Volledige Functieomschrijving
Assistent-facilitymanager
Financiën - Facilitaire zaken
Voltijds
Leamington Spa, England
Til je carrière naar een hoger niveau!
Bij Kwalee kom je terecht bij een gamingkrachtpatser met een mobiel imperium van 1,5 mld.+ downloads, naast een bloeiende pc- en consoledivisie die talloze wereldwijde hitlijstreleases op Steam, consoles en Amazon heeft behaald en miljoenen verlanglijsten genereert. Recent publiceerden we doorbraakhits zoals The Precinct en Town to City. Het is een unieke kans om je expertise in te zetten bij een wereldwijde studio die zowel de mobiele als de indie-pc- en consolemarkt domineert.
Bij Kwalee bieden we naast een concurrerend salaris ook: particuliere zorgverzekering, tandartsverzekering, levensverzekering, Royal London Pension, een gratis sportschool op locatie, hondvriendelijk kantoor, LinkedIn Learning, 25 vakantiedagen + feestdagen en 1 extra vakantiedag voor elk dienstjaar, tot maximaal 5.
Als Assistant Facilities Manager ben je verantwoordelijk voor een soepele en efficiënte werking van alle facilitaire diensten in Kwalee's studio in Leamington Spa. Je werkt nauw samen met leveranciers, dienstverleners en interne teams om hoge normen voor veiligheid, netheid en functionaliteit op de werkplek te behouden. Samen creëren jullie een omgeving die kosteneffectief, productief en bevorderlijk is voor het succes van ons team.
Deze rol is 5 dagen per week op locatie in onze studio in Leamington Spa, waar onze dagelijkse samenwerking op kantoor creativiteit en innovatie stimuleert.
Verantwoordelijkheden
- Zorgen dat alle facilitaire activiteiten (schoonmaak, onderhoud, beveiliging, enz.) efficiënt verlopen.
- Dagelijkse activiteiten overzien en beheren om een hoog serviceniveau te garanderen.
- Zorgen dat de werkplek voldoet aan alle gezondheids-, veiligheids- en milieuregels, inclusief de coördinatie van regelmatige veiligheidsinspecties en audits.
- Relaties met externe leveranciers beheren (schoonmaak, onderhoud, beveiliging, enz.) en contracten en service level agreements (SLA's) onderhandelen om kosteneffectieve en hoogwaardige diensten te garanderen.
- Helpen bij het beheren van het facilitaire budget, uitgaven volgen en zorgen dat diensten binnen toegewezen budgetten blijven, inclusief het voorstellen van kostenbesparende initiatieven zonder de servicekwaliteit te schaden.
- Plannen ontwikkelen en uitvoeren voor facilitaire noodsituaties (brand, natuurrampen, enz.) en zorgen voor goede werking van veiligheidssystemen zoals brandalarmen, blussers en Private & Confidential-nooduitgangen.
- Routinematige inspecties van de faciliteit overzien, reparatiebehoeften identificeren en reparaties plannen/toezien om verstoring van bedrijfsactiviteiten te minimaliseren.
- Zorgen voor een schone, veilige en functionele werkomgeving door af te stemmen met housekeeping- en onderhoudsteams.
- Voorraad van facilitaire apparatuur en benodigdheden bewaken en onderhouden (bijv. meubels, schoonmaakproducten, kantoorapparatuur), en zorgen dat facilitaire assets goed onderhouden en operationeel zijn.
- Helpen bij het plannen en optimaliseren van kantoorindelingen, werkplekken en gemeenschappelijke ruimtes voor efficiënt ruimtegebruik.
- Zitplaatsen, verhuizingen en de opvang van nieuwe medewerkers coördineren.
- Facilitaire teamleden aansturen, waaronder schoonmaak-, beveiligings- en onderhoudspersoneel, en teamleden begeleiden, trainen en ontwikkelen om topprestaties te garanderen.
- Helpen bij het invoeren van milieuvriendelijke praktijken, zoals energiebesparingsprogramma's, recyclinginitiatieven en afvalvermindering.
- Ondersteunen bij het plannen en uitvoeren van facilitaire projecten zoals renovaties, kantoorverhuizingen of herinrichting van ruimtes, en minimale verstoring van reguliere activiteiten waarborgen tijdens facilitaire upgrades of wijzigingen.
- Optreden als aanspreekpunt voor interne stakeholders (medewerkers, management) om facilitaire zorgen of behoeften te bespreken.
- Nauwkeurige gegevens bijhouden over facilitaire activiteiten, waaronder onderhoudslogboeken, veiligheidsinspecties, leverancierscontracten en budgetten.
- Proactief kansen identificeren om facilitaire activiteiten te verbeteren en best practices invoeren voor efficiëntie en kosteneffectiviteit.
Vereisten
- Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en het vermogen om te multitasken in een dynamische werkomgeving.
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol, met een sterke staat van dienst in succesvol beheer van faciliteiten en operations.
- Uitstekende communicatie- en samenwerkingsvaardigheden om effectief in een team te werken.
- Vaardig in Excel en Google Sheets.
- Eerdere ervaring met leveranciersbeheer.
- Ervaring met soft services en bekendheid met de technische aspecten van de faciliteit.
- Aantoonbare ervaring met naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, inclusief het uitvoeren van inspecties en implementeren van veiligheidsmaatregelen.
- Aantoonbaar vermogen om noodvoorbereiding te beheren en effectieve oplossingen te implementeren.
Royale vakantiedagen: Begin met 25 vakantiedagen per jaar, plus feestdagen. Je krijgt ook een extra dag voor elk dienstjaar, tot 5 jaar!
Flexibel werken: We bieden kernuren waarmee je flexibel rond je leven kunt werken, plus een tegoed aan thuiswerkdagen voor wanneer je ze nodig hebt.
Zorgdekking: Particuliere zorgverzekering, levensverzekering, een solide pensioenregeling en dekking voor tandheelkundige en optische zorg.
Opladen: Maak gebruik van onze sportschool op locatie en een ondersteunende sfeer waarin je welzijn vooropstaat.
Gratis eten en drinken: Geef je dag energie met onbeperkt gratis snacks en drankjes.
Gaming-goodies: Ontvang Steam-codes voor al onze gamereleases!
Hondvriendelijk kantoor: Neem je trouwe viervoeter mee naar ons levendige, leuke kantoor.
Kantoorlocatie: Kantoorlocatie Leamington Spa, met gratis parkeren en elektrische laadpunten.
Merch & events: Krijg exclusieve Kwalee-merch, geniet van leuke seizoensevents en blijf op de hoogte via regelmatige townhalls.
Groei & leren: Volledige toegang tot LinkedIn Learning ter ondersteuning van je voortdurende professionele ontwikkeling.
Bij Kwalee zijn we er trots op een werkgever met gelijke kansen te zijn, waar we geloven dat diversiteit en inclusie essentieel zijn voor creativiteit. We zetten ons in voor een veilige, gastvrije en ondersteunende omgeving waarin iedereen kan floreren.
Onze cultuur is gebouwd op het vieren van de diverse stemmen van onze teamleden, wat innovatie aanwakkert en onze band met onze spelers versterkt. We zetten ons in om gelijkwaardigheid, diversiteit en inclusie te bevorderen op alle levensgebieden, waaronder leeftijd, handicap, genderidentiteit, huwelijk en geregistreerd partnerschap, zwangerschap en ouderschap, ras, religie of overtuiging, geslacht en seksuele geaardheid.
We erkennen het belang van zelfontwikkeling, loopbaangroei en welzijn om ons talentvolle team te behouden. Bij Kwalee vieren we individualiteit en moedigen we iedereen aan zichzelf te zijn op het werk.