Fullständig JobbBeskrivning
Assistant Facilities Manager
Ekonomi - Facilities
Heltid
Leamington Spa, England
Ta din karriär till nästa nivå!
På Kwalee blir du en del av en speljätte med ett mobilimperium på 1,5 md+ nedladdningar samt en blomstrande PC & Console-division som har nått många globala topplaceringar på Steam, Consoles och Amazon och drivit miljontals önskelistor. Senast har vi publicerat genombrottssuccéer som The Precinct och Town to City. Det är en unik chans att bidra med din expertis till en global studio som dominerar både mobilspelsområdet och indie-PC- och konsolområdet.
På Kwalee erbjuder vi, utöver konkurrenskraftig lön, även privat sjukvårdsförsäkring, tandvårdsförsäkring, livförsäkring, Royal London Pension, gratis gym på plats, hundvänligt kontor, LinkedIn Learning, 25 semesterdagar + helgdagar samt 1 extra semesterdag för varje tjänsteår, max 5.
Som Assistant Facilities Manager ansvarar du för att säkerställa smidig och effektiv drift av alla fastighetsrelaterade tjänster på Kwalees studio i Leamington Spa. Du arbetar nära leverantörer, tjänsteleverantörer och interna team för att upprätthålla höga standarder för arbetsplatssäkerhet, renlighet och funktionalitet. Tillsammans skapar ni en miljö som är kostnadseffektiv, produktiv och främjar vårt teams framgång.
Rollen är baserad på plats 5 dagar i veckan i vår studio i Leamington Spa, där vårt dagliga samarbete på kontoret driver kreativitet och innovation.
Ansvarsområden
- Säkerställa att all fastighetsdrift (städning, underhåll, säkerhet osv.) fungerar effektivt.
- Övervaka och hantera dagliga aktiviteter för att säkerställa hög servicenivå.
- Säkerställa att arbetsplatsen följer alla hälso-, säkerhets- och miljöregler, inklusive samordning av regelbundna säkerhetsinspektioner och revisioner.
- Hantera relationer med externa leverantörer (städning, underhåll, säkerhet osv.) samt förhandla avtal och servicenivåavtal (SLA:er) för att säkerställa kostnadseffektiva tjänster av hög kvalitet.
- Hjälpa till att hantera facilities-budgeten, följa upp utgifter och säkerställa att tjänster håller sig inom tilldelade budgetar, inklusive att föreslå kostnadsbesparande initiativ utan att kompromissa med servicekvaliteten.
- Utveckla och implementera planer för hantering av fastighetsrelaterade nödsituationer (brand, naturkatastrofer osv.) samt säkerställa att säkerhetssystem som brandlarm, släckare och privata & konfidentiella nödutgångar fungerar korrekt.
- Övervaka rutininspektioner av anläggningen och identifiera områden som behöver repareras samt planera/övervaka reparationsarbeten för att minimera störningar i verksamheten.
- Säkerställa en ren, säker och funktionell arbetsmiljö genom samordning med städ- och underhållsteam.
- Övervaka och underhålla lager av anläggningsutrustning och förnödenheter (t.ex. möbler, städprodukter, kontorsutrustning) och säkerställa att anläggningstillgångar är väl underhållna och funktionsdugliga.
- Hjälpa till att planera och optimera kontorslayouter, arbetsstationer och gemensamma utrymmen för effektiv ytanvändning.
- Samordna sittplatser, omflyttningar och placering av nyanställda.
- Leda medarbetare i facilities-teamet, inklusive städ-, säkerhets- och underhållspersonal, samt ge vägledning, utbildning och utveckling för att säkerställa bästa prestation.
- Hjälpa till att implementera miljömässigt hållbara metoder, såsom energisparprogram, återvinningsinitiativ och avfallsminskning.
- Stödja planering och genomförande av fastighetsrelaterade projekt som renoveringar, kontorsflyttar eller omdesign av ytor, samtidigt som störningar i den ordinarie verksamheten minimeras vid uppgraderingar eller förändringar.
- Vara kontaktpunkt för interna intressenter (anställda, ledning) för att hantera fastighetsrelaterade frågor eller behov.
- Föra korrekta register kopplade till fastighetsdrift, inklusive underhållsloggar, säkerhetsinspektioner, leverantörsavtal och budgetar.
- Proaktivt identifiera möjligheter att förbättra fastighetsdriften och införa bästa praxis för effektivitet och kostnadseffektivitet.
Krav
- Stark organisationsförmåga, öga för detaljer och förmåga att hantera flera uppgifter i en dynamisk arbetsmiljö.
- Dokumenterad erfarenhet av en liknande roll, med stark historik av att framgångsrikt hantera facilities och drift.
- Utmärkta kommunikations- och samarbetsförmågor för att arbeta effektivt i ett team.
- Goda kunskaper i Excel och Google Sheets.
- Tidigare erfarenhet av leverantörshantering.
- Erfarenhet av mjuka tjänster med insyn i anläggningens tekniska aspekter.
- Dokumenterad erfarenhet av efterlevnad inom hälsa och säkerhet, inklusive att genomföra inspektioner och införa säkerhetsåtgärder.
- Dokumenterad förmåga att hantera beredskap för nödsituationer och implementera effektiva lösningar.
Generös semester: Börja med 25 dagars årlig semester plus helgdagar. Du får också en extra dag för varje tjänsteår, upp till 5 år!
Flexibelt arbete: Vi erbjuder kärntider som låter dig arbeta flexibelt utifrån ditt liv, samt en bank med ”jobba hemifrån”-dagar att använda när du behöver dem.
Hälsoskydd: Privat sjukvårdsskydd, livförsäkring, en stabil pensionsplan samt skydd för tand- och synvård.
Återhämtning: Dra nytta av vårt gym på plats och en stöttande atmosfär som prioriterar ditt välmående.
Gratis mat & dryck: Fyll på energi med obegränsat med gratis snacks och drycker.
Gamingförmåner: Få Steam-koder för alla våra spelsläpp!
Hundvänligt kontor: Ta med din fyrbenta vän till vårt livliga, roliga kontor.
Kontorsplats: Kontor i Leamington Spa, med gratis parkering och laddstationer för elbilar.
Merch & event: Få exklusiv Kwalee-merch, njut av roliga säsongsevent och håll dig informerad med regelbundna stormöten.
Utveckling & lärande: Full tillgång till LinkedIn Learning för att stödja din kontinuerliga yrkesutveckling.
På Kwalee är vi stolta över att vara en arbetsgivare med lika möjligheter, där vi anser att mångfald och inkludering är avgörande för att driva kreativitet. Vi är engagerade i att skapa en trygg, välkomnande och stöttande miljö där alla kan utvecklas.
Vår kultur bygger på att hylla teammedlemmarnas olika röster, vilket driver innovation och stärker vår koppling till våra spelare. Vi är dedikerade till att främja jämlikhet, mångfald och inkludering inom livets alla områden, inklusive ålder, funktionsnedsättning, könsidentitet, äktenskap och registrerat partnerskap, graviditet och föräldraskap, etnicitet, religion eller trosuppfattning, kön och sexuell läggning.
Vi inser vikten av självutveckling, karriärutveckling och välbefinnande för att behålla vårt talangfulla team. På Kwalee hyllar vi individualitet och uppmuntrar alla att ta med sitt autentiska jag till jobbet.