Descrierea completă a postului
Assistant Facilities Manager
Financiar - Facilități
Normă întreagă
Leamington Spa, England
Du-ți cariera la nivelul următor!
La Kwalee, te vei alătura unei forțe în gaming, cu un imperiu mobil de peste 1.5 mld. de descărcări și o divizie PC & console în plină dezvoltare, care a obținut numeroase lansări în topurile globale pe Steam, console și Amazon, generând milioane de liste de dorințe. Cele mai recente publicări includ succese precum The Precinct și Town to City. Este o șansă unică de a-ți aduce expertiza într-un studio global care domină atât zona mobilă, cât și cea indie de PC și console.
La Kwalee, pe lângă un salariu competitiv, oferim și: asigurare medicală privată, asigurare dentară, asigurare de viață, pensie Royal London, sală de sport gratuită la sediu, birou pet-friendly, LinkedIn Learning, 25 de zile de concediu + sărbători legale și 1 zi de concediu în plus pentru fiecare an de vechime, plafonată la 5.
Ca Assistant Facilities Manager, vei fi responsabil de funcționarea lină și eficientă a tuturor serviciilor legate de facilități la studioul Kwalee din Leamington Spa. Vei lucra îndeaproape cu furnizori, prestatori de servicii și echipe interne pentru a menține standarde ridicate de siguranță, curățenie și funcționalitate la locul de muncă. Împreună, veți crea un mediu rentabil, productiv și favorabil succesului echipei noastre.
Acest rol este la sediu 5 zile pe săptămână, în studioul nostru din Leamington Spa, unde colaborarea zilnică la birou alimentează creativitatea și inovația.
Responsabilități
- Asigurarea funcționării eficiente a tuturor operațiunilor de facilități (curățenie, întreținere, securitate etc.).
- Supravegherea și gestionarea activităților zilnice pentru a asigura niveluri ridicate de calitate a serviciilor.
- Asigurarea conformității locului de muncă cu toate reglementările de sănătate, siguranță și mediu, inclusiv coordonarea inspecțiilor și auditurilor periodice de siguranță.
- Gestionarea relațiilor cu furnizorii externi (curățenie, întreținere, securitate etc.) și negocierea contractelor și acordurilor de nivel al serviciilor (SLA) pentru servicii rentabile și de calitate.
- Sprijin în gestionarea bugetului de facilități, urmărirea cheltuielilor și asigurarea încadrării serviciilor în bugetele alocate, inclusiv propunerea de inițiative de reducere a costurilor fără a compromite calitatea serviciilor.
- Dezvoltarea și implementarea planurilor pentru gestionarea urgențelor legate de facilități (incendii, dezastre naturale etc.) și asigurarea funcționării corecte a sistemelor de siguranță precum alarmele de incendiu, stingătoarele și ieșirile de urgență Private & Confidential.
- Supravegherea inspecțiilor de rutină ale facilității, identificarea zonelor care necesită reparații și programarea/supravegherea reparațiilor pentru a minimiza perturbarea operațiunilor de business.
- Asigurarea unui mediu de lucru curat, sigur și funcțional prin coordonarea cu echipele de housekeeping și întreținere.
- Monitorizarea și menținerea inventarului echipamentelor și consumabilelor pentru facilități (de ex., mobilier, produse de curățenie, echipamente de birou), asigurând că activele sunt bine întreținute și operaționale.
- Sprijin în planificarea și optimizarea amenajărilor de birou, stațiilor de lucru și zonelor comune pentru eficiența spațiului.
- Coordonarea aranjamentelor de așezare, relocărilor și acomodării noilor angajați.
- Supervizarea membrilor echipei de facilități, inclusiv personalul de curățenie, securitate și întreținere; oferirea de îndrumare, instruire și dezvoltare pentru performanță maximă.
- Sprijin în implementarea practicilor sustenabile de mediu, precum programe de economisire a energiei, inițiative de reciclare și reducerea deșeurilor.
- Sprijin în planificarea și executarea proiectelor legate de facilități, precum renovări, relocări de birouri sau redesign de spațiu, asigurând perturbări minime ale operațiunilor curente în timpul oricăror modernizări sau schimbări.
- Punct de contact pentru stakeholderii interni (angajați, management) pentru orice preocupări sau nevoi legate de facilități.
- Menținerea unor evidențe exacte privind operațiunile de facilități, inclusiv jurnale de întreținere, inspecții de siguranță, contracte cu furnizori și bugete.
- Identificarea proactivă a oportunităților de îmbunătățire a operațiunilor de facilități și introducerea celor mai bune practici pentru eficiență și rentabilitate.
Cerințe
- Abilități organizaționale solide, atenție la detalii și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini într-un mediu de lucru dinamic.
- Experiență demonstrată într-un rol similar, cu rezultate solide în gestionarea cu succes a facilităților și operațiunilor.
- Abilități excelente de comunicare și colaborare pentru a lucra eficient în echipă.
- Competență în Excel, Google Sheets.
- Experiență anterioară în managementul furnizorilor.
- Experiență în servicii soft, cu expunere la aspectele tehnice ale facilității.
- Experiență demonstrată în conformitatea cu sănătatea și siguranța, inclusiv efectuarea inspecțiilor și implementarea măsurilor de siguranță.
- Capacitate demonstrată de a gestiona pregătirea pentru urgențe și de a implementa soluții eficiente.
Concediu generos: Începi cu 25 de zile de concediu anual, plus sărbători legale. Primești și o zi în plus pentru fiecare an de vechime, până la 5 ani!
Program flexibil: Oferim ore de bază care îți permit să lucrezi flexibil în funcție de viața ta și un fond de zile „Work From Home” de folosit când ai nevoie.
Asigurare medicală: Asigurare medicală privată, asigurare de viață, un plan solid de pensii și acoperire pentru îngrijire dentară și optică.
Reîncărcare: Profită de sala noastră de sport din sediu și de o atmosferă de sprijin care îți prioritizează starea de bine.
Mâncare și băuturi gratuite: Alimentează-ți ziua cu gustări și băuturi gratuite nelimitate.
Bunătăți gaming: Primești coduri Steam pentru toate lansările noastre de jocuri!
Birou pet-friendly: Adu-ți prietenul blănos în biroul nostru vibrant și distractiv.
Locația biroului: Biroul din Leamington Spa, cu parcare gratuită și stații de încărcare electrică.
Merch & evenimente: Primești merch Kwalee exclusiv, te bucuri de evenimente sezoniere distractive și rămâi informat prin întâlniri regulate.
Creștere & învățare: Acces complet la LinkedIn Learning pentru dezvoltarea ta profesională continuă.
La Kwalee, suntem mândri să fim un angajator cu șanse egale, unde credem că diversitatea și incluziunea sunt esențiale pentru stimularea creativității. Ne angajăm să creăm un mediu sigur, primitor și de sprijin, în care fiecare poate prospera.
Cultura noastră se bazează pe celebrarea vocilor diverse ale membrilor echipei, alimentând inovația și întărind legătura cu jucătorii noștri. Suntem dedicați promovării echității, diversității și incluziunii în toate domeniile vieții, inclusiv vârstă, dizabilitate, identitate de gen, căsătorie și parteneriat civil, sarcină și maternitate, rasă, religie sau convingeri, sex și orientare sexuală.
Recunoaștem importanța autodezvoltării, evoluției în carieră și stării de bine pentru păstrarea echipei noastre talentate. La Kwalee, celebrăm individualitatea și încurajăm pe toți să fie autentici la muncă.