詳細な職務内容
アシスタント施設管理マネージャー
財務 - 施設管理
フルタイム
Leamington Spa, England
キャリアをレベルアップ！
Kwaleeでは、15億+DLを誇るモバイル帝国と、Steam、コンソール、Amazonで多数の世界的チャート首位作品を生み、数百万のウィッシュリストを獲得した成長著しいPC＆コンソール部門を持つゲーム大手の一員になります。最近ではThe PrecinctやTown to Cityなどのヒット作をパブリッシングしました。モバイルとインディーPC・コンソールの両分野をリードするグローバルスタジオで、あなたの専門性を発揮できる貴重な機会です。
Kwaleeでは競争力のある給与に加え、民間医療保険、歯科保険、生命保険、Royal London Pension、無料社内ジム、犬同伴可オフィス、LinkedIn Learning、休暇25日＋銀行休業日、勤続1年ごとに追加休暇1日（最大5日）を提供します。
アシスタント施設管理マネージャーとして、KwaleeのLeamington Spaスタジオにおける施設関連サービス全般の円滑で効率的な運営を担います。ベンダー、サービス提供者、社内チームと密に連携し、職場の安全性、清潔さ、機能性を高水準に保ちます。共に、コスト効率が高く生産的で、チームの成功を支える環境をつくります。
この職務はLeamington Spaスタジオに週5日オンサイト勤務です。日々のオフィス内コラボレーションが創造性と革新を促します。
職務内容
- 全施設運営（清掃、保守、警備など）が効率的に行われるよう徹底する。
- 日々の活動を監督・管理し、高品質なサービス水準を確保する。
- 定期的な安全点検と監査の調整を含め、職場がすべての健康・安全・環境規制に準拠するよう徹底する。
- 外部ベンダー（清掃、保守、警備など）との関係を管理し、費用対効果が高く高品質なサービスを確保するため、契約やサービスレベル契約（SLA）を交渉する。
- 施設予算の管理、支出追跡、サービスが割当予算内に収まることの確認を支援し、サービス品質を損なわないコスト削減策を提案する。
- 施設関連の緊急事態（火災、自然災害など）への対応計画を策定・実施し、火災報知器、消火器、Private & Confidential 非常口などの安全システムが適切に機能するよう徹底する。
- 施設の定期点検を監督し、修理が必要な箇所を特定し、事業運営への影響を最小限に抑えるよう修理作業を手配・監督する。
- 清掃・保守チームと連携し、清潔で安全かつ機能的な職場環境を確保する。
- 施設設備・備品（家具、清掃用品、オフィス機器など）の在庫を監視・維持し、施設資産が良好に保守され稼働可能であることを確保する。
- スペース効率のため、オフィスレイアウト、ワークステーション、共有エリアの計画・最適化を支援する。
- 座席配置、移転、新入社員の受け入れを調整する。
- 清掃、警備、保守スタッフを含む施設チームメンバーを監督し、最高の成果を確保するため指導、研修、育成を行う。
- 省エネプログラム、リサイクル施策、廃棄物削減など、環境的に持続可能な取り組みの実施を支援する。
- 改装、オフィス移転、スペース再設計など施設関連プロジェクトの計画・実行を支援し、施設のアップグレードや変更中も通常業務への影響を最小限に抑える。
- 施設関連の懸念やニーズに対応するため、社内ステークホルダー（従業員、管理職）の窓口となる。
- 保守記録、安全点検、ベンダー契約、予算など、施設運営に関する正確な記録を維持する。
- 施設運営改善の機会を主体的に特定し、効率性と費用対効果を高めるベストプラクティスを導入する。
要件
- 高い組織力、細部への注意力、変化の多い職場環境で複数業務をこなす能力。
- 同様の職務経験があり、施設・運営管理を成功させた確かな実績があること。
- チーム内で効果的に働くための優れたコミュニケーション力と協働力。
- Excel、Google sheetsに精通していること。
- ベンダー管理の経験。
- 施設の技術面に関わるソフトサービスの経験。
- 点検の実施や安全対策の導入を含む、健康・安全コンプライアンスの実務経験。
- 緊急時対応準備を扱い、効果的な解決策を実施できる実証済みの能力。
充実の休暇: 年次有給休暇25日から開始、さらに銀行休業日も付与。勤続1年ごとに1日追加され、最大5年分まで！
柔軟な働き方: 生活に合わせて柔軟に働けるコアタイム制と、必要時に使える在宅勤務日を用意しています。
健康保障: 民間医療保険、生命保険、堅実な年金制度、歯科・眼科ケアの補償。
リフレッシュ: 社内ジムと、健康を重視するサポート環境を活用できます。
無料の飲食: 無料のスナックとドリンクが無制限で、1日をサポートします。
ゲーム特典: 当社の全ゲームリリースのSteamコードを受け取れます！
犬同伴可オフィス: 活気ある楽しいオフィスに愛犬を連れて来られます。
オフィス所在地: Leamington Spaオフィス所在地。無料駐車場とEV充電ステーションあり。
グッズ＆イベント: 限定Kwaleeグッズ、楽しい季節イベント、定期タウンホールで最新情報を入手できます。
成長と学習: 継続的な専門能力開発を支援するLinkedIn Learningを全面利用できます。
Kwaleeでは、創造性を推進するうえで多様性とインクルージョンが不可欠だと考え、機会均等の雇用主であることを誇りにしています。誰もが活躍できる、安全で歓迎され、支え合える環境づくりに取り組んでいます。
当社の文化は、チームメンバーの多様な声を称えることで成り立ち、革新を促し、プレイヤーとのつながりを強めています。年齢、障がい、性自認、婚姻・シビルパートナーシップ、妊娠・出産、人種、宗教・信条、性別、性的指向を含む生活のあらゆる領域で、公平性、多様性、インクルージョンの推進に尽力しています。
優秀なチームを維持するうえで、自己成長、キャリアアップ、ウェルビーイングの重要性を認識しています。Kwaleeでは個性を尊重し、誰もが本来の自分で働けるよう奨励しています。