Descrizione Completa del Lavoro
Assistant Facilities Manager
Finanza - Servizi
FT
Leamington Spa, England
Fai carriera!
In Kwalee entrerai in una potenza del gaming con un impero mobile da 1,5 B+ download e una divisione PC & Console in forte crescita, con molte uscite ai vertici globali su Steam, console e Amazon, e milioni di wishlist. Di recente ha pubblicato successi come The Precinct e Town to City. È un'occasione unica per portare la tua esperienza in uno studio globale che domina sia il mobile sia lo spazio PC e Console indie.
In Kwalee, oltre a uno stipendio competitivo, offriamo: assicurazione medica privata, assicurazione dentale, assicurazione vita, pensione Royal London, palestra gratis in sede, ufficio dog-friendly, LinkedIn Learning, 25 giorni di ferie + festivi e 1 giorno extra di ferie per ogni anno di servizio, fino a 5.
Come Assistant Facilities Manager, sarai responsabile di garantire il funzionamento fluido ed efficiente di tutti i servizi legati alle strutture nello studio Kwalee di Leamington Spa. Lavorerai a stretto contatto con fornitori, provider di servizi e team interni per mantenere alti standard di sicurezza, pulizia e funzionalità sul lavoro. Insieme creerete un ambiente conveniente, produttivo e favorevole al successo del team.
Questo ruolo è in sede 5 giorni a settimana nel nostro studio di Leamington Spa, dove la collaborazione quotidiana in ufficio alimenta creatività e innovazione.
Responsabilità
- Garantire che tutte le operazioni facility (pulizia, manutenzione, sicurezza, ecc.) funzionino in modo efficiente.
- Supervisionare e gestire le attività quotidiane per assicurare servizi di alta qualità.
- Garantire che il luogo di lavoro rispetti tutte le norme salute, sicurezza e ambiente, inclusa la coordinazione di ispezioni e audit di sicurezza regolari.
- Gestire i rapporti con fornitori esterni (pulizia, manutenzione, sicurezza, ecc.) e negoziare contratti e accordi sui livelli di servizio (SLA) per assicurare servizi convenienti e di qualità.
- Supportare la gestione del budget facility, tracciare le spese e garantire che i servizi restino nei budget assegnati, proponendo iniziative di risparmio senza ridurre la qualità.
- Sviluppare e attuare piani per emergenze legate alle strutture (incendi, disastri naturali, ecc.) e garantire il corretto funzionamento di sistemi di sicurezza come allarmi antincendio, estintori e uscite d'emergenza Private & Confidential.
- Supervisionare ispezioni di routine della struttura, identificare aree da riparare e programmare/supervisionare gli interventi per ridurre al minimo l'impatto sulle operazioni aziendali.
- Garantire un ambiente di lavoro pulito, sicuro e funzionale coordinandosi con i team di housekeeping e manutenzione.
- Monitorare e mantenere l'inventario di attrezzature e forniture facility (es. arredi, prodotti per pulizia, attrezzature da ufficio), assicurando che gli asset siano ben mantenuti e operativi.
- Supportare la pianificazione e l'ottimizzazione di layout uffici, postazioni e aree comuni per l'efficienza degli spazi.
- Coordinare posti a sedere, trasferimenti e sistemazione dei nuovi assunti.
- Supervisionare i membri del team facility, inclusi addetti alle pulizie, sicurezza e manutenzione; offrire guida, formazione e sviluppo per assicurare alte prestazioni.
- Supportare pratiche ambientali sostenibili, come programmi di risparmio energetico, iniziative di riciclo e riduzione dei rifiuti.
- Supportare pianificazione ed esecuzione di progetti facility come ristrutturazioni, traslochi uffici o redesign degli spazi, garantendo minimo impatto sulle operazioni durante aggiornamenti o cambi.
- Fungere da punto di contatto per stakeholder interni (dipendenti, management) per gestire esigenze o problemi legati alle strutture.
- Mantenere registri accurati sulle operazioni facility, inclusi log di manutenzione, ispezioni di sicurezza, contratti fornitori e budget.
- Individuare proattivamente opportunità per migliorare le operazioni facility e introdurre best practice per efficienza e convenienza.
Requisiti
- Forti doti organizzative, attenzione ai dettagli e capacità di multitasking in un ambiente dinamico.
- Esperienza comprovata in un ruolo simile, con solido storico di gestione efficace di facility e operations.
- Ottime doti di comunicazione e collaborazione per lavorare bene in team.
- Buona padronanza di Excel, Google Sheets.
- Precedente esperienza nella gestione fornitori.
- Esperienza nei soft services con esposizione agli aspetti tecnici della struttura.
- Esperienza comprovata nella conformità a salute e sicurezza, incluse ispezioni e attuazione di misure di sicurezza.
- Comprovata capacità di gestire la preparazione alle emergenze e attuare soluzioni efficaci.
Ferie generose: Parti con 25 giorni di ferie annue, più festivi. Avrai anche un giorno extra per ogni anno di servizio, fino a 5 anni!
Lavoro flessibile: Offriamo orari core per lavorare con flessibilità in base alla tua vita, e giorni di 'lavoro da casa' da usare quando servono.
Copertura sanitaria: Assicurazione medica privata, vita, solido piano pensione e copertura per cure dentali e ottiche.
Ricarica: Usa la nostra palestra in sede e un clima di supporto che mette al centro il tuo benessere.
Cibo e drink gratis: Dai energia alla giornata con snack e bevande gratis illimitati.
Bonus gaming: Ricevi codici Steam per tutte le nostre uscite!
Ufficio dog-friendly: Porta il tuo amico peloso nel nostro ufficio vivace e divertente.
Sede ufficio: Ufficio a Leamington Spa, con parcheggio gratis e stazioni di ricarica elettrica.
Merch ed eventi: Ottieni merch esclusivo Kwalee, partecipa a eventi stagionali divertenti e resta aggiornato con town hall regolari.
Crescita e apprendimento: Accesso completo a LinkedIn Learning per sostenere il tuo sviluppo professionale continuo.
In Kwalee siamo orgogliosi di essere un datore di lavoro con pari opportunità, dove crediamo che diversità e inclusione siano essenziali per stimolare la creatività. Ci impegniamo a creare un ambiente sicuro, accogliente e di supporto in cui tutti possano crescere.
La nostra cultura celebra le diverse voci del team, alimenta l'innovazione e rafforza il legame con i nostri giocatori. Ci dedichiamo a promuovere equità, diversità e inclusione in ogni ambito della vita, inclusi età, disabilità, identità di genere, matrimonio e unione civile, gravidanza e maternità, razza, religione o credo, sesso e orientamento sessuale.
Riconosciamo l'importanza di autosviluppo, crescita di carriera e benessere per trattenere il nostro team di talento. In Kwalee celebriamo l'individualità e incoraggiamo tutti a portare al lavoro il proprio sé autentico.