Полное описание работы
Офис-менеджер
Финансы - Facilities
Полная занятость
Leamington Spa, England
Прокачайте карьеру!
В Kwalee вы присоединитесь к игровой силе с мобильной империей в 1,5 млрд+ загрузок и успешным направлением PC & Console, добившимся множества мировых хитов в чартах Steam, консолей и Amazon и собравшим миллионы добавлений в список желаемого. Среди недавних релизов — хиты The Precinct и Town to City. Это уникальный шанс применить ваш опыт в глобальной студии, лидирующей как в мобильных играх, так и в инди-сегменте ПК и консолей.
В Kwalee, помимо конкурентной зарплаты, мы также предлагаем: частную медстраховку, стоматологическую страховку, страхование жизни, пенсионный план Royal London Pension, бесплатный спортзал в офисе, dog-friendly офис, LinkedIn Learning, 25 дней отпуска + госпраздники и 1 доп. день отпуска за каждый год работы, максимум 5.
В роли Assistant Facilities Manager вы будете отвечать за бесперебойную работу студии Kwalee в Leamington Spa. Вы будете взаимодействовать с внутренними и внешними стейкхолдерами, поддерживая высокие стандарты чистоты, функциональности, безопасности труда и соответствия требованиям. Вместе с Office Assistant вы создадите яркую рабочую среду, где приятно находиться и которая способствует успеху нашей команды.
Эта роль предполагает работу в офисе 5 дней в неделю в нашей студии Leamington Spa, где ежедневное очное сотрудничество питает творчество и инновации.
Что вы будете делать
- Контролировать и вести ежедневные офисные операции и администрирование, обеспечивая высокий уровень сервиса по направлениям: уборка, питание и напитки, вовлеченность, поездки, обслуживание, безопасность и др.
- Полностью отвечать за все заказы еды и напитков, а также ежедневное пополнение запасов и управление ими для отличной рабочей среды.
- Контролировать регулярные проверки помещений, выявлять зоны, требующие ремонта, и планировать/курировать ремонт, чтобы минимизировать сбои в работе бизнеса.
- Отслеживать и вести учет оборудования и запасов объекта (например, мебели, чистящих средств, офисной техники), чтобы активы были в хорошем состоянии и работали.
- Организовывать внутренние командные события, поездки через наших тревел-партнеров и связанные активности экономично, чтобы укреплять вовлеченность команды.
- Помогать планировать и оптимизировать офисные планировки, рабочие места и общие зоны для эффективного использования пространства.
- Координировать рассадку, переезды и размещение новых сотрудников.
- Руководить членами facilities-команды, включая уборку, охрану и техобслуживание, давать рекомендации, обучение и развитие для высокой эффективности.
- Организовывать и контролировать поездки Senior Leaders по всему бизнесу, балансируя бизнес-требования и затраты.
- Участвовать в планировании офисных активностей: тимбилдингов, запусков игр, сезонных вечеринок и фудтраков.
- Помогать внедрять экологичные практики: программы энергосбережения, инициативы по переработке и сокращение отходов.
- Поддерживать планирование и выполнение проектов по объектам, таких как ремонт, переезды офиса или редизайн пространства, обеспечивая минимальные сбои в обычной работе при любых обновлениях или изменениях.
- Управлять отношениями с внешними поставщиками (уборка, обслуживание, охрана и т. д.) и вести переговоры по контрактам и SLA, чтобы обеспечить выгодные и качественные услуги.
- Помогать управлять бюджетом facilities, отслеживать расходы и следить, чтобы услуги оставались в рамках выделенных бюджетов, включая предложения по экономии без ущерба качеству.
- Обеспечивать соблюдение на рабочем месте всех норм охраны труда, пожарной и экологической безопасности, включая координацию регулярных проверок и аудитов безопасности.
- Устанавливать и обеспечивать соблюдение стандартов и протоколов безопасности на рабочем месте, а также аварийных процедур, обслуживания оборудования и требований безопасности.
Что вы привнесете
- Не менее 3 лет на позиции офис-менеджера, операционного специалиста или в схожей роли.
- Высокая организованность, отличное ведение записей, внимание к деталям и умение работать с несколькими задачами в динамичной среде.
- Подтвержденный опыт в схожей роли, например в офис-менеджменте или facilities на небольшом объекте, с сильным опытом успешного управления объектами и операциями.
- Ясная коммуникация и умение проводить брифинги и вводные инструктажи для сотрудников всех уровней.
- Опыт управления поставщиками, подрядчиками и отношениями с арендодателем.
- Уверенное владение Excel, Google Sheets.
- Предыдущий опыт управления вендорами.
- Опыт управления бюджетом и работы с Finance.
- Опыт в сервисном обслуживании с пониманием технических аспектов объекта.
- Подтвержденный опыт соблюдения норм охраны труда и безопасности, включая проведение проверок и внедрение мер безопасности.
- Подтвержденная способность обеспечивать готовность к ЧС и внедрять эффективные решения.
- IOSH Managing Safely или готовность пройти его за 6 месяцев (за счет Kwalee).
Щедрый отпуск:Начните с 25 дней отпуска в год плюс госпраздники. Вы также получите доп. день за каждый год работы, до 5 лет!
Гибкий график:У нас есть основные часы, позволяющие гибко работать с учетом вашей жизни, и запас дней «работы из дома» на нужный случай.
Медстраховка:Частная медстраховка, страхование жизни, надежный пенсионный план, стоматология и оптика.
Восстановление: Пользуйтесь нашим спортзалом в офисе и поддерживающей атмосферой, где важен ваш комфорт.
Бесплатная еда и напитки:Подзаряжайтесь в течение дня неограниченными бесплатными снеками и напитками.
Игровые бонусы:Получайте коды Steam для всех наших релизов!
Офис dog-friendly:Берите пушистого друга в наш яркий и веселый офис.
Расположение офиса:Офис в Leamington Spa с бесплатной парковкой и зарядками для электромобилей.
Мерч и события:Получайте эксклюзивный мерч Kwalee, участвуйте в сезонных событиях и будьте в курсе на регулярных общих встречах.
Рост и обучение:Полный доступ к LinkedIn Learning для вашего непрерывного профразвития.
В Kwalee мы гордимся тем, что являемся работодателем равных возможностей, где разнообразие и инклюзия считаются ключом к творчеству. Мы стремимся создать безопасную, открытую и поддерживающую среду, где каждый может раскрыться.
Наша культура строится на признании разных голосов нашей команды, что подпитывает инновации и укрепляет нашу связь с игроками. Мы стремимся развивать равенство, разнообразие и инклюзию во всех сферах жизни, включая возраст, инвалидность, гендерную идентичность, брак и гражданское партнерство, беременность и материнство, расу, религию или убеждения, пол и сексуальную ориентацию.
Мы понимаем важность саморазвития, карьерного роста и благополучия для удержания нашей талантливой команды. В Kwalee мы ценим индивидуальность и поощряем каждого быть собой на работе.