Descripción Completa del Trabajo
Asistente de oficina - contrato temporal de 12 meses, cobertura por maternidad)
Finanzas - Instalaciones
Tiempo completo
Leamington Spa, England
¡Sube de nivel tu carrera!
En Kwalee, te unirás a una potencia de juegos con un imperio móvil de +1.5 B descargas, junto con una próspera división de PC & consolas que ha logrado numerosos lanzamientos globales líderes en Steam, consolas y Amazon, generando millones de deseados. Recientemente publicamos éxitos como The Precinct y Town to City. Es una oportunidad única para aportar tu experiencia a un estudio global que domina tanto el espacio móvil como el de PC indie y consolas.
En Kwalee, además de un sueldo competitivo, también ofrecemos seguro médico privado, seguro dental, seguro de vida, pensión Royal London, gimnasio gratis en sitio, oficina pet-friendly, LinkedIn Learning, 25 días de vacaciones + días festivos y 1 día extra de vacaciones por cada año de servicio, con límite de 5.
El asistente de oficina asegurará el buen funcionamiento diario de nuestro estudio en Leamington Spa, reportando directamente al gerente de oficina. Esto incluirá gestionar operaciones de alimentos y bebidas, correo, eventos y viajes, mantenimiento y tareas administrativas. En esencia, eres parte integral para asegurar que el estudio siga siendo un gran lugar para trabajar.
Este es un puesto de cobertura por maternidad con contrato temporal de 12 meses, presencial 5 días por semana en nuestro estudio de Leamington Spa, donde nuestra colaboración diaria en oficina impulsa la creatividad y la innovación.
Qué harás
- Configurar equipo y estaciones de trabajo para nuevos empleados y asumir toda la experiencia de incorporación.
- Servir como enlace principal para el negocio, gestionando interacciones con empleados de Kwalee, proveedores externos y socios, incluidas tareas de recepción y teléfono.
- Gestión de correo y paquetes: pedir, recibir y distribuir paquetes y correo de forma eficiente.
- Organizar reparaciones o reciclaje de equipo defectuoso, recoger y reasignar equipo de empleados que salen, realizar auditorías internas de equipo de oficina y adquirir nuevos artículos según se necesite.
- Preparar salas de juntas para invitados externos, entrevistas y reuniones internas, asegurando un entorno profesional.
- Coordinación de eventos y viajes: organizar eventos internos de equipo, arreglos de viaje mediante nuestros socios de viaje y actividades relacionadas de forma rentable para fomentar el compromiso del equipo.
- Gestión de alimentos y bebidas: manejar pedidos de comida para reuniones y eventos de oficina.
- Despensa y suministros de oficina: mantener una despensa limpia y bien surtida, registrar el consumo de papelería y suministros de limpieza.
- Brindar apoyo administrativo a Finanzas, RR. HH., & otros departamentos cuando se requiera.
- Producir documentos para partes interesadas clave del negocio cuando se requiera.
- Asistir a reuniones cuando se requiera para tomar notas, acciones y dar seguimiento a los próximos pasos acordados.
- Realizar revisiones regulares de la oficina para asegurar que todo esté bien mantenido y funcional.
- Adaptarse a horarios de trabajo variables según las necesidades operativas.
- Otras tareas ad hoc que puedan surgir de vez en cuando y ser asignadas por tu gerente directo.
Qué aportarás
- Experiencia en un puesto de administración de oficina, u operaciones, hospitalidad u otro sector relevante.
- Excelentes habilidades de comunicación, colaboración y organización.
- Grandes habilidades organizativas, con capacidad para manejar prioridades en competencia.
- Naturaleza proactiva, con disposición para asumir tareas que apoyen el buen funcionamiento de un lugar de trabajo.
- Conocimientos de TI, sólido manejo de Excel, Google Sheets, Word, correos, etc.
Vacaciones generosas:Empieza con 25 días de vacaciones al año, más días festivos. ¡También ganas un día extra por cada año de servicio, hasta 5 años!
Trabajo flexible:Ofrecemos horas base para que trabajes con flexibilidad según tu vida, y días de 'Trabajo desde casa' para usarlos cuando los necesites.
Cobertura de salud:Seguro médico privado, seguro de vida, un sólido plan de pensión y cobertura dental y óptica.
Recarga: Aprovecha nuestro gimnasio en sitio y un ambiente de apoyo que prioriza tu bienestar.
Comida y bebida gratis:Impulsa tu día con snacks y bebidas gratis e ilimitados.
Regalos de juegos:¡Recibe códigos de Steam para todos nuestros lanzamientos!
Oficina pet-friendly:Trae a tu amigo peludo a nuestra oficina vibrante y divertida.
Ubicación de la oficina:Oficina en Leamington Spa, con estacionamiento gratis y estaciones de carga eléctrica.
Merch y eventos:Obtén merch exclusiva de Kwalee, disfruta eventos de temporada divertidos y mantente informado con reuniones generales regulares.
Crecimiento y aprendizaje:Acceso total a LinkedIn Learning para apoyar tu desarrollo profesional continuo.
En Kwalee, nos enorgullece ser un empleador con igualdad de oportunidades, donde creemos que la diversidad y la inclusión son esenciales para impulsar la creatividad. Nos comprometemos a crear un entorno seguro, acogedor y de apoyo donde todos puedan prosperar.
Nuestra cultura se basa en celebrar las voces diversas de nuestro equipo, impulsando la innovación y fortaleciendo nuestra conexión con nuestros jugadores. Nos dedicamos a promover la equidad, la diversidad y la inclusión en todas las áreas de la vida, incluidas edad, discapacidad, identidad de género, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencias, sexo y orientación sexual.
Reconocemos la importancia del autodesarrollo, el crecimiento profesional y el bienestar para retener a nuestro talentoso equipo. En Kwalee, celebramos la individualidad y animamos a todos a llevar su yo auténtico al trabajo.