Hay una tonelada de conferencias que se llevan a cabo en todo el mundo, como la famosa Game Developers Conference. Así que hay mucho buzz dentro de la comunidad. Cuando hay buzz, hay oportunidad. Y es una gran oportunidad para conectar con personas mientras aún tienes la chance.
No es que debas reservar asientos para todas las conferencias y recorrerte todas con prisas. Eso es una locura, si no imposible. Pero con el proceso de planificación previo adecuado, asistir a solo una conferencia de juegos puede marcar una gran diferencia. Entonces, aquí tienes una ágil guía de la A a la Z sobre cómo cuidarte y alcanzar tus metas y expectativas cuando estás en una conferencia de desarrolladores de juegos.
Planificación Avanzada
La revisión presupuestaria anual hace que muchos de nosotros pensemos a qué conferencias asistir y cuáles omitir. También es cuando puedes comenzar a negociar por mejores ofertas multishow, mejores posiciones en el piso y cosas de valor añadido como la marca de pancartas colgantes. Las compras de última hora son una pesadilla, créeme...
Desayuno
La comida más importante del día, se dice a menudo, y más cuando vas a estar de pie durante ocho horas a la luz del día y probablemente más por la noche.
Calendario
Ya sea Outlook, Google o una hoja de Excel impresa, intenta evitar sobrecargarte con reuniones. Algunas inevitablemente se extienden y la mitad del punto de una conferencia de juegos es la capacidad de recorrer el piso y tener conversaciones no planificadas con contactos potenciales.
Bebidas
Las cosas han avanzado desde los viejos tiempos en términos del equilibrio trabajo/juego, pero la gente en la industria de los juegos todavía disfruta del tiempo de juego y de quemar la vela por ambos extremos. Si tienes la edad suficiente para ir de fiesta y aún montar el stand a las 9AM, todo el crédito para ti, pero te sugeriría distribuir tu agenda de reuniones al principio del evento para dejar una agenda más relajada hacia el final del show.
Gerente De Evento
La estrella del show, y aunque hayas asegurado tu propio lugar en el recinto, no eres el único VIP en la sala. Sé amable con ellos; cuando el inevitable desastre ocurra o tu WiFi se caiga, estarán mucho más dispuestos a hacerte un favor.
Horarios De Vuelo
A menos que trabajes para ti mismo o para una empresa emergente de presupuesto muy bajo, no tienes que conseguir el vuelo más barato. Nunca estarás en tu mejor momento si comienzas un show después de 4 horas de sueño y un vuelo a las 4AM.
Regalos
Memorias USB, plumas gratis, iPads, códigos de Steam – no los pongas en un bol al frente de tu stand – hay numerosos asistentes que probablemente ni siquiera trabajan en juegos y recorren las conferencias recogiendo regalos. En cambio, ten un gran premio destacado de marca y haz un sorteo con todas las reuniones y contactos que hiciste durante el evento, asegurando que obtienes sus datos de contacto correctos.
Hoteles Vs Apartamentos
Personalmente prefiero el valor que ofrece un lujoso AirBnB cerca del lugar de la conferencia de juegos. Menos costoso y más hogareño que un hotel, con el beneficio añadido de que puedes tener una configuración de oficina remota para que tú y tu equipo puedan trabajar antes y después de la conferencia. En Barcelona, encontré una vez un remolcador reconvertido con una terraza para fiestas a mitad de precio de cuatro habitaciones de hotel, así que no tengas miedo de ser creativo con tu alojamiento.
Impacto
Eventos como la Game Developers Conference son una gran oportunidad para que los profesionales del campo se conecten y trabajen juntos. Asistir al evento puede tener un gran impacto en tu carrera, ya que puedes hacer networking con potenciales socios comerciales y empleadores.
Celos
Estadísticamente, es poco probable que trabajes para Sony, Activision Blizzard o Valve, con stands del tamaño de Texas. Más a menudo, un stand bien diseñado de 3×3 con espacio de asiento adecuado se ajustará perfectamente a tus necesidades. Alternativamente, podrías ir solo y reservar tus reuniones en los vestíbulos de los hoteles como el 80% de los asistentes.
Conoce A Tu Cliente
Encuentra un equilibrio entre generar nuevos negocios y tomarte el tiempo para reunirte con tu base actual. Están siendo agresivamente objetivo de tus competidores en el mismo evento, así que muéstrales un poco de amor.
Almuerzo
A la 1PM, tú y tu equipo estarán sufriendo una caída de azúcar. Asegúrate de que tú, tu equipo y tu personal promocional estén alimentados y con agua a tiempo. Siempre es buena idea cubrir el costo también – genera buena voluntad valiosa y estarán más dispuestos a darlo todo por ti.
Mapa
¿Alguna vez has sentido tu corazón casi saltar de tu pecho cuando deberías estar en una reunión importante, pero sigues caminando y no puedes encontrar el lugar de la reunión? En mi experiencia en eventos, tener un mapa a mano es crucial para los asistentes (independientemente de si es un mapa de la ciudad o del lugar de la conferencia de juegos).
Novatos
Puede ser tu décima GDC o Pax East, pero no olvides cuán intimidante fue cuando entraste por primera vez en el cavernoso ExCeL (o Earls Court, si puedes recordar tan atrás). La industria de los juegos puede ser una industria gigante, en cuanto a valor, pero no olvidemos la amabilidad que la hizo grande al principio.
Oportunidades
Las carreras son transicionales, más aún en los juegos y tanto como nos gusta la idea de trabajar nuestro camino hacia la cima de una empresa, las probabilidades son que cambiarás de trabajo en algún momento dentro de los próximos tres años. Si estás buscando un cambio, no hay mejor lugar para investigar y reunirte con tu futuro empleador que una feria comercial, así que aprovecha tenerlos todos a menos de 500 pies de ti.
Planifica Con Anticipación
Elige una empresa de construcción de stands que ya esté construyendo stands en la conferencia de juegos y haz que quede escrito en el contrato que todo estará listo para las 4pm el día antes de que empiece el show.
Citas
Si alguien de la prensa de juegos te pide una entrevista o un vox pop, adelante. Lo mismo aplica para la retroalimentación antes y después del evento. Es bueno para el desarrollo futuro del evento y es publicidad gratuita para ti. Además, nunca está de más promocionar tu propia marca personal de vez en cuando.
Respeto
Para los competidores, para tu personal, para los organizadores del evento, para las mujeres en juegos, para los conserjes que limpian tu desorden y para ti mismo. Esto es esencial e inequívoco.
Zapatos
Volviendo a estar de pie de nuevo, los Louboutins asesinos (o los incómodos Brogues) no serán tus amigos si tus tobillos se inmovilizan para el día tres.
Viaja Ligero
Evita empacar en exceso y mantén el tiempo de cola en el aeropuerto y el esfuerzo del hombro al mínimo.
Comprende Tu Mercado
Es sorprendente cómo mejora tu tasa de conversión cuando investigas sobre las empresas con las que te vas a reunir. Incluso una búsqueda en Google de diez minutos puede darte suficiente información para demostrar que entiendes dónde puedes ofrecer un servicio invaluable y te diferenciará de la mayoría que parece improvisar. Diferenciación y una oferta específica aumentarán significativamente tus tasas de cierre.
Vitaminas
Multivitaminas, complejo de vitamina B e hierro son tus amigos. Una botella grande (recargable) de agua puede ser tu mejor amigo. Llévalos contigo.
Finalizar
Intenta reciclar lo más que puedas de tu stand – estas cosas no son baratas y la cantidad de desperdicio innecesario que generan estas conferencias es impactante. Una vez más, un buen constructor de stands te ayudará con esto si lo incluyes en el informe original.
Factor X
No hay una bala mágica para una conferencia de juegos exitosa, pero si estableces objetivos de ventas desafiantes pero alcanzables, motivas a tu equipo (incentiva si es necesario) y te enfocas en calidad en vez de cantidad de reuniones, estarás en el camino correcto.
Tú
Cuida de ti mismo – entre conferencias internacionales de desarrolladores de juegos y eventos, tu cuerpo y alma pueden llevar una paliza, así que juega dentro de tus límites y gestiona tu tiempo de manera realista.
Zzzz
Si tus empleadores no ofrecen un día de descanso después de un fin de semana de conferencia, deberían. Tómate un día libre para recargar de todos modos. Si eres el jefe, cuida de tu recurso más valioso y dale a tu equipo un día libre en compensación. Lo más probable es que se lo hayan ganado. Si no lo han hecho de alguna manera – presionar los límites no hará bien a nadie. Tómate un descanso, respira hondo y aprende de los errores.
¿Tienes Algún Consejo?
Asistir a una conferencia de desarrolladores de juegos como GDC, Pax East o Gamescom puede ser una gran oportunidad para profesionales de la industria de los juegos para hacer networking, aprender y crecer. Puedes aprovechar al máximo tu tiempo en estos eventos siguiendo estos consejos y aprovechando las oportunidades. Si has llegado hasta aquí, tenemos otra guía escrita por un Gerente de Eventos que vale la pena consultar.
Recuerda ser respetuoso con tus competidores y quienes te rodean, y no olvides disfrutar la experiencia. Quién sabe, asistir a una conferencia podría ser la clave para desbloquear tu siguiente movimiento profesional o descubrir al cliente de tus sueños.
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