Deskripsi Pekerjaan Lengkap
Asisten Manajer Fasilitas
Keuangan - Fasilitas
Penuh waktu
Leamington Spa, England
Tingkatkan Karier Anda!
Di Kwalee, Anda akan bergabung dengan raksasa game yang memiliki kerajaan mobile dengan 1,5 miliar+ unduhan, bersama divisi PC & Console yang berkembang dan telah meraih banyak rilis puncak tangga global di Steam, Consoles, dan Amazon, mendorong jutaan Wishlist. Baru-baru ini menerbitkan hit besar seperti The Precinct dan Town to City. Ini peluang unik untuk membawa keahlian Anda ke studio global yang menguasai ruang mobile serta indie PC dan Console.
Di Kwalee, selain gaji kompetitif kami juga menawarkan; Asuransi Kesehatan Swasta, Asuransi Gigi, Asuransi Jiwa, Royal London Pension, Gym Gratis di Lokasi, Kantor Ramah Anjing, LinkedIn Learning, 25 hari libur + hari libur bank, dan 1 hari libur ekstra untuk tiap tahun kerja hingga 5.
Sebagai Assistant Facilities Manager, Anda bertanggung jawab memastikan kelancaran dan efisiensi operasi semua layanan terkait fasilitas di studio Kwalee Leamington Spa. Anda akan bekerja erat dengan vendor, penyedia layanan, dan tim internal untuk menjaga standar tinggi keselamatan, kebersihan, dan fungsi tempat kerja. Bersama, Anda akan menciptakan lingkungan yang hemat biaya, produktif, dan mendukung kesuksesan tim kami.
Peran ini berbasis di lokasi 5 hari per minggu di studio Leamington Spa kami, tempat kolaborasi harian di kantor memacu kreativitas dan inovasi.
Tanggung Jawab
- Pastikan semua operasi fasilitas (kebersihan, pemeliharaan, keamanan, dll.) berjalan efisien.
- Awasi dan kelola aktivitas harian untuk memastikan tingkat layanan berkualitas tinggi.
- Pastikan tempat kerja mematuhi semua aturan kesehatan, keselamatan, dan lingkungan, termasuk koordinasi inspeksi dan audit keselamatan rutin.
- Kelola hubungan dengan vendor eksternal (kebersihan, pemeliharaan, keamanan, dll.), serta negosiasikan kontrak dan perjanjian tingkat layanan (SLA) untuk memastikan layanan hemat biaya dan berkualitas tinggi.
- Bantu mengelola anggaran fasilitas, melacak pengeluaran, dan memastikan layanan tetap dalam anggaran yang dialokasikan, termasuk usulan inisiatif penghematan biaya tanpa mengorbankan kualitas layanan.
- Kembangkan dan terapkan rencana penanganan keadaan darurat terkait fasilitas (kebakaran, bencana alam, dll.), dan pastikan sistem keselamatan seperti alarm kebakaran, alat pemadam, dan pintu keluar darurat Private & Confidential berfungsi baik.
- Awasi inspeksi rutin fasilitas dan identifikasi area yang perlu diperbaiki, serta jadwalkan/awasi perbaikan untuk meminimalkan gangguan pada operasi bisnis.
- Pastikan lingkungan kerja bersih, aman, dan fungsional dengan berkoordinasi dengan tim housekeeping dan pemeliharaan.
- Pantau dan jaga inventaris peralatan dan persediaan fasilitas (mis., furnitur, produk pembersih, peralatan kantor), memastikan aset fasilitas terawat baik dan operasional.
- Bantu merencanakan dan mengoptimalkan tata letak kantor, workstation, dan area komunal untuk efisiensi ruang.
- Koordinasikan pengaturan tempat duduk, relokasi, dan akomodasi karyawan baru.
- Awasi anggota tim fasilitas, termasuk staf kebersihan, keamanan, dan pemeliharaan, beri arahan, pelatihan, dan pengembangan agar anggota tim berkinerja terbaik.
- Bantu menerapkan praktik ramah lingkungan, seperti program hemat energi, inisiatif daur ulang, dan pengurangan limbah.
- Dukung perencanaan dan pelaksanaan proyek terkait fasilitas seperti renovasi, relokasi kantor, atau desain ulang ruang, sambil memastikan gangguan minimal pada operasi rutin selama peningkatan atau perubahan fasilitas apa pun.
- Bertindak sebagai kontak bagi pemangku kepentingan internal (karyawan, manajemen) untuk menangani masalah atau kebutuhan terkait fasilitas.
- Simpan catatan akurat terkait operasi fasilitas, termasuk log pemeliharaan, inspeksi keselamatan, kontrak vendor, dan anggaran.
- Secara proaktif identifikasi peluang untuk meningkatkan operasi fasilitas dan perkenalkan praktik terbaik untuk efisiensi dan efektivitas biaya.
Persyaratan
- Keterampilan organisasi kuat, teliti, dan mampu multitugas di lingkungan kerja dinamis.
- Pengalaman terbukti dalam peran serupa, dengan rekam jejak kuat dalam mengelola fasilitas dan operasi dengan sukses.
- Keterampilan komunikasi dan kolaborasi sangat baik untuk bekerja efektif dalam tim.
- Mahir menggunakan Excel, Google sheets.
- Pengalaman sebelumnya dalam manajemen vendor.
- Pengalaman dalam soft services dengan paparan aspek teknis fasilitas.
- Pengalaman terbukti dalam kepatuhan kesehatan dan keselamatan, termasuk melakukan inspeksi dan menerapkan langkah keselamatan.
- Kemampuan terbukti menangani kesiapsiagaan darurat dan menerapkan solusi efektif.
Libur Murah Hati: Mulai dengan 25 hari cuti tahunan, plus hari libur bank. Anda juga mendapat satu hari ekstra untuk tiap tahun kerja, hingga 5 tahun!
Kerja Fleksibel: Kami menawarkan jam inti yang memungkinkan Anda bekerja fleksibel sesuai hidup Anda, dan jatah hari 'Work From Home' untuk digunakan saat diperlukan.
Perlindungan Kesehatan: Perlindungan medis swasta, asuransi jiwa, program pensiun solid, dan perlindungan perawatan gigi dan optik.
Isi Ulang Energi: Manfaatkan gym di lokasi kami dan suasana suportif yang mengutamakan kesejahteraan Anda.
Makanan & Minuman Gratis: Isi hari Anda dengan camilan dan minuman gratis tanpa batas.
Hadiah Gaming: Terima kode Steam untuk semua rilis game kami!
Kantor Ramah Anjing: Bawa teman berbulu Anda ke kantor kami yang semarak dan menyenangkan.
Lokasi Kantor: Lokasi kantor Leamington Spa, dengan parkir gratis dan stasiun pengisian listrik.
Merch & Acara: Dapatkan merch eksklusif Kwalee, nikmati acara musiman seru, dan tetap mendapat info lewat town hall rutin.
Pertumbuhan & Pembelajaran: Akses penuh ke LinkedIn Learning untuk mendukung pengembangan profesional berkelanjutan Anda.
Di Kwalee, kami bangga menjadi pemberi kerja dengan kesempatan setara, di mana kami percaya bahwa keberagaman dan inklusi penting untuk mendorong kreativitas. Kami berkomitmen menciptakan lingkungan yang aman, ramah, dan suportif tempat semua orang dapat berkembang.
Budaya kami dibangun dengan merayakan beragam suara anggota tim kami, memacu inovasi, dan memperkuat koneksi kami dengan para pemain. Kami berdedikasi memajukan kesetaraan, keberagaman, dan inklusi di semua bidang kehidupan, termasuk usia, disabilitas, identitas gender, pernikahan dan kemitraan sipil, kehamilan dan maternitas, ras, agama atau kepercayaan, jenis kelamin, dan orientasi seksual.
Kami menyadari pentingnya pengembangan diri, kemajuan karier, dan kesejahteraan dalam mempertahankan tim berbakat kami. Di Kwalee, kami merayakan individualitas dan mendorong semua orang membawa diri autentik mereka ke tempat kerja.