الوصف الكامل للوظيفة
مساعد مدير المرافق
المالية - المرافق
دوام كامل
Leamington Spa, England
ارتقِ بمسيرتك!
في Kwalee، ستنضم إلى قوة ألعاب تملك إمبراطورية جوال بأكثر من 1.5 مليار تنزيل، إلى جانب قسم PC & Console مزدهر حقق إصدارات عالمية تصدرت القوائم عبر Steam وConsoles وAmazon، وجذب ملايين قوائم الرغبات. ونشرت مؤخرًا نجاحات بارزة مثل The Precinct وTown to City. إنها فرصة فريدة لتقديم خبرتك إلى استوديو عالمي يهيمن على مجالي الجوال وPC وConsole المستقلة.
في Kwalee، إلى جانب راتب تنافسي، نقدم أيضًا: تأمينًا طبيًا خاصًا، تأمين أسنان، تأمين حياة، معاش Royal London، صالة رياضية مجانية في الموقع، مكتبًا صديقًا للكلاب، LinkedIn Learning، 25 يوم إجازة + العطل الرسمية، ويوم إجازة إضافي لكل سنة خدمة بحد أقصى 5.
بصفتك مساعد مدير المرافق، ستكون مسؤولًا عن ضمان التشغيل السلس والفعال لجميع الخدمات المتعلقة بالمرافق في استوديو Kwalee في Leamington Spa. ستعمل عن قرب مع الموردين ومزودي الخدمات والفرق الداخلية للحفاظ على معايير عالية لسلامة مكان العمل ونظافته ووظائفه. معًا، ستنشئون بيئة فعالة التكلفة ومنتجة وداعمة لنجاح فريقنا.
يعتمد هذا الدور على الحضور في الموقع 5 أيام أسبوعيًا في استوديو Leamington Spa، حيث يغذي تعاوننا اليومي في المكتب الإبداع والابتكار.
المسؤوليات
- ضمان سير جميع عمليات المرافق (التنظيف، الصيانة، الأمن، إلخ) بكفاءة.
- الإشراف على الأنشطة اليومية وإدارتها لضمان مستويات خدمة عالية الجودة.
- ضمان امتثال مكان العمل لجميع لوائح الصحة والسلامة والبيئة، بما في ذلك تنسيق فحوصات وتدقيقات السلامة الدورية.
- إدارة العلاقات مع الموردين الخارجيين (التنظيف، الصيانة، الأمن، إلخ)، والتفاوض على العقود واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) لضمان خدمات عالية الجودة وفعالة التكلفة.
- المساعدة في إدارة ميزانية المرافق، وتتبع النفقات، وضمان بقاء الخدمات ضمن الميزانيات المخصصة، بما في ذلك اقتراح مبادرات توفير التكلفة دون المساس بجودة الخدمة.
- تطوير وتنفيذ خطط للتعامل مع طوارئ المرافق (حريق، كوارث طبيعية، إلخ)، وضمان عمل أنظمة السلامة جيدًا مثل إنذارات الحريق، الطفايات، ومخارج الطوارئ الخاصة والسرية.
- الإشراف على الفحوصات الروتينية للمرفق وتحديد أي مناطق تحتاج إلى إصلاح، وجدولة/الإشراف على أعمال الإصلاح لتقليل تعطيل عمليات العمل.
- ضمان بيئة عمل نظيفة وآمنة وعملية بالتنسيق مع فرق التدبير والصيانة.
- مراقبة وصيانة مخزون معدات ولوازم المرافق (مثل الأثاث، منتجات التنظيف، معدات المكتب)، وضمان صيانة أصول المرافق وتشغيلها جيدًا.
- المساعدة في تخطيط وتحسين تخطيطات المكتب، ومحطات العمل، والمناطق المشتركة لكفاءة المساحة.
- تنسيق ترتيبات المقاعد، وعمليات النقل، واستيعاب الموظفين الجدد.
- الإشراف على أعضاء فريق المرافق، بما في ذلك عمال النظافة والأمن والصيانة، وتقديم التوجيه والتدريب والتطوير لضمان أفضل أداء.
- المساعدة في تنفيذ ممارسات مستدامة بيئيًا، مثل برامج توفير الطاقة، ومبادرات إعادة التدوير، وتقليل النفايات.
- دعم تخطيط وتنفيذ مشاريع متعلقة بالمرافق مثل التجديدات، نقل المكاتب، أو إعادة تصميم المساحات، مع ضمان أقل تعطيل للعمليات المنتظمة أثناء أي ترقيات أو تغييرات للمرافق.
- العمل كنقطة اتصال لأصحاب المصلحة الداخليين (الموظفين، الإدارة) لمعالجة أي مخاوف أو احتياجات متعلقة بالمرافق.
- حفظ سجلات دقيقة متعلقة بعمليات المرافق، بما في ذلك سجلات الصيانة، فحوصات السلامة، عقود الموردين، والميزانيات.
- تحديد فرص تحسين عمليات المرافق بشكل استباقي وتقديم أفضل الممارسات للكفاءة والفعالية من حيث التكلفة.
المتطلبات
- مهارات تنظيمية قوية، واهتمام بالتفاصيل، وقدرة على تعدد المهام في بيئة عمل ديناميكية.
- خبرة مثبتة في دور مماثل، مع سجل قوي في إدارة المرافق والعمليات بنجاح.
- مهارات تواصل وتعاون ممتازة للعمل بفعالية ضمن فريق.
- إتقان Excel وGoogle sheets.
- خبرة سابقة في إدارة الموردين.
- خبرة في الخدمات اللينة مع تعرض للجوانب الفنية للمرفق.
- خبرة مثبتة في الامتثال للصحة والسلامة، بما في ذلك إجراء الفحوصات وتنفيذ تدابير السلامة.
- قدرة مثبتة على التعامل مع الاستعداد للطوارئ وتنفيذ حلول فعالة.
إجازة سخية: ابدأ بـ25 يومًا من الإجازة السنوية، إضافة إلى العطل الرسمية. وستحصل أيضًا على يوم إضافي لكل سنة خدمة، حتى 5 سنوات!
عمل مرن: نوفر ساعات أساسية تتيح لك العمل بمرونة حول حياتك، ورصيدًا من أيام 'العمل من المنزل' لاستخدامها عند الحاجة.
تغطية صحية: تغطية طبية خاصة، تأمين حياة، خطة معاش قوية، وتغطية للعناية بالأسنان والبصر.
استراحة: استفد من صالتنا الرياضية في الموقع وأجواء داعمة تعطي أولوية لرفاهيتك.
طعام وشراب مجاني: عزز يومك بوجبات خفيفة ومشروبات مجانية بلا حدود.
هدايا ألعاب: احصل على أكواد Steam لكل إصدارات ألعابنا!
مكتب صديق للكلاب: أحضر صديقك الفروي إلى مكتبنا الحيوي والممتع.
موقع المكتب: موقع مكتب Leamington Spa، مع موقف مجاني ومحطات شحن كهربائي.
منتجات وفعاليات: احصل على منتجات Kwalee حصرية، واستمتع بفعاليات موسمية ممتعة، وابقَ مطلعًا عبر لقاءات عامة منتظمة.
نمو وتعلم: وصول كامل إلى LinkedIn Learning لدعم تطورك المهني المستمر.
في Kwalee، نفخر بأننا صاحب عمل يتيح فرصًا متكافئة، حيث نؤمن بأن التنوع والشمول أساسيان لدفع الإبداع. نحن ملتزمون بخلق بيئة آمنة ومرحبة وداعمة يمكن للجميع أن يزدهر فيها.
تعتمد ثقافتنا على الاحتفاء بالأصوات المتنوعة لأعضاء فريقنا، مما يغذي الابتكار ويقوي صلتنا بلاعبينا. نحن ملتزمون بتعزيز الإنصاف والتنوع والشمول في جميع مجالات الحياة، بما في ذلك العمر، الإعاقة، الهوية الجندرية، الزواج والشراكة المدنية، الحمل والأمومة، العرق، الدين أو المعتقد، الجنس، والتوجه الجنسي.
ندرك أهمية التطوير الذاتي، والتقدم المهني، والرفاه في الاحتفاظ بفريقنا الموهوب. في Kwalee، نحتفي بالفردية ونشجع الجميع على إحضار ذواتهم الحقيقية إلى العمل.