Полное описание работы
Помощник менеджера АХО
Финансы - АХО
Полная
Leamington Spa, England
Прокачайте карьеру!
В Kwalee вы присоединитесь к игровому лидеру: мобильная империя с 1,5 млрд+ загрузок и растущий отдел PC & Console с множеством мировых хитов в чартах Steam, Consoles и Amazon и миллионами Wishlists. Недавно мы издали прорывные хиты The Precinct и Town to City. Это уникальный шанс применить свой опыт в глобальной студии, лидирующей и в mobile, и в indie PC & Console.
В Kwalee, кроме конкурентной зарплаты, мы предлагаем: ДМС, стоматстраховку, страхование жизни, пенсию Royal London, бесплатный спортзал в офисе, dog-friendly офис, LinkedIn Learning, 25 дней отпуска + bank holidays и +1 день отпуска за каждый год стажа, до 5.
Как Assistant Facilities Manager вы будете отвечать за слаженную и эффективную работу всех объектовых сервисов в студии Kwalee в Leamington Spa. Вы будете тесно работать с подрядчиками, поставщиками услуг и внутренними командами, поддерживая высокие стандарты безопасности, чистоты и функциональности рабочего места. Вместе вы создадите экономичную, продуктивную среду, помогающую успеху нашей команды.
Роль предполагает работу в офисе 5 дней в неделю в нашей студии Leamington Spa, где ежедневное очное сотрудничество питает креатив и инновации.
Обязанности
- Обеспечивать эффективную работу всех объектовых служб (уборка, ремонт, охрана и т. д.).
- Контролировать и вести ежедневные задачи для высокого уровня сервиса.
- Обеспечивать соблюдение норм охраны труда, безопасности и экологии, включая регулярные проверки и аудиты.
- Управлять отношениями с внешними подрядчиками (уборка, ремонт, охрана и т. д.), вести переговоры по договорам и SLA для выгодного и качественного сервиса.
- Помогать вести бюджет объектов, отслеживать расходы и держать услуги в рамках бюджета, предлагая экономию без потери качества.
- Разрабатывать и внедрять планы действий при ЧС на объектах (пожар, стихийные бедствия и т. д.) и следить за работой систем безопасности: сигнализаций, огнетушителей и частных и конфиденц. аварийных выходов.
- Проводить плановые осмотры объектов, выявлять зоны ремонта и планировать/контролировать работы с минимумом помех бизнесу.
- Обеспечивать чистую, безопасную и рабочую среду, координируя уборку и техобслуживание.
- Контролировать и вести запасы оборудования и материалов объекта (напр., мебель, средства уборки, офисная техника), чтобы активы были исправны и готовы к работе.
- Помогать планировать и оптимизировать офисные планировки, рабочие места и общие зоны для эффективного использования пространства.
- Координировать рассадку, переезды и размещение новых сотрудников.
- Руководить командой АХО, включая уборку, охрану и техперсонал; давать наставления, обучение и развитие для высокой эффективности.
- Помогать внедрять экологичные практики: энергосбережение, переработку и сокращение отходов.
- Поддерживать планирование и выполнение проектов по объектам: ремонт, переезд офиса или перепланировка, обеспечивая минимум помех обычной работе при любых улучшениях или изменениях.
- Быть контактным лицом для внутренних сторон (сотрудники, руководство) по любым вопросам или нуждам объектов.
- Вести точные записи по работе объектов, включая журналы ТО, проверки безопасности, договоры подрядчиков и бюджеты.
- Проактивно искать возможности улучшения работы объектов и внедрять лучшие практики для эффективности и снижения затрат.
Требования
- Сильные оргнавыки, внимание к деталям и умение вести несколько задач в динамичной среде.
- Опыт на схожей роли, с успешным управлением объектами и операциями.
- Отличные навыки общения и сотрудничества для эффективной работы в команде.
- Уверенное владение Excel, Google Sheets.
- Опыт управления подрядчиками.
- Опыт soft services с пониманием технических аспектов объекта.
- Опыт соблюдения норм охраны труда и безопасности, включая проверки и внедрение мер безопасности.
- Умение обеспечивать готовность к ЧС и внедрять эффективные решения.
Щедрый отпуск: Начните с 25 дней ежегодного отпуска плюс bank holidays. Также вы получите +1 день за каждый год работы, до 5 лет!
Гибкая работа: Мы предлагаем core hours, позволяющие гибко работать вокруг вашей жизни, и банк дней 'Work From Home' на нужный случай.
Медпокрытие: Частная медстраховка, страхование жизни, надежный пенсионный план и покрытие стоматологии и оптики.
Перезарядка: Пользуйтесь нашим спортзалом в офисе и поддерживающей атмосферой, где важен ваш комфорт.
Еда и напитки: Подпитывайте день безлимитными бесплатными снеками и напитками.
Игровые бонусы: Получайте Steam-коды на все наши релизы!
Dog-Friendly офис: Берите пушистого друга в наш яркий, веселый офис.
Локация офиса: Офис в Leamington Spa, с бесплатной парковкой и зарядками для электромобилей.
Мерч и события: Получайте эксклюзивный мерч Kwalee, участвуйте в сезонных событиях и будьте в курсе на регулярных town hall.
Рост и обучение: Полный доступ к LinkedIn Learning для постоянного профразвития.
В Kwalee мы гордимся тем, что являемся работодателем равных возможностей и верим: разнообразие и инклюзия важны для креатива. Мы стремимся создавать безопасную, дружелюбную и поддерживающую среду, где каждый может расти.
Наша культура строится на уважении разных голосов команды, что питает инновации и укрепляет связь с игроками. Мы продвигаем равенство, разнообразие и инклюзию во всех сферах жизни, включая возраст, инвалидность, гендерную идентичность, брак и гражданское партнерство, беременность и материнство, расу, религию или убеждения, пол и сексуальную ориентацию.
Мы понимаем важность саморазвития, карьерного роста и благополучия для удержания талантливой команды. В Kwalee мы ценим индивидуальность и призываем каждого быть собой на работе.