Volledige Functieomschrijving
Assistent facilitair manager
Fin. - Facilitair
Fulltime
Leamington Spa, England
Boost je carrière!
Bij Kwalee word je deel van een gamingpowerhouse met een mobiel imperium van 1,5 mld+ downloads en een bloeiende PC & Console-divisie met vele wereldwijde topreleases op Steam, consoles en Amazon, goed voor miljoenen verlanglijstjes. Recent publiceerden we hits als The Precinct en Town to City. Een unieke kans om je expertise in te zetten bij een wereldwijde studio die zowel mobiel als de indie-PC- en Console-markt domineert.
Bij Kwalee bieden we naast een concurrerend salaris ook: privézorgverzekering, tandartsverzekering, levensverzekering, Royal London Pension, gratis fitness op locatie, hondvriendelijk kantoor, LinkedIn Learning, 25 vakantiedagen + feestdagen en 1 extra dag vakantie per dienstjaar, tot max. 5.
Als Assistent facilitair manager ben je verantwoordelijk voor de soepele en efficiënte werking van alle facilitaire diensten in Kwalee's Leamington Spa-studio. Je werkt nauw samen met leveranciers, dienstverleners en interne teams om hoge normen voor veiligheid, netheid en functionaliteit op de werkplek te handhaven. Samen creëer je een kosteneffectieve, productieve omgeving die bijdraagt aan het succes van ons team.
Deze rol is 5 dagen per week op locatie in onze Leamington Spa-studio, waar dagelijkse samenwerking op kantoor creativiteit en innovatie voedt.
Verantwoordelijkheden
- Zorg dat alle facilitaire activiteiten (schoonmaak, onderhoud, beveiliging, enz.) efficiënt verlopen.
- Houd toezicht op en beheer dagelijkse activiteiten om hoge serviceniveaus te waarborgen.
- Zorg dat de werkplek voldoet aan alle regels voor gezondheid, veiligheid en milieu, inclusief coördinatie van regelmatige veiligheidsinspecties en audits.
- Beheer relaties met externe leveranciers (schoonmaak, onderhoud, beveiliging, enz.) en onderhandel over contracten en service-level agreements (SLA's) voor kosteneffectieve, hoogwaardige diensten.
- Help het facilitaire budget beheren, kosten volgen en zorgen dat diensten binnen toegewezen budgetten blijven, inclusief voorstellen voor kostenbesparing zonder verlies van servicekwaliteit.
- Ontwikkel en implementeer plannen voor facilitaire noodsituaties (brand, natuurrampen, enz.) en zorg dat veiligheidssystemen zoals brandalarmen, blussers en privé- en vertrouwelijke nooduitgangen goed werken.
- Voer routine-inspecties van de faciliteit uit, identificeer te repareren zones en plan/begeleid reparaties om verstoring van de bedrijfsvoering te beperken.
- Zorg voor een schone, veilige en functionele werkomgeving door af te stemmen met schoonmaak- en onderhoudsteams.
- Bewaak en onderhoud de voorraad facilitaire apparatuur en benodigdheden (bijv. meubels, schoonmaakproducten, kantoorapparatuur), en zorg dat facilitaire middelen goed onderhouden en operationeel zijn.
- Help bij het plannen en optimaliseren van kantoorindelingen, werkplekken en gemeenschappelijke ruimtes voor efficiënt ruimtegebruik.
- Coördineer zitplaatsen, verhuizingen en de opvang van nieuwe medewerkers.
- Geef leiding aan facilitaire teamleden, inclusief schoonmaak-, beveiligings- en onderhoudspersoneel, geef begeleiding, training en ontwikkeling om topprestaties te garanderen.
- Help milieuvriendelijke praktijken invoeren, zoals energiebesparingsprogramma's, recyclinginitiatieven en afvalvermindering.
- Ondersteun bij planning en uitvoering van facilitaire projecten zoals renovaties, kantoorverhuizingen of herinrichting, met minimale verstoring van de reguliere operatie tijdens upgrades of wijzigingen.
- Fungeer als contactpunt voor interne stakeholders (medewerkers, management) om facilitaire zorgen of behoeften aan te pakken.
- Houd nauwkeurige dossiers bij over facilitaire activiteiten, inclusief onderhoudslogs, veiligheidsinspecties, leverancierscontracten en budgetten.
- Signaleer proactief kansen om facilitaire activiteiten te verbeteren en introduceer best practices voor efficiëntie en kosteneffectiviteit.
Vereisten
- Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en kunnen multitasken in een dynamische werkomgeving.
- Bewezen ervaring in een vergelijkbare rol, met een sterke staat van dienst in succesvol facilitair en operationeel beheer.
- Uitstekende communicatie- en samenwerkingsvaardigheden om effectief in een team te werken.
- Goede kennis van Excel, Google sheets.
- Eerdere ervaring met leveranciersbeheer.
- Ervaring met soft services en kennis van technische aspecten van de faciliteit.
- Bewezen ervaring met naleving van gezondheids- en veiligheidsregels, inclusief inspecties uitvoeren en veiligheidsmaatregelen implementeren.
- Bewezen vermogen om noodvoorbereiding te beheren en effectieve oplossingen te implementeren.
Royale vakantie: Start met 25 dagen jaarlijks verlof, plus feestdagen. Je verdient ook een extra dag voor elk dienstjaar, tot 5 jaar!
Flexibel werken: We bieden kernuren waarmee je flexibel rond je leven werkt, en een pot 'Thuiswerk'-dagen voor wanneer je ze nodig hebt.
Zorgdekking: Privézorgdekking, levensverzekering, een solide pensioenregeling en dekking voor tandarts- en oogzorg.
Opladen: Profiteer van onze fitness op locatie en een ondersteunende sfeer die jouw welzijn vooropstelt.
Gratis eten & drinken: Geef je dag energie met onbeperkt gratis snacks en drankjes.
Game-extra's: Ontvang Steam-codes voor al onze gamereleases!
Hondvriendelijk kantoor: Neem je harige vriend mee naar ons bruisende, leuke kantoor.
Kantoorlocatie: Leamington Spa kantoorlocatie, met gratis parkeren en elektrische laadpalen.
Merch & events: Krijg exclusieve Kwalee-merch, geniet van leuke seizoensevents en blijf op de hoogte via regelmatige town halls.
Groei & leren: Volledige toegang tot LinkedIn Learning ter ondersteuning van je voortdurende professionele ontwikkeling.
Bij Kwalee zijn we er trots op een werkgever met gelijke kansen te zijn, waar we geloven dat diversiteit en inclusie essentieel zijn om creativiteit te stimuleren. We zetten ons in voor een veilige, gastvrije en ondersteunende omgeving waarin iedereen kan floreren.
Onze cultuur is gebouwd op het vieren van de diverse stemmen van onze teamleden, wat innovatie voedt en onze band met onze spelers versterkt. We zetten ons in voor gelijkheid, diversiteit en inclusie in alle levensgebieden, inclusief leeftijd, beperking, genderidentiteit, huwelijk en partnerschap, zwangerschap en moederschap, ras, religie of overtuiging, geslacht en seksuele gerichtheid.
We erkennen het belang van zelfontwikkeling, loopbaangroei en welzijn om ons talentvolle team te behouden. Bij Kwalee vieren we individualiteit en moedigen we iedereen aan om als zichzelf naar het werk te komen.