly, LinkedIn Learning, 25 jours de congé + jours fériés, et 1 jour de congé en plus par année de service, plafonné à 5.
En tant qu’Assistant Facilities Manager, vous veillerez au fonctionnement fluide et efficace de tous les services liés aux installations du studio Kwalee de Leamington Spa. Vous travaillerez étroitement avec les fournisseurs, prestataires et équipes internes pour maintenir des normes élevées de sécurité, propreté et fonctionnalité au travail. Ensemble, vous créerez un environnement rentable, productif et propice à la réussite de notre équipe.
Ce poste est basé sur site 5 jours par semaine dans notre studio de Leamington Spa, où notre collaboration quotidienne au bureau nourrit créativité et innovation.
Responsabilités
- Veiller à l’efficacité de toutes les opérations des installations (nettoyage, maintenance, sécurité, etc.).
- Superviser et gérer les activités quotidiennes pour garantir un service de haute qualité.
- Veiller à la conformité du lieu de travail à toutes les règles de santé, sécurité et environnement, y compris la coordination d’inspections et audits de sécurité réguliers.
- Gérer les relations avec les fournisseurs externes (nettoyage, maintenance, sécurité, etc.) et négocier contrats et accords de niveau de service (SLA) pour garantir des services rentables et de qualité.
- Aider à gérer le budget des installations, suivre les dépenses et veiller au respect des budgets alloués, y compris en proposant des économies sans nuire à la qualité du service.
- Élaborer et appliquer des plans de gestion des urgences liées aux installations (incendie, catastrophes naturelles, etc.) et assurer le bon fonctionnement des systèmes de sécurité comme alarmes incendie, extincteurs et issues de secours privées & confidentielles.
- Superviser les inspections de routine des locaux, repérer les zones à réparer et planifier/superviser les travaux afin de limiter la gêne pour l’activité.
- Assurer un cadre de travail propre, sûr et fonctionnel en coordonnant les équipes d’entretien et de maintenance.
- Surveiller et tenir l’inventaire des équipements et fournitures des installations (ex. mobilier, produits de nettoyage, matériel de bureau), en veillant à ce que les actifs soient entretenus et opérationnels.
- Aider à planifier et optimiser l’agencement des bureaux, postes de travail et espaces communs pour l’efficacité de l’espace.
- Coordonner les plans de placement, déménagements et l’accueil des nouvelles recrues.
- Superviser les membres de l’équipe des installations, dont personnel de nettoyage, sécurité et maintenance, et fournir conseils, formation et développement pour garantir une performance optimale.
- Aider à mettre en œuvre des pratiques écoresponsables, comme des programmes d’économie d’énergie, initiatives de recyclage et réduction des déchets.
- Soutenir la planification et l’exécution de projets liés aux installations, tels que rénovations, déménagements de bureaux ou réaménagements, tout en minimisant la perturbation des opérations durant les améliorations ou changements.
- Servir de point de contact pour les parties prenantes internes (employés, direction) afin de traiter toute préoccupation ou besoin lié aux installations.
- Tenir des dossiers précis sur les opérations des installations, dont journaux de maintenance, inspections de sécurité, contrats fournisseurs et budgets.
- Repérer proactivement les occasions d’améliorer les opérations des installations et introduire les meilleures pratiques d’efficacité et de rentabilité.
Exigences
- Solides compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
- Expérience démontrée dans un poste similaire, avec un solide historique de gestion réussie des installations et opérations.
- Excellentes compétences en communication et collaboration pour travailler efficacement en équipe.
- Maîtrise d’Excel et Google Sheets.
- Expérience préalable en gestion des fournisseurs.
- Expérience des services généraux avec exposition aux aspects techniques des installations.
- Expérience démontrée en conformité santé et sécurité, y compris inspections et mise en œuvre de mesures de sécurité.
- Capacité démontrée à gérer la préparation aux urgences et à mettre en place des solutions efficaces.
Congés généreux : Commencez avec 25 jours de congé annuel, plus les jours fériés. Gagnez aussi 1 jour en plus par année de service, jusqu’à 5 ans !
Travail flexible : Nos heures clés vous permettent d’adapter votre travail à votre vie, avec une réserve de jours de « télétravail » à utiliser au besoin.
Couverture santé : Assurance médicale privée, assurance vie, solide retraite, et couverture dentaire et optique.
Recharge : Profitez de notre salle de sport sur site et d’un cadre qui soutient votre bien-être.
Nourriture & boissons gratuites : Faites le plein avec snacks et boissons gratuits à volonté.
Avantages gaming : Recevez des codes Steam pour toutes nos sorties de jeux !
Bureau dog-friendly : Amenez votre ami à quatre pattes dans notre bureau vivant et fun.
Lieu du bureau : Bureau à Leamington Spa, avec parking gratuit et bornes de recharge électrique.
Goodies & événements : Recevez des goodies Kwalee exclusifs, profitez d’événements saisonniers fun et restez informé via des réunions régulières.
Croissance & apprentissage : Accès complet à LinkedIn Learning pour soutenir votre développement pro continu.
Chez Kwalee, nous sommes fiers d’être un employeur garantissant l’égalité des chances, convaincus que diversité et inclusion stimulent la créativité. Nous nous engageons à créer un cadre sûr, accueillant et solidaire où chacun peut s’épanouir.
Notre culture célèbre les voix diverses de nos équipes, nourrit l’innovation et renforce notre lien avec nos joueurs. Nous œuvrons pour l’équité, la diversité et l’inclusion dans tous les domaines de la vie, dont l’âge, le handicap, l’identité de genre, le mariage et le partenariat civil, la grossesse et la maternité, l’origine, la religion ou les convictions, le sexe et l’orientation sexuelle.
Nous savons que le développement personnel, l’évolution de carrière et le bien-être sont essentiels pour fidéliser nos talents. Chez Kwalee, nous célébrons l’individualité et encourageons chacun à être soi-même au travail.