Пълно описание на работата
Помощник мениджър „Фасилити“
Финанси - Фасилити
На пълен работен ден
Leamington Spa, England
Издигнете кариерата си!
В Kwalee ще се присъедините към гейминг сила с мобилна империя от 1,5 млрд+ изтегляния, заедно с процъфтяващо PC и конзолно подразделение с множество глобални хитове в класациите на Steam, конзоли и Amazon, донесли милиони списъци с желания. Наскоро публикувахме пробивни хитове като The Precinct и Town to City. Това е уникален шанс да внесете експертизата си в глобално студио, което доминира както в мобилното, така и в инди PC и конзолното пространство.
В Kwalee, освен конкурентна заплата, предлагаме и частна медицинска застраховка, дентална застраховка, застраховка живот, пенсия Royal London, безплатен фитнес на място, офис, подходящ за кучета, LinkedIn Learning, 25 дни отпуск + официални празници и 1 допълнителен ден отпуск за всяка година стаж, до 5.
Като помощник мениджър „Фасилити“ ще отговаряте за гладката и ефективна работа на всички услуги, свързани със съоръженията, в студиото на Kwalee в Leamington Spa. Ще работите тясно с доставчици, изпълнители на услуги и вътрешни екипи, за да поддържате високи стандарти за безопасност, чистота и функционалност на работното място. Заедно ще създадете среда, която е разходоефективна, продуктивна и благоприятна за успеха на екипа ни.
Тази роля е на място 5 дни седмично в нашето студио в Leamington Spa, където ежедневното ни офис сътрудничество подхранва креативността и иновациите.
Отговорности
- Гарантирайте, че всички дейности по съоръженията (почистване, поддръжка, сигурност и др.) работят ефективно.
- Наблюдавайте и управлявайте ежедневните дейности за осигуряване на висококачествени нива на обслужване.
- Гарантирайте, че работното място спазва всички здравни, безопасни и екологични разпоредби, включително координация на редовни проверки и одити по безопасност.
- Управлявайте отношенията с външни доставчици (почистване, поддръжка, сигурност и др.) и договаряйте договори и споразумения за ниво на обслужване (SLA), за да осигурите разходоефективни и качествени услуги.
- Помагайте в управлението на бюджета за съоръжения, проследяването на разходи и гарантирането, че услугите остават в рамките на определените бюджети, включително предложения за икономии без компромис с качеството.
- Разработвайте и прилагайте планове за справяне с извънредни ситуации, свързани със съоръженията (пожар, природни бедствия и др.), и гарантирайте правилното функциониране на системи за безопасност като пожароизвестители, пожарогасители и частни и поверителни аварийни изходи.
- Наблюдавайте рутинни инспекции на съоръжението, идентифицирайте зони за ремонт и планирайте/контролирайте ремонтните дейности, за да сведете до минимум прекъсванията на бизнес операциите.
- Осигурявайте чиста, безопасна и функционална работна среда чрез координация с екипите по домакинство и поддръжка.
- Следете и поддържайте инвентара на оборудване и консумативи за съоръженията (напр. мебели, почистващи продукти, офис оборудване), като гарантирате, че активите са добре поддържани и работещи.
- Помагайте в планирането и оптимизирането на офис разпределения, работни места и общи зони за ефективно използване на пространството.
- Координирайте разпределението на места, преместванията и настаняването на новоназначени.
- Наблюдавайте членовете на фасилити екипа, включително персонал по почистване, сигурност и поддръжка, предоставяйте насоки, обучение и развитие за постигане на висока ефективност.
- Помагайте при внедряване на екологично устойчиви практики, като програми за пестене на енергия, инициативи за рециклиране и намаляване на отпадъците.
- Подкрепяйте планирането и изпълнението на проекти, свързани със съоръженията, като ремонти, премествания на офиси или редизайн на пространства, като гарантирате минимално прекъсване на редовните операции при всякакви подобрения или промени.
- Бъдете контактна точка за вътрешни заинтересовани страни (служители, ръководство) за решаване на всякакви въпроси или нужди, свързани със съоръженията.
- Поддържайте точни записи, свързани с операциите на съоръженията, включително дневници за поддръжка, проверки по безопасност, договори с доставчици и бюджети.
- Проактивно откривайте възможности за подобряване на операциите на съоръженията и въвеждайте добри практики за ефективност и разходна ефикасност.
Изисквания
- Силни организационни умения, внимание към детайла и способност за многозадачност в динамична работна среда.
- Доказан опит на подобна роля, със силни резултати в успешното управление на съоръжения и операции.
- Отлични комуникационни и сътруднически умения за ефективна работа в екип.
- Добро владеене на Excel, Google Sheets.
- Предишен опит в управление на доставчици.
- Опит в меки услуги с досег до техническите аспекти на съоръженията.
- Доказан опит със спазване на изискванията за здраве и безопасност, включително провеждане на инспекции и прилагане на мерки за безопасност.
- Доказана способност за работа с аварийна готовност и внедряване на ефективни решения.
Щедър отпуск: Започвате с 25 дни годишен отпуск плюс официални празници. Получавате и по 1 допълнителен ден за всяка година стаж, до 5 години!
Гъвкава работа: Предлагаме основни часове за гъвкава работа според живота ви и дни „Работа от вкъщи“, когато ви трябват.
Здравно покритие: Частно медицинско покритие, застраховка живот, стабилен пенсионен план и покритие за дентална и оптична грижа.
Презареждане: Възползвайте се от нашия фитнес на място и подкрепяща атмосфера, която поставя благополучието ви на първо място.
Безплатни храни и напитки: Заредете деня си с неограничени безплатни закуски и напитки.
Гейминг бонуси: Получавайте Steam кодове за всички наши игри!
Офис, подходящ за кучета: Доведете пухкавия си приятел в нашия жив и забавен офис.
Локация на офиса: Офис в Leamington Spa, с безплатен паркинг и станции за електрозареждане.
Мърч и събития: Вземете ексклузивен Kwalee мърч, забавлявайте се на сезонни събития и бъдете информирани с редовни общи срещи.
Растеж и учене: Пълен достъп до LinkedIn Learning в подкрепа на непрекъснатото ви професионално развитие.
В Kwalee се гордеем, че сме работодател с равни възможности, където вярваме, че разнообразието и приобщаването са ключови за креативността. Ангажирани сме да създаваме безопасна, приветлива и подкрепяща среда, в която всеки може да се развива.
Културата ни е изградена върху отбелязване на различните гласове на членовете на екипа ни, което подхранва иновациите и укрепва връзката ни с играчите. Посветени сме на напредъка на равенството, разнообразието и приобщаването във всички области на живота, включително възраст, увреждане, полова идентичност, брак и гражданско партньорство, бременност и майчинство, раса, религия или убеждения, пол и сексуална ориентация.
Признаваме важността на саморазвитието, кариерното израстване и благополучието за задържането на талантливия ни екип. В Kwalee празнуваме индивидуалността и насърчаваме всеки да бъде автентичен на работа.