詳細な職務内容
オフィスマネージャー
財務 - 施設管理
フルタイム
Leamington Spa, England
キャリアをレベルアップ！
Kwaleeでは、15億+DLのモバイル帝国と、Steam、コンソール、Amazonで多数の世界的ヒットを生み、数百万のウィッシュリストを獲得したPC＆コンソール部門を持つゲームの強豪に参加できます。直近ではThe PrecinctやTown to Cityなどのヒット作を発売。モバイルとインディーPC・コンソール領域の双方で存在感を放つグローバルスタジオに、あなたの専門性を活かせる貴重な機会です。
Kwaleeでは、競争力ある給与に加え、民間医療保険、歯科保険、生命保険、Royal London Pension、無料社内ジム、犬同伴OKのオフィス、LinkedIn Learning、25日の休暇＋銀行休業日、勤続1年ごとに1日追加（最大5日）の休暇を提供しています。
アシスタント施設マネージャーとして、KwaleeのLeamington Spaスタジオの円滑な運営を担います。社内外の関係者と連携し、清潔さ、機能性、職場の安全性とコンプライアンスの高水準を維持します。Office Assistantと共に、チームの成功につながる、活気があり楽しく働ける職場環境を作ります。
この職務はLeamington Spaスタジオに週5日出社するオンサイト勤務で、日々のオフィスでの協働が創造性と革新を生みます。
担当業務
- 日々のオフィス運営と管理を監督し、清掃、飲食、エンゲージメント、出張、保守、セキュリティなどで高品質なサービス水準を確保します。
- すべての飲食物の発注、日々の補充と管理を担い、優れた職場環境を確保します。
- 施設の定期点検を監督し、修理が必要な箇所を特定し、事業運営への影響を最小限に抑えるよう修理作業を予定・監督します。
- 施設設備と備品（家具、清掃用品、オフィス機器など）の在庫を監視・維持し、施設資産が良好に保守され稼働できる状態を確保します。
- チームのエンゲージメントを高めるため、社内チームイベント、旅行パートナー経由の出張手配、関連活動を費用対効果高く企画します。
- スペース効率のため、オフィスレイアウト、ワークステーション、共用エリアの計画と最適化を支援します。
- 座席配置、移転、新入社員の受け入れを調整します。
- 清掃、警備、保守スタッフを含む施設チームメンバーを監督し、最高の成果を出せるよう指導、研修、育成を行います。
- 事業全体のSenior Leaders向け出張手配を、事業要件とコストのバランスを取りながら企画・監督します。
- チームビルディングイベント、ゲームローンチ、季節パーティー、フードトラックなどのオフィスエンゲージメント活動の企画に参加します。
- 省エネプログラム、リサイクル施策、廃棄物削減など、環境的に持続可能な取り組みの実施を支援します。
- 改装、オフィス移転、空間再設計など施設関連プロジェクトの計画と実行を支援し、施設のアップグレードや変更時にも通常業務への影響を最小限に抑えます。
- 外部ベンダー（清掃、保守、警備など）との関係を管理し、費用対効果が高く高品質なサービスを確保するため、契約とサービスレベル合意（SLA）を交渉します。
- 施設予算の管理、経費追跡、サービスが割当予算内に収まるよう支援し、サービス品質を損なわないコスト削減施策を提案します。
- 定期的な安全点検と監査の調整を含め、職場がすべての健康、安全、防火、環境規制に準拠するよう確保します。
- 緊急時手順、設備保守、安全コンプライアンスと併せて、職場の安全基準とプロトコルを確立し徹底します。
求める経験・能力
- オフィスマネージャー、運営、または類似職で3年以上の経験。
- 高い組織力、優れた記録管理、細部への注意力、動的な職場環境で複数業務をこなす能力。
- 小規模拠点でのオフィス管理や施設関連職など類似職の実務経験、施設と運営を成功裏に管理した実績。
- あらゆるレベルのスタッフに説明会や導入研修を実施できる明確なコミュニケーション力。
- サプライヤー、請負業者、家主との関係管理経験。
- Excel、Google Sheetsに習熟。
- ベンダー管理の経験。
- 予算管理とFinanceとの協働経験。
- 施設の技術面に触れたソフトサービスの経験。
- 点検実施や安全対策の導入を含む、健康・安全コンプライアンスの実務経験。
- 緊急時対応準備を扱い、効果的な解決策を実施できる実証済みの能力。
- IOSH Managing Safely、または6か月以内に修了する意欲（Kwaleeが費用負担）。
充実した休暇:年次有給休暇25日＋銀行休業日から開始。勤続1年ごとに1日追加、最大5年分まで！
柔軟な勤務:生活に合わせて柔軟に働けるコアタイム制と、必要な時に使える「Work From Home」日を用意しています。
健康補償:民間医療保険、生命保険、充実した年金制度、歯科・眼科ケアの補償。
リフレッシュ: 社内ジムと、健康を最優先するサポート環境を活用できます。
無料の飲食:無制限の無料スナックとドリンクで一日を支えます。
ゲーム特典:当社の全ゲームリリースのSteamコードを受け取れます！
犬同伴OKのオフィス:活気ある楽しいオフィスに愛犬を連れて来られます。
オフィス所在地:Leamington Spaオフィス。無料駐車場とEV充電ステーションあり。
グッズ＆イベント:限定Kwaleeグッズ、楽しい季節イベント、定期的な全社会議を楽しめます。
成長と学習:LinkedIn Learningを自由に利用でき、継続的な専門能力開発を支援します。
Kwaleeは機会均等雇用主であることを誇りにしています。多様性と包摂は創造性を促すうえで不可欠だと考えています。誰もが活躍できる、安全で歓迎され、支え合う環境づくりに取り組んでいます。
私たちの文化は、チームメンバーの多様な声を尊重し、革新を促し、プレイヤーとのつながりを強めることに基づいています。年齢、障がい、性自認、婚姻・シビルパートナーシップ、妊娠・出産、人種、宗教・信条、性別、性的指向など、生活のあらゆる領域で公平性、多様性、包摂を推進しています。
優秀なチームを維持するには、自己成長、キャリア向上、ウェルビーイングが重要だと認識しています。Kwaleeでは個性を尊重し、誰もが本来の自分で働くことを奨励しています。