Description Complète de l'Offre
Adjoint services généraux
Finance - Locaux
Temps pl.
Leamington Spa, England
Boostez votre carrière !
Chez Kwalee, vous rejoindrez un géant du jeu vidéo fort d'un empire mobile avec +1,5 Md de téléchargements et d'une division PC & Console florissante, aux nombreuses sorties classées n°1 mondial sur Steam, Consoles et Amazon, générant des millions de listes de souhaits. Tout récemment, nous avons publié des succès comme The Precinct et Town to City. Une chance unique d'apporter votre expertise à un studio mondial qui domine à la fois le mobile et l'espace PC et Console indé.
Chez Kwalee, outre un salaire compétitif, nous offrons aussi : assurance médicale privée, assurance dentaire, assurance vie, pension Royal London, salle de sport gratuite sur site, bureau dog-friendly, LinkedIn Learning, 25 jours de congé + jours fériés, et 1 jour de congé en plus par année d'ancienneté, plafonné à 5.
En tant qu'adjoint aux services généraux, vous assurerez le fonctionnement fluide et efficace de tous les services liés aux locaux du studio Kwalee de Leamington Spa. Vous travaillerez étroitement avec les fournisseurs, prestataires et équipes internes pour maintenir de hauts standards de sécurité, propreté et fonctionnalité au travail. Ensemble, vous créerez un environnement rentable, productif et propice au succès de notre équipe.
Ce poste est basé sur site 5 jours par semaine dans notre studio de Leamington Spa, où notre collaboration quotidienne au bureau nourrit créativité et innovation.
Responsabilités
- Veiller au bon fonctionnement de tous les services des locaux (nettoyage, maintenance, sécurité, etc.).
- Superviser et gérer les activités quotidiennes pour assurer un service de haute qualité.
- Garantir la conformité du lieu de travail à toutes les règles de santé, sécurité et environnement, avec la coordination d'inspections et audits réguliers.
- Gérer les relations avec les prestataires externes (nettoyage, maintenance, sécurité, etc.) et négocier contrats et accords de niveau de service (SLA) afin d'assurer des services rentables et de qualité.
- Aider à gérer le budget des locaux, suivre les dépenses et veiller à ce que les services restent dans les budgets alloués, y compris en proposant des économies sans nuire à la qualité.
- Élaborer et mettre en œuvre des plans pour gérer les urgences liées aux locaux (incendie, catastrophes naturelles, etc.) et assurer le bon fonctionnement des systèmes de sécurité comme alarmes incendie, extincteurs et issues de secours privées et confidentielles.
- Superviser les inspections courantes des locaux, identifier les zones à réparer et planifier/superviser les travaux afin de réduire les perturbations des activités.
- Assurer un environnement de travail propre, sûr et fonctionnel en coordonnant les équipes de ménage et de maintenance.
- Surveiller et tenir l'inventaire des équipements et fournitures des locaux (p. ex. mobilier, produits de nettoyage, matériel de bureau), en veillant à ce que les actifs soient bien entretenus et opérationnels.
- Aider à planifier et optimiser l'agencement des bureaux, postes de travail et espaces communs pour l'efficacité de l'espace.
- Coordonner les plans de places, déménagements et l'accueil des nouvelles recrues.
- Encadrer les membres de l'équipe des locaux, dont le personnel de ménage, sécurité et maintenance ; fournir conseils, formation et développement afin d'assurer de hautes performances.
- Aider à mettre en œuvre des pratiques durables, comme des programmes d'économie d'énergie, le recyclage et la réduction des déchets.
- Soutenir la planification et l'exécution de projets liés aux locaux, tels que rénovations, déménagements de bureaux ou réaménagements d'espace, tout en limitant les perturbations des opérations courantes.
- Servir de point de contact pour les parties prenantes internes (employés, direction) afin de traiter tout besoin ou souci lié aux locaux.
- Tenir des dossiers exacts sur les opérations des locaux, dont journaux de maintenance, inspections de sécurité, contrats fournisseurs et budgets.
- Identifier de façon proactive les occasions d'améliorer les opérations des locaux et introduire les meilleures pratiques d'efficacité et de rentabilité.
Exigences
- Solides compétences d'organisation, sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches dans un milieu de travail dynamique.
- Expérience avérée dans un rôle similaire, avec un solide bilan de gestion réussie des locaux et des opérations.
- Excellentes aptitudes de communication et de collaboration pour travailler efficacement en équipe.
- Maîtrise d'Excel, Google sheets.
- Expérience préalable en gestion de prestataires.
- Expérience des services de support avec exposition aux aspects techniques des locaux.
- Expérience avérée de la conformité santé et sécurité, dont la conduite d'inspections et la mise en place de mesures de sécurité.
- Capacité avérée à gérer la préparation aux urgences et à déployer des solutions efficaces.
Congés généreux : Commencez avec 25 jours de congé annuel, plus les jours fériés. Vous gagnerez aussi un jour de plus pour chaque année de service, jusqu'à 5 ans !
Travail flexible : Nous proposons des heures de base qui vous permettent de travailler avec souplesse selon votre vie, et une réserve de jours de télétravail à utiliser en cas de besoin.
Couverture santé : Assurance médicale privée, assurance vie, solide plan de retraite et couverture des soins dentaires et optiques.
Recharge : Profitez de notre salle de sport sur site et d'une ambiance bienveillante qui donne priorité à votre bien-être.
Nourriture et boissons gratuites : Alimentez votre journée avec des snacks et boissons gratuits à volonté.
Cadeaux gaming : Recevez des codes Steam pour toutes nos sorties de jeux !
Bureau dog-friendly : Amenez votre compagnon à quatre pattes dans notre bureau animé et fun.
Emplacement du bureau : Bureau à Leamington Spa, avec parking gratuit et bornes de recharge électrique.
Merch et événements : Recevez du merch Kwalee exclusif, profitez d'événements saisonniers fun et restez informé grâce à des réunions plénières régulières.
Croissance et apprentissage : Accès complet à LinkedIn Learning pour soutenir votre développement professionnel continu.
Chez Kwalee, nous sommes fiers d'être un employeur offrant l'égalité des chances, car nous pensons que diversité et inclusion sont essentielles pour stimuler la créativité. Nous nous engageons à créer un environnement sûr, accueillant et solidaire où chacun peut s'épanouir.
Notre culture repose sur la célébration des voix diverses de nos équipes, nourrissant l'innovation et renforçant notre lien avec nos joueurs. Nous nous consacrons à faire progresser l'équité, la diversité et l'inclusion dans tous les domaines de la vie, dont l'âge, le handicap, l'identité de genre, le mariage et le partenariat civil, la grossesse et la maternité, la race, la religion ou les convictions, le sexe et l'orientation sexuelle.
Nous reconnaissons l'importance du développement personnel, de l'évolution de carrière et du bien-être pour retenir notre talentueuse équipe. Chez Kwalee, nous célébrons l'individualité et encourageons chacun à venir au travail tel qu'il est.