Fullstendig JobbBeskrivelse
Kontorsjef
Finans - Fasiliteter
Heltid
Leamington Spa, England
Løft karrieren din!
Hos Kwalee blir du med i en spillkraftpakke med et mobilimperium på 1,5 mrd+ nedlastinger, sammen med en blomstrende PC- og konsollavdeling som har oppnådd en rekke globale topplisteplasseringer på Steam, konsoller og Amazon, og skapt millioner av ønskelister. Senest har vi publisert gjennombruddssuksesser som The Precinct og Town to City. Det er en unik sjanse til å bruke ekspertisen din i et globalt studio som dominerer både mobilmarkedet og indie-PC- og konsollmarkedet.
Hos Kwalee tilbyr vi, i tillegg til konkurransedyktig lønn, også privat helseforsikring, tannlegeforsikring, livsforsikring, Royal London Pension, gratis treningsstudio på stedet, hundevennlig kontor, LinkedIn Learning, 25 feriedager + offentlige fridager og 1 ekstra feriedag for hvert ansiennitetsår, begrenset til 5.
Som assisterende fasilitetsleder får du ansvar for å sikre smidig drift av Kwalees studio i Leamington Spa. Du samarbeider med interne og eksterne interessenter for å opprettholde høye standarder for renhold, funksjonalitet og sikkerhet og etterlevelse på arbeidsplassen. Sammen med kontorassistenten skaper du et levende arbeidsmiljø som er hyggelig å være i og fremmer teamets suksess.
Denne rollen er basert på stedet 5 dager i uken ved vårt studio i Leamington Spa, der vårt daglige kontorsamarbeid driver kreativitet og innovasjon.
Hva du skal gjøre
- Overvåke og lede daglig kontordrift og administrasjon, og sikre høye servicenivåer innen renhold, mat og drikke, engasjement, reiser, vedlikehold, sikkerhet og mer.
- Ta eierskap til alle bestillinger av mat og drikke, sammen med daglig påfyll og styring for å sikre et flott arbeidsmiljø.
- Overvåke rutineinspeksjoner av lokalene og identifisere områder som trenger reparasjon, samt planlegge/lede reparasjonsarbeid for å minimere forstyrrelser i driften.
- Overvåke og vedlikeholde lager av utstyr og forsyninger til lokalene (f.eks. møbler, rengjøringsprodukter, kontorutstyr), og sikre at eiendelene er godt vedlikeholdt og operative.
- Organisere interne teamarrangementer, reiseopplegg via våre reisepartnere og relaterte aktiviteter på en kostnadseffektiv måte for å fremme teamengasjement.
- Bistå med planlegging og optimalisering av kontoroppsett, arbeidsstasjoner og fellesområder for effektiv plassbruk.
- Koordinere sitteplasser, flyttinger og tilrettelegging for nyansatte.
- Lede fasilitetsteamets medlemmer, inkludert renholdere, sikkerhets- og vedlikeholdspersonell, gi veiledning, opplæring og utvikling for å sikre topp ytelse.
- Organisere og overvåke reiseopplegg for toppledere i hele virksomheten, med balanse mellom forretningsbehov og kostnader.
- Delta i planlegging av kontorengasjement som teambuilding, spillanseringer, sesongfester og food trucks.
- Bistå med å innføre miljømessig bærekraftige praksiser, som energispareprogrammer, resirkuleringstiltak og avfallsreduksjon.
- Støtte planlegging og gjennomføring av fasilitetsrelaterte prosjekter som renoveringer, kontorflyttinger eller redesign av arealer, samtidig som minimal forstyrrelse av vanlig drift sikres under oppgraderinger eller endringer.
- Administrere relasjoner med eksterne leverandører (renhold, vedlikehold, sikkerhet osv.), og forhandle kontrakter og tjenestenivåavtaler (SLA-er) for å sikre kostnadseffektive tjenester av høy kvalitet.
- Bistå med å styre fasilitetsbudsjettet, spore utgifter og sikre at tjenester holder seg innen tildelte budsjetter, inkludert forslag til kostnadsbesparende tiltak uten å gå på kompromiss med tjenestekvalitet.
- Sikre at arbeidsplassen overholder alle helse-, sikkerhets-, brann- og miljøforskrifter, inkludert koordinering av jevnlige sikkerhetsinspeksjoner og revisjoner.
- Etablere og håndheve sikkerhetsstandarder og protokoller på arbeidsplassen, sammen med nødprosedyrer, utstyrsvedlikehold og sikkerhetsetterlevelse.
Hva du bidrar med
- Minst 3 år i en rolle som kontorsjef, drift eller lignende.
- Svært organisert, med utmerket journalføring, øye for detaljer og evne til å multitaske i et dynamisk arbeidsmiljø.
- Dokumentert erfaring fra en lignende rolle, som kontorledelse eller fasilitetsrolle på et lite sted, med sterk merittliste i vellykket styring av fasiliteter og drift.
- Tydelig kommunikator som kan holde orienteringer og introduksjoner for ansatte på alle nivåer.
- Erfaring med å håndtere leverandører, entreprenører og forhold til utleier.
- Dyktig i Excel, Google Sheets.
- Tidligere erfaring med leverandørstyring.
- Erfaring med budsjettstyring og arbeid med finans.
- Erfaring med myke tjenester og eksponering for de tekniske sidene ved fasilitetene.
- Dokumentert erfaring med etterlevelse av helse og sikkerhet, inkludert gjennomføring av inspeksjoner og iverksetting av sikkerhetstiltak.
- Dokumentert evne til å håndtere beredskap og implementere effektive løsninger.
- IOSH Managing Safely, eller villig til å fullføre det innen 6 måneder (finansiert av Kwalee).
God ferie:Start med 25 dager årlig ferie, pluss offentlige fridager. Du får også en ekstra dag for hvert ansiennitetsår, opptil 5 år!
Fleksibelt arbeid:Vi tilbyr kjernetid som lar deg jobbe fleksibelt rundt livet ditt, og en kvote med jobb-hjemmefra-dager når du trenger dem.
Helsedekning:Privat helseforsikring, livsforsikring, en solid pensjonsordning og dekning for tann- og synspleie.
Lad opp: Benytt deg av vårt treningsstudio på stedet og en støttende atmosfære som prioriterer din trivsel.
Gratis mat og drikke:Fyll dagen med ubegrenset gratis snacks og drikke.
Spillgoder:Få Steam-koder for alle spillutgivelsene våre!
Hundevennlig kontor:Ta med din pelskledde venn til vårt livlige, morsomme kontor.
Kontorplassering:Leamington Spa-kontor, med gratis parkering og ladestasjoner for elbil.
Merch og arrangementer:Få eksklusiv Kwalee-merch, nyt morsomme sesongarrangementer og hold deg informert med jevnlige allmøter.
Vekst og læring:Full tilgang til LinkedIn Learning for å støtte din løpende faglige utvikling.
Hos Kwalee er vi stolte av å være en arbeidsgiver med like muligheter, der vi mener at mangfold og inkludering er avgjørende for å fremme kreativitet. Vi er forpliktet til å skape et trygt, innbydende og støttende miljø der alle kan trives.
Kulturen vår bygger på å feire de ulike stemmene til teammedlemmene våre, drive innovasjon og styrke forbindelsen til spillerne våre. Vi er dedikert til å fremme likestilling, mangfold og inkludering på alle livsområder, inkludert alder, funksjonsnedsettelse, kjønnsidentitet, ekteskap og partnerskap, graviditet og barsel, rase, religion eller livssyn, kjønn og seksuell orientering.
Vi anerkjenner viktigheten av egenutvikling, karriereutvikling og trivsel for å beholde vårt talentfulle team. Hos Kwalee feirer vi individualitet og oppmuntrer alle til å ta med sitt autentiske jeg på jobb.