Deskripsi Pekerjaan Lengkap
Manajer Kantor
Finans - Fasilitas
Penuh
Leamington Spa, England
Naikkan Level Karier Anda!
Di Kwalee, Anda akan bergabung dengan raksasa gaming yang punya kerajaan mobile dengan 1,5 miliar+ unduhan, bersama divisi PC & Console yang berkembang dan meraih banyak rilis pemuncak chart global di Steam, Consoles, dan Amazon, mendorong jutaan Wishlist. Terbaru menerbitkan hit besar seperti The Precinct dan Town to City. Ini peluang unik membawa keahlian Anda ke studio global yang menguasai ruang mobile serta PC dan Console indie.
Di Kwalee, selain gaji kompetitif kami juga menawarkan; Asuransi Kesehatan Swasta, Asuransi Gigi, Asuransi Jiwa, Pensiun Royal London, Gym Gratis di Lokasi, Kantor ramah anjing, LinkedIn Learning, 25 hari libur + hari libur bank, dan 1 hari libur ekstra untuk tiap tahun kerja, dibatasi 5.
Sebagai Assistant Facilities Manager, Anda akan bertanggung jawab memastikan operasi studio Kwalee di Leamington Spa berjalan lancar. Anda akan bermitra dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal untuk menjaga standar tinggi kebersihan, fungsi, serta keselamatan & kepatuhan tempat kerja. Bersama Office Assistant, Anda akan menciptakan lingkungan kerja yang hidup, menyenangkan, dan mendukung sukses tim kami.
Peran ini berbasis onsite 5 hari per minggu di studio Leamington Spa kami, tempat kolaborasi harian di kantor memicu kreativitas dan inovasi.
Tugas Anda
- Awasi dan kelola operasi serta administrasi kantor harian, pastikan level layanan bermutu tinggi di; kebersihan, makanan & minuman, engagement, perjalanan, perawatan, keamanan, dan lainnya.
- Ambil tanggung jawab atas semua pesanan makanan & minuman, bersama pengisian stok dan pengelolaan harian untuk memastikan lingkungan kerja yang hebat.
- Awasi inspeksi rutin fasilitas dan identifikasi area yang perlu diperbaiki, lalu jadwalkan/awasi aktivitas perbaikan untuk meminimalkan gangguan pada operasi bisnis.
- Pantau dan jaga inventaris peralatan dan suplai fasilitas (mis., furnitur, produk kebersihan, peralatan kantor), memastikan aset fasilitas terawat baik dan beroperasi.
- Atur acara tim internal, pengaturan perjalanan via mitra perjalanan kami, dan aktivitas terkait secara hemat biaya untuk membina engagement tim.
- Bantu merencanakan dan mengoptimalkan tata letak kantor, workstation, dan area komunal demi efisiensi ruang.
- Koordinasikan pengaturan tempat duduk, relokasi, dan akomodasi karyawan baru.
- Awasi anggota tim fasilitas, termasuk staf kebersihan, keamanan, dan perawatan, beri arahan, pelatihan, dan pengembangan untuk memastikan kinerja terbaik.
- Atur dan awasi pengaturan perjalanan untuk Senior Leaders di seluruh bisnis dengan menyeimbangkan kebutuhan bisnis dan biaya.
- Ikut dalam perencanaan aktivitas engagement kantor seperti acara team building, peluncuran game, pesta musiman, dan food truck.
- Bantu menerapkan praktik ramah lingkungan, seperti program hemat energi, inisiatif daur ulang, dan pengurangan limbah.
- Dukung perencanaan dan pelaksanaan proyek terkait fasilitas seperti renovasi, relokasi kantor, atau desain ulang ruang, sambil memastikan gangguan minimal pada operasi rutin selama upgrade atau perubahan fasilitas.
- Kelola hubungan dengan vendor eksternal (kebersihan, perawatan, keamanan, dll.), dan negosiasikan kontrak serta perjanjian level layanan (SLA) untuk memastikan layanan hemat biaya dan bermutu tinggi.
- Bantu mengelola anggaran fasilitas, melacak pengeluaran, dan memastikan layanan tetap dalam anggaran yang dialokasikan, termasuk usulan inisiatif hemat biaya tanpa mengorbankan mutu layanan.
- Pastikan tempat kerja mematuhi semua aturan kesehatan, keselamatan, kebakaran, dan lingkungan, termasuk koordinasi inspeksi dan audit keselamatan rutin.
- Tetapkan dan tegakkan standar serta protokol keselamatan kerja, bersama prosedur darurat, perawatan peralatan, dan kepatuhan keselamatan.
Yang Anda Bawa
- Minimal 3 tahun dalam peran manajer kantor, operasi, atau serupa.
- Sangat terorganisir, dengan pencatatan unggul, teliti, dan mampu multitugas di lingkungan kerja dinamis.
- Pengalaman terbukti dalam peran serupa, seperti manajemen kantor atau peran fasilitas di lokasi kecil, dengan rekam jejak kuat dalam mengelola fasilitas dan operasi dengan sukses.
- Komunikator jelas yang dapat menyampaikan briefing dan induksi kepada staf di semua level.
- Pengalaman mengelola pemasok, kontraktor, dan hubungan dengan landlord.
- Mahir Excel, Google sheets.
- Pengalaman sebelumnya dalam manajemen vendor.
- Pengalaman mengelola anggaran dan bekerja dengan Finans.
- Pengalaman dalam soft services dengan paparan aspek teknis fasilitas.
- Pengalaman terbukti dengan kepatuhan kesehatan dan keselamatan, termasuk melakukan inspeksi dan menerapkan langkah keselamatan.
- Kemampuan terbukti menangani kesiapsiagaan darurat dan menerapkan solusi efektif.
- IOSH Managing Safely, atau bersedia menyelesaikannya dalam 6 bulan (didanai Kwalee).
Libur Besar:Mulai dengan 25 hari cuti tahunan, plus hari libur bank. Anda juga mendapat 1 hari ekstra tiap tahun kerja, hingga 5 tahun!
Kerja Fleksibel:Kami menawarkan jam inti agar Anda bisa bekerja fleksibel sesuai hidup Anda, dan jatah hari 'Work From Home' saat dibutuhkan.
Jaminan Kesehatan:Asuransi kesehatan swasta, asuransi jiwa, program pensiun kuat, serta cakupan perawatan gigi dan mata.
Isi Ulang: Manfaatkan gym di lokasi dan suasana suportif yang mengutamakan kesejahteraan Anda.
Makan & Minum Gratis:Isi energi hari Anda dengan camilan dan minuman gratis tanpa batas.
Bonus Gaming:Terima kode Steam untuk semua rilis game kami!
Kantor Ramah Anjing:Bawa teman berbulu Anda ke kantor kami yang hidup dan seru.
Lokasi Kantor:Lokasi kantor Leamington Spa, dengan parkir gratis dan stasiun pengisian listrik.
Merch & Acara:Dapatkan merch eksklusif Kwalee, nikmati acara musiman seru, dan tetap terinfo lewat town hall rutin.
Pertumbuhan & Belajar:Akses penuh ke LinkedIn Learning untuk mendukung pengembangan profesional berkelanjutan Anda.
Di Kwalee, kami bangga menjadi pemberi kerja setara, karena kami percaya keragaman dan inklusi penting untuk mendorong kreativitas. Kami berkomitmen menciptakan lingkungan yang aman, ramah, dan suportif agar semua orang dapat berkembang.
Budaya kami dibangun dengan merayakan beragam suara anggota tim kami, memicu inovasi dan memperkuat koneksi kami dengan pemain. Kami berdedikasi memajukan kesetaraan, keragaman, dan inklusi di semua area kehidupan, termasuk usia, disabilitas, identitas gender, pernikahan dan kemitraan sipil, kehamilan dan maternitas, ras, agama atau keyakinan, jenis kelamin, dan orientasi seksual.
Kami memahami pentingnya pengembangan diri, kemajuan karier, dan kesejahteraan dalam mempertahankan tim berbakat kami. Di Kwalee, kami merayakan individualitas dan mendorong semua orang membawa diri autentik mereka ke tempat kerja.