Hay un montón de conferencias ocurriendo alrededor del mundo, como la mundialmente famosa Game Developers Conference en sí misma. Así que hay un montón de ruido dentro de la comunidad. Cuando hay ruido, hay oportunidad. Y es una gran oportunidad para que te conectes con las personas mientras aún tienes la oportunidad.
No es para decir que deberías reservar tus asientos para todas las conferencias y correr de una a otra. Eso es simplemente una locura, si no imposible. Pero con el proceso de planificación adecuado, asistir a solo una conferencia de juegos puede hacer una gran diferencia. Aquí tienes un rápido A a Z sobre cómo puedes cuidarte y alcanzar tus metas y expectativas cuando estás en una conferencia de desarrolladores de juegos.
Planificación Avanzada
La revisión presupuestaria anual hace que la mayoría de nosotros pensemos en qué conferencias asistir y cuáles omitir. También es cuando puedes comenzar a negociar mejores acuerdos para múltiples shows, mejores posiciones en el piso y elementos de valor añadido como la marca en pancartas colgantes. Las compras de pánico de último minuto son una pesadilla, créeme...
Desayuno
La comida más importante del día, siempre se dice, y nunca más cierto que cuando vas a estar de pie durante ocho horas a la luz del día y probablemente más por la noche.
Calendario
Ya sea Outlook, Google o una hoja de Excel impresa, intenta evitar sobrecargarte de reuniones. Algunas inevitablemente se extenderán y parte del propósito de una conferencia de juegos es la capacidad de deambular por el piso y tener conversaciones no planificadas con contactos potenciales.
Bebiendo
Las cosas han avanzado desde los viejos tiempos en términos del equilibrio trabajo/juego, pero la gente en la industria de los juegos aún disfruta del tiempo de juego y de quemar la vela por ambos extremos. Si tienes la edad suficiente para ir a las fiestas y aún así estar abriendo el stand a las 9AM, todo el mérito para ti, pero sugeriría adelantar tu agenda de reuniones para dejar un horario más tranquilo hacia el final del show.
Gerente De Eventos
La Estrella del Show, y aunque hayas asegurado tu propio lugar en el lugar, no eres el único VIP en la sala. Sé amable con ellos; cuando lo inevitable ocurra o tu WiFi se caiga, serán mucho más propensos a hacerte un favor.
Horarios De Vuelo
A menos que trabajes por tu cuenta o para una startup de bajo presupuesto, no tienes que tomar el vuelo más barato. Nunca estarás en tu mejor momento si comienzas un show después de 4 horas de sueño y un vuelo a las 4AM.
Regalos
Memorias USB, bolígrafos gratuitos, iPads, códigos de Steam – no los pongas en un bol al frente de tu stand – hay numerosos asistentes que probablemente ni siquiera trabajan en juegos que recorren las conferencias recogiendo regalos. En su lugar, ten un gran premio con marca y haz un sorteo de todas las reuniones y contactos que lograste durante el evento, asegurándote de obtener sus datos de contacto correctos.
Hoteles Vs Apartamentos
Personalmente prefiero el valor que ofrece un lujoso AirBnB cerca del lugar de la conferencia de juegos. Menos costoso y más hogareño que un hotel con el beneficio añadido de que puedes tener una oficina remota configurada para que tú y tu equipo trabajen antes y después de la conferencia. En Barcelona, una vez encontré un remolcador convertido con una terraza para fiestas por la mitad del precio de cuatro habitaciones de hotel, así que no tengas miedo de ser creativo con tus alojamientos.
Impacto
Eventos como la Game Developers Conference son una gran oportunidad para que los profesionales del campo se conecten y trabajen juntos. Asistir al evento puede tener un impacto enorme en tu carrera, pues puedes hacer contactos con potenciales socios comerciales y empleadores.
Celos
Estadísticamente, es poco probable que trabajes para Sony, Activision Blizzard o Valve, con stands del tamaño de Texas. Más a menudo que no, un stand bien diseñado de 3x3 con espacio adecuado para sentarse satisfará tus necesidades perfectamente. Alternativamente, podrías ir solo y reservar tus reuniones en los vestíbulos de los hoteles como el 80% de los asistentes.
Conoce A Tu Cliente
Encuentra un equilibrio entre generar nuevos negocios y tomarte el tiempo para reunirte con tu base actual. Están siendo agresivamente atacados por tus competidores en el mismo evento, así que muéstrales un poco de amor.
Almuerzo
Para la 1PM, tú y tu equipo estarán sufriendo una caída de azúcar. Asegúrate de que tú, tu equipo y tu personal promocional estén alimentados e hidratados a tiempo. Siempre es una buena idea cubrir el costo también – genera buena voluntad valiosa y es más probable que hagan un esfuerzo extra por ti.
Mapa
¿Alguna vez has sentido que tu corazón casi salta de tu pecho cuando deberías estar en una reunión importante, pero sigues caminando y no puedes encontrar el lugar de la reunión? En mi experiencia en eventos, tener un mapa a mano es crucial para los asistentes (independientemente de si es el mapa de la ciudad o del lugar de la conferencia de juegos).
Novatos
Puede que sea tu décima GDC o Pax East, pero no olvides lo intimidante que fue cuando entraste por primera vez en el cavernoso ExCeL (o Earls Court, si puedes recordarlo). La industria de los juegos podría ser una industria gigante, en términos de valor, pero no olvidemos la amabilidad que la hizo genial para empezar.
Oportunidades
Las carreras son transitorias, aún más en los juegos y así como a todos nos gusta la idea de trabajar nuestro camino hacia la cima de una empresa, es probable que cambies de trabajo en algún momento dentro de los próximos tres años. Si estás buscando un cambio, no hay mejor lugar para investigar y reunirte con tu futuro empleador que una feria comercial, así que aprovecha tenerlos todos a 150 metros de ti.
Planificar Con Antelación
Elige una empresa de construcción de stands que ya esté construyendo stands en la conferencia de juegos y asegúrate de que esté escrito en el contrato que todo estará listo a las 4pm el día antes de que comience el show.
Citas
Si alguien de la prensa de juegos te pide una entrevista o una vox pop, adelante. Lo mismo ocurre para la retroalimentación previa y posterior al evento. Es bueno para el desarrollo futuro del evento y es publicidad gratuita para ti. Además, nunca está de más promocionar tu propia marca personal de vez en cuando.
Respeto
Para competidores, para tu personal, para los organizadores del evento, para las mujeres en los juegos, para los conserjes limpiando tu desorden, y para ti mismo. Esto es esencial e inequívoco.
Zapatos
Volviendo a estar de pie nuevamente, unos Louboutins asesinos (o unos Brogues incómodos) no son tus amigos si tus tobillos se fusionan para el día tres.
Viaja Ligero
Evita sobrecarga de equipaje y mantén tus tiempos de fila en el aeropuerto y la tensión de tus hombros al mínimo.
Entiende Tu Mercado
Es increíble lo mucho que mejora tu tasa de conversión cuando has investigado las empresas con las que te vas a reunir. Incluso una búsqueda rápida de diez minutos en Google puede darte suficientes puntos de vista para mostrar que entiendes dónde podrías ofrecer un servicio invaluable y te diferenciará de la mayoría que parece improvisar. La diferenciación y una oferta dirigida aumentarán significativamente tus tasas de cierre.
Vitaminas
Multivitaminas, complejo de vitamina B e hierro son tus amigos. Una botella grande (y rellenable) de agua puede ser tu mejor amiga. Llévalos contigo.
Concluyendo
Intenta reciclar tanto de tu stand como puedas – estas cosas no son baratas y la cantidad de desperdicio innecesario que generan estas conferencias es impactante. Nuevamente, un constructor de stands decente ayudará con esto si lo incluyes en el briefing original.
Factor X
No hay una fórmula mágica para una conferencia de juegos exitosa, pero si estableces objetivos de ventas desafiantes pero alcanzables, motivas a tu equipo (incentiviza si es necesario) y te enfocas en calidad más que en cantidad de reuniones, estarás en el camino correcto.
Tú
Cuídate – entre las conferencias internacionales de desarrolladores de juegos y eventos, tu cuerpo y alma pueden recibir un castigo, así que juega dentro de tus posibilidades y administra tu tiempo de manera realista.
Zzzz
Si tus empleadores no ofrecen un día libre después de una conferencia de fin de semana, deberían hacerlo. Toma un día libre para recargar de todos modos. Si eres el jefe, cuida tu recurso más valioso y da a tu equipo un día libre. Es probable que lo hayan ganado. De no ser así, empujar los límites no hará bien a nadie. Tómate un descanso, respira hondo y aprende de cualquier error.
¿Tienes Algún Consejo Tú Mismo?
Asistir a una conferencia de desarrolladores de juegos como GDC, Pax East o Gamescom puede ser una gran oportunidad para los profesionales de la industria de los juegos de hacer networking, aprender y crecer. Puedes aprovechar al máximo tu tiempo en estos eventos siguiendo estos consejos y aprovechando las oportunidades. Si llegaste hasta aquí, tenemos otra guía escrita por un Gerente de Eventos que vale la pena revisar.
Recuerda ser respetuoso con tus competidores y los que te rodean, y no olvides disfrutar de la experiencia. Quién sabe, asistir a una conferencia podría ser la clave para desbloquear tu siguiente movimiento de carrera o descubrir a tu cliente soñado.
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