الوصف الكامل للوظيفة
مدير المكتب
المالية - المرافق
دوام كامل
Leamington Spa, England
ارتقِ بمسيرتك المهنية!
في Kwalee، ستنضم إلى قوة كبرى في الألعاب تمتلك إمبراطورية للهواتف المحمولة بأكثر من 1.5 مليار تنزيل، إلى جانب قسم PC & Console مزدهر حقق العديد من الإصدارات العالمية المتصدرة للقوائم عبر Steam وConsoles وAmazon، محققًا ملايين قوائم الرغبات. وقد نشرت مؤخرًا نجاحات بارزة مثل The Precinct وTown to City. إنها فرصة فريدة لتقديم خبرتك إلى استوديو عالمي يهيمن على مساحة ألعاب الجوال وألعاب PC وConsole المستقلة.
في Kwalee، إلى جانب راتب تنافسي، نقدم أيضًا: تأمينًا طبيًا خاصًا، وتأمين أسنان، وتأمينًا على الحياة، ومعاش Royal London، وصالة رياضية مجانية داخل الموقع، ومكتبًا صديقًا للكلاب، وLinkedIn Learning، و25 يوم إجازة + عطلات رسمية، ويوم إجازة إضافي عن كل سنة خدمة بحد أقصى 5.
بصفتك مساعد مدير مرافق، ستكون مسؤولًا عن ضمان التشغيل السلس لاستوديو Kwalee في Leamington Spa. ستتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين للحفاظ على معايير عالية للنظافة والوظائف والسلامة والامتثال في مكان العمل. وبالتعاون مع مساعد المكتب، ستنشئ بيئة عمل نابضة وممتعة، ومساعدة على نجاح فريقنا.
يعتمد هذا الدور على الحضور في الموقع 5 أيام أسبوعيًا في استوديو Leamington Spa، حيث يغذي تعاوننا اليومي داخل المكتب الإبداع والابتكار.
ما ستفعله
- الإشراف على عمليات المكتب اليومية وإدارته، وضمان مستويات خدمة عالية عبر التنظيف، والأطعمة والمشروبات، والتفاعل، والسفر، والصيانة، والأمن، والمزيد.
- تولي جميع طلبات الأطعمة والمشروبات، إلى جانب إعادة التخزين والإدارة اليومية لضمان بيئة عمل رائعة.
- الإشراف على التفتيشات الروتينية للمنشأة وتحديد أي مناطق تحتاج إلى إصلاح، وجدولة/الإشراف على أنشطة الإصلاح لتقليل تعطيل عمليات الأعمال.
- مراقبة مخزون معدات ومستلزمات المنشأة والحفاظ عليه (مثل الأثاث، ومنتجات التنظيف، ومعدات المكتب)، وضمان صيانة أصول المنشأة جيدًا وتشغيلها.
- تنظيم فعاليات الفريق الداخلية، وترتيبات السفر عبر شركائنا في السفر، والأنشطة ذات الصلة بطريقة فعالة من حيث التكلفة لتعزيز تفاعل الفريق.
- المساعدة في تخطيط وتحسين تخطيطات المكتب ومحطات العمل والمناطق المشتركة لكفاءة المساحة.
- تنسيق ترتيبات الجلوس، وعمليات الانتقال، واستيعاب الموظفين الجدد.
- الإشراف على أعضاء فريق المرافق، بما في ذلك موظفو النظافة والأمن والصيانة، وتقديم التوجيه والتدريب والتطوير لأعضاء الفريق لضمان أفضل أداء.
- تنظيم ترتيبات السفر لكبار القادة عبر الشركة والإشراف عليها، مع موازنة متطلبات العمل والتكاليف.
- المشاركة في تخطيط أنشطة التفاعل المكتبي مثل فعاليات بناء الفريق، وإطلاق الألعاب، والحفلات الموسمية، وعربات الطعام.
- المساعدة في تطبيق ممارسات مستدامة بيئيًا، مثل برامج توفير الطاقة، ومبادرات إعادة التدوير، وتقليل النفايات.
- الدعم في تخطيط وتنفيذ المشاريع المتعلقة بالمرافق مثل التجديدات، أو نقل المكاتب، أو إعادة تصميم المساحات، مع ضمان أدنى تعطيل للعمليات العادية أثناء أي ترقيات أو تغييرات في المنشأة.
- إدارة العلاقات مع الموردين الخارجيين (التنظيف، الصيانة، الأمن، إلخ)، والتفاوض على العقود واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) لضمان خدمات عالية الجودة وفعالة التكلفة.
- المساعدة في إدارة ميزانية المرافق، وتتبع النفقات، وضمان بقاء الخدمات ضمن الميزانيات المخصصة، بما في ذلك اقتراح مبادرات لتوفير التكاليف دون المساس بجودة الخدمة.
- ضمان امتثال مكان العمل لجميع لوائح الصحة والسلامة والحريق والبيئة، بما في ذلك تنسيق عمليات تفتيش وتدقيق السلامة المنتظمة.
- وضع معايير وبروتوكولات سلامة مكان العمل وإنفاذها، إلى جانب إجراءات الطوارئ، وصيانة المعدات، والامتثال للسلامة.
ما ستقدمه
- ما لا يقل عن 3 سنوات في دور مدير مكتب أو عمليات أو دور مشابه.
- منظم للغاية، مع حفظ سجلات ممتاز، واهتمام بالتفاصيل، وقدرة على تعدد المهام في بيئة عمل ديناميكية.
- خبرة مثبتة في دور مشابه، مثل إدارة المكتب أو دور مرافق في موقع صغير، مع سجل قوي في إدارة المرافق والعمليات بنجاح.
- متواصل واضح قادر على تقديم الإحاطات والتعريفات للموظفين على جميع المستويات.
- خبرة في إدارة الموردين والمقاولين وعلاقة المالك.
- متمكن من Excel وGoogle sheets.
- خبرة سابقة في إدارة الموردين.
- خبرة في إدارة ميزانية والعمل مع المالية.
- خبرة في الخدمات الناعمة مع التعرض للجوانب التقنية للمنشأة.
- خبرة مثبتة في الامتثال للصحة والسلامة، بما في ذلك إجراء التفتيشات وتنفيذ تدابير السلامة.
- قدرة مثبتة على التعامل مع الاستعداد للطوارئ وتنفيذ حلول فعالة.
- IOSH Managing Safely، أو الاستعداد لإكماله خلال 6 أشهر (بتمويل من Kwalee).
إجازة سخية:ابدأ بـ25 يومًا إجازة سنوية، إضافة إلى العطلات الرسمية. وستكسب أيضًا يومًا إضافيًا عن كل سنة خدمة، حتى 5 سنوات!
عمل مرن:نوفر ساعات أساسية تتيح لك العمل بمرونة حول حياتك، ورصيدًا من أيام 'العمل من المنزل' لاستخدامها عند الحاجة.
تغطية صحية:تأمين طبي خاص، وتأمين على الحياة، وخطة تقاعد قوية، وتغطية لرعاية الأسنان والبصر.
استعد نشاطك: استفد من صالتنا الرياضية داخل الموقع وأجواء داعمة تعطي الأولوية لرفاهك.
طعام وشراب مجانيان:زوّد يومك بوجبات خفيفة ومشروبات مجانية بلا حدود.
مزايا الألعاب:احصل على أكواد Steam لكل إصدارات ألعابنا!
مكتب صديق للكلاب:أحضر صديقك الفروي إلى مكتبنا النابض والممتع.
موقع المكتب:موقع مكتب Leamington Spa، مع موقف مجاني ومحطات شحن كهربائية.
سلع وفعاليات:احصل على سلع Kwalee حصرية، واستمتع بفعاليات موسمية ممتعة، وابقَ مطلعًا عبر اجتماعات عامة منتظمة.
النمو والتعلم:وصول كامل إلى LinkedIn Learning لدعم تطورك المهني المستمر.
في Kwalee، نفخر بكوننا صاحب عمل يتيح فرصًا متكافئة، حيث نؤمن بأن التنوع والشمول أساسيان لدفع الإبداع. نلتزم بخلق بيئة آمنة ومرحبة وداعمة يمكن للجميع الازدهار فيها.
تقوم ثقافتنا على الاحتفاء بالأصوات المتنوعة لأعضاء فريقنا، مما يغذي الابتكار ويقوي صلتنا بلاعبينا. نحن ملتزمون بتعزيز الإنصاف والتنوع والشمول في جميع مجالات الحياة، بما في ذلك العمر، والإعاقة، والهوية الجندرية، والزواج والشراكة المدنية، والحمل والأمومة، والعرق، والدين أو المعتقد، والجنس، والتوجه الجنسي.
ندرك أهمية التطوير الذاتي والتقدم المهني والرفاه في الاحتفاظ بفريقنا الموهوب. في Kwalee، نحتفي بالفردية ونشجع الجميع على إحضار ذواتهم الحقيقية إلى العمل.