الوصف الكامل للوظيفة
مساعد مدير المرافق
المالية - المرافق
دوام كامل
Leamington Spa, England
ارتقِ بمسيرتك!
في Kwalee، ستنضم إلى قوة في الألعاب تملك إمبراطورية جوال بأكثر من +1.5 مليار تنزيل، إلى جانب قسم مزدهر لألعاب PC & Console حقق إصدارات عالمية عديدة تصدرت القوائم عبر Steam وConsoles وAmazon، وجذبت ملايين قوائم الرغبات. وقد نشرنا مؤخراً نجاحات بارزة مثل The Precinct وTown to City. إنها فرصة فريدة لتقديم خبرتك إلى استوديو عالمي يهيمن على مجال ألعاب الجوال وألعاب PC & Console المستقلة.
في Kwalee، إلى جانب راتب تنافسي، نقدم أيضاً؛ تأميناً طبياً خاصاً، تأمين أسنان، تأميناً على الحياة، Royal London Pension، صالة رياضية مجانية في الموقع، مكتباً مناسباً للكلاب، LinkedIn Learning، 25 يوم إجازة + العطلات الرسمية، ويوم إجازة إضافي لكل سنة خدمة بحد أقصى 5.
بصفتك مساعد مدير المرافق، ستكون مسؤولاً عن ضمان التشغيل السلس والفعال لجميع الخدمات المتعلقة بالمرافق في استوديو Kwalee في Leamington Spa. ستعمل عن قرب مع الموردين ومقدمي الخدمات والفرق الداخلية للحفاظ على معايير عالية لسلامة مكان العمل ونظافته ووظيفيته. معاً، ستنشئون بيئة فعالة التكلفة ومنتجة وداعمة لنجاح فريقنا.
يقع هذا الدور في الموقع 5 أيام أسبوعياً في استوديو Leamington Spa، حيث يغذي تعاوننا اليومي في المكتب الإبداع والابتكار.
المسؤوليات
- ضمان تشغيل جميع عمليات المرافق (التنظيف، الصيانة، الأمن، إلخ) بكفاءة.
- الإشراف على الأنشطة اليومية وإدارتها لضمان مستويات خدمة عالية الجودة.
- ضمان امتثال مكان العمل لجميع لوائح الصحة والسلامة والبيئة، بما في ذلك تنسيق فحوصات وتدقيقات السلامة الدورية.
- إدارة العلاقات مع الموردين الخارجيين (التنظيف، الصيانة، الأمن، إلخ)، والتفاوض على العقود واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) لضمان خدمات فعالة التكلفة وعالية الجودة.
- المساعدة في إدارة ميزانية المرافق، وتتبع النفقات، وضمان بقاء الخدمات ضمن الميزانيات المخصصة، بما في ذلك اقتراح مبادرات لتوفير التكاليف دون المساس بجودة الخدمة.
- تطوير وتنفيذ خطط للتعامل مع طوارئ المرافق (الحريق، الكوارث الطبيعية، إلخ)، وضمان عمل أنظمة السلامة بشكل سليم مثل إنذارات الحريق، وطفايات الحريق، ومخارج الطوارئ الخاصة & السرية.
- الإشراف على الفحوصات الروتينية للمرفق وتحديد أي مناطق تحتاج إلى إصلاح، وجدولة/الإشراف على أنشطة الإصلاح لتقليل تعطيل العمليات التجارية.
- ضمان بيئة عمل نظيفة وآمنة وعملية عبر التنسيق مع فرق النظافة والصيانة.
- مراقبة والحفاظ على مخزون معدات ولوازم المرافق (مثل الأثاث، منتجات التنظيف، معدات المكتب)، مع ضمان صيانة أصول المرافق جيداً وتشغيلها.
- المساعدة في تخطيط وتحسين تخطيطات المكاتب ومحطات العمل والمناطق المشتركة لكفاءة المساحة.
- تنسيق ترتيبات الجلوس والانتقالات واستيعاب الموظفين الجدد.
- الإشراف على أعضاء فريق المرافق، بما في ذلك موظفو التنظيف والأمن والصيانة، وتقديم التوجيه والتدريب والتطوير لضمان أفضل أداء.
- المساعدة في تطبيق ممارسات مستدامة بيئياً، مثل برامج توفير الطاقة، ومبادرات إعادة التدوير، وتقليل النفايات.
- دعم تخطيط وتنفيذ مشاريع متعلقة بالمرافق مثل التجديدات، أو نقل المكاتب، أو إعادة تصميم المساحات، مع ضمان أقل تعطيل للعمليات المعتادة أثناء أي ترقيات أو تغييرات في المرافق.
- العمل كنقطة اتصال لأصحاب المصلحة الداخليين (الموظفون، الإدارة) لمعالجة أي مخاوف أو احتياجات متعلقة بالمرافق.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة تتعلق بعمليات المرافق، بما في ذلك سجلات الصيانة، وفحوصات السلامة، وعقود الموردين، والميزانيات.
- تحديد فرص تحسين عمليات المرافق بشكل استباقي وتقديم أفضل الممارسات للكفاءة وفعالية التكلفة.
المتطلبات
- مهارات تنظيمية قوية، واهتمام بالتفاصيل، وقدرة على تعدد المهام في بيئة عمل ديناميكية.
- خبرة مثبتة في دور مشابه، مع سجل قوي في إدارة المرافق والعمليات بنجاح.
- مهارات تواصل وتعاون ممتازة للعمل بفعالية ضمن فريق.
- إتقان Excel وGoogle sheets.
- خبرة سابقة في إدارة الموردين.
- خبرة في الخدمات الناعمة مع اطلاع على الجوانب التقنية للمرفق.
- خبرة مثبتة في الامتثال للصحة والسلامة، بما في ذلك إجراء الفحوصات وتطبيق تدابير السلامة.
- قدرة مثبتة على التعامل مع الاستعداد للطوارئ وتنفيذ حلول فعالة.
إجازة سخية: ابدأ بـ 25 يوم إجازة سنوية، إضافة إلى العطلات الرسمية. ستحصل أيضاً على يوم إضافي لكل سنة خدمة، حتى 5 سنوات!
عمل مرن: نقدم ساعات أساسية تتيح لك العمل بمرونة حول حياتك، ورصيداً من أيام 'العمل من المنزل' لاستخدامها عند الحاجة.
تغطية صحية: تغطية طبية خاصة، وتأمين على الحياة، وخطة تقاعد قوية، وتغطية لرعاية الأسنان والبصر.
استعادة النشاط: استفد من صالتنا الرياضية في الموقع وأجواء داعمة تعطي الأولوية لرفاهك.
طعام & شراب مجاني: زوّد يومك بوجبات خفيفة ومشروبات مجانية غير محدودة.
هدايا ألعاب: احصل على أكواد Steam لكل إصدارات ألعابنا!
مكتب مناسب للكلاب: أحضر صديقك الفروي إلى مكتبنا الحيوي والممتع.
موقع المكتب: موقع مكتب Leamington Spa، مع مواقف مجانية ومحطات شحن كهربائي.
منتجات & فعاليات: احصل على منتجات Kwalee حصرية، واستمتع بفعاليات موسمية ممتعة، وابقَ مطلعاً عبر لقاءات عامة منتظمة.
النمو & التعلم: وصول كامل إلى LinkedIn Learning لدعم تطورك المهني المستمر.
في Kwalee، نفخر بكوننا صاحب عمل يتيح تكافؤ الفرص، حيث نؤمن بأن التنوع والشمول ضروريان لدفع الإبداع. نحن ملتزمون بخلق بيئة آمنة ومرحبة وداعمة يمكن للجميع أن يزدهروا فيها.
تقوم ثقافتنا على الاحتفاء بالأصوات المتنوعة لأعضاء فريقنا، مما يغذي الابتكار ويقوي صلتنا بلاعبينا. نحن ملتزمون بتعزيز الإنصاف والتنوع والشمول في جميع مجالات الحياة، بما في ذلك العمر، والإعاقة، والهوية الجندرية، والزواج والشراكة المدنية، والحمل والأمومة، والعرق، والدين أو المعتقد، والجنس، والتوجه الجنسي.
ندرك أهمية التطوير الذاتي، والتقدم المهني، والرفاه في الحفاظ على فريقنا الموهوب. في Kwalee، نحتفي بالفردية ونشجع الجميع على إحضار ذواتهم الحقيقية إلى العمل.