Descrizione Completa del Lavoro
Assistente Facilities Manager
Finanza - Facilities
Tempo pieno
Leamington Spa, England
Fai salire la tua carriera!
In Kwalee entrerai in una potenza del gaming con un impero mobile da oltre 1,5 Mld di download e una fiorente divisione PC & Console che ha ottenuto molte uscite ai vertici delle classifiche globali su Steam, Console e Amazon, generando milioni di wishlist. Di recente ha pubblicato successi dirompenti come The Precinct e Town to City. È un'occasione unica per portare la tua esperienza in uno studio globale che domina sia il mobile sia lo spazio indie PC e Console.
In Kwalee, oltre a uno stipendio competitivo, offriamo anche: assicurazione medica privata, assicurazione dentale, assicurazione sulla vita, pensione Royal London, palestra gratuita in sede, ufficio dog-friendly, LinkedIn Learning, 25 giorni di ferie + festività e 1 giorno di ferie extra per ogni anno di servizio, fino a 5.
In qualità di Assistente Facilities Manager, sarai responsabile di garantire il funzionamento fluido ed efficiente di tutti i servizi legati alle strutture nello studio Kwalee di Leamington Spa. Lavorerai a stretto contatto con fornitori, provider di servizi e team interni per mantenere alti standard di sicurezza, pulizia e funzionalità del luogo di lavoro. Insieme creerete un ambiente conveniente, produttivo e favorevole al successo del nostro team.
Questo ruolo è in sede 5 giorni a settimana nel nostro studio di Leamington Spa, dove la collaborazione quotidiana in ufficio alimenta creatività e innovazione.
Responsabilità
- Garantire che tutte le operazioni delle strutture (pulizia, manutenzione, sicurezza, ecc.) funzionino in modo efficiente.
- Supervisionare e gestire le attività quotidiane per garantire servizi di alta qualità.
- Garantire che il luogo di lavoro rispetti tutte le norme su salute, sicurezza e ambiente, inclusa la coordinazione di ispezioni e audit di sicurezza regolari.
- Gestire i rapporti con fornitori esterni (pulizia, manutenzione, sicurezza, ecc.) e negoziare contratti e accordi sui livelli di servizio (SLA) per garantire servizi convenienti e di alta qualità.
- Aiutare a gestire il budget delle strutture, monitorare le spese e garantire che i servizi restino nei budget assegnati, inclusa la proposta di iniziative di risparmio senza compromettere la qualità del servizio.
- Sviluppare e attuare piani per gestire emergenze legate alle strutture (incendi, calamità naturali, ecc.) e garantire il corretto funzionamento dei sistemi di sicurezza come allarmi antincendio, estintori e uscite di emergenza private & riservate.
- Supervisionare le ispezioni di routine della struttura e individuare le aree da riparare, pianificando/supervisionando le attività di riparazione per ridurre al minimo l'impatto sulle operazioni aziendali.
- Garantire un ambiente di lavoro pulito, sicuro e funzionale coordinandosi con i team di pulizia e manutenzione.
- Monitorare e mantenere l'inventario di attrezzature e forniture della struttura (es. mobili, prodotti per la pulizia, attrezzature d'ufficio), assicurando che i beni siano ben mantenuti e operativi.
- Aiutare a pianificare e ottimizzare layout degli uffici, postazioni di lavoro e aree comuni per l'efficienza degli spazi.
- Coordinare disposizioni dei posti, trasferimenti e sistemazione dei nuovi assunti.
- Supervisionare i membri del team facility, inclusi addetti alle pulizie, sicurezza e manutenzione, offrendo guida, formazione e sviluppo per garantire prestazioni eccellenti.
- Aiutare a implementare pratiche sostenibili, come programmi di risparmio energetico, iniziative di riciclo e riduzione dei rifiuti.
- Supportare la pianificazione e l'esecuzione di progetti legati alle strutture, come ristrutturazioni, trasferimenti di uffici o riprogettazioni degli spazi, garantendo al contempo un impatto minimo sulle operazioni regolari durante ogni aggiornamento o modifica.
- Agire come punto di contatto per gli stakeholder interni (dipendenti, management) per gestire esigenze o problemi legati alle strutture.
- Mantenere registri accurati sulle operazioni delle strutture, inclusi log di manutenzione, ispezioni di sicurezza, contratti dei fornitori e budget.
- Individuare proattivamente opportunità per migliorare le operazioni delle strutture e introdurre best practice per efficienza e convenienza.
Requisiti
- Forti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e capacità di gestire più attività in un ambiente di lavoro dinamico.
- Esperienza comprovata in un ruolo simile, con un solido storico nella gestione efficace di strutture e operazioni.
- Ottime capacità di comunicazione e collaborazione per lavorare efficacemente in team.
- Ottima padronanza di Excel, Google Sheets.
- Precedente esperienza nella gestione dei fornitori.
- Esperienza nei soft services con esposizione agli aspetti tecnici della struttura.
- Esperienza comprovata nella conformità a salute e sicurezza, incluse ispezioni e implementazione di misure di sicurezza.
- Comprovata capacità di gestire la preparazione alle emergenze e implementare soluzioni efficaci.
Ferie generose: Inizia con 25 giorni di ferie annuali, più le festività. Guadagnerai anche un giorno extra per ogni anno di servizio, fino a 5 anni!
Lavoro flessibile: Offriamo orari core che ti permettono di lavorare in modo flessibile intorno alla tua vita e una banca di giorni 'Lavoro da casa' da usare quando ti servono.
Copertura sanitaria: Copertura medica privata, assicurazione sulla vita, un solido piano pensionistico e copertura per cure dentali e ottiche.
Ricaricati: Approfitta della palestra in sede e di un'atmosfera di supporto che dà priorità al tuo benessere.
Cibo & bevande gratis: Dai energia alla giornata con snack e bevande gratis illimitati.
Extra gaming: Ricevi codici Steam per tutte le nostre uscite di giochi!
Ufficio dog-friendly: Porta il tuo amico a quattro zampe nel nostro ufficio vivace e divertente.
Sede ufficio: Sede dell'ufficio di Leamington Spa, con parcheggio gratuito e stazioni di ricarica elettrica.
Merch & eventi: Ricevi merch esclusivo Kwalee, goditi eventi stagionali divertenti e resta informato con town hall regolari.
Crescita & apprendimento: Accesso completo a LinkedIn Learning per sostenere il tuo sviluppo professionale continuo.
In Kwalee siamo orgogliosi di essere un datore di lavoro per le pari opportunità, dove crediamo che diversità e inclusione siano essenziali per stimolare la creatività. Ci impegniamo a creare un ambiente sicuro, accogliente e di supporto in cui tutti possano prosperare.
La nostra cultura si basa sulla celebrazione delle diverse voci dei membri del nostro team, alimentando l'innovazione e rafforzando il nostro legame con i giocatori. Ci dedichiamo a promuovere equità, diversità e inclusione in tutti gli ambiti della vita, inclusi età, disabilità, identità di genere, matrimonio e unione civile, gravidanza e maternità, razza, religione o credo, sesso e orientamento sessuale.
Riconosciamo l'importanza di autosviluppo, crescita di carriera e benessere per trattenere il nostro team di talento. In Kwalee celebriamo l'individualità e incoraggiamo tutti a portare il proprio sé autentico al lavoro.