Description Complète de l'Offre
Resp. bureau
Finance - Services
Temps pl.
Leamington Spa, England
Boostez votre carrière !
Chez Kwalee, vous rejoindrez un géant du jeu avec un empire mobile à plus de 1,5 Md de téléchargements, et une division PC et Console florissante, forte de nombreuses sorties en tête des classements mondiaux sur Steam, Consoles et Amazon, générant des millions de listes de souhaits. Nous avons récemment publié des succès comme The Precinct et Town to City. Une chance unique d’apporter votre expertise à un studio mondial qui domine à la fois le mobile et l’indé PC et Console.
Chez Kwalee, en plus d’un salaire compétitif, nous offrons aussi : assurance médicale privée, assurance dentaire, assurance vie, retraite Royal London, salle de sport gratuite sur site, bureau dog-friendly, LinkedIn Learning, 25 jours de congé + jours fériés, et 1 jour de congé en plus par année de service, plafonné à 5.
Comme Assistant Facilities Manager, vous assurerez le bon fonctionnement du studio Kwalee de Leamington Spa. Vous collaborerez avec des parties prenantes internes et externes pour maintenir de hauts standards de propreté, fonctionnalité, sécurité au travail et conformité. Avec l’Office Assistant, vous créerez un cadre de travail dynamique, agréable et propice au succès de notre équipe.
Ce rôle est basé sur site 5 jours par semaine dans notre studio de Leamington Spa, où notre collaboration quotidienne au bureau nourrit créativité et innovation.
Vos tâches
- Superviser et gérer les opérations et l’administration quotidiennes du bureau, en assurant un haut niveau de service : nettoyage, restauration, engagement, voyages, maintenance, sécurité, etc.
- Prendre en charge toutes les commandes de nourriture et boissons, ainsi que le réassort et la gestion quotidiens pour assurer un excellent cadre de travail.
- Superviser les inspections régulières du site, repérer les zones à réparer, et planifier/superviser les réparations pour limiter la gêne aux opérations.
- Suivre et tenir l’inventaire des équipements et fournitures du site (ex. mobilier, produits d’entretien, matériel de bureau), en veillant à leur bon état et fonctionnement.
- Organiser les événements internes, les voyages via nos partenaires et les activités liées à coût maîtrisé pour favoriser l’engagement d’équipe.
- Aider à planifier et optimiser les agencements de bureaux, postes de travail et espaces communs pour gagner en espace.
- Coordonner les plans de places, les déménagements et l’accueil des nouvelles recrues.
- Superviser l’équipe des services, dont nettoyage, sécurité et maintenance ; guider, former et développer les membres pour assurer une performance optimale.
- Organiser et superviser les voyages des Senior Leaders dans toute l’entreprise, en équilibrant besoins métier et coûts.
- Participer à la planification d’activités d’engagement au bureau : team building, lancements de jeux, fêtes saisonnières et food trucks.
- Aider à appliquer des pratiques durables, comme programmes d’économie d’énergie, recyclage et réduction des déchets.
- Soutenir la planification et l’exécution de projets liés au site : rénovations, déménagements ou réaménagements, en limitant la gêne aux opérations lors des travaux ou changements.
- Gérer les relations avec les prestataires externes (nettoyage, maintenance, sécurité, etc.) et négocier contrats et accords de niveau de service (SLA) pour des services efficaces et de qualité.
- Aider à gérer le budget des services, suivre les dépenses et veiller au respect des budgets alloués, y compris proposer des économies sans nuire à la qualité.
- Veiller à ce que le lieu de travail respecte toutes les règles de santé, sécurité, incendie et environnement, dont la coordination d’inspections et audits réguliers.
- Établir et faire appliquer les normes et protocoles de sécurité au travail, avec procédures d’urgence, entretien du matériel et conformité sécurité.
Votre profil
- Au moins 3 ans comme office manager, en opérations ou rôle similaire.
- Très organisé, avec excellente tenue des dossiers, souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches dans un cadre dynamique.
- Expérience avérée dans un rôle similaire, comme gestion de bureau ou services généraux sur petit site, avec solide réussite en gestion de sites et opérations.
- Communicant clair, capable d’assurer briefings et intégrations pour le personnel à tous niveaux.
- Expérience de gestion de fournisseurs, sous-traitants et relation avec un bailleur.
- Maîtrise d’Excel et Google Sheets.
- Expérience antérieure en gestion de prestataires.
- Expérience de gestion de budget et de travail avec Finance.
- Expérience des services soft avec exposition aux aspects techniques du site.
- Expérience avérée en conformité santé et sécurité, dont inspections et mise en place de mesures de sécurité.
- Capacité avérée à gérer la préparation aux urgences et à appliquer des solutions efficaces.
- IOSH Managing Safely, ou volonté de le valider sous 6 mois (financé par Kwalee).
Congés généreux :Commencez avec 25 jours de congé annuel, plus les jours fériés. Vous gagnerez aussi un jour en plus par année de service, jusqu’à 5 ans !
Travail flexible :Nos horaires de base vous laissent travailler avec souplesse selon votre vie, avec une réserve de jours de télétravail à utiliser au besoin.
Couverture santé :Assurance médicale privée, assurance vie, solide régime de retraite, et couverture dentaire et optique.
Recharge : Profitez de notre salle de sport sur site et d’une ambiance de soutien axée sur votre bien-être.
Nourriture et boissons offertes :Alimentez vos journées avec snacks et boissons gratuits à volonté.
Bonus gaming :Recevez des codes Steam pour toutes nos sorties de jeux !
Bureau dog-friendly :Amenez votre ami à poils dans notre bureau vivant et ludique.
Lieu du bureau :Bureau de Leamington Spa, avec parking gratuit et bornes de recharge électrique.
Merch et événements :Recevez du merch Kwalee exclusif, profitez d’événements saisonniers sympas et restez informé via des réunions régulières.
Croissance et apprentissage :Accès complet à LinkedIn Learning pour soutenir votre développement pro continu.
Chez Kwalee, nous sommes fiers d’être un employeur garantissant l’égalité des chances, car nous pensons que diversité et inclusion sont clés pour stimuler la créativité. Nous nous engageons à créer un cadre sûr, accueillant et solidaire où chacun peut s’épanouir.
Notre culture célèbre les voix diverses de nos équipes, nourrit l’innovation et renforce notre lien avec nos joueurs. Nous nous engageons à faire avancer l’équité, la diversité et l’inclusion dans tous les domaines de la vie, dont âge, handicap, identité de genre, mariage et partenariat civil, grossesse et maternité, race, religion ou croyance, sexe et orientation sexuelle.
Nous reconnaissons l’importance du développement personnel, de l’évolution de carrière et du bien-être pour fidéliser nos talents. Chez Kwalee, nous célébrons l’individualité et encourageons chacun à être pleinement lui-même au travail.