Mô Tả Công Việc Chi Tiết
Trợ lý QL cơ sở
Tài vụ - Cơ sở
Toàn TG
Leamington Spa, England
Nâng tầm sự nghiệp!
Tại Kwalee, bạn sẽ gia nhập một thế lực game với đế chế di động đạt 1,5 tỷ+ lượt tải, cùng bộ phận PC & Console phát triển mạnh, đã có nhiều bản phát hành đứng đầu bảng xếp hạng toàn cầu trên Steam, Consoles và Amazon, thu hút hàng triệu Wishlist. Gần đây nhất là phát hành các hit bứt phá như The Precinct và Town to City. Đây là cơ hội độc đáo để mang chuyên môn của bạn đến một studio toàn cầu thống trị cả mảng di động lẫn PC và Console indie.
Tại Kwalee, ngoài lương cạnh tranh, chúng tôi còn có: bảo hiểm y tế tư, bảo hiểm nha khoa, bảo hiểm nhân thọ, Royal London Pension, phòng gym tại chỗ miễn phí, văn phòng thân thiện với chó, LinkedIn Learning, 25 ngày nghỉ + ngày lễ ngân hàng, và thêm 1 ngày nghỉ cho mỗi năm làm việc, tối đa 5.
Với vai trò Assistant Facilities Manager, bạn sẽ đảm bảo mọi dịch vụ liên quan đến cơ sở tại studio Leamington Spa của Kwalee vận hành trơn tru và hiệu quả. Bạn sẽ làm việc chặt chẽ với nhà cung cấp, đơn vị dịch vụ và các đội nội bộ để duy trì tiêu chuẩn cao về an toàn, sạch sẽ và công năng nơi làm việc. Cùng nhau, bạn sẽ tạo môi trường tiết kiệm chi phí, năng suất và hỗ trợ thành công của đội ngũ.
Vai trò này làm tại chỗ 5 ngày/tuần tại studio Leamington Spa, nơi cộng tác hằng ngày tại văn phòng thúc đẩy sáng tạo và đổi mới.
Trách nhiệm
- Đảm bảo mọi vận hành cơ sở (vệ sinh, bảo trì, an ninh...) chạy hiệu quả.
- Giám sát và quản lý hoạt động hằng ngày để đảm bảo mức dịch vụ chất lượng cao.
- Đảm bảo nơi làm việc tuân thủ mọi quy định về sức khỏe, an toàn và môi trường, gồm phối hợp kiểm tra và kiểm toán an toàn định kỳ.
- Quản lý quan hệ với nhà cung cấp ngoài (vệ sinh, bảo trì, an ninh...), đàm phán hợp đồng và thỏa thuận mức dịch vụ (SLA) để đảm bảo dịch vụ tiết kiệm chi phí, chất lượng cao.
- Hỗ trợ quản lý ngân sách cơ sở, theo dõi chi phí và đảm bảo dịch vụ trong ngân sách được phân bổ, gồm đề xuất sáng kiến tiết kiệm chi phí mà không giảm chất lượng dịch vụ.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch xử lý sự cố liên quan đến cơ sở (cháy, thiên tai...), và đảm bảo hệ thống an toàn hoạt động tốt như báo cháy, bình chữa cháy và lối thoát hiểm Riêng tư & Bảo mật.
- Giám sát kiểm tra định kỳ cơ sở, xác định khu vực cần sửa chữa, và lên lịch/giám sát sửa chữa để giảm gián đoạn hoạt động kinh doanh.
- Đảm bảo môi trường làm việc sạch, an toàn và đủ chức năng bằng cách phối hợp với đội vệ sinh và bảo trì.
- Theo dõi và duy trì tồn kho thiết bị, vật tư cơ sở (như nội thất, sản phẩm vệ sinh, thiết bị văn phòng), đảm bảo tài sản cơ sở được bảo dưỡng tốt và vận hành được.
- Hỗ trợ lập kế hoạch và tối ưu bố trí văn phòng, trạm làm việc và khu chung để sử dụng không gian hiệu quả.
- Điều phối sắp xếp chỗ ngồi, chuyển chỗ và bố trí cho nhân sự mới.
- Giám sát thành viên đội cơ sở, gồm nhân viên vệ sinh, an ninh và bảo trì; hướng dẫn, đào tạo và phát triển thành viên để đạt hiệu suất cao.
- Hỗ trợ triển khai thực hành bền vững môi trường, như chương trình tiết kiệm năng lượng, sáng kiến tái chế và giảm rác thải.
- Hỗ trợ lập kế hoạch và thực hiện dự án liên quan đến cơ sở như cải tạo, chuyển văn phòng hoặc thiết kế lại không gian, đồng thời đảm bảo gián đoạn tối thiểu cho vận hành thường lệ trong mọi nâng cấp hay thay đổi cơ sở.
- Làm đầu mối liên hệ cho các bên liên quan nội bộ (nhân viên, quản lý) để xử lý mọi mối quan tâm hoặc nhu cầu về cơ sở.
- Duy trì hồ sơ chính xác liên quan đến vận hành cơ sở, gồm nhật ký bảo trì, kiểm tra an toàn, hợp đồng nhà cung cấp và ngân sách.
- Chủ động xác định cơ hội cải thiện vận hành cơ sở và áp dụng thực hành tốt nhất về hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Yêu cầu
- Kỹ năng tổ chức tốt, chú ý chi tiết và khả năng đa nhiệm trong môi trường làm việc năng động.
- Có kinh nghiệm ở vai trò tương tự, với thành tích tốt trong quản lý cơ sở và vận hành thành công.
- Kỹ năng giao tiếp và cộng tác xuất sắc để làm việc hiệu quả trong đội.
- Thành thạo Excel, Google sheets.
- Có kinh nghiệm quản lý nhà cung cấp.
- Kinh nghiệm về dịch vụ mềm, có tiếp xúc với khía cạnh kỹ thuật của cơ sở.
- Có kinh nghiệm tuân thủ sức khỏe và an toàn, gồm thực hiện kiểm tra và triển khai biện pháp an toàn.
- Có khả năng xử lý chuẩn bị ứng phó khẩn cấp và triển khai giải pháp hiệu quả.
Nghỉ phép hào phóng: Bắt đầu với 25 ngày phép năm, cộng ngày lễ ngân hàng. Bạn còn có thêm 1 ngày cho mỗi năm làm việc, tối đa 5 năm!
Làm việc linh hoạt: Giờ lõi giúp bạn linh hoạt theo cuộc sống, cùng quỹ ngày 'Làm việc tại nhà' khi cần.
Bảo hiểm sức khỏe: Bảo hiểm y tế tư, bảo hiểm nhân thọ, quỹ hưu trí vững, và bảo hiểm nha khoa, mắt.
Nạp lại năng lượng: Tận dụng phòng gym tại chỗ và môi trường hỗ trợ, ưu tiên phúc lợi của bạn.
Đồ ăn & uống miễn phí: Nạp năng lượng với đồ ăn nhẹ và đồ uống miễn phí không giới hạn.
Quà game: Nhận mã Steam cho mọi game chúng tôi phát hành!
Văn phòng thân thiện với chó: Mang bạn lông lá đến văn phòng sôi động, vui vẻ.
Vị trí văn phòng: Văn phòng Leamington Spa, có bãi đỗ xe miễn phí và trạm sạc điện.
Đồ Kwalee & sự kiện: Nhận đồ Kwalee độc quyền, tham gia sự kiện mùa vui nhộn và cập nhật qua town hall định kỳ.
Phát triển & học hỏi: Toàn quyền truy cập LinkedIn Learning để hỗ trợ phát triển chuyên môn liên tục.
Tại Kwalee, chúng tôi tự hào là nhà tuyển dụng bình đẳng cơ hội, tin rằng đa dạng và hòa nhập là thiết yếu để thúc đẩy sáng tạo. Chúng tôi cam kết tạo môi trường an toàn, chào đón và hỗ trợ để mọi người phát triển.
Văn hóa của chúng tôi tôn vinh các tiếng nói đa dạng của đội ngũ, thúc đẩy đổi mới và tăng kết nối với người chơi. Chúng tôi tận tâm thúc đẩy công bằng, đa dạng và hòa nhập trong mọi lĩnh vực cuộc sống, gồm tuổi tác, khuyết tật, bản dạng giới, hôn nhân và quan hệ dân sự, thai kỳ và thai sản, chủng tộc, tôn giáo hoặc niềm tin, giới tính và xu hướng tính dục.
Chúng tôi hiểu tầm quan trọng của tự phát triển, thăng tiến nghề nghiệp và phúc lợi trong việc giữ chân đội ngũ tài năng. Tại Kwalee, chúng tôi tôn vinh cá tính và khuyến khích mọi người là chính mình tại nơi làm việc.