Hay un montón de conferencias en todo el mundo, como la mundialmente famosa Game Developers Conference. Así que hay mucho ruido dentro de la comunidad. Cuando hay ruido, hay oportunidad. Y es una gran oportunidad para que conectes con personas mientras tienes la oportunidad.
No quiero decir que debas reservar asientos para todas las conferencias y correr a cada una de ellas. Eso es una locura, si no imposible. Pero con el proceso de planificación adecuado, asistir a una sola conferencia de juegos puede marcar una gran diferencia. Así que aquí tienes un ágil A a Z de cómo puedes cuidarte y alcanzar tus metas y expectativas cuando estés en una conferencia de desarrolladores de juegos.
Planificación Avanzada
La revisión anual del presupuesto hace que la mayoría de nosotros pensemos a qué conferencias ir y cuáles omitir. También es cuando puedes comenzar a negociar mejores ofertas para múltiples eventos, mejores posiciones en el piso y cosas adicionales como la marca en pancartas colgantes. Las compras de pánico de último minuto son una pesadilla, créeme...
Desayuno
La comida más importante del día, se dice a menudo, y nunca más cierto cuando vas a estar de pie durante ocho horas de día y probablemente más por la noche.
Calendario
Ya sea Outlook, Google o una hoja de Excel impresa, trata de no sobrecargarte de reuniones. Algunas inevitablemente se alargan y la mitad del punto de una conferencia de juegos es la capacidad de vagar por el piso y tener conversaciones no planificadas con contactos potenciales.
Bebidas
Las cosas han avanzado desde los viejos tiempos en términos del equilibrio trabajo/juego, pero la gente en la industria de los juegos todavía disfruta del tiempo de juego y quemar la vela por ambos extremos. Si eres lo suficientemente joven para ir a las fiestas y aún encender el stand a las 9AM, entonces te doy crédito, pero sugeriría adelantar tu agenda de reuniones para dejar un calendario más relajado hacia el final del evento.
Gerente De Eventos
La estrella del espectáculo, y aunque hayas asegurado tu propio lugar en el recinto, no eres el único VIP en la sala. Sé amable con ellos; cuando ocurra la inevitable calamidad o se caiga tu WiFi, serán mucho más propensos a hacerte un favor.
Horarios De Vuelos
A menos que trabajes por cuenta propia o para la más ajustada de las startups de bajo presupuesto, no tienes que tomar el vuelo más barato. Nunca estarás en tu mejor momento si comienzas un evento después de 4 horas de sueño y un vuelo a las 4AM.
Regalos
Memorias USB, bolígrafos gratis, iPads, códigos de Steam: no los pongas en un tazón al frente de tu stand; hay numerosos asistentes que probablemente ni siquiera trabajan en juegos que recorren conferencias recogiendo cosas gratis. En su lugar, ten un gran premio destacado de marca y haz un sorteo entre todas las reuniones y contactos que realizaste durante el evento, asegurándote de obtener sus datos de contacto correctos.
Hoteles Vs Apartamentos
Personalmente, prefiero el valor que ofrece un lujoso AirBnB cerca del lugar de la conferencia de juegos. Menos costoso y más hogareño que un hotel, con el beneficio añadido de que puedes tener una configuración de oficina remota para que tú y tu equipo trabajen antes y después de la conferencia. En Barcelona, una vez encontré un remolcador convertido con una terraza para fiestas por la mitad del precio de cuatro habitaciones de hotel, así que no tengas miedo de ser creativo con tus alojamientos.
Impacto
Eventos como la Game Developers Conference son una gran oportunidad para que los profesionales del campo se conecten y trabajen juntos. Asistir al evento puede tener un impacto masivo en tu carrera, ya que puedes hacer contactos con potenciales socios de negocios y empleadores.
Celos
Estadísticamente, es poco probable que trabajes para Sony, Activision Blizzard o Valve, con stands del tamaño de Texas. Más a menudo que no, un bien diseñado stand 3x3 con espacio adecuado para asientos cubrirá perfectamente tus necesidades. Alternativamente, podrías ir solo y reservar tus reuniones en lobbies de hoteles como el 80% de los asistentes.
Conocer A Tu Cliente
Encuentra un equilibrio entre generar nuevos negocios y tomarte tiempo para reunirte con tu base actual. Están siendo agresivamente dirigidos por tus competidores en el mismo evento, así que muéstrales algo de amor.
Almuerzo
A la 1PM, tú y tu equipo estaréis sufriendo un bajón de azúcar. Asegúrate de que tú, tu equipo y tu personal promocional estén alimentados e hidratados a tiempo. Siempre es buena idea cubrir el costo también: genera buena voluntad valiosa y serán más propensos a hacer un esfuerzo extra por ti.
Mapa
¿Alguna vez has sentido que tu corazón casi salta de tu pecho cuando deberías estar en una reunión importante, pero sigues dando vueltas y no encuentras el lugar de la reunión? En mi experiencia en eventos, tener un mapa a mano es crucial para los asistentes (independientemente de si es un mapa de la ciudad o del lugar de la conferencia de juegos).
Novatos
Podría ser tu décima GDC o Pax East, pero no olvides lo intimidante que fue cuando entraste por primera vez en el cavernoso ExCeL (o Earls Court, si puedes recordar tanto tiempo atrás). La industria de los juegos podría ser una industria gigante, en términos de valor, pero no olvidemos la amabilidad que la hizo grande desde el principio.
Oportunidades
Las carreras son transicionales, aún más en los juegos, y tanto como nos gusta la idea de ascender en una empresa, lo más probable es que cambies de trabajo en algún momento dentro de los próximos tres años. Si estás buscando un cambio, no hay mejor lugar para investigar y reunirte con tu futuro empleador que una feria comercial, así que aprovecha tenerlos todos a tu alcance.
Planificar Con Anticipación
Elige una empresa de construcción de stands que ya esté construyendo stands en la conferencia de juegos y tenlo escrito en el contrato que todo estará listo para las 4pm del día antes de que comience el evento.
Citas
Si alguien de la prensa de juegos te pide una entrevista o una encuesta, hazlo. Lo mismo para retroalimentación antes y después del evento. Es bueno para el desarrollo futuro del evento y es publicidad gratuita para ti. Además, nunca está de más promover tu propia marca personal de vez en cuando.
Respeto
Para los competidores, para tu personal, para los organizadores del evento, para las mujeres en los juegos, para los conserjes que limpian tu desorden y para ti mismo. Esto es esencial e inequívoco.
Zapatos
Volviendo a estar de pie otra vez, los Louboutins asesinos (o Brogues incómodos) no son tus amigos si tus tobillos se fusionan para el tercer día.
Viajar Ligero
Evita sobrecargar y mantén tu tiempo en la cola del aeropuerto y la tensión en los hombros al mínimo.
Entender Tu Mercado
Es asombroso cuánto mejora tu tasa de conversión cuando has investigado las empresas con las que te estás reuniendo. Incluso una búsqueda de Google de diez minutos puede darte suficientes ideas para mostrar que entiendes dónde podrías ofrecer un servicio invaluable y te distinguirá de la mayoría que parece improvisar. La diferenciación y una oferta dirigida aumentarán significativamente tus tasas de cierre.
Vitaminas
Multivitaminas, complejo de vitamina B e hierro son tus amigos. Una gran botella de agua (rellenable) puede ser tu mejor amiga. Llévalas contigo.
Envolviendo
Intenta reciclar tanto de tu stand como puedas: estas cosas no son baratas y la cantidad de desperdicio innecesario que generan estas conferencias es impactante. Nuevamente, un buen constructor de stands te ayudará con esto si lo pones en el resumen original.
Factor X
No hay una bala mágica para una conferencia de juegos exitosa, pero si estableces objetivos de ventas desafiantes pero alcanzables, motivas a tu equipo (incentiva si es necesario) y te enfocas en la calidad en lugar de la cantidad de reuniones, entonces estarás en el camino correcto.
Tú
Cuídate: entre conferencias internacionales de desarrolladores de juegos y eventos, tu cuerpo y alma pueden recibir un golpe, así que juega dentro de tus posibilidades y gestiona tu tiempo de manera realista.
Zzzz
Si tus empleadores no ofrecen un día libre después de una conferencia de fin de semana, deberían hacerlo. Tómate un día libre para recargar energías de todos modos. Si eres el jefe, cuida tu recurso más valioso y dale a tu equipo un día libre en compensación. Lo más probable es que se lo hayan ganado. Si no de alguna manera, empujar límites no ayudará a nadie. Tómate un descanso, respira profundo y aprende de los errores.
¿Tienes Algún Consejo Propio?
Asistir a conferencias de desarrolladores de juegos como GDC, Pax East o Gamescom puede ser una gran oportunidad para que los profesionales de la industria de los juegos hagan networking, aprendan y crezcan. Puedes aprovechar al máximo tu tiempo en estos eventos siguiendo estos consejos y aprovechando las oportunidades. Si llegaste hasta aquí, tenemos otra guía escrita por un Gerente de Eventos que vale la pena consultar.
Recuerda ser respetuoso con tus competidores y quienes te rodean, y no olvides disfrutar de la experiencia. Quién sabe, asistir a una conferencia podría ser la clave para desbloquear tu próximo movimiento profesional o descubrir a tu cliente soñado.
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