Deskripsi Pekerjaan Lengkap
Asisten Manajer Fasilitas
Keuangan - Fasilitas
Penuh
Leamington Spa, England
Naikkan Level Karier Anda!
Di Kwalee, Anda akan bergabung dengan raksasa game yang punya kerajaan mobile dengan 1,5 M+ unduhan, bersama divisi PC & Console yang berkembang dan meraih banyak rilis pemuncak tangga global di Steam, Konsol, dan Amazon, mendorong jutaan Wishlist. Terbaru menerbitkan hit besar seperti The Precinct dan Town to City. Ini peluang unik membawa keahlian Anda ke studio global yang menguasai ranah mobile serta PC dan Konsol indie.
Di Kwalee, selain gaji kompetitif kami juga menawarkan; Asuransi Medis Swasta, Asuransi Gigi, Asuransi Jiwa, Pensiun Royal London, Gym Gratis di Kantor, Kantor ramah anjing, LinkedIn Learning, 25 hari libur + hari libur bank, dan 1 hari libur ekstra untuk tiap tahun kerja, dibatasi 5.
Sebagai Asisten Manajer Fasilitas, Anda bertanggung jawab memastikan operasi lancar dan efisien semua layanan terkait fasilitas di studio Kwalee Leamington Spa. Anda akan bekerja erat dengan vendor, penyedia layanan, dan tim internal untuk menjaga standar tinggi keselamatan, kebersihan, dan fungsi tempat kerja. Bersama, Anda akan menciptakan lingkungan hemat biaya, produktif, dan mendukung keberhasilan tim kami.
Peran ini berbasis onsite 5 hari per minggu di studio Leamington Spa kami, tempat kolaborasi harian di kantor memacu kreativitas dan inovasi.
Tanggung Jawab
- Pastikan semua operasi fasilitas (kebersihan, perawatan, keamanan, dll.) berjalan efisien.
- Awasi dan kelola aktivitas harian untuk memastikan tingkat layanan berkualitas tinggi.
- Pastikan tempat kerja mematuhi semua aturan kesehatan, keselamatan, dan lingkungan, termasuk koordinasi inspeksi dan audit keselamatan rutin.
- Kelola hubungan dengan vendor eksternal (kebersihan, perawatan, keamanan, dll.), serta negosiasikan kontrak dan perjanjian tingkat layanan (SLA) untuk memastikan layanan hemat biaya dan berkualitas tinggi.
- Bantu mengelola anggaran fasilitas, melacak biaya, dan memastikan layanan tetap dalam anggaran, termasuk usulan inisiatif hemat biaya tanpa mengorbankan mutu layanan.
- Kembangkan dan terapkan rencana menangani darurat terkait fasilitas (kebakaran, bencana alam, dll.), serta pastikan sistem keselamatan seperti alarm kebakaran, alat pemadam, dan pintu darurat Pribadi & Rahasia berfungsi baik.
- Awasi inspeksi rutin fasilitas dan temukan area yang perlu diperbaiki, lalu jadwalkan/awasi perbaikan untuk meminimalkan gangguan pada operasi bisnis.
- Pastikan lingkungan kerja bersih, aman, dan fungsional dengan berkoordinasi dengan tim housekeeping dan perawatan.
- Pantau dan pelihara inventaris peralatan dan perlengkapan fasilitas (mis., furnitur, produk pembersih, alat kantor), memastikan aset fasilitas terawat baik dan operasional.
- Bantu merencanakan dan mengoptimalkan tata letak kantor, workstation, dan area komunal demi efisiensi ruang.
- Koordinasikan pengaturan tempat duduk, relokasi, dan akomodasi karyawan baru.
- Awasi anggota tim fasilitas, termasuk staf kebersihan, keamanan, dan perawatan, beri arahan, pelatihan, dan pengembangan agar kinerja tim maksimal.
- Bantu menerapkan praktik ramah lingkungan, seperti program hemat energi, inisiatif daur ulang, dan pengurangan limbah.
- Dukung perencanaan dan pelaksanaan proyek terkait fasilitas seperti renovasi, relokasi kantor, atau desain ulang ruang, sambil memastikan gangguan minimal pada operasi rutin selama peningkatan atau perubahan fasilitas.
- Bertindak sebagai kontak bagi pemangku kepentingan internal (karyawan, manajemen) untuk menangani masalah atau kebutuhan terkait fasilitas.
- Simpan catatan akurat terkait operasi fasilitas, termasuk log perawatan, inspeksi keselamatan, kontrak vendor, dan anggaran.
- Secara proaktif temukan peluang untuk meningkatkan operasi fasilitas dan perkenalkan praktik terbaik demi efisiensi dan efektivitas biaya.
Syarat
- Keterampilan organisasi kuat, teliti, dan mampu multitugas di lingkungan kerja dinamis.
- Pengalaman terbukti dalam peran serupa, dengan rekam jejak kuat dalam mengelola fasilitas dan operasi secara sukses.
- Keterampilan komunikasi dan kolaborasi unggul untuk bekerja efektif dalam tim.
- Mahir Excel, Google sheets.
- Pengalaman sebelumnya dalam manajemen vendor.
- Pengalaman layanan soft dengan paparan aspek teknis fasilitas.
- Pengalaman terbukti dalam kepatuhan kesehatan dan keselamatan, termasuk melakukan inspeksi dan menerapkan langkah keselamatan.
- Kemampuan terbukti menangani kesiapsiagaan darurat dan menerapkan solusi efektif.
Libur Melimpah: Mulai dengan 25 hari cuti tahunan, plus hari libur bank. Anda juga mendapat 1 hari ekstra untuk tiap tahun kerja, hingga 5 tahun!
Kerja Fleksibel: Kami menawarkan jam inti agar Anda bisa bekerja fleksibel sesuai hidup Anda, dan jatah hari 'Work From Home' saat diperlukan.
Perlindungan Kesehatan: Asuransi medis swasta, asuransi jiwa, program pensiun kuat, serta perlindungan gigi dan mata.
Isi Ulang: Manfaatkan gym di kantor dan suasana suportif yang mengutamakan kesejahteraan Anda.
Makanan & Minuman Gratis: Isi energi dengan camilan dan minuman gratis tanpa batas.
Bonus Gaming: Dapatkan kode Steam untuk semua rilis game kami!
Kantor Ramah Anjing: Bawa teman berbulu Anda ke kantor kami yang hidup dan seru.
Lokasi Kantor: Lokasi kantor Leamington Spa, dengan parkir gratis dan stasiun pengisian listrik.
Merch & Acara: Dapatkan merch eksklusif Kwalee, nikmati acara musiman seru, dan tetap tahu info lewat town hall rutin.
Tumbuh & Belajar: Akses penuh ke LinkedIn Learning untuk mendukung pengembangan profesional berkelanjutan Anda.
Di Kwalee, kami bangga menjadi pemberi kerja setara, karena kami percaya keragaman dan inklusi penting untuk mendorong kreativitas. Kami berkomitmen menciptakan lingkungan aman, ramah, dan suportif agar semua orang bisa berkembang.
Budaya kami dibangun dengan merayakan ragam suara anggota tim, memacu inovasi, dan memperkuat hubungan kami dengan pemain. Kami berdedikasi memajukan kesetaraan, keragaman, dan inklusi di semua aspek hidup, termasuk usia, disabilitas, identitas gender, pernikahan dan kemitraan sipil, kehamilan dan maternitas, ras, agama atau keyakinan, jenis kelamin, dan orientasi seksual.
Kami menyadari pentingnya pengembangan diri, kemajuan karier, dan kesejahteraan dalam mempertahankan tim berbakat kami. Di Kwalee, kami merayakan keunikan dan mendorong semua orang membawa diri autentik mereka ke tempat kerja.