Deskripsi Pekerjaan Lengkap
Asisten Manajer Fasilitas
Finans - Fasilitas
Penuh wkt
Leamington Spa, England
Tingkatkan Kariermu!
Di Kwalee, Anda akan bergabung dengan kekuatan gim yang memiliki kerajaan mobile dengan 1,5 miliar+ unduhan, serta divisi PC & Console yang berkembang dan telah meraih banyak rilis global pemuncak tangga di Steam, Konsol, dan Amazon, menghasilkan jutaan Wishlist. Terbaru, menerbitkan hit seperti The Precinct dan Town to City. Ini peluang unik membawa keahlian Anda ke studio global yang mendominasi ranah mobile serta PC dan Console indie.
Di Kwalee, selain gaji kompetitif, kami juga menawarkan: Asuransi Medis Privat, Asuransi Gigi, Asuransi Jiwa, Pensiun Royal London, Gym Gratis di lokasi, Kantor ramah anjing, LinkedIn Learning, 25 hari cuti + hari libur, dan 1 hari cuti ekstra tiap tahun kerja, maksimal 5.
Sebagai Asisten Manajer Fasilitas, Anda bertanggung jawab memastikan semua layanan fasilitas di studio Kwalee di Leamington Spa berjalan lancar dan efisien. Anda akan bekerja erat dengan vendor, penyedia layanan, dan tim internal untuk menjaga standar tinggi keselamatan, kebersihan, dan fungsi tempat kerja. Bersama, Anda akan menciptakan lingkungan hemat biaya, produktif, dan mendukung sukses tim kami.
Peran ini berbasis di lokasi 5 hari per minggu di studio Leamington Spa kami, tempat kolaborasi harian di kantor memicu kreativitas dan inovasi.
Tanggung Jawab
- Pastikan semua operasi fasilitas (kebersihan, pemeliharaan, keamanan, dll.) berjalan efisien.
- Awasi dan kelola kegiatan harian untuk memastikan tingkat layanan berkualitas tinggi.
- Pastikan tempat kerja mematuhi semua aturan kesehatan, keselamatan, dan lingkungan, termasuk koordinasi inspeksi dan audit keselamatan rutin.
- Kelola hubungan dengan vendor eksternal (kebersihan, pemeliharaan, keamanan, dll.), serta negosiasikan kontrak dan perjanjian tingkat layanan (SLAs) agar layanan hemat biaya dan berkualitas.
- Bantu mengelola anggaran fasilitas, melacak biaya, dan memastikan layanan tetap dalam anggaran, termasuk usulan penghematan biaya tanpa mengurangi kualitas layanan.
- Kembangkan dan terapkan rencana menangani keadaan darurat fasilitas (kebakaran, bencana alam, dll.), dan pastikan sistem keselamatan seperti alarm kebakaran, pemadam, dan pintu darurat Privat & Rahasia berfungsi baik.
- Awasi inspeksi rutin fasilitas, identifikasi area yang perlu diperbaiki, dan jadwalkan/awasi perbaikan untuk meminimalkan gangguan operasi bisnis.
- Pastikan lingkungan kerja bersih, aman, dan berfungsi dengan berkoordinasi dengan tim kebersihan dan pemeliharaan.
- Pantau dan kelola inventaris peralatan dan perlengkapan fasilitas (mis. furnitur, produk pembersih, peralatan kantor), memastikan aset fasilitas terawat dan beroperasi.
- Bantu merencanakan dan mengoptimalkan tata letak kantor, workstation, dan area bersama demi efisiensi ruang.
- Koordinasikan pengaturan tempat duduk, relokasi, dan akomodasi karyawan baru.
- Awasi anggota tim fasilitas, termasuk staf kebersihan, keamanan, dan pemeliharaan; beri arahan, pelatihan, dan pengembangan agar kinerja tim terbaik.
- Bantu menerapkan praktik ramah lingkungan, seperti program hemat energi, inisiatif daur ulang, dan pengurangan limbah.
- Dukung perencanaan dan pelaksanaan proyek fasilitas seperti renovasi, relokasi kantor, atau desain ulang ruang, sambil memastikan gangguan minimal pada operasi rutin selama peningkatan atau perubahan fasilitas.
- Jadi kontak bagi pemangku kepentingan internal (karyawan, manajemen) untuk menangani masalah atau kebutuhan terkait fasilitas.
- Simpan catatan akurat terkait operasi fasilitas, termasuk log pemeliharaan, inspeksi keselamatan, kontrak vendor, dan anggaran.
- Secara proaktif temukan peluang meningkatkan operasi fasilitas dan kenalkan praktik terbaik untuk efisiensi dan efektivitas biaya.
Syarat
- Keahlian organisasi kuat, teliti, dan mampu multitugas di lingkungan kerja dinamis.
- Pengalaman terbukti di peran serupa, dengan rekam jejak kuat dalam mengelola fasilitas dan operasi.
- Kemampuan komunikasi dan kolaborasi unggul untuk bekerja efektif dalam tim.
- Mahir Excel, Google sheets.
- Pengalaman sebelumnya dalam manajemen vendor.
- Pengalaman layanan lunak dengan paparan aspek teknis fasilitas.
- Pengalaman terbukti dalam kepatuhan kesehatan dan keselamatan, termasuk melakukan inspeksi dan menerapkan langkah keselamatan.
- Kemampuan terbukti menangani kesiapan darurat dan menerapkan solusi efektif.
Cuti Melimpah: Mulai dengan 25 hari cuti tahunan, plus hari libur nasional. Anda juga mendapat 1 hari ekstra tiap tahun kerja, hingga 5 tahun!
Kerja Fleksibel: Kami menawarkan jam inti agar Anda bisa kerja fleksibel sesuai hidup Anda, dan jatah hari 'Kerja dari Rumah' saat dibutuhkan.
Perlindungan Kesehatan: Asuransi medis privat, asuransi jiwa, program pensiun kuat, serta perlindungan perawatan gigi dan mata.
Isi Ulang Energi: Manfaatkan gym di lokasi dan suasana suportif yang mengutamakan kesejahteraan Anda.
Makanan & Minuman Gratis: Isi energi hari Anda dengan camilan dan minuman gratis tanpa batas.
Bonus Gim: Terima kode Steam untuk semua rilis gim kami!
Kantor Ramah Anjing: Bawa teman berbulu Anda ke kantor kami yang hidup dan seru.
Lokasi Kantor: Lokasi kantor Leamington Spa, dengan parkir gratis dan stasiun pengisian listrik.
Merch & Acara: Dapatkan merch eksklusif Kwalee, nikmati acara musiman seru, dan tetap tahu info lewat town hall rutin.
Tumbuh & Belajar: Akses penuh ke LinkedIn Learning untuk mendukung pengembangan profesional berkelanjutan Anda.
Di Kwalee, kami bangga menjadi pemberi kerja setara, karena kami percaya keberagaman dan inklusi penting untuk mendorong kreativitas. Kami berkomitmen menciptakan lingkungan aman, ramah, dan suportif tempat semua orang bisa berkembang.
Budaya kami dibangun dengan merayakan beragam suara anggota tim kami, memicu inovasi dan memperkuat koneksi kami dengan pemain. Kami berdedikasi memajukan kesetaraan, keberagaman, dan inklusi di semua bidang kehidupan, termasuk usia, disabilitas, identitas gender, perkawinan dan kemitraan sipil, kehamilan dan maternitas, ras, agama atau kepercayaan, jenis kelamin, dan orientasi seksual.
Kami menyadari pentingnya pengembangan diri, kemajuan karier, dan kesejahteraan dalam mempertahankan tim berbakat kami. Di Kwalee, kami merayakan keunikan dan mendorong semua orang membawa diri autentik mereka ke tempat kerja.