Puni Opis Posla
Irodavezető
Pénzügy - Létesítm.
Főállás
Leamington Spa, England
Emeld szintre a karriered!
A Kwalee-nél egy játékipari nagyágyúhoz csatlakozol, amely 1,5 Mrd+ letöltéses mobilbirodalommal és virágzó PC & Console divízióval büszkélkedik, számos globális listavezető megjelenéssel Steamen, konzolokon és Amazonon, milliónyi kívánságlistát hozva. Legutóbb olyan sikereket adott ki, mint The Precinct és Town to City. Egyedi esély, hogy tudásodat egy globális stúdióba hozd, amely a mobil, valamint az indie PC és Console térben is meghatározó.
A Kwalee-nél a versenyképes fizetés mellett ezt kínáljuk: magán-egészségbiztosítás, fogászati biztosítás, életbiztosítás, Royal London nyugdíj, ingyenes helyszíni edzőterem, kutyabarát iroda, LinkedIn Learning, 25 nap szabadság + munkaszüneti napok, és szolgálati évenként 1 extra nap, legfeljebb 5.
Assistant Facilities Managerként te felelsz a Kwalee Leamington Spa stúdiójának zökkenőmentes működéséért. Belső és külső érintettekkel dolgozol együtt a tisztaság, funkcionalitás, munkahelyi biztonság és megfelelés magas szintjének fenntartásán. Az Office Assistanttel együtt pezsgő, élvezetes és csapatunk sikerét segítő munkahelyi környezetet teremtesz.
Ez a pozíció heti 5 nap helyszíni jelenlétet igényel Leamington Spa stúdiónkban, ahol a napi irodai együttműködés táplálja a kreativitást és innovációt.
Feladataid
- Felügyeled és kezeled a napi irodai működést és adminisztrációt, magas szintű szolgáltatást biztosítva: takarítás, étel-ital, bevonás, utazás, karbantartás, biztonság stb.
- Kezeled az összes étel-ital rendelést, a napi feltöltéssel és menedzsmenttel együtt, hogy remek munkahelyi környezet legyen.
- Felügyeled a létesítmény rutinellenőrzéseit, azonosítod a javítandó területeket, és ütemezed/felügyeled a javításokat az üzletmenet zavarásának csökkentésére.
- Figyeled és karbantartod a létesítményi eszközök és készletek leltárát (pl. bútor, tisztítószer, irodai eszköz), biztosítva jó állapotukat és működésüket.
- Belső csapateseményeket, utazásokat utazási partnereinken át és kapcsolódó tevékenységeket szervezel költséghatékonyan, a csapat bevonásáért.
- Segítesz az irodaelrendezések, munkaállomások és közös terek tervezésében és optimalizálásában a helykihasználásért.
- Koordinálod az ültetést, költözéseket és az új belépők elhelyezését.
- Felügyeled a létesítményi csapattagokat, köztük takarító, biztonsági és karbantartó munkatársakat; útmutatást, képzést és fejlesztést adsz a kiváló teljesítményhez.
- Megszervezed és felügyeled a Senior Leaders üzleti utazásait, egyensúlyozva az üzleti igényeket és költségeket.
- Részt veszel irodai bevonási programok tervezésében, pl. csapatépítők, játékmegjelenések, szezonális bulik és food truckok.
- Segítesz környezeti fenntarthatósági gyakorlatok bevezetésében, pl. energiatakarékossági programok, újrahasznosítás és hulladékcsökkentés.
- Támogatod a létesítményi projektek tervezését és végrehajtását, pl. felújítás, irodaköltözés vagy térátalakítás, miközben minimálisra csökkented a normál működés zavarását.
- Kezeled a külső beszállítói kapcsolatokat (takarítás, karbantartás, biztonság stb.), szerződésekről és SLA-król tárgyalsz a költséghatékony, jó minőségű szolgáltatásért.
- Segítesz a létesítményi költségvetés kezelésében, a kiadások követésében, és biztosítod, hogy a szolgáltatások a kereten belül maradjanak, költségcsökkentő javaslatokkal a minőség rontása nélkül.
- Biztosítod, hogy a munkahely megfeleljen minden egészség-, biztonság-, tűz- és környezetvédelmi előírásnak, beleértve a rendszeres biztonsági ellenőrzések és auditok koordinálását.
- Munkahelyi biztonsági szabványokat és protokollokat alakítasz ki és tartatsz be, a vészhelyzeti eljárásokkal, eszközkarbantartással és biztonsági megfeleléssel együtt.
Amit hozol
- Legalább 3 év office manager, operations vagy hasonló szerepben.
- Kiváló szervezettség, pontos nyilvántartás, részletekre figyelés és több feladat kezelése dinamikus munkakörnyezetben.
- Igazolt tapasztalat hasonló szerepben, például irodamenedzsmentben vagy létesítményi pozícióban kis telephelyen, erős eredményekkel a létesítmények és működés kezelésében.
- Világos kommunikáció; tájékoztatókat és betanításokat tudsz tartani minden szintű munkatársnak.
- Tapasztalat beszállítók, vállalkozók és bérbeadói kapcsolat kezelésében.
- Magabiztos Excel- és Google Sheets-tudás.
- Korábbi tapasztalat vendor managementben.
- Költségvetés-kezelési és Finance-szel való munkatapasztalat.
- Soft services tapasztalat, rálátással a létesítmény műszaki oldalára.
- Igazolt egészség- és biztonsági megfelelési tapasztalat, beleértve ellenőrzések végzését és biztonsági intézkedések bevezetését.
- Igazolt képesség vészhelyzeti felkészültség kezelésére és hatékony megoldások bevezetésére.
- IOSH Managing Safely, vagy hajlandóság 6 hónapon belüli elvégzésére (Kwalee finanszírozással).
Bő szabadság:25 nap éves szabadsággal kezdesz, plusz munkaszüneti napokkal. Minden szolgálati év után még 1 nap jár, legfeljebb 5 évig!
Rugalmas munka:Törzsidőt kínálunk, hogy rugalmasan dolgozhass az életedhez igazítva, és „otthoni munka” napokat, amikor kell.
Egészségbiztosítás:Magán-egészségügyi fedezet, életbiztosítás, erős nyugdíjprogram, fogászati és optikai ellátás fedezete.
Feltöltődés: Használd helyszíni edzőtermünket és a jóllétedet előtérbe helyező támogató légkört.
Ingyen étel-ital:Töltsd fel a napod korlátlan ingyen snackkel és itallal.
Játékos extrák:Steam-kódokat kapsz minden játékmegjelenésünkhöz!
Kutyabarát iroda:Hozd magaddal kedvencedet pezsgő, vidám irodánkba.
Iroda helye:Leamington Spa iroda, ingyenes parkolással és elektromos töltőkkel.
Merch és események:Exkluzív Kwalee merch, vidám szezonális események és rendszeres town hall tájékoztatók.
Fejlődés és tanulás:Teljes LinkedIn Learning hozzáférés a folyamatos szakmai fejlődésedhez.
A Kwalee-nél büszkék vagyunk arra, hogy esélyegyenlőségi munkáltatók vagyunk, és hisszük, hogy a sokszínűség és befogadás alapvető a kreativitás ösztönzéséhez. Elkötelezettek vagyunk egy biztonságos, befogadó és támogató környezet megteremtése mellett, ahol mindenki kiteljesedhet.
Kultúránk csapattagjaink sokféle hangjának ünneplésére épül, ami táplálja az innovációt és erősíti kapcsolatunkat játékosainkkal. Elkötelezetten támogatjuk az egyenlőséget, a sokszínűséget és a befogadást az élet minden területén, beleértve az életkort, fogyatékosságot, nemi identitást, házasságot és élettársi kapcsolatot, várandósságot és anyaságot, rasszt, vallást vagy meggyőződést, nemet és szexuális irányultságot.
Tudjuk, hogy az önfejlesztés, a karrierépítés és a jóllét fontos tehetséges csapatunk megtartásához. A Kwalee-nél ünnepeljük az egyéniséget, és mindenkit bátorítunk, hogy önazonosan dolgozzon.