Vollständige Jobbeschreibung
Assistant Facilities Manager
Finanzen - Facility
Vollzeit
Leamington Spa, England
Bringen Sie Ihre Karriere voran!
Bei Kwalee werden Sie Teil eines Gaming-Powerhouses mit einem Mobile-Imperium von 1,5 Mrd.+ Downloads und einer florierenden PC- & Konsolen-Sparte, die zahlreiche weltweite Chart-Erfolge auf Steam, Konsolen und Amazon erzielt und Millionen Wishlists generiert hat. Zuletzt wurden Breakout-Hits wie The Precinct und Town to City veröffentlicht. Eine einmalige Chance, Ihr Fachwissen in ein globales Studio einzubringen, das sowohl den Mobile- als auch den Indie-PC- und Konsolenmarkt dominiert.
Bei Kwalee bieten wir neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt auch: private Krankenversicherung, Zahnversicherung, Lebensversicherung, Royal London Pension, kostenloses Fitnessstudio vor Ort, hundefreundliches Büro, LinkedIn Learning, 25 Urlaubstage + Feiertage und 1 zusätzlichen Urlaubstag pro Dienstjahr, begrenzt auf 5.
Als Assistant Facilities Manager sind Sie dafür verantwortlich, den reibungslosen und effizienten Betrieb aller facilitybezogenen Services im Kwalee-Studio in Leamington Spa sicherzustellen. Sie arbeiten eng mit Anbietern, Dienstleistern und internen Teams zusammen, um hohe Standards bei Arbeitssicherheit, Sauberkeit und Funktionalität zu wahren. Gemeinsam schaffen Sie ein Umfeld, das kosteneffizient, produktiv und förderlich für den Erfolg unseres Teams ist.
Diese Rolle ist 5 Tage pro Woche vor Ort in unserem Studio in Leamington Spa angesiedelt, wo unsere tägliche Zusammenarbeit im Büro Kreativität und Innovation fördert.
Aufgaben
- Sicherstellen, dass alle Facility-Abläufe (Reinigung, Wartung, Sicherheit usw.) effizient laufen.
- Tagesgeschäft überwachen und steuern, um hohe Servicequalität zu sichern.
- Sicherstellen, dass der Arbeitsplatz alle Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltvorschriften erfüllt, einschließlich Koordination regelmäßiger Sicherheitsinspektionen und Audits.
- Beziehungen zu externen Anbietern (Reinigung, Wartung, Sicherheit usw.) managen und Verträge sowie Service Level Agreements (SLAs) verhandeln, um kosteneffiziente, hochwertige Services zu sichern.
- Bei Verwaltung des Facility-Budgets helfen, Ausgaben verfolgen und sicherstellen, dass Services im Budget bleiben, einschließlich Vorschlägen für Kostensenkungen ohne Qualitätsverlust.
- Pläne für facilitybezogene Notfälle (Brand, Naturkatastrophen usw.) entwickeln und umsetzen sowie die Funktion von Sicherheitssystemen wie Brandmeldern, Feuerlöschern und vertraulichen Notausgängen sicherstellen.
- Routineinspektionen der Einrichtung überwachen, Reparaturbedarf ermitteln und Reparaturen planen/beaufsichtigen, um Störungen des Betriebs zu minimieren.
- Durch Koordination mit Housekeeping- und Wartungsteams eine saubere, sichere und funktionale Arbeitsumgebung sicherstellen.
- Bestand an Facility-Geräten und Verbrauchsmaterialien (z. B. Möbel, Reinigungsprodukte, Büroausstattung) überwachen und pflegen, damit Facility-Assets gut gewartet und einsatzbereit sind.
- Bei Planung und Optimierung von Bürolayouts, Arbeitsplätzen und Gemeinschaftsbereichen für effiziente Raumnutzung unterstützen.
- Sitzordnungen, Umzüge und die Unterbringung neuer Mitarbeitender koordinieren.
- Facility-Teammitglieder, einschließlich Reinigungs-, Sicherheits- und Wartungspersonal, beaufsichtigen, Anleitung, Schulung und Entwicklung bieten, um Top-Leistung zu sichern.
- Bei der Umsetzung ökologisch nachhaltiger Praktiken wie Energiesparprogrammen, Recyclinginitiativen und Abfallreduzierung unterstützen.
- Bei Planung und Durchführung facilitybezogener Projekte wie Renovierungen, Büroumzügen oder Raumneugestaltungen unterstützen und dabei minimale Störungen des Regelbetriebs bei Upgrades oder Änderungen sicherstellen.
- Als Ansprechpartner für interne Stakeholder (Mitarbeitende, Management) bei facilitybezogenen Anliegen oder Bedürfnissen fungieren.
- Genaue Aufzeichnungen zu Facility-Abläufen führen, einschließlich Wartungsprotokollen, Sicherheitsinspektionen, Lieferantenverträgen und Budgets.
- Proaktiv Chancen zur Verbesserung der Facility-Abläufe erkennen und Best Practices für Effizienz und Kosteneffektivität einführen.
Anforderungen
- Starke Organisationsfähigkeiten, Blick fürs Detail und die Fähigkeit zum Multitasking in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Nachgewiesene Erfahrung in ähnlicher Rolle mit starker Erfolgsbilanz im erfolgreichen Management von Facilities und Abläufen.
- Exzellente Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten für effektive Teamarbeit.
- Versiert in Excel, Google Sheets.
- Frühere Erfahrung im Lieferantenmanagement.
- Erfahrung in Soft Services mit Einblick in technische Facility-Aspekte.
- Nachgewiesene Erfahrung mit Gesundheits- und Sicherheits-Compliance, einschließlich Inspektionen und Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen.
- Nachgewiesene Fähigkeit, Notfallvorsorge zu handhaben und wirksame Lösungen umzusetzen.
Großzügiger Urlaub: Starten Sie mit 25 Tagen Jahresurlaub plus Feiertagen. Für jedes Dienstjahr erhalten Sie zusätzlich einen Tag, bis zu 5 Jahre!
Flexibles Arbeiten: Wir bieten Kernzeiten, mit denen Sie flexibel rund um Ihr Leben arbeiten können, sowie ein Kontingent an „Work From Home“-Tagen, wenn Sie sie brauchen.
Gesundheitsschutz: Private Krankenversicherung, Lebensversicherung, solider Pensionsplan sowie Zahn- und Augenversorgung.
Aufladen: Nutzen Sie unser Fitnessstudio vor Ort und eine unterstützende Atmosphäre, die Ihr Wohlbefinden priorisiert.
Kostenloses Essen & Trinken: Stärken Sie sich mit unbegrenzten kostenlosen Snacks und Getränken.
Gaming-Goodies: Erhalten Sie Steam-Codes für alle unsere Spielveröffentlichungen!
Hundefreundliches Büro: Bringen Sie Ihren felligen Freund in unser lebendiges, spaßiges Büro mit.
Bürostandort: Bürostandort Leamington Spa, mit kostenlosen Parkplätzen und E-Ladestationen.
Merch & Events: Erhalten Sie exklusive Kwalee-Merch, genießen Sie saisonale Events und bleiben Sie durch regelmäßige Townhalls informiert.
Wachstum & Lernen: Voller Zugang zu LinkedIn Learning zur Unterstützung Ihrer laufenden beruflichen Entwicklung.
Bei Kwalee sind wir stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein, denn wir glauben, dass Vielfalt und Inklusion entscheidend sind, um Kreativität voranzutreiben. Wir setzen uns dafür ein, ein sicheres, einladendes und unterstützendes Umfeld zu schaffen, in dem alle erfolgreich sein können.
Unsere Kultur baut darauf auf, die vielfältigen Stimmen unserer Teammitglieder zu feiern, Innovation zu fördern und unsere Verbindung zu unseren Spielern zu stärken. Wir setzen uns dafür ein, Gleichberechtigung, Vielfalt und Inklusion in allen Lebensbereichen voranzubringen, einschließlich Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität, Ehe und eingetragene Partnerschaft, Schwangerschaft und Mutterschaft, ethnische Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht und sexuelle Orientierung.
Wir erkennen die Bedeutung von Selbstentwicklung, Karrierefortschritt und Wohlbefinden an, um unser talentiertes Team zu halten. Bei Kwalee feiern wir Individualität und ermutigen alle, ihr authentisches Selbst zur Arbeit mitzubringen.