Descrição Completa da Vaga
Gerente Assistente de Instalações
Financeiro - Instalações
Tempo integral
Leamington Spa, England
Eleve sua carreira!
Na Kwalee, você entra para uma potência dos games, com um império mobile de 1,5 bi+ downloads e uma divisão PC & Console em plena expansão, com muitos lançamentos no topo dos rankings globais em Steam, Consoles e Amazon, gerando milhões de listas de desejos. Mais recentemente, publicou sucessos como The Precinct e Town to City. É uma chance única de levar sua expertise a um estúdio global que domina tanto o espaço mobile quanto o indie de PC e Console.
Na Kwalee, além de um salário competitivo, também oferecemos: plano médico privado, plano odontológico, seguro de vida, Royal London Pension, academia grátis no local, escritório dog-friendly, LinkedIn Learning, 25 dias de férias + feriados e 1 dia extra de férias por ano de serviço, limitado a 5.
Como Gerente Assistente de Instalações, você será responsável por garantir a operação tranquila e eficiente de todos os serviços relacionados às instalações no estúdio de Leamington Spa da Kwalee. Você trabalhará de perto com fornecedores, prestadores de serviço e equipes internas para manter altos padrões de segurança, limpeza e funcionalidade no local de trabalho. Juntos, vocês criarão um ambiente econômico, produtivo e favorável ao sucesso da nossa equipe.
Esta função é presencial 5 dias por semana em nosso estúdio de Leamington Spa, onde nossa colaboração diária no escritório impulsiona criatividade e inovação.
Responsabilidades
- Garantir que todas as operações das instalações (limpeza, manutenção, segurança etc.) funcionem com eficiência.
- Supervisionar e gerenciar atividades diárias para garantir altos níveis de serviço.
- Garantir que o local de trabalho cumpra todas as normas de saúde, segurança e meio ambiente, incluindo a coordenação de inspeções e auditorias de segurança regulares.
- Gerenciar relações com fornecedores externos (limpeza, manutenção, segurança etc.) e negociar contratos e acordos de nível de serviço (SLAs) para garantir serviços econômicos e de alta qualidade.
- Ajudar a gerenciar o orçamento de facilities, acompanhar despesas e garantir que os serviços fiquem dentro dos orçamentos alocados, incluindo propostas de economia sem comprometer a qualidade.
- Desenvolver e implementar planos para emergências das instalações (incêndio, desastres naturais etc.) e garantir o funcionamento adequado de sistemas de segurança, como alarmes de incêndio, extintores e saídas de emergência Privadas & Confidenciais.
- Supervisionar inspeções de rotina das instalações, identificar áreas que precisam de reparo e agendar/supervisionar reparos para minimizar interrupções nas operações.
- Garantir um ambiente de trabalho limpo, seguro e funcional, coordenando com as equipes de limpeza e manutenção.
- Monitorar e manter o inventário de equipamentos e suprimentos das instalações (ex.: móveis, produtos de limpeza, equipamentos de escritório), garantindo que os ativos estejam bem conservados e operacionais.
- Ajudar no planejamento e otimização de layouts de escritório, estações de trabalho e áreas comuns para eficiência de espaço.
- Coordenar a organização de assentos, mudanças e acomodação de novos contratados.
- Supervisionar membros da equipe de facilities, incluindo limpeza, segurança e manutenção, fornecendo orientação, treinamento e desenvolvimento para garantir alto desempenho.
- Ajudar a implementar práticas ambientalmente sustentáveis, como programas de economia de energia, iniciativas de reciclagem e redução de resíduos.
- Apoiar o planejamento e execução de projetos de facilities, como reformas, mudanças de escritório ou redesenho de espaços, garantindo mínima interrupção das operações regulares durante upgrades ou mudanças nas instalações.
- Atuar como ponto de contato para stakeholders internos (funcionários, gestão) para tratar quaisquer preocupações ou necessidades relacionadas às instalações.
- Manter registros precisos das operações de facilities, incluindo logs de manutenção, inspeções de segurança, contratos de fornecedores e orçamentos.
- Identificar proativamente oportunidades para melhorar as operações de facilities e introduzir melhores práticas de eficiência e custo-benefício.
Requisitos
- Fortes habilidades organizacionais, atenção a detalhes e capacidade de realizar várias tarefas em um ambiente de trabalho dinâmico.
- Experiência comprovada em função similar, com forte histórico de gestão bem-sucedida de instalações e operações.
- Excelentes habilidades de comunicação e colaboração para trabalhar de forma eficaz em equipe.
- Proficiência em Excel e Google Sheets.
- Experiência anterior em gestão de fornecedores.
- Experiência em serviços soft com exposição aos aspectos técnicos das instalações.
- Experiência comprovada em conformidade de saúde e segurança, incluindo condução de inspeções e implementação de medidas de segurança.
- Capacidade comprovada de lidar com preparação para emergências e implementar soluções eficazes.
Férias generosas: Comece com 25 dias de férias anuais, mais feriados. Você também ganha 1 dia extra por ano de serviço, até 5 anos!
Trabalho flexível: Oferecemos horários centrais para você trabalhar com flexibilidade e um banco de dias de 'home office' para usar quando precisar.
Cobertura de saúde: Plano médico privado, seguro de vida, previdência sólida e cobertura odontológica e oftalmológica.
Recarregue: Aproveite nossa academia no local e um ambiente de apoio que prioriza seu bem-estar.
Comida & bebida grátis: Abasteça seu dia com lanches e bebidas grátis ilimitados.
Brindes gamers: Receba códigos Steam para todos os nossos lançamentos!
Escritório dog-friendly: Traga seu amigo peludo ao nosso escritório vibrante e divertido.
Local do escritório: Escritório em Leamington Spa, com estacionamento grátis e estações de recarga elétrica.
Merch & eventos: Ganhe merch exclusivo da Kwalee, curta eventos sazonais divertidos e fique por dentro com town halls regulares.
Crescimento & aprendizado: Acesso total ao LinkedIn Learning para apoiar seu desenvolvimento profissional contínuo.
Na Kwalee, temos orgulho de ser uma empresa com igualdade de oportunidades, pois acreditamos que diversidade e inclusão são essenciais para impulsionar a criatividade. Temos o compromisso de criar um ambiente seguro, acolhedor e de apoio onde todos possam prosperar.
Nossa cultura se baseia em celebrar as diversas vozes da nossa equipe, alimentando a inovação e fortalecendo nossa conexão com os jogadores. Dedicamo-nos a promover equidade, diversidade e inclusão em todas as áreas da vida, incluindo idade, deficiência, identidade de gênero, casamento e união civil, gravidez e maternidade, raça, religião ou crença, sexo e orientação sexual.
Reconhecemos a importância do autodesenvolvimento, da progressão de carreira e do bem-estar para reter nossa equipe talentosa. Na Kwalee, celebramos a individualidade e incentivamos todos a trazerem seu eu autêntico ao trabalho.