Descrizione Completa del Lavoro
Responsabile ufficio
Finanza - Servizi generali
Tempo pieno
Leamington Spa, England
Potenzia la tua carriera!
In Kwalee entrerai in una potenza del gaming con un impero mobile da oltre 1,5 miliardi di download e una divisione PC e Console in crescita, con molte uscite ai vertici globali su Steam, Console e Amazon, che generano milioni di Wishlist. Più di recente ha pubblicato successi come The Precinct e Town to City. È un'occasione unica per portare la tua esperienza in uno studio globale che domina sia il mobile sia lo spazio indie PC e Console.
In Kwalee, oltre a uno stipendio competitivo, offriamo anche: assicurazione medica privata, assicurazione dentale, assicurazione vita, pensione Royal London, palestra gratuita in sede, ufficio dog-friendly, LinkedIn Learning, 25 giorni di ferie + festivi e 1 giorno di ferie extra per ogni anno di servizio, fino a 5.
Come Assistant Facilities Manager sarai responsabile del buon funzionamento dello studio Kwalee di Leamington Spa. Collaborerai con stakeholder interni ed esterni per mantenere alti standard di pulizia, funzionalità e sicurezza e conformità sul lavoro. Insieme all'Office Assistant, creerai un ambiente di lavoro vivace, piacevole e favorevole al successo del team.
Il ruolo è in sede 5 giorni a settimana nel nostro studio di Leamington Spa, dove la collaborazione quotidiana in ufficio alimenta creatività e innovazione.
Cosa farai
- Supervisionare e gestire operazioni e amministrazione quotidiane dell'ufficio, garantendo alti livelli di servizio per pulizie, food & beverage, engagement, viaggi, manutenzione, sicurezza e altro.
- Gestire tutti gli ordini food & beverage, oltre a rifornimento e gestione quotidiani per garantire un ottimo ambiente di lavoro.
- Supervisionare le ispezioni di routine della struttura, individuare aree da riparare e pianificare/supervisionare le riparazioni per ridurre al minimo l'impatto sulle attività.
- Monitorare e mantenere l'inventario di attrezzature e forniture della struttura (es. arredi, prodotti per pulizia, attrezzature da ufficio), assicurando che gli asset siano ben mantenuti e operativi.
- Organizzare eventi interni del team, viaggi tramite i nostri partner e attività correlate in modo conveniente per favorire il coinvolgimento del team.
- Supportare la pianificazione e l'ottimizzazione di layout dell'ufficio, postazioni e aree comuni per l'efficienza degli spazi.
- Coordinare assegnazione posti, trasferimenti e sistemazione dei nuovi assunti.
- Supervisionare i membri del team facilities, inclusi addetti a pulizie, sicurezza e manutenzione; fornire guida, formazione e sviluppo per garantire alte prestazioni.
- Organizzare e supervisionare i viaggi per i dirigenti senior dell'azienda bilanciando esigenze di business e costi.
- Partecipare alla pianificazione di attività di engagement in ufficio, come team building, lanci di giochi, feste stagionali e food truck.
- Aiutare a implementare pratiche sostenibili, come programmi di risparmio energetico, iniziative di riciclo e riduzione dei rifiuti.
- Supportare pianificazione ed esecuzione di progetti facilities, come ristrutturazioni, traslochi ufficio o redesign degli spazi, garantendo minima interruzione delle operazioni durante upgrade o modifiche.
- Gestire i rapporti con fornitori esterni (pulizie, manutenzione, sicurezza, ecc.) e negoziare contratti e accordi sui livelli di servizio (SLA) per servizi convenienti e di alta qualità.
- Aiutare a gestire il budget facilities, monitorare le spese e assicurare che i servizi restino nei budget assegnati, proponendo iniziative di risparmio senza compromettere la qualità.
- Assicurare che il luogo di lavoro rispetti tutte le norme su salute, sicurezza, antincendio e ambiente, inclusa la coordinazione di ispezioni e audit di sicurezza regolari.
- Stabilire e far rispettare standard e protocolli di sicurezza sul lavoro, insieme a procedure di emergenza, manutenzione attrezzature e conformità sicurezza.
Cosa porterai
- Almeno 3 anni in un ruolo di office manager, operations o simile.
- Molto organizzato, con ottima gestione dei registri, attenzione ai dettagli e capacità di multitasking in un ambiente dinamico.
- Esperienza comprovata in un ruolo simile, come gestione ufficio o facilities in una piccola sede, con solido track record nella gestione di strutture e operazioni.
- Comunicatore chiaro, capace di fornire briefing e induction al personale di ogni livello.
- Esperienza nella gestione di fornitori, appaltatori e rapporto con il proprietario.
- Competente in Excel, Google Sheets.
- Precedente esperienza nella gestione fornitori.
- Esperienza nella gestione di un budget e nel lavoro con Finance.
- Esperienza nei soft services con esposizione agli aspetti tecnici della struttura.
- Esperienza comprovata nella conformità salute e sicurezza, incluse ispezioni e implementazione di misure di sicurezza.
- Capacità comprovata di gestire la preparazione alle emergenze e implementare soluzioni efficaci.
- IOSH Managing Safely, o disponibilità a completarlo entro 6 mesi (finanziato da Kwalee).
Ferie generose:Inizia con 25 giorni di ferie annue, più festivi. Avrai anche un giorno extra per ogni anno di servizio, fino a 5 anni!
Lavoro flessibile:Offriamo orari base che ti permettono di lavorare con flessibilità, più giorni di "lavoro da casa" da usare quando servono.
Copertura salute:Assicurazione medica privata, vita, solido piano pensione e copertura per cure dentali e ottiche.
Ricarica: Usa la palestra in sede e un ambiente di supporto che dà priorità al tuo benessere.
Cibo e bevande gratis:Alimenta la giornata con snack e bevande gratis illimitati.
Extra gaming:Ricevi codici Steam per tutte le nostre uscite!
Ufficio dog-friendly:Porta il tuo amico peloso nel nostro ufficio vivace e divertente.
Sede ufficio:Ufficio a Leamington Spa, con parcheggio gratis e colonnine elettriche.
Merch ed eventi:Ottieni merch Kwalee esclusivo, goditi eventi stagionali e resta informato con town hall regolari.
Crescita e apprendimento:Accesso completo a LinkedIn Learning per supportare il tuo sviluppo professionale continuo.
In Kwalee siamo fieri di essere un datore di lavoro per pari opportunità, convinti che diversità e inclusione siano essenziali per stimolare la creatività. Ci impegniamo a creare un ambiente sicuro, accogliente e di supporto in cui tutti possano crescere.
La nostra cultura celebra le diverse voci del team, alimentando innovazione e rafforzando il legame con i giocatori. Ci dedichiamo a promuovere equità, diversità e inclusione in ogni ambito della vita, inclusi età, disabilità, identità di genere, matrimonio e unione civile, gravidanza e maternità, razza, religione o credo, sesso e orientamento sessuale.
Riconosciamo l'importanza di autosviluppo, crescita di carriera e benessere per trattenere il nostro team di talento. In Kwalee celebriamo l'individualità e incoraggiamo tutti a portare al lavoro il proprio sé autentico.