Fullständig JobbBeskrivning
Kontorschef
Finans - Kontor
Heltid
Leamington Spa, England
Levla upp karriären!
På Kwalee blir du del av en speljätte med ett mobilimperium på 1,5 md+ nedladdningar och en växande PC- och konsoldivision med många globala topplistesläpp på Steam, konsoler och Amazon, som driver miljontals önskelistor. Senast har vi gett ut genombrott som The Precinct och Town to City. Det är en unik chans att ta din expertis till en global studio som dominerar både mobil- och indieområdet för PC och konsol.
På Kwalee erbjuder vi, utöver konkurrenskraftig lön, även privat sjukvårdsförsäkring, tandvårdsförsäkring, livförsäkring, Royal London Pension, gratis gym på plats, hundvänligt kontor, LinkedIn Learning, 25 semesterdagar + helgdagar och 1 extra semesterdag per tjänsteår, max 5.
Som biträdande kontorsansvarig ansvarar du för att driften av Kwalees studio i Leamington Spa fungerar smidigt. Du samarbetar med interna och externa intressenter för att hålla hög standard på renlighet, funktion, arbetsmiljösäkerhet och efterlevnad. Tillsammans med kontorsassistenten skapar du en levande arbetsmiljö som är trivsam och främjar teamets framgång.
Denna roll är på plats 5 dagar i veckan i vår studio i Leamington Spa, där vårt dagliga kontorssamarbete driver kreativitet och innovation.
Det du gör
- Övervaka och hantera daglig kontorsdrift och administration, och säkra hög servicenivå inom städning, mat & dryck, engagemang, resor, underhåll, säkerhet med mera.
- Ansvara för alla mat- & dryckesbeställningar, samt daglig påfyllning och hantering för en bra arbetsmiljö.
- Övervaka rutinkontroller av lokalerna, hitta områden som behöver reparation och schemalägg/övervaka åtgärder för att minimera störningar i verksamheten.
- Följa upp och hålla lager av lokalutrustning och förnödenheter (t.ex. möbler, städprodukter, kontorsutrustning), så att tillgångar är välskötta och fungerar.
- Ordna interna teamevent, resor via våra resepartner och relaterade aktiviteter kostnadseffektivt för att stärka teamengagemang.
- Hjälpa till att planera och optimera kontorslayouter, arbetsstationer och gemensamma ytor för effektivt utrymme.
- Samordna sittplatser, flyttar och introduktion av nyanställda.
- Leda lokalteamets medlemmar, inklusive städ-, säkerhets- och underhållspersonal, ge vägledning, utbildning och utveckling för bästa prestation.
- Ordna och övervaka resor för seniora ledare i hela företaget, med balans mellan affärskrav och kostnader.
- Delta i planering av kontorsengagemang som teambuilding, spellanseringar, säsongsfester och food trucks.
- Hjälpa till att införa miljömässigt hållbara metoder, som energisparprogram, återvinning och avfallsminskning.
- Stödja planering och genomförande av lokalprojekt som renoveringar, kontorsflyttar eller omdesign av ytor, och säkra minsta möjliga störning vid uppgraderingar eller ändringar.
- Hantera relationer med externa leverantörer (städning, underhåll, säkerhet osv.) och förhandla kontrakt och servicenivåavtal (SLA:er) för kostnadseffektiva tjänster av hög kvalitet.
- Hjälpa till att hantera lokalbudgeten, följa upp kostnader och säkra att tjänster hålls inom budget, inklusive förslag på besparingar utan sänkt servicekvalitet.
- Säkerställa att arbetsplatsen följer alla regler för hälsa, säkerhet, brand och miljö, inklusive samordning av regelbundna säkerhetsinspektioner och revisioner.
- Upprätta och tillämpa säkerhetsstandarder och protokoll på arbetsplatsen, samt nödrutiner, utrustningsunderhåll och säkerhetsefterlevnad.
Det du bidrar med
- Minst 3 år som kontorschef, inom drift eller liknande.
- Mycket organiserad, med utmärkt dokumentation, öga för detaljer och förmåga att multitaska i en dynamisk arbetsmiljö.
- Visad erfarenhet av liknande roll, t.ex. kontorsledning eller lokalroll på en liten plats, med stark meritlista av framgångsrik hantering av lokaler och drift.
- Tydlig kommunikatör som kan hålla genomgångar och introduktioner för personal på alla nivåer.
- Erfarenhet av att hantera leverantörer, entreprenörer och relation med hyresvärd.
- Goda kunskaper i Excel, Google sheets.
- Tidigare erfarenhet av leverantörshantering.
- Erfarenhet av budgetansvar och arbete med ekonomi.
- Erfarenhet av soft services med insyn i lokalens tekniska aspekter.
- Visad erfarenhet av hälso- och säkerhetsefterlevnad, inklusive att utföra inspektioner och införa säkerhetsåtgärder.
- Visad förmåga att hantera krisberedskap och införa effektiva lösningar.
- IOSH Managing Safely, eller villig att slutföra den inom 6 månader (finansieras av Kwalee).
Generös semester:Börja med 25 semesterdagar plus helgdagar. Du får även en extra dag för varje tjänsteår, upp till 5 år!
Flexibelt arbete:Vi erbjuder kärntid så du kan jobba flexibelt runt ditt liv, samt en pott hemjobbsdagar att använda vid behov.
Hälsoförmån:Privat sjukvård, livförsäkring, stabil pensionsplan samt tand- och synvård.
Ladda om: Dra nytta av vårt gym på plats och en stöttande miljö som prioriterar ditt välmående.
Gratis mat & dryck:Fyll på dagen med obegränsat gratis snacks och dryck.
Spelbonusar:Få Steam-koder för alla våra spelsläpp!
Hundvänligt kontor:Ta med din lurviga vän till vårt livliga, roliga kontor.
Kontorsläge:Kontor i Leamington Spa, med gratis parkering och laddplatser.
Merch & event:Få exklusiv Kwalee-merch, njut av roliga säsongsevent och håll dig informerad via regelbundna allmöten.
Utveckling & lärande:Full tillgång till LinkedIn Learning som stöd för din löpande yrkesutveckling.
På Kwalee är vi stolta över att vara en arbetsgivare med lika möjligheter, där vi tror att mångfald och inkludering är avgörande för kreativitet. Vi vill skapa en trygg, välkomnande och stöttande miljö där alla kan blomstra.
Vår kultur bygger på att hylla våra teammedlemmars olika röster, driva innovation och stärka vår koppling till våra spelare. Vi arbetar för rättvisa, mångfald och inkludering inom alla delar av livet, inklusive ålder, funktionsnedsättning, könsidentitet, äktenskap och partnerskap, graviditet och föräldraskap, etnicitet, religion eller tro, kön och sexuell läggning.
Vi ser vikten av egen utveckling, karriärsteg och välmående för att behålla vårt talangfulla team. På Kwalee hyllar vi individualitet och uppmuntrar alla att ta med sitt äkta jag till jobbet.