Il y a une tonne de conférences dans le monde, comme la célèbre Game Developers Conference elle-même. Donc, ça crée beaucoup de buzz dans la communauté. Quand il y a du buzz, il y a de l'opportunité. Et c'est une grande opportunité pour vous de vous connecter avec des gens tant que vous en avez l'occasion.
Il ne s'agit pas de réserver vos places pour toutes les conférences et de vous épuiser à les parcourir toutes. Ce serait insensé, voire impossible. Mais avec le bon processus de pré-planification, assister à une seule conférence de jeu peut faire toute la différence. Voici donc un A à Z rapide sur comment prendre soin de vous et atteindre vos objectifs et attentes lors d'une conférence de développeurs de jeux.
Planification Avancée
Le bilan budgétaire annuel nous pousse à réfléchir aux conférences à choisir ou à éviter. C'est aussi le moment de négocier de meilleures offres multi-shows, de meilleures positions de stand et des bonus comme le marquage de bannière suspendue. Les achats de dernière minute sont un cauchemar, croyez-moi…
Petit Déjeuner
Le repas le plus important de la journée, dit-on souvent, surtout lorsque vous allez passer huit heures debout en journée et probablement plus la nuit.
Calendrier
Que ce soit Outlook, Google ou une feuille Excel imprimée, essayez d'éviter de vous surcharger de réunions. Certaines dépassent inévitablement et la moitié de l'intérêt d'une conférence de jeu est de pouvoir se promener et avoir des conversations imprévues avec des contacts potentiels.
Boire
Les choses ont évolué depuis les vieux jours en termes d'équilibre travail/loisir, mais les gens de l'industrie du jeu aiment toujours les moments de détente. Si vous êtes assez jeune pour faire la fête et être prêt à 9h, c'est tout à votre honneur, mais je suggère de charger votre agenda de réunions au début pour laisser une fin plus détendue au salon.
Responsable De L'événement
La star du salon, et même si vous avez votre propre espace, vous n'êtes pas le seul VIP dans la salle. Soyez gentil avec eux; quand le désastre inévitable survient ou que votre WiFi tombe, ils seront plus enclins à vous aider.
Horaires De Vol
À moins que vous ne travailliez pour vous-même ou pour une start-up à très petit budget, vous n'avez pas besoin de prendre le vol le moins cher. Vous ne serez jamais à votre meilleur si vous commencez un salon après 4 heures de sommeil et un vol à 4h du matin.
Cadeaux
Clés USB, stylos gratuits, iPads, codes Steam – ne les mettez pas dans un bol devant votre stand – nombreux sont ceux qui ne travaillent même pas dans les jeux et qui trient les conférences pour des cadeaux. Ayez plutôt un grand prix de marque et faites un tirage au sort parmi toutes les réunions et contacts que vous avez eus pendant l'événement, en vous assurant d'obtenir leurs coordonnées correctes.
Hôtels Vs Appartements
Je préfère personnellement la valeur d'un AirBnB de luxe proche du lieu de la conférence de jeu. Moins cher et plus accueillant qu'un hôtel avec l'avantage supplémentaire de pouvoir installer un bureau à distance pour que vous et votre équipe puissiez travailler avant et après la conférence. À Barcelone, j'ai trouvé un remorqueur converti avec terrasse de fête pour la moitié du prix de quatre chambres d'hôtel, alors n'ayez pas peur de faire preuve de créativité avec votre hébergement.
Impact
Des événements comme Game Developers Conference sont une excellente occasion pour les professionnels du domaine de se connecter et de travailler ensemble. Participer à l'événement peut avoir un impact énorme sur votre carrière, car vous pouvez réseauter avec des partenaires commerciaux potentiels et des employeurs.
Jalousie
Statistiquement, il est peu probable que vous travailliez pour Sony, Activision Blizzard ou Valve, avec des stands de la taille du Texas. Plus souvent qu'autrement, un stand bien conçu de 3×3 avec un espace d'assise suffisant conviendra parfaitement à vos besoins. Alternativement, vous pouvez aller en solo et réserver vos réunions dans les halls d'hôtel comme 80% des participants.
Connaissez Votre Client
Équilibrez entre générer de nouveaux affaires et prendre le temps de rencontrer votre clientèle actuelle. Ils sont agressivement ciblés par vos concurrents au même événement, alors montrez-leur de l'amour.
Déjeuner
À 13h, vous et votre équipe serez en pleine chute de sucre. Assurez-vous que vous, votre équipe et votre personnel promotionnel soient nourris et hydratés en temps voulu. C'est toujours une bonne idée de couvrir les coûts aussi - cela génère une bonne volonté précieuse et ils seront plus enclins à se surpasser pour vous.
Carte
Avez-vous déjà senti votre cœur presque sortir de votre poitrine lorsque vous devriez être à une réunion importante, mais vous continuez à tourner en rond sans trouver l'endroit? Selon mon expérience lors d'événements, avoir une carte à portée de main est crucial pour les participants (que ce soit une carte de la ville ou du lieu de la conférence de jeu).
Nouveaux
Cela pourrait être votre dixième GDC ou Pax East mais n'oubliez pas à quel point c'était intimidant lorsque vous avez erré pour la première fois dans le vaste ExCeL (ou Earls Court, si vous vous souvenez de cette époque). L'industrie du jeu peut être une industrie géante, en termes de valeur, mais n'oublions pas la convivialité qui l'a rendue formidable au départ.
Opportunités
Les carrières sont transitoires, encore plus dans les jeux et autant que nous aimons tous l'idée de gravir les échelons au sein d'une entreprise, il y a de fortes chances que vous changiez de travail dans les trois prochaines années. Si vous cherchez un changement, il n'y a pas de meilleur endroit pour rechercher et rencontrer votre futur employeur qu'un salon professionnel, alors profitez de les avoir tous à portée de main.
Planifiez à L'avance
Choisissez une entreprise de construction de stands qui construit déjà des stands à la conférence de jeu et assurez-vous que tout sera prêt avant 16h la veille de l'ouverture du salon.
Citations
Si quelqu'un de la presse des jeux vous demande une interview ou un vox pop, foncez. Il en va de même pour les retours avant et après l'événement. C'est bon pour le développement futur de l'événement et c'est une publicité gratuite pour vous. De plus, il ne fait jamais de mal de promouvoir votre propre marque personnelle de temps en temps.
Respect
Pour les concurrents, votre personnel, les organisateurs, les femmes dans les jeux, les concierges qui nettoient votre désordre, et pour vous-même. C'est essentiel et sans équivoque.
Chaussures
Revenons à la station debout, les Louboutins meurtriers (ou Brogues inconfortables) ne sont pas vos amis si vos chevilles se soudent au troisième jour.
Voyagez Léger
Évitez de trop emballer et réduisez votre temps de file d'attente à l'aéroport et la fatigue de vos épaules au minimum.
Comprenez Votre Marché
C'est incroyable à quel point votre taux de conversion s'améliore lorsque vous vous êtes renseigné sur les entreprises que vous rencontrez. Même une recherche rapide sur Google peut vous donner suffisamment d'informations pour montrer que vous comprenez où vous pourriez offrir un service inestimable et vous démarquer de la majorité qui semble improviser. La différenciation et une offre ciblée augmenteront considérablement vos taux de clôture.
Vitamines
Les multivitamines, le complexe vitaminé B et le fer sont vos amis. Une grande bouteille d'eau rechargeable peut être votre meilleur ami. Emportez-les avec vous.
Conclusion
Essayez de recycler autant que possible votre stand – ces choses ne sont pas bon marché et la quantité de gaspillage inutile générée par ces conférences est choquante. Encore une fois, un bon constructeur de stand vous aidera si vous l'incluez dans le brief initial.
X-factor
Il n'y a pas de solution miracle pour une conférence de jeu réussie, mais si vous fixez des objectifs de vente ambitieux mais réalisables, motivez votre équipe (incitez si nécessaire) et concentrez-vous sur la qualité plutôt que la quantité de réunions, alors vous serez sur la bonne voie.
Vous
Prenez soin de vous – entre les conférences de développeurs de jeux internationales et les événements, votre corps et votre âme peuvent en pâtir, alors jouez selon vos moyens et gérez votre temps de manière réaliste.
Zzzz
Si vos employeurs n'offrent pas un jour de congé après une conférence de week-end, ils devraient. Prenez une journée de repos pour recharger les batteries. Si vous êtes le patron, prenez soin de votre ressource la plus précieuse et accordez un jour de congé à votre équipe. Ils l'ont probablement mérité. Sinon, repousser les limites ne fera de bien à personne. Faites une pause, respirez profondément et apprenez de vos erreurs.
Avez-vous Des Conseils Vous-même?
Assister à des conférences de développeurs de jeux comme GDC, Pax East ou Gamescom peut être une excellente occasion pour les professionnels de l'industrie du jeu de réseauter, d'apprendre et de se développer. Vous pouvez tirer le meilleur parti de votre temps à ces événements en suivant ces conseils et en saisissant les opportunités. Si vous êtes arrivé jusque-là, nous avons un autre guide écrit par un gestionnaire d'événements qui vaut la peine d'être consulté.
N'oubliez pas de respecter vos concurrents et ceux qui vous entourent, et n'oubliez pas de profiter de l'expérience. Qui sait, assister à une conférence pourrait bien être la clé pour débloquer votre prochaine carrière ou découvrir votre client de rêve.
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