Description Complète de l'Offre
Assistant responsable des installations
Finance - Installations
Temps plein
Leamington Spa, England
Boostez votre carrière !
Chez Kwalee, vous rejoindrez un géant du jeu doté d’un empire mobile à +1,5 Md de téléchargements, ainsi que d’une division PC & Console florissante qui a lancé de nombreux succès mondiaux sur Steam, consoles et Amazon, générant des millions de listes de souhaits. Plus récemment, nous avons publié des succès comme The Precinct et Town to City. C’est une occasion unique d’apporter votre expertise à un studio mondial qui domine à la fois le mobile et l’espace PC et Console indie.
Chez Kwalee, en plus d’un salaire compétitif, nous proposons aussi : assurance médicale privée, assurance dentaire, assurance vie, pension Royal London, salle de sport gratuite sur site, bureau dog-friendly, LinkedIn Learning, 25 jours de congés + jours fériés, et 1 jour de congé en plus par année de service, plafonné à 5.
En tant qu’Assistant Facilities Manager, vous serez responsable du fonctionnement fluide et efficace de tous les services liés aux installations au studio Kwalee de Leamington Spa. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les fournisseurs, prestataires et équipes internes afin de maintenir des normes élevées de sécurité, propreté et fonctionnalité du lieu de travail. Ensemble, vous créerez un environnement rentable, productif et propice à la réussite de notre équipe.
Ce poste est basé sur site 5 jours par semaine dans notre studio de Leamington Spa, où notre collaboration quotidienne au bureau nourrit créativité et innovation.
Responsabilités
- Veiller au bon fonctionnement de toutes les opérations des installations (nettoyage, maintenance, sécurité, etc.).
- Superviser et gérer les activités quotidiennes pour garantir un haut niveau de service.
- Veiller à ce que le lieu de travail respecte toutes les règles de santé, sécurité et environnement, y compris la coordination d’inspections et audits de sécurité réguliers.
- Gérer les relations avec les prestataires externes (nettoyage, maintenance, sécurité, etc.) et négocier les contrats et accords de niveau de service (SLA) pour garantir des services rentables et de qualité.
- Aider à gérer le budget des installations, suivre les dépenses et veiller à ce que les services restent dans les budgets alloués, y compris en proposant des initiatives d’économie sans nuire à la qualité du service.
- Élaborer et mettre en œuvre des plans de gestion des urgences liées aux installations (incendie, catastrophes naturelles, etc.) et assurer le bon fonctionnement des systèmes de sécurité comme alarmes incendie, extincteurs et issues de secours privées et confidentielles.
- Superviser les inspections de routine des installations, repérer les zones à réparer et planifier/superviser les réparations afin de limiter les perturbations des activités.
- Garantir un environnement de travail propre, sûr et fonctionnel en coordonnant les équipes d’entretien et de maintenance.
- Surveiller et tenir l’inventaire des équipements et fournitures des installations (ex. mobilier, produits de nettoyage, matériel de bureau), en veillant à ce que les actifs soient bien entretenus et opérationnels.
- Aider à planifier et optimiser l’agencement des bureaux, postes de travail et espaces communs pour une meilleure efficacité de l’espace.
- Coordonner les plans de placement, déménagements et l’accueil des nouvelles recrues.
- Superviser les membres de l’équipe installations, y compris le personnel de nettoyage, de sécurité et de maintenance, fournir conseils, formation et développement pour assurer d’excellentes performances.
- Aider à mettre en œuvre des pratiques durables, comme les programmes d’économie d’énergie, initiatives de recyclage et réduction des déchets.
- Soutenir la planification et l’exécution de projets liés aux installations, comme rénovations, déménagements de bureaux ou réaménagements, tout en limitant les perturbations des opérations courantes lors des améliorations ou changements.
- Servir de point de contact pour les parties prenantes internes (employés, direction) afin de traiter toute question ou besoin lié aux installations.
- Tenir des dossiers précis sur les opérations des installations, y compris journaux de maintenance, inspections de sécurité, contrats fournisseurs et budgets.
- Identifier proactivement les occasions d’améliorer les opérations des installations et introduire les meilleures pratiques d’efficacité et de rentabilité.
Exigences
- Solides compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
- Expérience avérée dans un rôle similaire, avec un solide historique de gestion réussie des installations et opérations.
- Excellentes compétences en communication et collaboration pour travailler efficacement en équipe.
- Maîtrise d’Excel et Google Sheets.
- Expérience préalable en gestion de fournisseurs.
- Expérience des services généraux avec exposition aux aspects techniques des installations.
- Expérience avérée de la conformité santé et sécurité, y compris la conduite d’inspections et la mise en place de mesures de sécurité.
- Capacité avérée à gérer la préparation aux urgences et à mettre en œuvre des solutions efficaces.
Congés généreux : Commencez avec 25 jours de congés annuels, plus les jours fériés. Vous gagnerez aussi un jour supplémentaire par année de service, jusqu’à 5 ans !
Travail flexible : Nous proposons des heures fixes vous permettant de travailler avec souplesse selon votre vie, ainsi qu’un quota de jours de télétravail à utiliser au besoin.
Couverture santé : Couverture médicale privée, assurance vie, solide plan de retraite et couverture des soins dentaires et optiques.
Recharge : Profitez de notre salle de sport sur site et d’une ambiance bienveillante qui priorise votre bien-être.
Nourriture et boissons gratuites : Faites le plein avec des snacks et boissons gratuits à volonté.
Avantages gaming : Recevez des codes Steam pour toutes nos sorties de jeux !
Bureau dog-friendly : Amenez votre compagnon à quatre pattes dans notre bureau dynamique et amusant.
Emplacement du bureau : Bureau de Leamington Spa, avec parking gratuit et bornes de recharge électrique.
Merch et événements : Recevez du merch Kwalee exclusif, profitez d’événements saisonniers amusants et restez informé grâce à des réunions plénières régulières.
Croissance et apprentissage : Accès complet à LinkedIn Learning pour soutenir votre développement professionnel continu.
Chez Kwalee, nous sommes fiers d’être un employeur garantissant l’égalité des chances, convaincus que la diversité et l’inclusion sont essentielles à la créativité. Nous nous engageons à créer un environnement sûr, accueillant et solidaire où chacun peut s’épanouir.
Notre culture repose sur la célébration des voix diverses de nos équipes, stimulant l’innovation et renforçant notre lien avec nos joueurs. Nous nous engageons à faire progresser l’équité, la diversité et l’inclusion dans tous les domaines de la vie, notamment l’âge, le handicap, l’identité de genre, le mariage et le partenariat civil, la grossesse et la maternité, l’origine ethnique, la religion ou les convictions, le sexe et l’orientation sexuelle.
Nous reconnaissons l’importance du développement personnel, de l’évolution de carrière et du bien-être pour fidéliser nos talents. Chez Kwalee, nous célébrons l’individualité et encourageons chacun à venir travailler en étant soi-même.