Mô Tả Công Việc Chi Tiết
Quản lý văn phòng
Tài chính - Cơ sở vật chất
Toàn thời gian
Leamington Spa, England
Nâng tầm sự nghiệp!
Tại Kwalee, bạn sẽ gia nhập một thế lực game với đế chế di động hơn 1,5 tỷ lượt tải, cùng mảng PC & Console phát triển mạnh, có nhiều bản phát hành đứng đầu bảng xếp hạng toàn cầu trên Steam, Consoles và Amazon, tạo ra hàng triệu Wishlist. Gần đây nhất là phát hành các hit nổi bật như The Precinct và Town to City. Đây là cơ hội độc đáo để mang chuyên môn của bạn đến một studio toàn cầu thống trị cả mảng di động lẫn PC và Console indie.
Tại Kwalee, ngoài lương cạnh tranh, chúng tôi còn có: bảo hiểm y tế tư nhân, bảo hiểm nha khoa, bảo hiểm nhân thọ, lương hưu Royal London, phòng gym miễn phí tại chỗ, văn phòng thân thiện với chó, LinkedIn Learning, 25 ngày nghỉ + ngày lễ, và thêm 1 ngày nghỉ cho mỗi năm làm việc, tối đa 5.
Là Trợ lý Quản lý Cơ sở vật chất, bạn sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo studio Leamington Spa của Kwalee vận hành trơn tru. Bạn sẽ phối hợp với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài để duy trì tiêu chuẩn cao về sạch sẽ, chức năng, an toàn nơi làm việc & tuân thủ. Cùng với Trợ lý Văn phòng, bạn sẽ tạo môi trường làm việc sôi động, thú vị và hỗ trợ thành công của đội ngũ.
Vai trò này làm tại chỗ 5 ngày/tuần tại studio Leamington Spa, nơi cộng tác hằng ngày tại văn phòng thúc đẩy sáng tạo và đổi mới.
Bạn sẽ làm gì
- Giám sát và quản lý vận hành văn phòng hằng ngày và hành chính, đảm bảo mức dịch vụ cao trong: vệ sinh, đồ ăn & đồ uống, gắn kết, đi lại, bảo trì, an ninh, v.v.
- Phụ trách mọi đơn đồ ăn & đồ uống, cùng việc bổ sung và quản lý hằng ngày để đảm bảo môi trường làm việc tuyệt vời.
- Giám sát kiểm tra định kỳ cơ sở, xác định khu vực cần sửa chữa, lên lịch/giám sát sửa chữa để giảm gián đoạn vận hành kinh doanh.
- Theo dõi và duy trì tồn kho thiết bị và vật tư cơ sở (ví dụ: nội thất, sản phẩm vệ sinh, thiết bị văn phòng), đảm bảo tài sản được bảo trì tốt và hoạt động.
- Tổ chức sự kiện đội ngũ nội bộ, sắp xếp đi lại qua đối tác du lịch và hoạt động liên quan theo cách tiết kiệm chi phí để tăng gắn kết đội ngũ.
- Hỗ trợ lập kế hoạch và tối ưu bố trí văn phòng, chỗ làm và khu vực chung để hiệu quả không gian.
- Điều phối bố trí chỗ ngồi, di chuyển và tiếp nhận nhân viên mới.
- Giám sát thành viên đội cơ sở vật chất, gồm nhân viên vệ sinh, an ninh và bảo trì; hướng dẫn, đào tạo và phát triển để đảm bảo hiệu suất cao.
- Tổ chức và giám sát sắp xếp đi lại cho Lãnh đạo Cấp cao trong toàn doanh nghiệp, cân bằng yêu cầu kinh doanh và chi phí.
- Tham gia lập kế hoạch hoạt động gắn kết văn phòng như team building, ra mắt game, tiệc theo mùa và xe đồ ăn.
- Hỗ trợ triển khai thực hành bền vững môi trường, như chương trình tiết kiệm năng lượng, sáng kiến tái chế và giảm rác thải.
- Hỗ trợ lập kế hoạch và thực hiện dự án liên quan cơ sở vật chất như cải tạo, chuyển văn phòng hoặc thiết kế lại không gian, đồng thời đảm bảo ít gián đoạn nhất cho hoạt động thường ngày khi nâng cấp hoặc thay đổi cơ sở.
- Quản lý quan hệ với nhà cung cấp bên ngoài (vệ sinh, bảo trì, an ninh, v.v.), đàm phán hợp đồng và thỏa thuận mức dịch vụ (SLA) để đảm bảo dịch vụ chất lượng cao, hiệu quả chi phí.
- Hỗ trợ quản lý ngân sách cơ sở vật chất, theo dõi chi phí và đảm bảo dịch vụ trong ngân sách được phân bổ, gồm đề xuất sáng kiến tiết kiệm chi phí mà không giảm chất lượng dịch vụ.
- Đảm bảo nơi làm việc tuân thủ mọi quy định về sức khỏe, an toàn, phòng cháy và môi trường, gồm điều phối kiểm tra và kiểm toán an toàn định kỳ.
- Thiết lập và thực thi tiêu chuẩn và quy trình an toàn nơi làm việc, cùng quy trình khẩn cấp, bảo trì thiết bị và tuân thủ an toàn.
Bạn cần có
- Ít nhất 3 năm ở vai trò quản lý văn phòng, vận hành hoặc tương tự.
- Rất có tổ chức, lưu hồ sơ xuất sắc, chú ý chi tiết và có thể đa nhiệm trong môi trường làm việc năng động.
- Có kinh nghiệm ở vai trò tương tự, như quản lý văn phòng hoặc cơ sở vật chất tại cơ sở nhỏ, với thành tích tốt trong quản lý cơ sở và vận hành.
- Giao tiếp rõ ràng, có thể phổ biến và hướng dẫn nhập môn cho nhân viên mọi cấp.
- Kinh nghiệm quản lý nhà cung cấp, nhà thầu và quan hệ với chủ nhà.
- Thành thạo Excel, Google sheets.
- Có kinh nghiệm quản lý nhà cung cấp.
- Kinh nghiệm quản lý ngân sách và làm việc với Tài chính.
- Kinh nghiệm dịch vụ mềm, có tiếp xúc với khía cạnh kỹ thuật của cơ sở.
- Có kinh nghiệm tuân thủ sức khỏe và an toàn, gồm tiến hành kiểm tra và triển khai biện pháp an toàn.
- Có khả năng xử lý chuẩn bị khẩn cấp và triển khai giải pháp hiệu quả.
- IOSH Managing Safely, hoặc sẵn sàng hoàn thành trong 6 tháng (Kwalee tài trợ).
Nghỉ phép hào phóng:Bắt đầu với 25 ngày phép năm, cộng ngày nghỉ lễ. Bạn còn được thêm 1 ngày cho mỗi năm làm việc, tối đa 5 năm!
Làm việc linh hoạt:Chúng tôi có giờ cốt lõi giúp bạn linh hoạt theo cuộc sống, cùng quỹ ngày 'Làm việc tại nhà' khi cần.
Bảo hiểm sức khỏe:Bảo hiểm y tế tư nhân, bảo hiểm nhân thọ, lương hưu vững chắc, cùng bảo hiểm nha khoa và mắt.
Nạp năng lượng: Tận dụng phòng gym tại chỗ và môi trường hỗ trợ, ưu tiên sức khỏe của bạn.
Đồ ăn & uống miễn phí:Nạp năng lượng với đồ ăn nhẹ và đồ uống miễn phí không giới hạn.
Quà game:Nhận mã Steam cho mọi game chúng tôi phát hành!
Văn phòng thân thiện với chó:Mang bạn lông xù đến văn phòng sôi động, vui vẻ của chúng tôi.
Địa điểm văn phòng:Văn phòng Leamington Spa, có bãi đỗ xe miễn phí và trạm sạc điện.
Quà tặng & sự kiện:Nhận merch Kwalee độc quyền, dự sự kiện mùa vui nhộn và cập nhật qua town hall định kỳ.
Phát triển & học tập:Truy cập đầy đủ LinkedIn Learning để hỗ trợ phát triển nghề nghiệp liên tục.
Tại Kwalee, chúng tôi tự hào là nhà tuyển dụng cơ hội bình đẳng, tin rằng đa dạng và hòa nhập là cốt lõi để thúc đẩy sáng tạo. Chúng tôi cam kết tạo môi trường an toàn, chào đón và hỗ trợ để mọi người phát triển.
Văn hóa của chúng tôi tôn vinh tiếng nói đa dạng của các thành viên, thúc đẩy đổi mới và tăng kết nối với người chơi. Chúng tôi tận tâm thúc đẩy công bằng, đa dạng và hòa nhập trong mọi lĩnh vực của cuộc sống, gồm tuổi tác, khuyết tật, bản dạng giới, hôn nhân và quan hệ dân sự, thai kỳ và thai sản, chủng tộc, tôn giáo hoặc tín ngưỡng, giới tính và xu hướng tính dục.
Chúng tôi hiểu tầm quan trọng của tự phát triển, thăng tiến nghề nghiệp và phúc lợi trong việc giữ chân đội ngũ tài năng. Tại Kwalee, chúng tôi tôn vinh cá tính và khuyến khích mọi người là chính mình khi làm việc.