Пълно описание на работата
Помощник мениджър „Сграден фонд“
Финанси - Сграден фонд
Пълен работен ден
Leamington Spa, England
Повишете нивото на кариерата си!
В Kwalee ще се присъедините към гейминг сила с мобилна империя с 1,5 млрд.+ изтегляния и процъфтяващ PC и конзолен отдел с много глобални хитове в класациите на Steam, конзоли и Amazon, генериращи милиони списъци с желания. Наскоро публикувахме пробивни хитове като The Precinct и Town to City. Това е уникален шанс да внесете опита си в глобално студио, водещо както в мобилните, така и в indie PC и конзолни игри.
В Kwalee, освен конкурентна заплата, предлагаме и частно здравно осигуряване, стоматологична застраховка, застраховка живот, пенсия Royal London, безплатен фитнес на място, офис, приятелски към кучета, LinkedIn Learning, 25 дни отпуск + официални празници и 1 допълнителен ден отпуск за всяка година стаж, до 5.
Като помощник мениджър „Сграден фонд“ ще отговаряте за гладката и ефективна работа на всички услуги, свързани със сградния фонд, в студиото на Kwalee в Leamington Spa. Ще работите тясно с доставчици, изпълнители и вътрешни екипи, за да поддържате високи стандарти за безопасност, чистота и функционалност на работното място. Заедно ще създадете икономична, продуктивна среда, подпомагаща успеха на екипа ни.
Ролята е на място 5 дни седмично в нашето студио в Leamington Spa, където ежедневното ни офис сътрудничество подхранва креативност и иновации.
Отговорности
- Гарантиране, че всички операции по сградния фонд (почистване, поддръжка, охрана и др.) протичат ефективно.
- Надзор и управление на ежедневните дейности за осигуряване на високо качество на услугите.
- Гарантиране, че работното място спазва всички здравни, безопасни и екологични норми, включително координация на редовни проверки и одити по безопасност.
- Управление на отношенията с външни доставчици (почистване, поддръжка, охрана и др.) и договаряне на договори и споразумения за ниво на обслужване (SLA) за икономични и качествени услуги.
- Помощ при управление на бюджета за сградния фонд, проследяване на разходи и гарантиране, че услугите остават в рамките на бюджетите, включително предложения за спестявания без компромис с качеството.
- Разработване и прилагане на планове за извънредни ситуации, свързани със сградния фонд (пожар, природни бедствия и др.), и гарантиране на изправността на системи за безопасност като аларми, пожарогасители и частни и поверителни аварийни изходи.
- Надзор на рутинни проверки на обекта, откриване на зони за ремонт и планиране/надзор на ремонтни дейности с минимално смущение за бизнеса.
- Осигуряване на чиста, безопасна и функционална работна среда чрез координация с екипите по почистване и поддръжка.
- Следене и поддържане на инвентара на оборудване и консумативи (напр. мебели, почистващи продукти, офис техника), като активите са добре поддържани и работещи.
- Помощ при планиране и оптимизиране на офис разпределения, работни места и общи зони за ефективно ползване на пространството.
- Координиране на места за сядане, премествания и настаняване на нови служители.
- Надзор на членове на екипа по сградния фонд, включително чистачи, охрана и поддръжка, даване на насоки, обучение и развитие за най-добро представяне.
- Помощ при въвеждане на екологично устойчиви практики, като програми за пестене на енергия, рециклиране и намаляване на отпадъците.
- Подкрепа при планиране и изпълнение на проекти, свързани със сградния фонд, като ремонти, преместване на офиси или редизайн на пространства, с минимално смущение на редовните операции при всякакви подобрения или промени.
- Лице за контакт за вътрешни заинтересовани страни (служители, ръководство) по всички въпроси или нужди, свързани със сградния фонд.
- Поддържане на точни записи за операциите, включително дневници за поддръжка, проверки за безопасност, договори с доставчици и бюджети.
- Проактивно откриване на възможности за подобряване на операциите и въвеждане на добри практики за ефективност и икономичност.
Изисквания
- Силни организационни умения, внимание към детайла и умение за многозадачност в динамична работна среда.
- Доказан опит на сходна роля, със силни резултати в успешно управление на сграден фонд и операции.
- Отлични умения за комуникация и сътрудничество за ефективна работа в екип.
- Добро владеене на Excel, Google Sheets.
- Предишен опит в управление на доставчици.
- Опит в меки услуги с досег до техническите аспекти на сградния фонд.
- Доказан опит със спазване на здраве и безопасност, включително провеждане на проверки и прилагане на мерки за безопасност.
- Доказана способност за подготовка при извънредни ситуации и прилагане на ефективни решения.
Щедър отпуск: Започнете с 25 дни годишен отпуск плюс официални празници. Ще получавате и по един допълнителен ден за всяка година стаж, до 5 години!
Гъвкава работа: Предлагаме основни часове, които позволяват гъвкава работа според живота ви, и банка дни за работа от вкъщи, когато са ви нужни.
Здравно покритие: Частно здравно покритие, застраховка живот, стабилен пенсионен план и покритие за стоматологична и очна грижа.
Презареждане: Възползвайте се от фитнеса ни на място и подкрепяща атмосфера, която поставя благополучието ви на първо място.
Безплатни храни и напитки: Заредете деня си с неограничени безплатни закуски и напитки.
Гейминг бонуси: Получавайте Steam кодове за всички наши нови игри!
Офис, приятелски към кучета: Доведете косматия си приятел в нашия жив и забавен офис.
Локация на офиса: Офис в Leamington Spa с безплатен паркинг и станции за зареждане на електромобили.
Мърч и събития: Получавайте ексклузивен Kwalee мърч, наслаждавайте се на сезонни събития и бъдете информирани с редовни общи срещи.
Растеж и учене: Пълен достъп до LinkedIn Learning в подкрепа на непрекъснатото ви професионално развитие.
В Kwalee се гордеем, че сме работодател с равни възможности, където вярваме, че многообразието и приобщаването са ключови за креативността. Ангажирани сме да създаваме безопасна, приветлива и подкрепяща среда, в която всеки може да се развива.
Културата ни е изградена върху честване на различните гласове в екипа ни, което подхранва иновациите и укрепва връзката ни с играчите. Посветени сме на напредъка на равнопоставеността, многообразието и приобщаването във всички области на живота, включително възраст, увреждане, полова идентичност, брак и гражданско партньорство, бременност и майчинство, раса, религия или убеждения, пол и сексуална ориентация.
Осъзнаваме значението на саморазвитието, кариерното израстване и благополучието за задържането на талантливия ни екип. В Kwalee празнуваме индивидуалността и насърчаваме всеки да бъде себе си на работа.