الوصف الكامل للوظيفة
مساعد مدير المرافق
المالية - المرافق
دوام كامل
Leamington Spa, England
ارتقِ بمسيرتك المهنية!
في Kwalee، ستنضم إلى قوة كبرى في الألعاب تملك إمبراطورية موبايل بأكثر من 1.5 مليار تنزيل، إلى جانب قسم PC & Console مزدهر حقق العديد من الإصدارات المتصدرة عالميًا عبر Steam وConsoles وAmazon، وجذب ملايين قوائم الرغبات. وقد نشرت مؤخرًا نجاحات بارزة مثل The Precinct وTown to City. إنها فرصة فريدة لتقديم خبرتك إلى استوديو عالمي يهيمن على مجال الموبايل وكذلك مجال PC وConsole المستقل.
في Kwalee، إلى جانب راتب تنافسي، نقدم أيضًا: تأمينًا طبيًا خاصًا، وتأمين أسنان، وتأمينًا على الحياة، ومعاش Royal London، وصالة رياضية مجانية داخل الموقع، ومكتبًا صديقًا للكلاب، وLinkedIn Learning، و25 يوم إجازة + العطلات الرسمية، ويوم إجازة إضافي لكل سنة خدمة بحد أقصى 5.
بصفتك مساعد مدير المرافق، ستكون مسؤولًا عن ضمان التشغيل السلس والفعال لجميع الخدمات المتعلقة بالمرافق في استوديو Kwalee في Leamington Spa. ستعمل عن قرب مع الموردين ومقدمي الخدمات والفرق الداخلية للحفاظ على معايير عالية لسلامة مكان العمل ونظافته ووظيفيته. معًا، ستنشئون بيئة فعالة من حيث التكلفة ومنتجة وداعمة لنجاح فريقنا.
يقع هذا الدور في الموقع 5 أيام أسبوعيًا في استوديو Leamington Spa، حيث يغذي تعاوننا اليومي داخل المكتب الإبداع والابتكار.
المسؤوليات
- ضمان تشغيل جميع عمليات المرافق (التنظيف، الصيانة، الأمن، إلخ) بكفاءة.
- الإشراف على الأنشطة اليومية وإدارتها لضمان مستويات خدمة عالية الجودة.
- ضمان امتثال مكان العمل لجميع لوائح الصحة والسلامة والبيئة، بما في ذلك تنسيق عمليات تفتيش وتدقيق السلامة المنتظمة.
- إدارة العلاقات مع الموردين الخارجيين (التنظيف، الصيانة، الأمن، إلخ)، والتفاوض على العقود واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) لضمان خدمات عالية الجودة وفعالة التكلفة.
- المساعدة في إدارة ميزانية المرافق، وتتبع النفقات، وضمان بقاء الخدمات ضمن الميزانيات المخصصة، بما في ذلك اقتراح مبادرات لتوفير التكاليف دون المساس بجودة الخدمة.
- تطوير وتنفيذ خطط للتعامل مع طوارئ المرافق (حريق، كوارث طبيعية، إلخ)، وضمان عمل أنظمة السلامة بشكل سليم مثل إنذارات الحريق وطفايات الحريق ومخارج الطوارئ الخاصة والسرية.
- الإشراف على عمليات التفتيش الروتينية للمرفق وتحديد أي مناطق تحتاج إلى إصلاح، وجدولة/الإشراف على أنشطة الإصلاح لتقليل تعطيل عمليات العمل.
- ضمان بيئة عمل نظيفة وآمنة وعملية عبر التنسيق مع فرق النظافة والصيانة.
- مراقبة مخزون معدات ولوازم المرافق والحفاظ عليه (مثل الأثاث، منتجات التنظيف، معدات المكتب)، وضمان صيانة أصول المرافق جيدًا وتشغيلها.
- المساعدة في تخطيط وتحسين تخطيطات المكتب ومحطات العمل والمناطق المشتركة لكفاءة المساحة.
- تنسيق ترتيبات الجلوس وعمليات النقل واستيعاب الموظفين الجدد.
- الإشراف على أعضاء فريق المرافق، بما في ذلك عمال النظافة والأمن والصيانة، وتقديم الإرشاد والتدريب والتطوير لأعضاء الفريق لضمان أفضل أداء.
- المساعدة في تنفيذ ممارسات مستدامة بيئيًا، مثل برامج توفير الطاقة ومبادرات إعادة التدوير وتقليل النفايات.
- الدعم في تخطيط وتنفيذ المشاريع المتعلقة بالمرافق مثل التجديدات أو نقل المكاتب أو إعادة تصميم المساحات، مع ضمان أقل قدر من التعطيل للعمليات العادية أثناء أي ترقيات أو تغييرات في المرافق.
- العمل كنقطة اتصال لأصحاب المصلحة الداخليين (الموظفين، الإدارة) لمعالجة أي مخاوف أو احتياجات متعلقة بالمرافق.
- الحفاظ على سجلات دقيقة تتعلق بعمليات المرافق، بما في ذلك سجلات الصيانة وتفتيش السلامة وعقود الموردين والميزانيات.
- تحديد فرص تحسين عمليات المرافق بشكل استباقي وتقديم أفضل الممارسات للكفاءة والفعالية من حيث التكلفة.
المتطلبات
- مهارات تنظيمية قوية، واهتمام بالتفاصيل، والقدرة على تعدد المهام في بيئة عمل ديناميكية.
- خبرة مثبتة في دور مشابه، مع سجل قوي في إدارة المرافق والعمليات بنجاح.
- مهارات تواصل وتعاون ممتازة للعمل بفعالية ضمن فريق.
- إتقان Excel وGoogle sheets.
- خبرة سابقة في إدارة الموردين.
- خبرة في الخدمات المساندة مع تعرض للجوانب الفنية للمرفق.
- خبرة مثبتة في الامتثال للصحة والسلامة، بما في ذلك إجراء التفتيش وتنفيذ تدابير السلامة.
- قدرة مثبتة على التعامل مع الاستعداد للطوارئ وتنفيذ حلول فعالة.
إجازة سخية: ابدأ بـ 25 يومًا من الإجازة السنوية، إضافة إلى العطلات الرسمية. وستكسب أيضًا يومًا إضافيًا عن كل سنة خدمة، حتى 5 سنوات!
عمل مرن: نوفر ساعات أساسية تتيح لك العمل بمرونة حسب حياتك، ورصيدًا من أيام «العمل من المنزل» تستخدمها عند الحاجة.
تغطية صحية: تغطية طبية خاصة، وتأمين على الحياة، وخطة تقاعد قوية، وتغطية لرعاية الأسنان والبصر.
استعادة النشاط: استفد من صالتنا الرياضية داخل الموقع وأجواء داعمة تعطي الأولوية لرفاهك.
طعام وشراب مجانيان: اشحن يومك بوجبات خفيفة ومشروبات مجانية بلا حدود.
مزايا الألعاب: احصل على أكواد Steam لكل إصدارات ألعابنا!
مكتب صديق للكلاب: أحضر صديقك الفروي إلى مكتبنا الحيوي والممتع.
موقع المكتب: موقع مكتب Leamington Spa، مع مواقف مجانية ومحطات شحن كهربائي.
منتجات وفعاليات: احصل على منتجات Kwalee حصرية، واستمتع بفعاليات موسمية ممتعة، وابقَ مطلعًا عبر اجتماعات عامة منتظمة.
النمو والتعلم: وصول كامل إلى LinkedIn Learning لدعم تطورك المهني المستمر.
في Kwalee، نفخر بكوننا جهة توظيف تكافؤ الفرص، حيث نؤمن بأن التنوع والشمول أساسيان لدفع الإبداع. نحن ملتزمون بخلق بيئة آمنة ومرحبة وداعمة يستطيع فيها الجميع الازدهار.
تقوم ثقافتنا على الاحتفاء بالأصوات المتنوعة لأعضاء فريقنا، ما يغذي الابتكار ويقوي صلتنا بلاعبينا. نلتزم بتعزيز الإنصاف والتنوع والشمول في كل مجالات الحياة، بما في ذلك العمر والإعاقة والهوية الجندرية والزواج والشراكة المدنية والحمل والأمومة والعرق والدين أو المعتقد والجنس والتوجه الجنسي.
ندرك أهمية تطوير الذات والتقدم المهني والرفاه في الاحتفاظ بفريقنا الموهوب. في Kwalee، نحتفي بالتفرد ونشجع الجميع على إحضار ذواتهم الحقيقية إلى العمل.