Fullstendig JobbBeskrivelse
Assisterende fasilitetsleder
Finans - Drift
Heltid
Leamington Spa, England
Ta karrieren til neste nivå!
Hos Kwalee blir du med i et spillkraftsenter som kan skilte med et mobilimperium med 1,5 mrd+ nedlastinger sammen med en blomstrende PC- og konsolldivisjon som har oppnådd mange globale topplasseringer på Steam, konsoller og Amazon, og drevet millioner av ønskelister. Senest har vi publisert gjennombruddshits som The Precinct og Town to City. Det er en unik sjanse til å ta ekspertisen din til et globalt studio som dominerer både mobil- og indie-PC- og konsollområdet.
Hos Kwalee tilbyr vi, i tillegg til konkurransedyktig lønn, også privat helseforsikring, tannforsikring, livsforsikring, Royal London-pensjon, gratis treningsrom på stedet, hundvennlig kontor, LinkedIn Learning, 25 feriedager + offentlige fridager og 1 ekstra feriedag for hvert tjenesteår, begrenset til 5.
Som assisterende fasilitetsleder blir du ansvarlig for å sikre smidig og effektiv drift av alle fasilitetsrelaterte tjenester ved Kwalees Leamington Spa-studio. Du vil jobbe tett med leverandører, tjenesteytere og interne team for å opprettholde høye standarder for sikkerhet, renhold og funksjonalitet på arbeidsplassen. Sammen skaper dere et miljø som er kostnadseffektivt, produktivt og fremmer teamets suksess.
Rollen er basert på stedet 5 dager i uken ved vårt Leamington Spa-studio, der vårt daglige kontorsamarbeid gir kreativitet og innovasjon.
Ansvar
- Sikre at all fasilitetsdrift (renhold, vedlikehold, sikkerhet osv.) går effektivt.
- Overvåke og styre daglige aktiviteter for å sikre høye servicenivåer.
- Sikre at arbeidsplassen følger alle helse-, sikkerhets- og miljøregler, inkludert koordinering av jevnlige sikkerhetsinspeksjoner og revisjoner.
- Håndtere relasjoner med eksterne leverandører (renhold, vedlikehold, sikkerhet osv.) og forhandle kontrakter og servicenivåavtaler (SLA-er) for å sikre kostnadseffektive tjenester av høy kvalitet.
- Bistå med å styre fasilitetsbudsjettet, spore utgifter og sikre at tjenester holder seg innen tildelte budsjetter, inkludert forslag til kostnadsbesparende tiltak uten å gå på bekostning av servicekvalitet.
- Utvikle og innføre planer for håndtering av fasilitetsrelaterte nødsituasjoner (brann, naturkatastrofer osv.) og sikre at sikkerhetssystemer som brannalarmer, slukkere og Private & Confidential-nødutganger fungerer som de skal.
- Overvåke rutineinspeksjoner av fasiliteten og identifisere områder som trenger reparasjon, og planlegge/overvåke reparasjoner for å minimere forstyrrelser i forretningsdriften.
- Sikre et rent, trygt og funksjonelt arbeidsmiljø ved å koordinere med renholds- og vedlikeholdsteam.
- Overvåke og vedlikeholde lager av fasilitetsutstyr og forsyninger (f.eks. møbler, rengjøringsprodukter, kontorutstyr), og sikre at fasilitetsmidler er godt vedlikeholdt og operative.
- Bistå med planlegging og optimalisering av kontoroppsett, arbeidsstasjoner og fellesarealer for effektiv plassbruk.
- Koordinere sitteplasser, flyttinger og tilrettelegging for nyansatte.
- Lede fasilitetsteamets medlemmer, inkludert renholds-, sikkerhets- og vedlikeholdspersonell, gi veiledning, opplæring og utvikling for å sikre topp ytelse.
- Bistå med å innføre miljømessig bærekraftige praksiser, som energispareprogrammer, resirkuleringstiltak og avfallsreduksjon.
- Støtte planlegging og gjennomføring av fasilitetsrelaterte prosjekter som renoveringer, kontorflyttinger eller ny utforming av arealer, samtidig som man sikrer minimal forstyrrelse av vanlig drift under oppgraderinger eller endringer.
- Være kontaktpunkt for interne interessenter (ansatte, ledelse) for å håndtere fasilitetsrelaterte bekymringer eller behov.
- Holde nøyaktige registre knyttet til fasilitetsdrift, inkludert vedlikeholdslogger, sikkerhetsinspeksjoner, leverandørkontrakter og budsjetter.
- Proaktivt identifisere muligheter for å forbedre fasilitetsdriften og innføre beste praksis for effektivitet og kostnadseffektivitet.
Krav
- Sterke organisatoriske ferdigheter, øye for detaljer og evne til å multitaske i et dynamisk arbeidsmiljø.
- Dokumentert erfaring i en lignende rolle, med sterke resultater innen vellykket ledelse av fasiliteter og drift.
- Utmerkede kommunikasjons- og samarbeidsevner for å jobbe effektivt i et team.
- Dyktig i Excel, Google Regneark.
- Tidligere erfaring med leverandørstyring.
- Erfaring med soft services og eksponering for de tekniske aspektene ved fasiliteten.
- Dokumentert erfaring med etterlevelse av helse og sikkerhet, inkludert inspeksjoner og innføring av sikkerhetstiltak.
- Dokumentert evne til å håndtere beredskap og innføre effektive løsninger.
Raus ferie: Start med 25 feriedager, pluss offentlige fridager. Du får også én ekstra dag for hvert tjenesteår, opptil 5 år!
Fleksibelt arbeid: Vi tilbyr kjernetid som lar deg jobbe fleksibelt rundt livet ditt, og en pott med hjemmekontordager til bruk ved behov.
Helsedekning: Privat helseforsikring, livsforsikring, solid pensjonsplan og dekning for tann- og synspleie.
Lad opp: Bruk vårt treningsrom på stedet og et støttende miljø som prioriterer din trivsel.
Gratis mat og drikke: Fyll dagen med ubegrenset gratis snacks og drikke.
Spillgoder: Få Steam-koder for alle våre spillutgivelser!
Hundvennlig kontor: Ta med din pelskledde venn til vårt livlige, morsomme kontor.
Kontorsted: Leamington Spa-kontor, med gratis parkering og ladestasjoner.
Merch og arrangementer: Få eksklusiv Kwalee-merch, nyt morsomme sesongarrangementer og hold deg oppdatert med jevnlige allmøter.
Vekst og læring: Full tilgang til LinkedIn Learning for å støtte din løpende faglige utvikling.
Hos Kwalee er vi stolte av å være en arbeidsgiver med like muligheter, der vi mener at mangfold og inkludering er avgjørende for å drive kreativitet. Vi er forpliktet til å skape et trygt, innbydende og støttende miljø der alle kan blomstre.
Kulturen vår bygger på å feire de mangfoldige stemmene til teammedlemmene våre, drive innovasjon og styrke forbindelsen til spillerne våre. Vi jobber for å fremme likestilling, mangfold og inkludering på alle livsområder, inkludert alder, funksjonsnedsettelse, kjønnsidentitet, ekteskap og partnerskap, graviditet og foreldrepermisjon, rase, religion eller livssyn, kjønn og seksuell orientering.
Vi anerkjenner viktigheten av egenutvikling, karriereutvikling og trivsel for å beholde vårt talentfulle team. Hos Kwalee feirer vi individualitet og oppmuntrer alle til å ta med sitt autentiske jeg på jobb.