Полное описание работы
Assistant Facilities Manager
Финансы - Facilities
Полная занятость
Leamington Spa, England
Повысьте уровень карьеры!
В Kwalee вы присоединитесь к игровой силе: мобильной империи с 1,5 млрд+ загрузок и успешному подразделению PC & Console с множеством глобальных хитов в чартах Steam, Consoles и Amazon, собравших миллионы списков желаемого. Недавно мы выпустили прорывные хиты The Precinct и Town to City. Это уникальный шанс применить свой опыт в глобальной студии, сильной и в mobile, и в indie PC & Console.
В Kwalee, помимо конкурентной зарплаты, мы предлагаем: частную медстраховку, стоматологическую страховку, страхование жизни, пенсию Royal London, бесплатный спортзал в офисе, dog-friendly офис, LinkedIn Learning, 25 дней отпуска + праздники и 1 доп. день отпуска за каждый год работы, максимум 5.
Как Assistant Facilities Manager вы будете отвечать за бесперебойную и эффективную работу всех сервисов, связанных с объектами, в студии Kwalee в Leamington Spa. Вы будете тесно работать с поставщиками, подрядчиками и внутренними командами, поддерживая высокие стандарты безопасности, чистоты и функциональности рабочего места. Вместе вы создадите среду, экономичную, продуктивную и способствующую успеху команды.
Эта роль предполагает работу в офисе 5 дней в неделю в нашей студии Leamington Spa, где ежедневное офисное сотрудничество питает креативность и инновации.
Обязанности
- Обеспечивать эффективную работу всех служб объекта: уборки, обслуживания, охраны и т. д.
- Контролировать и управлять ежедневными задачами, обеспечивая высокий уровень сервиса.
- Обеспечивать соблюдение норм охраны труда, безопасности и экологии, включая регулярные проверки и аудиты безопасности.
- Управлять отношениями с внешними поставщиками: уборка, обслуживание, охрана и т. д.; вести переговоры по контрактам и SLA для экономичных и качественных услуг.
- Помогать управлять бюджетом объектов, отслеживать расходы и удерживать услуги в рамках бюджета, включая предложения по экономии без снижения качества.
- Разрабатывать и внедрять планы на случай ЧС, связанных с объектом: пожар, стихийные бедствия и т. д.; обеспечивать работу систем безопасности: сигнализации, огнетушителей и аварийных выходов Private & Confidential.
- Проводить плановые осмотры объекта, выявлять зоны ремонта и планировать/контролировать ремонт, минимизируя сбои для бизнеса.
- Обеспечивать чистую, безопасную и функциональную рабочую среду, координируясь с командами уборки и обслуживания.
- Контролировать и поддерживать запасы оборудования и материалов объекта: мебель, чистящие средства, офисное оборудование; следить за их исправностью.
- Помогать планировать и оптимизировать планировки офиса, рабочие места и общие зоны для эффективного использования пространства.
- Координировать рассадку, переезды и размещение новых сотрудников.
- Руководить командой объекта, включая уборщиков, охрану и техперсонал; давать наставления, обучение и развитие для высокой эффективности.
- Помогать внедрять экологичные практики: энергосбережение, переработку и сокращение отходов.
- Поддерживать планирование и выполнение проектов по объектам: ремонты, переезды офиса или перепланировка, обеспечивая минимум сбоев при любых изменениях.
- Быть контактным лицом для внутренних стейкхолдеров: сотрудников и руководства, по всем вопросам и потребностям объекта.
- Вести точные записи по эксплуатации объектов, включая журналы обслуживания, проверки безопасности, контракты поставщиков и бюджеты.
- Проактивно искать возможности улучшения работы объектов и внедрять лучшие практики эффективности и экономичности.
Требования
- Сильные организационные навыки, внимание к деталям и умение вести несколько задач в динамичной среде.
- Подтверждённый опыт в похожей роли и успешное управление объектами и операциями.
- Отличные навыки общения и сотрудничества для эффективной работы в команде.
- Уверенное владение Excel, Google sheets.
- Предыдущий опыт управления поставщиками.
- Опыт в soft services с пониманием технических аспектов объекта.
- Подтверждённый опыт соблюдения норм охраны труда и безопасности, включая проверки и внедрение мер безопасности.
- Умение готовиться к ЧС и внедрять эффективные решения.
Щедрый отпуск: Начните с 25 дней ежегодного отпуска плюс праздники. За каждый год работы вы получите ещё 1 день, до 5 лет!
Гибкий график: У нас есть основные часы, позволяющие гибко работать под ваш ритм жизни, и запас дней Work From Home на нужный случай.
Медстраховка: Частная медстраховка, страхование жизни, надёжный пенсионный план, стоматология и оптика.
Перезагрузка: Пользуйтесь нашим спортзалом в офисе и поддерживающей средой, где важен ваш комфорт.
Бесплатная еда и напитки: Заряжайтесь безлимитными бесплатными снеками и напитками.
Игровые бонусы: Получайте коды Steam на все наши релизы!
Офис dog-friendly: Берите пушистого друга в наш яркий и весёлый офис.
Адрес офиса: Офис в Leamington Spa, с бесплатной парковкой и зарядками для электромобилей.
Мерч и события: Получайте эксклюзивный мерч Kwalee, участвуйте в сезонных событиях и будьте в курсе на регулярных town hall.
Рост и обучение: Полный доступ к LinkedIn Learning для вашего постоянного профразвития.
В Kwalee мы гордимся тем, что являемся работодателем равных возможностей, где разнообразие и инклюзия считаются основой креативности. Мы стремимся создать безопасную, дружелюбную и поддерживающую среду, где каждый может раскрыться.
Наша культура строится на признании разных голосов команды, что питает инновации и укрепляет связь с игроками. Мы продвигаем равенство, разнообразие и инклюзию во всех сферах жизни, включая возраст, инвалидность, гендерную идентичность, брак и гражданское партнёрство, беременность и материнство, расу, религию или убеждения, пол и сексуальную ориентацию.
Мы понимаем важность саморазвития, карьерного роста и благополучия для удержания талантливой команды. В Kwalee мы ценим индивидуальность и призываем каждого быть собой на работе.