Fullständig JobbBeskrivning
Biträdande fastighetschef
Ekonomi - Lokaler
Heltid
Leamington Spa, England
Ta karriären till nästa nivå!
På Kwalee blir du del av en speljätte med ett mobilimperium på 1,5 md+ nedladdningar och en växande PC- och konsoldivision med många globala topplistelanseringar på Steam, konsoler och Amazon, som driver miljontals önskelistor. Senast har vi gett ut genombrott som The Precinct och Town to City. Det är en unik chans att bidra med din expertis till en global studio som dominerar både mobilspel och indie-PC och konsol.
På Kwalee erbjuder vi, utöver konkurrenskraftig lön, även privat sjukförsäkring, tandvårdsförsäkring, livförsäkring, Royal London Pension, gratis gym på plats, hundvänligt kontor, LinkedIn Learning, 25 semesterdagar + helgdagar och 1 extra semesterdag för varje anställningsår, upp till 5.
Som biträdande fastighetschef ansvarar du för att alla lokalrelaterade tjänster på Kwalee's Leamington Spa-studio fungerar smidigt och effektivt. Du arbetar nära leverantörer, tjänsteleverantörer och interna team för att hålla hög standard på arbetsplatsens säkerhet, renlighet och funktionalitet. Tillsammans skapar ni en kostnadseffektiv, produktiv miljö som främjar vårt teams framgång.
Rollen är på plats 5 dagar i veckan i vår studio i Leamington Spa, där vårt dagliga kontorssamarbete driver kreativitet och innovation.
Ansvar
- Säkerställa att all drift av lokaler (städning, underhåll, säkerhet osv.) fungerar effektivt.
- Övervaka och hantera den dagliga verksamheten för att säkerställa hög servicenivå.
- Säkerställa att arbetsplatsen följer alla regler för hälsa, säkerhet och miljö, inklusive samordning av regelbundna säkerhetsinspektioner och revisioner.
- Hantera relationer med externa leverantörer (städning, underhåll, säkerhet osv.) och förhandla avtal och servicenivåavtal (SLA:er) för kostnadseffektiva tjänster av hög kvalitet.
- Hjälpa till att hantera lokalbudgeten, följa upp kostnader och säkerställa att tjänster håller sig inom tilldelade budgetar, inklusive att föreslå kostnadsbesparingar utan att tumma på servicekvaliteten.
- Utveckla och införa planer för lokalrelaterade nödsituationer (brand, naturkatastrofer osv.) och säkerställa att säkerhetssystem som brandlarm, släckare och privata och konfidentiella nödutgångar fungerar korrekt.
- Övervaka rutininspektioner av lokalerna, identifiera områden som behöver repareras och planera/leda reparationer för att minimera störningar i verksamheten.
- Säkerställa en ren, säker och funktionell arbetsmiljö genom samordning med städ- och underhållsteam.
- Övervaka och upprätthålla lager av lokalutrustning och förbrukningsvaror (t.ex. möbler, städprodukter, kontorsutrustning) och säkerställa att tillgångar är väl underhållna och fungerar.
- Hjälpa till att planera och optimera kontorslayouter, arbetsplatser och gemensamma ytor för effektivt utnyttjande av utrymme.
- Samordna sittplatser, flyttar och placering av nyanställda.
- Leda teammedlemmar inom lokaler, inklusive städ-, säkerhets- och underhållspersonal, samt ge vägledning, utbildning och utveckling för att säkerställa topprestationer.
- Hjälpa till att införa miljömässigt hållbara arbetssätt, som energisparprogram, återvinningsinitiativ och avfallsminskning.
- Stödja planering och genomförande av lokalrelaterade projekt som renoveringar, kontorsflyttar eller omdesign av ytor, samtidigt som störningar i ordinarie drift minimeras vid uppgraderingar eller förändringar.
- Vara kontaktpunkt för interna intressenter (anställda, ledning) för att hantera lokalrelaterade frågor eller behov.
- Föra korrekta register över lokaldrift, inklusive underhållsloggar, säkerhetsinspektioner, leverantörsavtal och budgetar.
- Proaktivt identifiera möjligheter att förbättra lokaldriften och införa bästa praxis för effektivitet och kostnadseffektivitet.
Krav
- Stark organisationsförmåga, känsla för detaljer och förmåga att hantera flera uppgifter i en dynamisk arbetsmiljö.
- Dokumenterad erfarenhet av en liknande roll, med starka meriter av att framgångsrikt hantera lokaler och drift.
- Utmärkta kommunikations- och samarbetsförmågor för att arbeta effektivt i team.
- Goda kunskaper i Excel, Google sheets.
- Tidigare erfarenhet av leverantörshantering.
- Erfarenhet av mjuka tjänster med insyn i lokalernas tekniska aspekter.
- Dokumenterad erfarenhet av efterlevnad inom hälsa och säkerhet, inklusive att genomföra inspektioner och införa säkerhetsåtgärder.
- Dokumenterad förmåga att hantera krisberedskap och införa effektiva lösningar.
Generös semester: Börja med 25 dagars semester, plus helgdagar. Du får också en extra dag för varje anställningsår, upp till 5 år!
Flexibelt arbete: Vi erbjuder kärntider som låter dig arbeta flexibelt runt ditt liv, samt en pott med ”jobba hemifrån”-dagar att använda när du behöver dem.
Hälsoskydd: Privat sjukvård, livförsäkring, en stabil pensionsplan och skydd för tand- och synvård.
Ladda om: Dra nytta av vårt gym på plats och en stöttande miljö som prioriterar ditt välbefinnande.
Gratis mat och dryck: Fyll på energi med obegränsat med gratis snacks och drycker.
Spelgodis: Få Steam-koder för alla våra spelutgåvor!
Hundvänligt kontor: Ta med din fyrbenta vän till vårt livliga, roliga kontor.
Kontorsplats: Leamington Spa-kontor, med gratis parkering och laddstationer för elbilar.
Merch och event: Få exklusiv Kwalee-merch, njut av roliga säsongsevent och håll dig informerad via regelbundna stormöten.
Tillväxt och lärande: Full tillgång till LinkedIn Learning för att stödja din kontinuerliga professionella utveckling.
På Kwalee är vi stolta över att vara en arbetsgivare som ger lika möjligheter, där vi tror att mångfald och inkludering är avgörande för kreativitet. Vi är engagerade i att skapa en trygg, välkomnande och stöttande miljö där alla kan blomstra.
Vår kultur bygger på att fira de olika rösterna i vårt team, driva innovation och stärka vår kontakt med våra spelare. Vi är engagerade i att främja jämlikhet, mångfald och inkludering inom alla livsområden, inklusive ålder, funktionsnedsättning, könsidentitet, äktenskap och partnerskap, graviditet och föräldraskap, etnicitet, religion eller trosuppfattning, kön och sexuell läggning.
Vi inser vikten av självutveckling, karriärutveckling och välbefinnande för att behålla vårt talangfulla team. På Kwalee firar vi individualitet och uppmuntrar alla att vara sig själva på jobbet.