Vollständige Jobbeschreibung
Stellvertretender Facility Manager
Finanzen - Facility Management
Vollzeit
Leamington Spa, England
Bringen Sie Ihre Karriere voran!
Bei Kwalee werden Sie Teil eines Gaming-Powerhouses mit einem Mobile-Imperium von über 1,5 Mrd. Downloads und einer florierenden PC- & Konsolen-Sparte mit zahlreichen weltweiten Chart-Hits auf Steam, Konsolen und Amazon, die Millionen von Wunschlisten-Einträgen erzielt. Zuletzt wurden Breakout-Hits wie The Precinct und Town to City veröffentlicht. Eine einmalige Chance, Ihre Expertise in ein globales Studio einzubringen, das sowohl den Mobile- als auch den Indie-PC- und Konsolenbereich dominiert.
Bei Kwalee bieten wir neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt auch: private Krankenversicherung, Zahnversicherung, Lebensversicherung, Royal London Pension, kostenloses Fitnessstudio vor Ort, hundefreundliches Büro, LinkedIn Learning, 25 Urlaubstage + gesetzliche Feiertage sowie 1 zusätzlichen Urlaubstag pro Dienstjahr, begrenzt auf 5.
Als Assistant Facilities Manager sind Sie dafür verantwortlich, den reibungslosen und effizienten Betrieb aller facilitybezogenen Services im Leamington-Spa-Studio von Kwalee sicherzustellen. Sie arbeiten eng mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Teams zusammen, um hohe Standards bei Arbeitssicherheit, Sauberkeit und Funktionalität zu wahren. Gemeinsam schaffen Sie eine Umgebung, die kosteneffizient, produktiv und dem Erfolg unseres Teams förderlich ist.
Diese Rolle ist 5 Tage pro Woche vor Ort in unserem Studio in Leamington Spa angesiedelt, wo unsere tägliche Zusammenarbeit im Büro Kreativität und Innovation fördert.
Aufgaben
- Sicherstellen, dass alle Facility-Abläufe (Reinigung, Wartung, Sicherheit usw.) effizient laufen.
- Tägliche Aktivitäten überwachen und steuern, um hohe Servicequalität zu gewährleisten.
- Sicherstellen, dass der Arbeitsplatz alle Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltvorschriften erfüllt, einschließlich Koordination regelmäßiger Sicherheitsinspektionen und Audits.
- Beziehungen zu externen Dienstleistern (Reinigung, Wartung, Sicherheit usw.) verwalten sowie Verträge und Service-Level-Agreements (SLAs) verhandeln, um kosteneffiziente und hochwertige Services sicherzustellen.
- Bei der Verwaltung des Facility-Budgets, der Kostenverfolgung und der Einhaltung zugewiesener Budgets unterstützen, einschließlich Vorschlägen für Kosteneinsparungen ohne Einbußen bei der Servicequalität.
- Pläne für facilitybezogene Notfälle (Brand, Naturkatastrophen usw.) entwickeln und umsetzen sowie die korrekte Funktion von Sicherheitssystemen wie Brandmeldern, Feuerlöschern und privaten und vertraulichen Notausgängen sicherstellen.
- Regelmäßige Inspektionen der Einrichtung überwachen, reparaturbedürftige Bereiche identifizieren und Reparaturen planen/überwachen, um Störungen des Geschäftsbetriebs zu minimieren.
- Durch Koordination mit Housekeeping- und Wartungsteams eine saubere, sichere und funktionsfähige Arbeitsumgebung sicherstellen.
- Bestände an Facility-Ausrüstung und Verbrauchsmaterialien (z. B. Möbel, Reinigungsprodukte, Büroausstattung) überwachen und pflegen, damit Facility-Vermögenswerte gut gewartet und betriebsbereit sind.
- Bei Planung und Optimierung von Bürolayouts, Arbeitsplätzen und Gemeinschaftsbereichen für effiziente Raumnutzung unterstützen.
- Sitzordnungen, Umzüge und die Unterbringung neuer Mitarbeitender koordinieren.
- Facility-Teammitglieder, einschließlich Reinigungs-, Sicherheits- und Wartungspersonal, betreuen sowie Anleitung, Schulung und Entwicklung bieten, um Top-Leistung zu sichern.
- Bei der Umsetzung ökologisch nachhaltiger Praktiken wie Energiesparprogrammen, Recycling-Initiativen und Abfallreduzierung unterstützen.
- Bei der Planung und Durchführung facilitybezogener Projekte wie Renovierungen, Büroumzüge oder Raumumgestaltungen unterstützen und dabei minimale Störungen des Regelbetriebs sicherstellen.
- Als Ansprechpartner für interne Stakeholder (Mitarbeitende, Management) bei facilitybezogenen Anliegen oder Bedürfnissen agieren.
- Genaue Aufzeichnungen zu Facility-Abläufen führen, einschließlich Wartungsprotokollen, Sicherheitsinspektionen, Lieferantenverträgen und Budgets.
- Proaktiv Möglichkeiten zur Verbesserung der Facility-Abläufe identifizieren und Best Practices für Effizienz und Kosteneffektivität einführen.
Anforderungen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Blick fürs Detail und die Fähigkeit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld mehrere Aufgaben parallel zu steuern.
- Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mit starker Erfolgsbilanz im erfolgreichen Management von Einrichtungen und Abläufen.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Zusammenarbeitsfähigkeiten für effektive Teamarbeit.
- Sicherer Umgang mit Excel und Google Sheets.
- Frühere Erfahrung im Dienstleistermanagement.
- Erfahrung in Soft Services mit Einblick in die technischen Aspekte der Einrichtung.
- Nachgewiesene Erfahrung mit Arbeitsschutz-Compliance, einschließlich Durchführung von Inspektionen und Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen.
- Nachgewiesene Fähigkeit, Notfallvorsorge zu handhaben und wirksame Lösungen umzusetzen.
Großzügiger Urlaub: Starten Sie mit 25 Tagen Jahresurlaub plus gesetzlichen Feiertagen. Außerdem erhalten Sie für jedes Dienstjahr einen Extra-Tag, bis zu 5 Jahre!
Flexibles Arbeiten: Wir bieten Kernzeiten, mit denen Sie flexibel um Ihr Leben herum arbeiten können, sowie ein Kontingent an „Work From Home“-Tagen, wenn Sie sie brauchen.
Gesundheitsschutz: Private Krankenversicherung, Lebensversicherung, solider Pensionsplan sowie Zahn- und Augenversicherung.
Auftanken: Nutzen Sie unser Fitnessstudio vor Ort und eine unterstützende Atmosphäre, die Ihr Wohlbefinden priorisiert.
Kostenloses Essen & Trinken: Starten Sie mit unbegrenzten kostenlosen Snacks und Getränken in den Tag.
Gaming-Goodies: Erhalten Sie Steam-Codes für alle unsere Spielveröffentlichungen!
Hundefreundliches Büro: Bringen Sie Ihren pelzigen Freund in unser lebendiges, spaßiges Büro mit.
Bürostandort: Bürostandort Leamington Spa, mit kostenlosem Parken und E-Ladestationen.
Merch & Events: Erhalten Sie exklusives Kwalee-Merch, genießen Sie spaßige saisonale Events und bleiben Sie durch regelmäßige Townhalls informiert.
Wachstum & Lernen: Voller Zugang zu LinkedIn Learning zur Unterstützung Ihrer kontinuierlichen beruflichen Entwicklung.
Bei Kwalee sind wir stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein, denn wir glauben, dass Vielfalt und Inklusion entscheidend sind, um Kreativität voranzutreiben. Wir setzen uns dafür ein, eine sichere, einladende und unterstützende Umgebung zu schaffen, in der alle erfolgreich sein können.
Unsere Kultur basiert darauf, die vielfältigen Stimmen unserer Teammitglieder zu feiern, Innovation zu fördern und unsere Verbindung zu unseren Spielern zu stärken. Wir engagieren uns dafür, Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion in allen Lebensbereichen voranzubringen, einschließlich Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität, Ehe und eingetragener Partnerschaft, Schwangerschaft und Mutterschaft, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht und sexueller Orientierung.
Wir erkennen die Bedeutung von Selbstentwicklung, Karrierefortschritt und Wohlbefinden an, um unser talentiertes Team zu halten. Bei Kwalee feiern wir Individualität und ermutigen alle, ihr authentisches Selbst zur Arbeit mitzubringen.