Fullstendig JobbBeskrivelse
Assisterende fasilitetsleder
Økonomi - Fasiliteter
Heltid
Leamington Spa, England
Ta karrieren til neste nivå!
Hos Kwalee blir du del av et spillselskap med et mobilimperium med 1,5 mrd.+ nedlastinger, samt en blomstrende PC- og konsollavdeling med en rekke globale topplasseringer på Steam, konsoller og Amazon, som driver millioner av ønskelister. Senest har vi utgitt gjennombruddssuksesser som The Precinct og Town to City. Dette er en unik sjanse til å bruke ekspertisen din i et globalt studio som dominerer både mobilspill og indie-PC- og konsollmarkedet.
Hos Kwalee tilbyr vi, i tillegg til konkurransedyktig lønn: privat helseforsikring, tannforsikring, livsforsikring, Royal London-pensjon, gratis treningsstudio på stedet, hundevennlig kontor, LinkedIn Learning, 25 feriedager + helligdager og 1 ekstra feriedag for hvert tjenesteår, opptil 5.
Som assisterende fasilitetsleder får du ansvar for å sikre smidig og effektiv drift av alle fasilitetsrelaterte tjenester ved Kwalee's Leamington Spa-studio. Du vil jobbe tett med leverandører, tjenestetilbydere og interne team for å opprettholde høye standarder for sikkerhet, renhold og funksjonalitet på arbeidsplassen. Sammen skaper dere et miljø som er kostnadseffektivt, produktivt og fremmer teamets suksess.
Denne rollen er på stedet 5 dager i uken ved vårt Leamington Spa-studio, der daglig kontorsamarbeid driver kreativitet og innovasjon.
Ansvar
- Sikre at all fasilitetsdrift (renhold, vedlikehold, sikkerhet osv.) fungerer effektivt.
- Overvåke og lede daglige aktiviteter for å sikre høye servicenivåer.
- Sikre at arbeidsplassen følger alle helse-, sikkerhets- og miljøforskrifter, inkludert koordinering av jevnlige sikkerhetsinspeksjoner og revisjoner.
- Administrere relasjoner med eksterne leverandører (renhold, vedlikehold, sikkerhet osv.) og forhandle kontrakter og servicenivåavtaler (SLA-er) for å sikre kostnadseffektive tjenester av høy kvalitet.
- Bistå med å administrere fasilitetsbudsjettet, følge opp kostnader og sikre at tjenester holder seg innen tildelte budsjetter, inkludert forslag til kostnadsbesparende tiltak uten å gå på bekostning av kvaliteten.
- Utvikle og innføre planer for håndtering av fasilitetsrelaterte nødsituasjoner (brann, naturkatastrofer osv.) og sikre at sikkerhetssystemer som brannalarmer, slukningsapparater og private og konfidensielle nødutganger fungerer som de skal.
- Overvåke rutineinspeksjoner av lokalene og identifisere områder som trenger reparasjon, samt planlegge/følge opp reparasjoner for å minimere forstyrrelser i driften.
- Sikre et rent, trygt og funksjonelt arbeidsmiljø ved å koordinere med renholds- og vedlikeholdsteam.
- Overvåke og vedlikeholde lager av fasilitetsutstyr og rekvisita (f.eks. møbler, rengjøringsprodukter, kontorutstyr), og sikre at eiendelene er godt vedlikeholdt og operative.
- Bistå med planlegging og optimalisering av kontoroppsett, arbeidsstasjoner og fellesområder for effektiv plassbruk.
- Koordinere sitteplasser, flyttinger og tilrettelegging for nyansatte.
- Lede fasilitetsteamets medlemmer, inkludert renholds-, sikkerhets- og vedlikeholdspersonell, og gi veiledning, opplæring og utvikling for å sikre topp ytelse.
- Bistå med å innføre miljømessig bærekraftige praksiser, som energispareprogrammer, resirkuleringstiltak og avfallsreduksjon.
- Støtte planlegging og gjennomføring av fasilitetsrelaterte prosjekter som renoveringer, kontorflyttinger eller omforming av arealer, og sikre minimal forstyrrelse av ordinær drift under oppgraderinger eller endringer.
- Være kontaktpunkt for interne interessenter (ansatte, ledelse) for å håndtere fasilitetsrelaterte spørsmål eller behov.
- Føre nøyaktige registre knyttet til fasilitetsdrift, inkludert vedlikeholdslogger, sikkerhetsinspeksjoner, leverandørkontrakter og budsjetter.
- Proaktivt identifisere muligheter for å forbedre fasilitetsdriften og innføre beste praksis for effektivitet og kostnadseffektivitet.
Krav
- Gode organisatoriske ferdigheter, øye for detaljer og evne til å håndtere flere oppgaver i et dynamisk arbeidsmiljø.
- Dokumentert erfaring fra en lignende rolle, med solid merittliste i vellykket drift og forvaltning av fasiliteter.
- Svært gode kommunikasjons- og samarbeidsevner for effektivt teamarbeid.
- God i Excel og Google sheets.
- Tidligere erfaring med leverandørstyring.
- Erfaring med soft services og innsikt i tekniske aspekter ved fasiliteten.
- Dokumentert erfaring med etterlevelse av helse og sikkerhet, inkludert inspeksjoner og innføring av sikkerhetstiltak.
- Dokumentert evne til å håndtere beredskap og innføre effektive løsninger.
Raus ferie: Start med 25 dager årlig ferie, pluss helligdager. Du får også en ekstra dag for hvert tjenesteår, opptil 5 år!
Fleksibelt arbeid: Vi tilbyr kjernetid som lar deg jobbe fleksibelt rundt livet ditt, og en bank med hjemmekontordager du kan bruke når du trenger dem.
Helsedekning: Privat helseforsikring, livsforsikring, en solid pensjonsordning og dekning for tann- og synspleie.
Lad opp: Dra nytte av treningsstudioet vårt på stedet og en støttende atmosfære som prioriterer trivselen din.
Gratis mat og drikke: Fyll på dagen med ubegrenset gratis snacks og drikke.
Spillgoder: Motta Steam-koder for alle spillutgivelsene våre!
Hundevennlig kontor: Ta med din pelskledde venn til vårt livlige, morsomme kontor.
Kontorsted: Leamington Spa-kontoret, med gratis parkering og ladestasjoner for elbil.
Merch og arrangementer: Få eksklusiv Kwalee-merch, nyt morsomme sesongarrangementer og hold deg informert med jevnlige allmøter.
Vekst og læring: Full tilgang til LinkedIn Learning for å støtte din kontinuerlige faglige utvikling.
Hos Kwalee er vi stolte av å være en arbeidsgiver med like muligheter, der vi mener at mangfold og inkludering er avgjørende for å drive kreativitet. Vi er forpliktet til å skape et trygt, imøtekommende og støttende miljø der alle kan trives.
Kulturen vår bygger på å feire de ulike stemmene i teamet vårt, som driver innovasjon og styrker forbindelsen til spillerne våre. Vi er dedikert til å fremme likhet, mangfold og inkludering på alle livsområder, inkludert alder, funksjonsnedsettelse, kjønnsidentitet, ekteskap og partnerskap, graviditet og foreldrepermisjon, etnisitet, religion eller livssyn, kjønn og seksuell orientering.
Vi anerkjenner viktigheten av egenutvikling, karriereutvikling og trivsel for å beholde vårt talentfulle team. Hos Kwalee feirer vi individualitet og oppmuntrer alle til å ta med sitt autentiske jeg på jobb.