Puni Opis Posla
Létesítményüzemeltetési asszisztens
Pénzügy - Létesítmények
Teljes munkaidő
Leamington Spa, England
Lépj szintet a karrieredben!
A Kwalee-nél egy játékos nagyhatalomhoz csatlakozol, amely 1,5 Mrd+ letöltésű mobilbirodalommal és virágzó PC & Console részleggel büszkélkedhet, számos globális toplistás megjelenéssel Steamen, konzolokon és Amazonon, milliónyi kívánságlistát generálva. Legutóbb olyan áttörő sikereket adott ki, mint The Precinct és Town to City. Egyedülálló esély, hogy szakértelmedet egy globális stúdióba hozd, amely a mobil, valamint az indie PC és konzolos térben is meghatározó.
A Kwalee-nél versenyképes fizetés mellett ezt is kínáljuk: magán-egészségbiztosítás, fogászati biztosítás, életbiztosítás, Royal London Pension, ingyenes helyszíni edzőterem, kutyabarát iroda, LinkedIn Learning, 25 nap szabadság + munkaszüneti napok, és minden szolgálati év után 1 extra nap szabadság, legfeljebb 5 napig.
Assistant Facilities Managerként felelős leszel a Kwalee Leamington Spa stúdiójában minden létesítményhez kapcsolódó szolgáltatás zökkenőmentes és hatékony működéséért. Szorosan együttműködsz beszállítókkal, szolgáltatókkal és belső csapatokkal a munkahelyi biztonság, tisztaság és funkcionalitás magas szintjének fenntartásáért. Együtt költséghatékony, produktív és csapatunk sikerét támogató környezetet teremtesz.
Ez a pozíció heti 5 napos helyszíni munkavégzésű Leamington Spa stúdiónkban, ahol a napi irodai együttműködés táplálja a kreativitást és innovációt.
Feladatok
- Biztosítod minden létesítményüzemeltetési folyamat (takarítás, karbantartás, biztonság stb.) hatékony működését.
- Felügyeled és irányítod a napi tevékenységeket a magas szolgáltatási szint érdekében.
- Biztosítod, hogy a munkahely megfeleljen minden egészségügyi, biztonsági és környezetvédelmi előírásnak, beleértve a rendszeres biztonsági ellenőrzések és auditok koordinálását.
- Kezelsz külső beszállítói kapcsolatokat (takarítás, karbantartás, biztonság stb.), és szerződéseket, szolgáltatási szint megállapodásokat (SLA-kat) tárgyalsz a költséghatékony, magas minőségű szolgáltatásokért.
- Segítesz a létesítményi költségvetés kezelésében, a kiadások követésében és annak biztosításában, hogy a szolgáltatások a kijelölt kereten belül maradjanak, beleértve költségcsökkentő javaslatokat a minőség romlása nélkül.
- Terveket dolgozol ki és vezetsz be létesítményi vészhelyzetek (tűz, természeti katasztrófák stb.) kezelésére, és biztosítod a biztonsági rendszerek, például tűzjelzők, oltókészülékek és privát és bizalmas vészkijáratok megfelelő működését.
- Felügyeled a létesítmény rutinellenőrzéseit, azonosítod a javítandó területeket, és ütemezed/felügyeled a javításokat az üzletmenet zavarásának minimalizálására.
- Tiszta, biztonságos és funkcionális munkakörnyezetet biztosítasz a takarító- és karbantartó csapatokkal koordinálva.
- Figyeled és karbantartod a létesítményi eszközök és készletek leltárát (pl. bútorok, tisztítószerek, irodai eszközök), biztosítva, hogy az eszközök jól karbantartottak és működőképesek legyenek.
- Segítesz az irodai elrendezések, munkaállomások és közösségi terek tervezésében és optimalizálásában a hatékony helykihasználásért.
- Koordinálod az ültetést, költözéseket és új belépők elhelyezését.
- Felügyeled a létesítményi csapattagokat, beleértve a takarító, biztonsági és karbantartó személyzetet, útmutatást, képzést és fejlesztést adsz a kiemelkedő teljesítményért.
- Segítesz környezetileg fenntartható gyakorlatok bevezetésében, például energiatakarékossági programokban, újrahasznosítási kezdeményezésekben és hulladékcsökkentésben.
- Támogatod létesítményi projektek, például felújítások, irodaköltözések vagy tér-újratervezések tervezését és végrehajtását, miközben biztosítod a normál működés minimális zavarását bármely fejlesztés vagy változás során.
- Kapcsolattartóként jársz el a belső érintettek (munkatársak, vezetés) felé minden létesítményi kérdés vagy igény kezelésére.
- Pontos nyilvántartásokat vezetsz a létesítményüzemeltetésről, beleértve karbantartási naplókat, biztonsági ellenőrzéseket, beszállítói szerződéseket és költségvetéseket.
- Proaktívan azonosítod a létesítményüzemeltetés javítási lehetőségeit, és bevált gyakorlatokat vezetsz be a hatékonyság és költséghatékonyság érdekében.
Elvárások
- Erős szervezőkészség, részletekre figyelés és több feladat kezelése dinamikus munkakörnyezetben.
- Igazolt tapasztalat hasonló szerepben, erős eredményekkel létesítmények és műveletek sikeres kezelésében.
- Kiváló kommunikációs és együttműködési készség a hatékony csapatmunkához.
- Magabiztos Excel- és Google Sheets-használat.
- Korábbi tapasztalat beszállítói menedzsmentben.
- Tapasztalat soft services területen, a létesítmény technikai aspektusainak ismeretével.
- Igazolt tapasztalat egészségügyi és biztonsági megfelelésben, beleértve ellenőrzések végzését és biztonsági intézkedések bevezetését.
- Igazolt képesség vészhelyzeti felkészülés kezelésére és hatékony megoldások bevezetésére.
Bő szabadság: Kezdj 25 nap éves szabadsággal, plusz munkaszüneti napokkal. Minden szolgálati év után még 1 nap jár, legfeljebb 5 évig!
Rugalmas munka: Törzsidőt kínálunk, hogy rugalmasan dolgozhass az életedhez igazítva, és „Work From Home” napokat, amikor szükséged van rájuk.
Egészségvédelem: Magánorvosi ellátás, életbiztosítás, erős nyugdíjprogram, valamint fogászati és optikai ellátás.
Feltöltődés: Használd helyszíni edzőtermünket és a jóllétedet előtérbe helyező támogató légkört.
Ingyen étel és ital: Töltsd fel a napod korlátlan ingyenes snackkel és itallal.
Játékos extrák: Steam-kódokat kapsz minden játékmegjelenésünkhöz!
Kutyabarát iroda: Hozd el szőrös barátodat pezsgő, vidám irodánkba.
Iroda helye: Leamington Spa iroda, ingyenes parkolással és elektromos töltőkkel.
Merch és események: Exkluzív Kwalee merch, vidám szezonális események és rendszeres town hallok.
Növekedés és tanulás: Teljes hozzáférés a LinkedIn Learninghez a folyamatos szakmai fejlődésedhez.
A Kwalee-nél büszkék vagyunk arra, hogy esélyegyenlőséget biztosító munkáltatók vagyunk, és hisszük, hogy a sokszínűség és befogadás kulcsfontosságú a kreativitás ösztönzésében. Elkötelezettek vagyunk egy biztonságos, befogadó és támogató környezet megteremtése mellett, ahol mindenki kibontakozhat.
Kultúránk csapattagjaink sokféle hangjának ünneplésére épül, ami táplálja az innovációt és erősíti kapcsolatunkat játékosainkkal. Elkötelezettek vagyunk az egyenlőség, sokszínűség és befogadás előmozdítása iránt az élet minden területén, beleértve az életkort, fogyatékosságot, nemi identitást, házasságot és élettársi kapcsolatot, várandósságot és anyaságot, etnikai hovatartozást, vallást vagy meggyőződést, nemet és szexuális irányultságot.
Elismerjük az önfejlesztés, karrierépítés és jóllét fontosságát tehetséges csapatunk megtartásában. A Kwalee-nél ünnepeljük az egyéniséget, és mindenkit arra bátorítunk, hogy önazonosan jöjjön dolgozni.