Mô Tả Công Việc Chi Tiết
Trợ lý Quản lý Cơ sở vật chất
Tài chính - Cơ sở vật chất
Toàn thời gian
Leamington Spa, England
Nâng tầm sự nghiệp!
Tại Kwalee, bạn sẽ gia nhập một thế lực game với đế chế di động đạt 1.5B+ lượt tải, cùng mảng PC & Console phát triển mạnh với nhiều bản phát hành đứng đầu bảng xếp hạng toàn cầu trên Steam, Consoles và Amazon, thu hút hàng triệu Wishlist. Gần đây nhất là phát hành các hit bứt phá như The Precinct và Town to City. Đây là cơ hội độc nhất để mang chuyên môn của bạn đến một studio toàn cầu thống lĩnh cả di động lẫn PC và Console indie.
Tại Kwalee, ngoài lương cạnh tranh, chúng tôi còn có: Bảo hiểm y tế tư nhân, Bảo hiểm nha khoa, Bảo hiểm nhân thọ, Lương hưu Royal London, Phòng gym miễn phí tại chỗ, Văn phòng thân thiện với chó, LinkedIn Learning, 25 ngày nghỉ + ngày lễ ngân hàng, và thêm 1 ngày nghỉ cho mỗi năm làm việc, tối đa 5.
Là Trợ lý Quản lý Cơ sở vật chất, bạn sẽ chịu trách nhiệm bảo đảm mọi dịch vụ liên quan đến cơ sở vật chất tại studio Leamington Spa của Kwalee vận hành trơn tru và hiệu quả. Bạn sẽ làm việc chặt chẽ với nhà cung cấp, đơn vị dịch vụ và các đội nội bộ để duy trì tiêu chuẩn cao về an toàn, sạch sẽ và chức năng nơi làm việc. Cùng nhau, bạn sẽ tạo ra môi trường hiệu quả chi phí, năng suất và hỗ trợ thành công cho đội ngũ.
Vai trò này làm tại chỗ 5 ngày mỗi tuần tại studio Leamington Spa của chúng tôi, nơi sự hợp tác hằng ngày tại văn phòng thúc đẩy sáng tạo và đổi mới.
Trách nhiệm
- Đảm bảo mọi hoạt động cơ sở vật chất (vệ sinh, bảo trì, an ninh, v.v.) vận hành hiệu quả.
- Giám sát và quản lý hoạt động hằng ngày để bảo đảm chất lượng dịch vụ cao.
- Đảm bảo nơi làm việc tuân thủ mọi quy định về sức khỏe, an toàn và môi trường, gồm điều phối kiểm tra và kiểm toán an toàn định kỳ.
- Quản lý quan hệ với nhà cung cấp bên ngoài (vệ sinh, bảo trì, an ninh, v.v.), đàm phán hợp đồng và thỏa thuận mức dịch vụ (SLA) để bảo đảm dịch vụ hiệu quả chi phí và chất lượng cao.
- Hỗ trợ quản lý ngân sách cơ sở vật chất, theo dõi chi phí và bảo đảm dịch vụ trong ngân sách được phân bổ, gồm đề xuất sáng kiến tiết kiệm chi phí mà không ảnh hưởng chất lượng dịch vụ.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch xử lý khẩn cấp liên quan đến cơ sở vật chất (cháy, thiên tai, v.v.), và bảo đảm hệ thống an toàn như chuông báo cháy, bình chữa cháy và lối thoát hiểm hoạt động đúng.
- Giám sát kiểm tra định kỳ cơ sở, xác định khu vực cần sửa chữa, và lên lịch/giám sát sửa chữa để giảm gián đoạn hoạt động kinh doanh.
- Đảm bảo môi trường làm việc sạch, an toàn và đủ chức năng bằng cách phối hợp với đội tạp vụ và bảo trì.
- Theo dõi và duy trì tồn kho thiết bị và vật tư cơ sở (ví dụ: nội thất, sản phẩm vệ sinh, thiết bị văn phòng), bảo đảm tài sản được bảo trì tốt và vận hành bình thường.
- Hỗ trợ lập kế hoạch và tối ưu bố trí văn phòng, chỗ làm việc và khu vực chung để sử dụng không gian hiệu quả.
- Điều phối sắp xếp chỗ ngồi, di chuyển vị trí và chỗ cho nhân viên mới.
- Giám sát thành viên đội cơ sở vật chất, gồm nhân viên tạp vụ, an ninh và bảo trì; hướng dẫn, đào tạo và phát triển để bảo đảm hiệu suất cao nhất.
- Hỗ trợ triển khai thực hành bền vững về môi trường, như chương trình tiết kiệm năng lượng, sáng kiến tái chế và giảm rác thải.
- Hỗ trợ lập kế hoạch và thực hiện dự án liên quan đến cơ sở vật chất như cải tạo, chuyển văn phòng hoặc thiết kế lại không gian, đồng thời bảo đảm ít gián đoạn nhất cho hoạt động thường ngày trong mọi nâng cấp hoặc thay đổi.
- Làm đầu mối liên hệ cho các bên liên quan nội bộ (nhân viên, quản lý) để xử lý mọi mối quan tâm hoặc nhu cầu về cơ sở vật chất.
- Duy trì hồ sơ chính xác về hoạt động cơ sở vật chất, gồm nhật ký bảo trì, kiểm tra an toàn, hợp đồng nhà cung cấp và ngân sách.
- Chủ động xác định cơ hội cải thiện hoạt động cơ sở vật chất và áp dụng các phương pháp tốt nhất để tăng hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Yêu cầu
- Kỹ năng tổ chức tốt, chú ý chi tiết và có khả năng đa nhiệm trong môi trường làm việc năng động.
- Có kinh nghiệm đã chứng minh ở vai trò tương tự, với thành tích tốt trong quản lý cơ sở vật chất và vận hành.
- Kỹ năng giao tiếp và hợp tác xuất sắc để làm việc hiệu quả trong đội.
- Thành thạo Excel, Google sheets.
- Có kinh nghiệm quản lý nhà cung cấp.
- Kinh nghiệm dịch vụ mềm, có tiếp xúc với các khía cạnh kỹ thuật của cơ sở.
- Có kinh nghiệm tuân thủ sức khỏe và an toàn, gồm thực hiện kiểm tra và triển khai biện pháp an toàn.
- Có khả năng đã chứng minh trong xử lý chuẩn bị khẩn cấp và triển khai giải pháp hiệu quả.
Nghỉ phép hào phóng: Bắt đầu với 25 ngày nghỉ hằng năm, cộng ngày lễ ngân hàng. Bạn còn được thêm 1 ngày cho mỗi năm làm việc, tối đa 5 năm!
Làm việc linh hoạt: Chúng tôi có giờ lõi để bạn linh hoạt quanh cuộc sống, cùng quỹ ngày 'Làm việc tại nhà' để dùng khi cần.
Bảo hiểm sức khỏe: Bảo hiểm y tế tư nhân, bảo hiểm nhân thọ, kế hoạch hưu trí vững chắc, và bảo hiểm nha khoa, nhãn khoa.
Nạp lại năng lượng: Tận dụng phòng gym tại chỗ và môi trường hỗ trợ, ưu tiên sức khỏe của bạn.
Đồ ăn & đồ uống miễn phí: Nạp năng lượng cả ngày với đồ ăn nhẹ và đồ uống miễn phí không giới hạn.
Quà game: Nhận mã Steam cho mọi bản game chúng tôi phát hành!
Văn phòng thân thiện với chó: Mang bạn thú cưng đến văn phòng sôi động, vui vẻ của chúng tôi.
Vị trí văn phòng: Văn phòng tại Leamington Spa, có chỗ đỗ xe miễn phí và trạm sạc điện.
Merch & Sự kiện: Nhận merch Kwalee độc quyền, tham gia sự kiện theo mùa vui nhộn và cập nhật qua các buổi town hall định kỳ.
Phát triển & Học tập: Toàn quyền truy cập LinkedIn Learning để hỗ trợ phát triển chuyên môn liên tục.
Tại Kwalee, chúng tôi tự hào là nhà tuyển dụng cơ hội bình đẳng, nơi chúng tôi tin rằng đa dạng và hòa nhập là thiết yếu để thúc đẩy sáng tạo. Chúng tôi cam kết tạo môi trường an toàn, chào đón và hỗ trợ để mọi người đều có thể phát triển.
Văn hóa của chúng tôi được xây dựng trên việc tôn vinh các tiếng nói đa dạng của thành viên đội ngũ, thúc đẩy đổi mới và tăng cường kết nối với người chơi. Chúng tôi tận tâm thúc đẩy công bằng, đa dạng và hòa nhập trong mọi khía cạnh của cuộc sống, gồm tuổi tác, khuyết tật, bản dạng giới, hôn nhân và quan hệ dân sự, mang thai và thai sản, chủng tộc, tôn giáo hoặc tín ngưỡng, giới tính và xu hướng tính dục.
Chúng tôi nhận ra tầm quan trọng của tự phát triển, thăng tiến sự nghiệp và phúc lợi trong việc giữ chân đội ngũ tài năng. Tại Kwalee, chúng tôi tôn vinh cá tính và khuyến khích mọi người mang con người thật của mình đến nơi làm việc.