Descrição Completa da Vaga
Gerente Assistente de Instalações
Finanças - Instalações
Tempo integral
Leamington Spa, England
Eleve sua carreira!
Na Kwalee, você entrará em uma potência dos games com um império mobile de +1,5 bi downloads, além de uma próspera divisão de PC & Console que já lançou vários sucessos globais no topo das paradas no Steam, Consoles e Amazon, gerando milhões de Wishlists. Mais recentemente, publicou sucessos como The Precinct e Town to City. É uma chance única de levar sua experiência a um estúdio global que domina tanto o espaço mobile quanto o indie de PC e Console.
Na Kwalee, além de um salário competitivo, também oferecemos: plano médico privado, plano odontológico, seguro de vida, Royal London Pension, academia gratuita no local, escritório pet-friendly, LinkedIn Learning, 25 dias de férias + feriados e 1 dia extra de férias por ano de serviço, limitado a 5.
Como Gerente Assistente de Instalações, você será responsável por garantir a operação tranquila e eficiente de todos os serviços ligados às instalações no estúdio da Kwalee em Leamington Spa. Você trabalhará de perto com fornecedores, prestadores de serviço e equipes internas para manter altos padrões de segurança, limpeza e funcionalidade no local de trabalho. Juntos, criarão um ambiente econômico, produtivo e favorável ao sucesso da nossa equipe.
Esta função é presencial 5 dias por semana em nosso estúdio em Leamington Spa, onde a colaboração diária no escritório impulsiona criatividade e inovação.
Responsabilidades
- Garantir que todas as operações das instalações (limpeza, manutenção, segurança etc.) ocorram com eficiência.
- Supervisionar e gerenciar atividades diárias para garantir altos níveis de qualidade no serviço.
- Garantir que o local de trabalho cumpra todas as normas de saúde, segurança e meio ambiente, incluindo a coordenação de inspeções e auditorias regulares de segurança.
- Gerenciar relações com fornecedores externos (limpeza, manutenção, segurança etc.) e negociar contratos e acordos de nível de serviço (SLAs) para garantir serviços econômicos e de alta qualidade.
- Ajudar a gerir o orçamento de instalações, acompanhar despesas e garantir que os serviços fiquem dentro dos orçamentos alocados, incluindo a proposta de iniciativas de economia sem comprometer a qualidade.
- Desenvolver e implementar planos para lidar com emergências nas instalações (incêndio, desastres naturais etc.) e garantir o bom funcionamento de sistemas de segurança como alarmes de incêndio, extintores e saídas de emergência privadas e confidenciais.
- Supervisionar inspeções de rotina das instalações, identificar áreas que precisem de reparo e agendar/supervisionar reparos para minimizar interrupções nas operações.
- Garantir um ambiente de trabalho limpo, seguro e funcional, coordenando com as equipes de limpeza e manutenção.
- Monitorar e manter o estoque de equipamentos e suprimentos das instalações (ex.: móveis, produtos de limpeza, equipamentos de escritório), garantindo que os ativos estejam bem mantidos e operacionais.
- Ajudar no planejamento e otimização de layouts de escritório, estações de trabalho e áreas comuns para eficiência de espaço.
- Coordenar a disposição de assentos, realocações e acomodação de novos contratados.
- Supervisionar membros da equipe de instalações, incluindo limpeza, segurança e manutenção; orientar, treinar e desenvolver a equipe para garantir alto desempenho.
- Ajudar a implementar práticas ambientalmente sustentáveis, como programas de economia de energia, iniciativas de reciclagem e redução de resíduos.
- Apoiar o planejamento e execução de projetos ligados às instalações, como reformas, mudanças de escritório ou redesenho de espaços, garantindo mínima interrupção das operações durante melhorias ou mudanças.
- Atuar como ponto de contato para stakeholders internos (funcionários, gestão) para tratar de preocupações ou necessidades ligadas às instalações.
- Manter registros precisos das operações das instalações, incluindo logs de manutenção, inspeções de segurança, contratos de fornecedores e orçamentos.
- Identificar proativamente oportunidades para melhorar as operações das instalações e introduzir boas práticas de eficiência e custo-benefício.
Requisitos
- Fortes habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e capacidade de realizar várias tarefas em um ambiente de trabalho dinâmico.
- Experiência comprovada em função semelhante, com sólido histórico de sucesso na gestão de instalações e operações.
- Excelentes habilidades de comunicação e colaboração para trabalhar bem em equipe.
- Proficiência em Excel e Google Sheets.
- Experiência prévia em gestão de fornecedores.
- Experiência em serviços soft com exposição aos aspectos técnicos das instalações.
- Experiência comprovada em conformidade de saúde e segurança, incluindo condução de inspeções e implementação de medidas de segurança.
- Capacidade comprovada de lidar com preparo para emergências e implementar soluções eficazes.
Férias generosas: Comece com 25 dias de férias anuais, mais feriados. Você também ganha um dia extra por cada ano de serviço, até 5 anos!
Trabalho flexível: Oferecemos horários centrais que permitem trabalhar com flexibilidade em torno da sua vida, além de um banco de dias de 'Work From Home' para usar quando precisar.
Cobertura de saúde: Plano médico privado, seguro de vida, um sólido plano de pensão e cobertura odontológica e oftalmológica.
Recarregue: Aproveite nossa academia no local e um ambiente de apoio que prioriza seu bem-estar.
Comida e bebida grátis: Abasteça seu dia com lanches e bebidas grátis e ilimitados.
Mimos gamer: Receba códigos Steam de todos os nossos lançamentos de jogos!
Escritório pet-friendly: Traga seu amigo peludo para nosso escritório vibrante e divertido.
Localização do escritório: Escritório em Leamington Spa, com estacionamento grátis e estações de recarga elétrica.
Merch & eventos: Ganhe merch exclusivo da Kwalee, curta eventos sazonais divertidos e mantenha-se informado com town halls regulares.
Crescimento & aprendizado: Acesso total ao LinkedIn Learning para apoiar seu desenvolvimento profissional contínuo.
Na Kwalee, temos orgulho de ser um empregador de igualdade de oportunidades, onde acreditamos que diversidade e inclusão são essenciais para impulsionar a criatividade. Estamos comprometidos em criar um ambiente seguro, acolhedor e de apoio, onde todos possam prosperar.
Nossa cultura é construída celebrando as vozes diversas dos membros da nossa equipe, impulsionando a inovação e fortalecendo nossa conexão com nossos jogadores. Somos dedicados a promover equidade, diversidade e inclusão em todas as áreas da vida, incluindo idade, deficiência, identidade de gênero, casamento e união civil, gravidez e maternidade, raça, religião ou crença, sexo e orientação sexual.
Reconhecemos a importância do autodesenvolvimento, da progressão de carreira e do bem-estar para reter nossa talentosa equipe. Na Kwalee, celebramos a individualidade e incentivamos todos a trazerem seu eu autêntico para o trabalho.