Пълно описание на работата
Офис мениджър
Финанси - Съоръжения
Пълен работен ден
Leamington Spa, England
Издигнете кариерата си!
В Kwalee ще се присъедините към гейминг сила с мобилна империя от 1,5 млрд+ изтегляния, заедно с процъфтяващо PC & Console подразделение, постигнало множество глобални хитове в класациите на Steam, Consoles и Amazon, генерирайки милиони Wishlists. Наскоро публикувахме пробивни хитове като The Precinct и Town to City. Това е уникален шанс да внесете експертизата си в глобално студио, което доминира както в мобилното, така и в инди PC и Console пространството.
В Kwalee, освен конкурентна заплата, предлагаме и: частна медицинска застраховка, дентална застраховка, застраховка живот, пенсия Royal London, безплатна фитнес зала на място, офис, подходящ за кучета, LinkedIn Learning, 25 дни отпуск + официални празници и 1 допълнителен ден отпуск за всяка година стаж, до 5.
Като Assistant Facilities Manager ще отговаряте за гладката работа на студиото на Kwalee в Leamington Spa. Ще си партнирате с вътрешни и външни заинтересовани страни, за да поддържате високи стандарти за чистота, функционалност, безопасност на работното място и съответствие. Заедно с Office Assistant ще създадете жизнена работна среда, която е приятно място и подпомага успеха на екипа ни.
Тази роля е на място 5 дни седмично в нашето студио в Leamington Spa, където ежедневното ни офис сътрудничество подхранва креативността и иновациите.
Какво ще правите
- Наблюдавате и управлявате ежедневните офис операции и администрация, осигурявайки висококачествени нива на обслужване в: почистване, храни и напитки, ангажираност, пътувания, поддръжка, сигурност и др.
- Поемате отговорност за всички поръчки на храни и напитки, заедно с ежедневно презареждане и управление, за да се осигури отлична работна среда.
- Наблюдавате рутинните инспекции на обекта и идентифицирате зони, нуждаещи се от ремонт, както и планирате/контролирате ремонтни дейности за минимално прекъсване на бизнес операциите.
- Следите и поддържате инвентара на оборудване и консумативи за обекта (напр. мебели, почистващи продукти, офис оборудване), като гарантирате, че активите са добре поддържани и работещи.
- Организирате вътрешни екипни събития, пътувания чрез нашите партньори за пътувания и свързани дейности по разходно ефективен начин за насърчаване на екипната ангажираност.
- Помагате при планирането и оптимизирането на офис разпределения, работни места и общи зони за ефективно използване на пространството.
- Координирате разпределението на местата, преместванията и настаняването на нови служители.
- Ръководите членовете на екипа по съоръженията, включително персонал по почистване, сигурност и поддръжка, като давате насоки, обучение и развитие, за да осигурите най-добро представяне.
- Организирате и наблюдавате пътуванията на Senior Leaders в бизнеса, балансирайки бизнес изискванията и разходите.
- Участвате в планирането на офис дейности за ангажираност, като тиймбилдинг събития, стартирания на игри, сезонни партита и food trucks.
- Помагате при внедряване на екологично устойчиви практики, като програми за пестене на енергия, инициативи за рециклиране и намаляване на отпадъците.
- Подкрепяте планирането и изпълнението на проекти, свързани със съоръженията, като ремонти, преместване на офиси или препроектиране на пространства, като осигурявате минимално смущение на редовните операции при всякакви подобрения или промени.
- Управлявате отношенията с външни доставчици (почистване, поддръжка, сигурност и др.) и договаряте договори и споразумения за ниво на обслужване (SLAs), за да осигурите разходно ефективни и висококачествени услуги.
- Помагате при управлението на бюджета за съоръженията, проследявате разходите и гарантирате, че услугите остават в рамките на разпределените бюджети, включително предлагате инициативи за спестяване без компромис с качеството.
- Гарантирате, че работното място отговаря на всички здравни, безопасни, противопожарни и екологични разпоредби, включително координация на редовни проверки и одити по безопасност.
- Установявате и прилагате стандарти и протоколи за безопасност на работното място, заедно с аварийни процедури, поддръжка на оборудването и спазване на безопасността.
Какво ще донесете
- Поне 3 години като офис мениджър, в операции или подобна роля.
- Висока организираност, с отлично водене на записи, внимание към детайла и способност за многозадачност в динамична работна среда.
- Доказан опит в подобна роля, като офис управление или роля по съоръженията в малък обект, със силни резултати в успешното управление на съоръжения и операции.
- Ясен комуникатор, който може да провежда брифинги и въвеждания за служители на всички нива.
- Опит в управлението на доставчици, изпълнители и отношения с наемодател.
- Добри умения с Excel, Google sheets.
- Предишен опит в управление на доставчици.
- Опит в управление на бюджет и работа с Finance.
- Опит в soft services с досег до техническите аспекти на съоръжението.
- Доказан опит със съответствие по здраве и безопасност, включително провеждане на проверки и прилагане на мерки за безопасност.
- Доказана способност за справяне с аварийна готовност и прилагане на ефективни решения.
- IOSH Managing Safely или готовност да го завършите в рамките на 6 месеца (финансирано от Kwalee).
Щедър отпуск:Започнете с 25 дни годишен отпуск плюс официални празници. Ще получавате и по 1 допълнителен ден за всяка година стаж, до 5 години!
Гъвкава работа:Предлагаме основни работни часове, които ви позволяват да работите гъвкаво според живота си, и банка от дни за „Работа от вкъщи“, когато ви трябват.
Здравно покритие:Частно медицинско покритие, застраховка живот, стабилен пенсионен план и покритие за дентална и очна грижа.
Презареждане: Възползвайте се от нашата фитнес зала на място и подкрепяща атмосфера, която поставя благополучието ви на първо място.
Безплатна храна и напитки:Зареждайте деня си с неограничени безплатни закуски и напитки.
Гейминг бонуси:Получавайте Steam кодове за всички наши издания на игри!
Офис, подходящ за кучета:Доведете косматия си приятел в нашия оживен и забавен офис.
Местоположение на офиса:Офис в Leamington Spa, с безплатен паркинг и станции за зареждане на електромобили.
Мърч и събития:Вземайте ексклузивен мърч на Kwalee, наслаждавайте се на забавни сезонни събития и бъдете информирани чрез редовни общи срещи.
Растеж и обучение:Пълен достъп до LinkedIn Learning в подкрепа на непрекъснатото ви професионално развитие.
В Kwalee се гордеем, че сме работодател с равни възможности, където вярваме, че многообразието и приобщаването са ключови за креативността. Ангажирани сме да създаваме безопасна, приветлива и подкрепяща среда, в която всеки може да процъфтява.
Културата ни е изградена върху честването на разнообразните гласове на членовете на екипа ни, което подхранва иновациите и засилва връзката ни с играчите. Посветени сме на напредъка на равнопоставеността, многообразието и приобщаването във всички сфери на живота, включително възраст, увреждане, полова идентичност, брак и гражданско партньорство, бременност и майчинство, раса, религия или убеждения, пол и сексуална ориентация.
Признаваме важността на саморазвитието, кариерния напредък и благополучието за задържането на талантливия ни екип. В Kwalee честваме индивидуалността и насърчаваме всеки да бъде автентичен на работа.