Descrição Completa da Vaga
Gerente de escritório
Finanças - Instalações
Tempo integral
Leamington Spa, England
Dê um upgrade na sua carreira!
Na Kwalee, você entrará em uma potência dos games com um império mobile de 1,5 bi+ downloads, além de uma divisão de PC & Console em pleno crescimento, com vários lançamentos no topo das paradas globais no Steam, consoles e Amazon, gerando milhões de listas de desejos. Mais recentemente, publicando sucessos como The Precinct e Town to City. É uma chance única de levar sua experiência a um estúdio global que domina tanto o mobile quanto o cenário indie de PC e console.
Na Kwalee, além de um salário competitivo, também oferecemos: plano médico privado, plano odontológico, seguro de vida, previdência Royal London, academia gratuita no local, escritório dog-friendly, LinkedIn Learning, 25 dias de férias + feriados e 1 dia extra de férias por ano de serviço, limitado a 5.
Como Gerente assistente de instalações, você será responsável por garantir a operação tranquila do estúdio da Kwalee em Leamington Spa. Você fará parceria com partes interessadas internas e externas para manter altos padrões de limpeza, funcionalidade e segurança & conformidade no local de trabalho. Junto com o Assistente de escritório, você criará um ambiente de trabalho vibrante, agradável e propício ao sucesso da nossa equipe.
Esta função é presencial 5 dias por semana no nosso estúdio de Leamington Spa, onde nossa colaboração diária no escritório impulsiona criatividade e inovação.
O que você fará
- Supervisionar e gerenciar as operações e a administração diárias do escritório, garantindo altos níveis de serviço em limpeza, alimentos & bebidas, engajamento, viagens, manutenção, segurança e mais.
- Assumir a responsabilidade por todos os pedidos de alimentos & bebidas, além da reposição e gestão diárias para garantir um ótimo ambiente de trabalho.
- Supervisionar inspeções de rotina das instalações, identificar áreas que precisem de reparo e agendar/supervisionar reparos para minimizar impactos nas operações.
- Monitorar e manter o inventário de equipamentos e suprimentos das instalações (ex.: móveis, produtos de limpeza, equipamentos de escritório), garantindo que os ativos estejam bem cuidados e operacionais.
- Organizar eventos internos da equipe, viagens via nossos parceiros de viagem e atividades relacionadas de forma econômica para promover o engajamento da equipe.
- Auxiliar no planejamento e otimização de layouts do escritório, estações de trabalho e áreas comuns para eficiência de espaço.
- Coordenar arranjos de assentos, mudanças e acomodação de novas contratações.
- Supervisionar membros da equipe de facilities, incluindo limpeza, segurança e manutenção, oferecendo orientação, treinamento e desenvolvimento para garantir alto desempenho.
- Organizar e supervisionar viagens para líderes seniores da empresa, equilibrando requisitos de negócios e custos.
- Participar do planejamento de atividades de engajamento no escritório, como eventos de team building, lançamentos de jogos, festas sazonais e food trucks.
- Auxiliar na implementação de práticas ambientalmente sustentáveis, como programas de economia de energia, iniciativas de reciclagem e redução de resíduos.
- Apoiar o planejamento e a execução de projetos ligados às instalações, como reformas, mudanças de escritório ou redesign de espaços, garantindo mínima interrupção das operações regulares durante upgrades ou mudanças.
- Gerenciar relações com fornecedores externos (limpeza, manutenção, segurança etc.) e negociar contratos e acordos de nível de serviço (SLAs) para garantir serviços econômicos e de alta qualidade.
- Auxiliar na gestão do orçamento de facilities, acompanhando despesas e garantindo que os serviços fiquem dentro dos orçamentos, incluindo propor iniciativas de economia sem comprometer a qualidade.
- Garantir que o local de trabalho cumpra todos os regulamentos de saúde, segurança, incêndio e meio ambiente, incluindo a coordenação de inspeções e auditorias regulares de segurança.
- Estabelecer e aplicar padrões e protocolos de segurança no trabalho, além de procedimentos de emergência, manutenção de equipamentos e conformidade de segurança.
O que você trará
- Pelo menos 3 anos em função de gestor de escritório, operações ou similar.
- Alta organização, com excelente manutenção de registros, atenção a detalhes e capacidade de multitarefa em um ambiente dinâmico.
- Experiência comprovada em função similar, como gestão de escritório ou facilities em uma unidade pequena, com forte histórico de gestão bem-sucedida de instalações e operações.
- Comunicação clara para conduzir briefings e integrações com equipes de todos os níveis.
- Experiência na gestão de fornecedores, contratados e relacionamento com locador.
- Proficiência em Excel, Google sheets.
- Experiência anterior em gestão de fornecedores.
- Experiência em gestão de orçamento e trabalho com Finanças.
- Experiência em serviços de apoio com exposição aos aspectos técnicos das instalações.
- Experiência comprovada com conformidade de saúde e segurança, incluindo condução de inspeções e implementação de medidas de segurança.
- Capacidade comprovada de lidar com preparação para emergências e implementar soluções eficazes.
- IOSH Managing Safely, ou disposição para concluí-lo em 6 meses (financiado pela Kwalee).
Férias generosas:Comece com 25 dias de férias anuais, além de feriados. Você também ganha um dia extra por ano de serviço, até 5 anos!
Trabalho flexível:Oferecemos horário central que permite flexibilidade conforme sua vida, e um banco de dias de 'trabalho de casa' para usar quando precisar.
Cobertura de saúde:Plano médico privado, seguro de vida, um sólido plano de previdência e cobertura odontológica e oftalmológica.
Recarregue: Aproveite nossa academia no local e um ambiente de apoio que prioriza seu bem-estar.
Comida e bebida grátis:Abasteça seu dia com lanches e bebidas grátis ilimitados.
Brindes de jogos:Receba códigos Steam para todos os lançamentos dos nossos jogos!
Escritório dog-friendly:Traga seu amigo peludo ao nosso escritório vibrante e divertido.
Localização do escritório:Escritório em Leamington Spa, com estacionamento grátis e estações de recarga elétrica.
Brindes e eventos:Ganhe brindes exclusivos da Kwalee, curta eventos sazonais divertidos e fique por dentro com reuniões gerais regulares.
Crescimento e aprendizado:Acesso total ao LinkedIn Learning para apoiar seu desenvolvimento profissional contínuo.
Na Kwalee, temos orgulho de ser uma empresa com oportunidades iguais, onde acreditamos que diversidade e inclusão são essenciais para impulsionar a criatividade. Temos o compromisso de criar um ambiente seguro, acolhedor e de apoio onde todos possam prosperar.
Nossa cultura é construída celebrando as diversas vozes da nossa equipe, impulsionando a inovação e fortalecendo nossa conexão com os jogadores. Dedicamo-nos a promover equidade, diversidade e inclusão em todas as áreas da vida, incluindo idade, deficiência, identidade de gênero, casamento e união civil, gravidez e maternidade, raça, religião ou crença, sexo e orientação sexual.
Reconhecemos a importância do autodesenvolvimento, da progressão de carreira e do bem-estar para reter nossa equipe talentosa. Na Kwalee, celebramos a individualidade e incentivamos todos a trazerem seu eu autêntico para o trabalho.