Vollständige Jobbeschreibung
Stellvertretender Facilities Manager
Finanzen - Facility Management
Vollzeit
Leamington Spa, England
Bringen Sie Ihre Karriere aufs nächste Level!
Bei Kwalee werden Sie Teil eines Gaming-Powerhouses mit einem Mobile-Imperium von 1,5 Mrd.+ Downloads sowie einer florierenden PC- & Konsolensparte, die zahlreiche weltweite Chartspitzen-Releases auf Steam, Konsolen und Amazon erzielt und Millionen von Wunschlisten-Einträgen generiert hat. Zuletzt veröffentlichte Kwalee Breakout-Hits wie The Precinct und Town to City. Es ist eine einzigartige Chance, Ihre Expertise in ein globales Studio einzubringen, das sowohl den Mobile- als auch den Indie-PC- und Konsolenbereich dominiert.
Bei Kwalee bieten wir neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt auch private Krankenversicherung, Zahnversicherung, Lebensversicherung, Royal London Pension, ein kostenloses Fitnessstudio vor Ort, ein hundefreundliches Büro, LinkedIn Learning, 25 Urlaubstage + Feiertage sowie 1 zusätzlichen Urlaubstag für jedes Dienstjahr, begrenzt auf 5.
Als stellvertretender Facilities Manager sind Sie dafür verantwortlich, den reibungslosen und effizienten Betrieb aller facilitybezogenen Services im Studio von Kwalee in Leamington Spa sicherzustellen. Sie arbeiten eng mit Anbietern, Dienstleistern und internen Teams zusammen, um hohe Standards bei Arbeitssicherheit, Sauberkeit und Funktionalität zu gewährleisten. Gemeinsam schaffen Sie ein Umfeld, das kosteneffizient, produktiv und dem Erfolg unseres Teams förderlich ist.
Diese Position ist an 5 Tagen pro Woche vor Ort in unserem Studio in Leamington Spa angesiedelt, wo unsere tägliche Zusammenarbeit im Büro Kreativität und Innovation fördert.
Verantwortlichkeiten
- Sicherstellen, dass alle Facility-Abläufe (Reinigung, Wartung, Sicherheit usw.) effizient laufen.
- Tägliche Aktivitäten überwachen und steuern, um ein hohes Serviceniveau sicherzustellen.
- Sicherstellen, dass der Arbeitsplatz alle Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltvorschriften erfüllt, einschließlich der Koordination regelmäßiger Sicherheitsinspektionen und Audits.
- Beziehungen zu externen Anbietern (Reinigung, Wartung, Sicherheit usw.) verwalten und Verträge sowie Service-Level-Agreements (SLAs) verhandeln, um kosteneffiziente und hochwertige Services sicherzustellen.
- Bei der Verwaltung des Facility-Budgets, der Kostenverfolgung und der Sicherstellung helfen, dass Services innerhalb der zugewiesenen Budgets bleiben, einschließlich Vorschlägen für Kostensparinitiativen ohne Beeinträchtigung der Servicequalität.
- Pläne für facilitybezogene Notfälle (Brand, Naturkatastrophen usw.) entwickeln und umsetzen sowie die ordnungsgemäße Funktion von Sicherheitssystemen wie Brandmeldern, Feuerlöschern und privaten & vertraulichen Notausgängen sicherstellen.
- Routineinspektionen der Anlage überwachen, reparaturbedürftige Bereiche identifizieren und Reparaturarbeiten planen/beaufsichtigen, um Störungen des Geschäftsbetriebs zu minimieren.
- Durch Koordination mit Housekeeping- und Wartungsteams eine saubere, sichere und funktionale Arbeitsumgebung sicherstellen.
- Bestand an Facility-Ausrüstung und -Materialien (z. B. Möbel, Reinigungsprodukte, Büroausstattung) überwachen und pflegen, damit Facility-Assets gut gewartet und betriebsbereit sind.
- Bei der Planung und Optimierung von Bürolayouts, Arbeitsplätzen und Gemeinschaftsbereichen für effiziente Raumnutzung unterstützen.
- Sitzordnungen, Umzüge und die Unterbringung neuer Mitarbeitender koordinieren.
- Mitglieder des Facility-Teams, einschließlich Reinigungs-, Sicherheits- und Wartungspersonal, beaufsichtigen sowie Anleitung, Schulung und Entwicklung bieten, um Spitzenleistung sicherzustellen.
- Bei der Umsetzung ökologisch nachhaltiger Praktiken wie Energiesparprogrammen, Recycling-Initiativen und Abfallreduzierung unterstützen.
- Bei der Planung und Durchführung facilitybezogener Projekte wie Renovierungen, Büroumzüge oder Raumneugestaltungen unterstützen und dabei minimale Störungen des regulären Betriebs während Facility-Upgrades oder Änderungen sicherstellen.
- Als Ansprechperson für interne Stakeholder (Mitarbeitende, Management) agieren, um facilitybezogene Anliegen oder Bedürfnisse zu klären.
- Genaue Aufzeichnungen zu Facility-Abläufen führen, einschließlich Wartungsprotokollen, Sicherheitsinspektionen, Lieferantenverträgen und Budgets.
- Proaktiv Möglichkeiten zur Verbesserung der Facility-Abläufe identifizieren und Best Practices für Effizienz und Kosteneffektivität einführen.
Anforderungen
- Starke Organisationsfähigkeiten, ein Auge fürs Detail und die Fähigkeit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen.
- Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mit starker Erfolgsbilanz im erfolgreichen Management von Facilities und Abläufen.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten, um effektiv im Team zu arbeiten.
- Sicher in Excel, Google sheets.
- Frühere Erfahrung im Lieferantenmanagement.
- Erfahrung in Soft Services mit Einblick in die technischen Aspekte der Anlage.
- Nachgewiesene Erfahrung mit Gesundheits- und Sicherheitskonformität, einschließlich Durchführung von Inspektionen und Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen.
- Nachgewiesene Fähigkeit, Notfallvorsorge zu handhaben und wirksame Lösungen umzusetzen.
Großzügiger Urlaub: Sie starten mit 25 Urlaubstagen plus Feiertagen. Für jedes Dienstjahr erhalten Sie zudem einen Extratag, bis zu 5 Jahre!
Flexibles Arbeiten: Wir bieten Kernzeiten, mit denen Sie flexibel um Ihr Leben herum arbeiten können, sowie ein Kontingent an Homeoffice-Tagen für den Bedarfsfall.
Gesundheitsschutz: Private Krankenversicherung, Lebensversicherung, solide Altersvorsorge sowie Zahn- und Sehhilfe.
Auftanken: Nutzen Sie unser Fitnessstudio vor Ort und eine unterstützende Atmosphäre, die Ihr Wohlbefinden priorisiert.
Kostenlose Speisen & Getränke: Stärken Sie sich mit unbegrenzt kostenlosen Snacks und Getränken.
Gaming-Goodies: Erhalten Sie Steam-Codes für alle unsere Spiele-Releases!
Hundefreundliches Büro: Bringen Sie Ihren vierbeinigen Freund in unser lebendiges, spaßiges Büro mit.
Bürostandort: Bürostandort Leamington Spa, mit kostenlosen Parkplätzen und E-Ladestationen.
Merch & Events: Erhalten Sie exklusive Kwalee-Merch, genießen Sie saisonale Events und bleiben Sie durch regelmäßige Town Halls informiert.
Wachstum & Lernen: Voller Zugang zu LinkedIn Learning zur Unterstützung Ihrer kontinuierlichen beruflichen Entwicklung.
Bei Kwalee sind wir stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein, denn wir glauben, dass Vielfalt und Inklusion entscheidend sind, um Kreativität zu fördern. Wir setzen uns dafür ein, ein sicheres, einladendes und unterstützendes Umfeld zu schaffen, in dem alle erfolgreich sein können.
Unsere Kultur basiert darauf, die vielfältigen Stimmen unserer Teammitglieder zu feiern, Innovation zu fördern und unsere Verbindung zu unseren Spielerinnen und Spielern zu stärken. Wir setzen uns dafür ein, Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion in allen Lebensbereichen voranzubringen, einschließlich Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität, Ehe und eingetragener Partnerschaft, Schwangerschaft und Mutterschaft, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht und sexueller Orientierung.
Wir erkennen die Bedeutung von Selbstentwicklung, Karrierefortschritt und Wohlbefinden an, um unser talentiertes Team zu halten. Bei Kwalee feiern wir Individualität und ermutigen alle, ihr authentisches Selbst zur Arbeit mitzubringen.