ความแตกต่างระหว่างจดหมายแนะนำตัวกับเรซูเม่และวิธีทำให้ดียิ่งขึ้น

โดย Jahnavi Gupta

เมื่อคุณคิดเกี่ยวกับการสมัครงาน สิ่งแรกๆ ที่คุณทำคือสร้างเรซูเม่และจดหมายแนะนำตัว - พวกมันเป็นความประทับใจแรกและขายตัวคุณให้กับบริษัท! เราเห็น CV มากมายที่ Kwalee จากคนที่เปลี่ยนสายอาชีพเพื่อทำงานในอุตสาหกรรมเกมหรือเปลี่ยนสายงาน ในบทความนี้ เราจะแบ่งปันว่าความแตกต่างระหว่างจดหมายแนะนำตัวและเรซูเม่คืออะไรเพื่อให้คุณสามารถนำเสนอตัวเองในแบบที่ดีที่สุด

แม้ว่าจดหมายแนะนำตัวและเรซูเม่ทั้งคู่จะแสดงทักษะ พื้นฐานการศึกษา และประสบการณ์การทำงาน แต่พวกมันมีบทบาทเฉพาะเจาะจงในกระบวนการสมัครงาน ที่มักถูกมองว่าเหมือนกันเนื่องจากมีเนื้อหาที่คล้ายกันเกี่ยวกับเส้นทางอาชีพของบุคคล แต่แท้จริงแล้วไม่เหมือนกัน ในตลาดงานที่มีการแข่งขันในปัจจุบัน การรู้ความแตกต่างพื้นฐานระหว่างจดหมายแนะนำตัวและเรซูเม่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้หางาน

ความแตกต่างระหว่างจดหมายแนะนำตัวและเรซูเม่

จดหมายแนะนำตัว

จดหมายแนะนำตัวให้ภาพรวมโดยละเอียดเกี่ยวกับความสำเร็จด้านการศึกษาและมืออาชีพของคุณ คุณสมบัติพื้นฐานของจดหมายแนะนำตัวบางข้อมีดังนี้:

  1. ความยาว: จดหมายแนะนำตัวมักจะจำกัดอยู่ที่หนึ่งหน้ากระดาษ ส่งเสริมความสั้นและการนำเสนอคุณสมบัติและความสนใจในงานอย่างกระชับ
  2. วัตถุประสงค์: เป็นจดหมายแนะนำตัวส่วนบุคคลที่มาพร้อมกับการสมัครงานของคุณ วัตถุประสงค์หลักคืออธิบายว่าทำไมคุณถึงสนใจในงานนั้น และทักษะและประสบการณ์ของคุณทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งอย่างไร และทำไมคุณถึงเหมาะสมกับบริษัทหรือองค์กร
  3. การปรับแต่ง: จดหมายแนะนำตัวควรเขียนเฉพาะสำหรับการสมัครงานแต่ละงาน เพื่อปรับแต่งให้ตรงกับข้อกำหนดและความคาดหวังที่เฉพาะเจาะจงของนายจ้าง อย่าส่งจดหมายแนะนำตัวเดียวกันไปยังสตูดิโอเกมต่างๆ หรือจดหมายเดียวกันสำหรับตำแหน่งที่ต่างกัน
  4. การจัดรูปแบบ: จดหมายแนะนำตัวมีโครงสร้างที่ตรงไปตรงมา มีบทนำย่อหน้าแรก ส่วนเนื้อหาที่อธิบายคุณสมบัติและความสนใจของคุณ และย่อหน้าปิดบอกความพร้อมในการพูดคุยต่อ

เรซูเม่

ส่วนเรซูเม่เป็นเอกสารที่ย่อ concisely สำหรับงานเฉพาะโดยเน้นประสบการณ์การงาน ทักษะและความสำเร็จที่เกี่ยวข้อง คุณสมบัติพื้นฐานของเรซูเม่บางอย่างมีดังนี้:

  1. ความยาว: เรซูเม่ส่วนใหญ่มีความยาว 1-2 หน้ากระดาษ โดยเน้นและไฮไลท์คุณสมบัติที่สำคัญของคุณ
  2. วัตถุประสงค์: เรซูเม่ออกแบบมาเพื่อแสดงคุณสมบัติของคุณสำหรับตำแหน่ง โดยแสดงประวัติการทำงานและการศึกษาของคุณ รวมถึงทักษะสำคัญ เพื่อให้ผู้สรรหาเห็นว่าคุณเป็นคู่ที่เข้าข้อหรือไม่เพียงแค่มอง
  3. การปรับแต่ง: สามารถปรับแต่งได้บ้างสำหรับการสมัครงานแต่ละงาน โดยเน้นทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง แต่โดยทั่วไปจะคงที่เมื่อเทียบกับจดหมายแนะนำตัว
  4. การจัดรูปแบบ: เรซูเม่ใช้จุดสี่เหลี่ยม ข้อความกระทำ และการออกแบบที่เห็นภาพได้ง่ายเพื่อให้ข้อมูลสแกนได้ง่าย

ควรทำอะไรในจดหมายแนะนำตัว

  1. ศึกษาบริษัท: เริ่มต้นด้วยการอ่านข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท และทำความเข้าใจคุณค่า วัฒนธรรม และพันธกิจของบริษัท กล่าวถึงบางสิ่งเกี่ยวกับบริษัทที่น่าสนใจในย่อหน้าเปิดตัวอย่างเช่น ผู้คนมักพูดในบทสัมภาษณ์เกี่ยวกับเกมของ Kwalee โปรแกรม Creative Wednesday หรือสตูดิโอเกมต่างๆ ทั่วโลกของเรา
  2. ปรับแต่งจดหมายแต่ละฉบับ: ปรับแต่งจดหมายแนะนำตัวของคุณให้ตรงกับงานที่คุณกำลังสมัคร โดยเน้นทักษะ ประสบการณ์และคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องที่ตรงกับการอธิบายงาน ตัวอย่างเช่น เราเป็นสตูดิโอเกม ดังนั้นเราต้องการเห็นความหลงใหลของคุณในเกม!
  3. เริ่มต้นด้วยการเปิดตัวที่แข็งแรง: เริ่มต้นจดหมายแนะนำตัวของคุณด้วยย่อหน้าเปิดตัวที่มีพลังและกระชับที่จะดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน ระบุบทบาทที่คุณสมัครและทำไมคุณถึงสนใจ
  4. เน้นความสำเร็จที่เกี่ยวข้อง: ใช้ตัวอย่างเพื่อสาธิตทักษะและความสำเร็จที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่ง
  5. ตอบสนองข้อกังวลที่อาจมี: หากคุณมีช่องว่างในประวัติการทำงานหรือธงสีแดงอื่นๆ ให้ตอบพวกเขาอย่างซื่อสัตย์และในทางบวกในจดหมายแนะนำตัว
  6. ขอการสัมภาษณ์: ในย่อหน้าปิด แสดงความต้องการในการสัมภาษณ์และให้ข้อมูลติดต่อของคุณ ให้เห็นได้ว่าคุณต้องการพร้อมพูดคุยต่ออีก

ควรไม่ทำอะไรในจดหมายแนะนำตัว

  1. อย่าทำซ้ำเรซูเม่ของคุณ: จดหมายแนะนำของคุณควรเสริมเรซูเม่ของคุณ ไม่ใช่ทำซ้ำ หลีกเลี่ยงการระบุประวัติการทำงานทั้งหมดหรือทำซ้ำเรซูเม่เป็นคำต่อคำ
  2. อย่าเป็นเชิงลบ: หลีกเลี่ยงการพูดคุยเกี่ยวกับประสบการณ์ที่ไม่ดีที่คุณมีกับนายจ้างก่อน การใช้สิ่งนี้สำหรับกระบวนการสมัครและการสัมภาษณ์ทั้งหมดคือสิ่งที่ดี
  3. อย่าทำให้ยาวเกินไป: ทำให้จดหมายแนะนำตัวกระชับ ไม่ควรยาวเกินกว่า 3-4 ย่อหน้าย่อจนถึง 1 หน้ากระดาษ
  4. อย่าใช้ประโยค “ฉัน” มากไป: แม้จะสำคัญในการเน้นคุณสมบัติของคุณ อย่าใช้คำว่า “ฉัน” มากเกินไปในจดหมายแนะนำตัว แทนที่จะเน้นที่ทักษะของคุณที่สามารถประโยชน์ต่อบริษัทอย่างไร
  5. หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดด้านไวยากรณ์และการสะกด: อ่านจดหมายแนะนำตัวอีกครั้งอย่างระมัดระวังเพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดไวยากรณ์หรือการสะกดผิด ข้อผิดพลาดอาจทำให้คุณดูขาดความระมัดระวังมากขึ้น หากคุณสมัครเป็นนักเขียนเกม คาดว่าคุณจะรู้เรื่องนี้แล้ว
  6. อย่าลืมติดตาม: หลังจากส่งใบสมัครของคุณ คิดส่งอีเมลติดตามเพื่อแสดงความสนใจต่ออย่างต่อเนื่อง

ควรทำอะไรในเรซูเม่

  1. ปรับแต่งเรซูเม่ของคุณ: ปรับแต่งเรซูเม่ให้ตรงกับบทบาทงาน โดยเน้นทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งเฉพาะนั้น
  2. ระบุข้อมูลติดต่อ: ให้ชื่อเต็มของคุณ เบอร์โทรศัพท์ อีเมล และลิงก์โปรไฟล์ LinkedIn ให้แน่ใจว่าข้อมูลติดต่อเป็นปัจจุบัน
  3. ระบุประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง: รวมคำอธิบายที่ละเอียดของประสบการณ์ของคุณ โดยเน้นความสำเร็จและหน้าที่ที่คล้ายกับงานที่คุณสมัคร
  4. ใช้คำกริยากระทำ: เริ่มแต่ละจุดสี่เหลี่ยมด้วยคำกริยากระทำ เช่น “จัดการ” หรือ “พัฒนา” เพื่อสื่อถึงความสำเร็จของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  5. รวมการศึกษาและการรับรอง: สรรพสิ่งเกี่ยวกับประวัติการศึกษา ปริญญาที่คุณได้รับ สถาบัน และเดือนหรือปีที่คุณจบการศึกษา รวมถึงการรับรองและโปรแกรมฝึกอบรมที่เกี่ยวข้องที่เพิ่มโอกาสของคุณ
  6. ตรวจสอบเรซูเม่ของคุณ: ลบข้อผิดพลาดไวยากรณ์และการสะกด พิจารณาขอให้บุคคลอื่นตรวจสอบเรซูเม่ของคุณและให้ความเห็น

ควรไม่ทำอะไรในเรซูเม่

  1. อย่าใส่ข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง: ละเว้นรายละเอียดส่วนบุคคลเช่นสถานภาพการสมรส อายุ และงานอดิเรก ยกเว้นเมื่อมีความเกี่ยวข้องกับงานของคุณหรือความสนใจของคุณสามารถแสดงทักษะซอฟท์สกิลเช่นการทำงานเป็นทีม
  2. อย่าใช้ภาษาที่ไม่เป็นทางการ: รักษาภาษาให้เป็นทางการและมืออาชีพ หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาสแลงหรือคำศัพท์ที่ค่อนข้างผ่อนคลาย
  3. อย่าเกินเลยหรือโกหก: ซื่อสัตย์เกี่ยวกับคุณสมบัติและประสบการณ์ของคุณ ข้อมูลเท็จอาจสร้างปัญหาในภายหลัง
  4. หลีกเลี่ยงแบบอักษรหรือรูปแบบที่อ่านไม่ออก: ยึดติดกับแบบอักษรมาตรฐานเช่น Arial, Calibri หรือ Times New Roman หลีกเลี่ยงแบบอักษรที่มีศิลปะมากเกินไปหรือรูปแบบที่ซับซ้อนซึ่งอาจอ่านยาก
  5. อย่าระบุทุกงาน: มุ่งเน้นที่ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องและละเฉยงานเก่ามาก โดยเฉพาะหากไม่มีค่าเพิ่มให้กับการสมัครของคุณ
  6. อย่าข้ามคีย์เวิร์ด: หากคีย์เวิร์ดบางคำมีความสำคัญสำหรับงานที่คุณกำลังสมัคร ต้องแน่ใจว่าได้รวมพวกเขาไว้ในเรซูเม่ของคุณ

สรุป ความสำคัญของการรับรู้ความแตกต่างระหว่างเรซูเม่และจดหมายแนะนำตัวเป็นสิ่งสำคัญจริงๆ เอกสารเหล่านี้มีเป้าหมายที่แตกต่างและใช้สำหรับบริบทมืออาชีพที่ต่างกัน โดยการจัดตำแหน่งให้ตรงกับข้อกำหนดเฉพาะของงาน คุณจะเพิ่มโอกาสในการสมัคร ทำให้คุณเข้าใกล้โอกาสงานในฝันมากขึ้น ความเข้าใจถึงความแตกต่างเหล่านี้และการใช้เอกสารที่เหมาะสมในบริบทที่ใช่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการค้นหางานที่ประสบความสำเร็จ

งานในเกมของ Kwalee ทำให้คนฉลาด มีความห่วงใย และมีความทะเยอทะยานท้าทายและได้รับรางวัล - เราเป็นทีมสร้างสรรค์ระดับโลกที่สร้างเกมสนุกๆ สำหรับแพลตฟอร์มทุกอย่าง. ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ โปรดจำไว้ว่าข้อมูลที่เราต้องการจากเรซูเม่และจดหมายแนะนำตัวของคุณแตกต่างกันมาก

เรซูเม่ควรดูอย่างไร

ตัวอย่างเรซูเม่

จดหมายแนะนำตัวควรดูอย่างไร

ตัวอย่างจดหมายแนะนำตัว

เรามีบทบาทงานหลายรายการสำหรับทุกคน รวมหากเป็นโอกาสทำงานระยะไกล! มุ่งหน้าไปยังหน้าตำแหน่งงานของเรา และดูว่ามีอะไรที่ Kwalee ให้สำหรับผู้ที่หลงใหลเช่นคุณได้. คุณยังสามารถติดต่อเราและทีมการสรรหาบุคคลของเราเพื่อถามเกี่ยวกับบทบาทที่เหมาะกับคุณ. ติดตามเราบนโซเชียลมีเดีย (TikTok| Twitter | YouTube | Instagram | LinkedIn | Facebook) เพื่อรับข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับความพยายามในการสรรหาของเรา.

เกี่ยวกับผู้เขียน:

Jahnavi มีประสบการณ์ในการเป็นพาร์ทเนอร์ธุรกิจด้านการสรรหาบุคลากรที่หลงใหลในความเชื่อมโยงระหว่างองค์กรกับบุคลากรชั้นยอด โดยเฉพาะการรับสมัครงานเชิงกลยุทธ์ การส่งเสริมความหลากหลาย และการสร้างประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้สมัคร

แบ่งปันบทความนี้: