Descrierea completă a postului
Manager adjunct facilități
Finanțe - Facilități
Normă întreagă
Leamington Spa, England
Avansează în carieră!
La Kwalee, te alături unei forțe în gaming, cu un imperiu mobil de peste 1,5 mld. descărcări și o divizie PC & Console în plină creștere, cu numeroase lansări de top global pe Steam, console și Amazon, generând milioane de liste de dorințe. Cel mai recent a publicat hituri precum The Precinct și Town to City. Este o șansă unică să-ți aduci expertiza într-un studio global care domină atât zona mobilă, cât și spațiul indie PC și Console.
La Kwalee, pe lângă un salariu competitiv, oferim și: asigurare medicală privată, asigurare dentară, asigurare de viață, pensie Royal London, sală de sport gratuită la sediu, birou prietenos cu câinii, LinkedIn Learning, 25 de zile de concediu + sărbători legale și 1 zi de concediu în plus pentru fiecare an de vechime, plafonat la 5.
Ca Manager adjunct facilități, vei fi responsabil de funcționarea lină și eficientă a tuturor serviciilor de facilități la studioul Kwalee din Leamington Spa. Vei lucra strâns cu furnizori, prestatori de servicii și echipe interne pentru a menține standarde ridicate de siguranță, curățenie și funcționalitate la locul de muncă. Împreună, veți crea un mediu rentabil, productiv și favorabil succesului echipei noastre.
Acest rol se desfășoară la sediu, 5 zile pe săptămână, în studioul nostru din Leamington Spa, unde colaborarea zilnică la birou stimulează creativitatea și inovația.
Responsabilități
- Asigurarea funcționării eficiente a tuturor operațiunilor de facilități (curățenie, mentenanță, securitate etc.).
- Supravegherea și gestionarea activităților zilnice pentru servicii de înaltă calitate.
- Asigurarea conformității locului de muncă cu toate reglementările de sănătate, siguranță și mediu, inclusiv coordonarea inspecțiilor și auditurilor periodice de siguranță.
- Gestionarea relațiilor cu furnizorii externi (curățenie, mentenanță, securitate etc.) și negocierea contractelor și acordurilor de nivel al serviciilor (SLA) pentru servicii rentabile și de calitate.
- Sprijin în gestionarea bugetului facilităților, urmărirea cheltuielilor și menținerea serviciilor în bugetele alocate, inclusiv propuneri de economisire fără a compromite calitatea serviciilor.
- Dezvoltarea și implementarea planurilor pentru urgențe legate de facilități (incendii, dezastre naturale etc.) și asigurarea funcționării corecte a sistemelor de siguranță, precum alarme de incendiu, extinctoare și ieșiri de urgență private și confidențiale.
- Supravegherea inspecțiilor de rutină ale facilității, identificarea zonelor ce necesită reparații și programarea/supravegherea reparațiilor pentru a minimiza perturbarea operațiunilor.
- Asigurarea unui mediu de lucru curat, sigur și funcțional prin coordonarea echipelor de menaj și mentenanță.
- Monitorizarea și menținerea inventarului de echipamente și consumabile ale facilității (ex. mobilier, produse de curățenie, echipamente de birou), asigurând active bine întreținute și funcționale.
- Sprijin în planificarea și optimizarea configurării biroului, posturilor de lucru și zonelor comune pentru eficiența spațiului.
- Coordonarea locurilor, relocărilor și acomodării noilor angajați.
- Supervizarea membrilor echipei de facilități, inclusiv personal de curățenie, securitate și mentenanță; oferirea de îndrumare, instruire și dezvoltare pentru performanță maximă.
- Sprijin în implementarea practicilor sustenabile, precum programe de economisire a energiei, inițiative de reciclare și reducerea deșeurilor.
- Sprijin în planificarea și executarea proiectelor de facilități, precum renovări, relocări de birouri sau reproiectări de spațiu, asigurând perturbări minime ale operațiunilor regulate în timpul oricăror upgrade-uri sau schimbări.
- Acționarea ca punct de contact pentru părțile interesate interne (angajați, management) pentru orice probleme sau nevoi legate de facilități.
- Menținerea evidențelor exacte privind operațiunile facilităților, inclusiv jurnale de mentenanță, inspecții de siguranță, contracte cu furnizorii și bugete.
- Identificarea proactivă a oportunităților de îmbunătățire a operațiunilor facilităților și introducerea celor mai bune practici pentru eficiență și rentabilitate.
Cerințe
- Abilități organizaționale puternice, atenție la detalii și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini într-un mediu dinamic.
- Experiență demonstrată într-un rol similar, cu rezultate solide în gestionarea facilităților și operațiunilor.
- Abilități excelente de comunicare și colaborare pentru lucru eficient în echipă.
- Cunoștințe solide de Excel, Google Sheets.
- Experiență anterioară în managementul furnizorilor.
- Experiență în servicii soft, cu expunere la aspectele tehnice ale facilității.
- Experiență demonstrată în conformitatea cu sănătatea și siguranța, inclusiv efectuarea inspecțiilor și implementarea măsurilor de siguranță.
- Capacitate demonstrată de a gestiona pregătirea pentru urgențe și de a implementa soluții eficiente.
Concediu generos: Începi cu 25 de zile de concediu anual, plus sărbători legale. Primești și o zi în plus pentru fiecare an de vechime, până la 5 ani!
Lucru flexibil: Oferim ore de bază care îți permit să lucrezi flexibil în jurul vieții tale și un set de zile „Work From Home” de folosit când ai nevoie.
Acoperire medicală: Asigurare medicală privată, asigurare de viață, un plan solid de pensie și acoperire pentru îngrijire dentară și optică.
Reîncărcare: Profită de sala noastră de sport la sediu și de o atmosferă de sprijin care îți prioritizează bunăstarea.
Mâncare și băuturi gratuite: Alimentează-ți ziua cu gustări și băuturi gratuite nelimitate.
Bunătăți gaming: Primești coduri Steam pentru toate lansările noastre de jocuri!
Birou prietenos cu câinii: Adu-ți prietenul blănos în biroul nostru vibrant și distractiv.
Locația biroului: Biroul din Leamington Spa, cu parcare gratuită și stații de încărcare electrică.
Merch & evenimente: Primești merch exclusiv Kwalee, te bucuri de evenimente sezoniere distractive și rămâi informat prin întâlniri regulate de tip town hall.
Creștere & învățare: Acces complet la LinkedIn Learning pentru dezvoltarea ta profesională continuă.
La Kwalee, suntem mândri să fim un angajator cu șanse egale, unde credem că diversitatea și incluziunea sunt esențiale pentru creativitate. Ne angajăm să creăm un mediu sigur, primitor și susținător, în care toată lumea poate prospera.
Cultura noastră se bazează pe celebrarea vocilor diverse ale membrilor echipei, stimulând inovația și întărind legătura cu jucătorii noștri. Ne dedicăm promovării echității, diversității și incluziunii în toate ariile vieții, inclusiv vârstă, dizabilitate, identitate de gen, căsătorie și parteneriat civil, sarcină și maternitate, rasă, religie sau credință, sex și orientare sexuală.
Recunoaștem importanța autodezvoltării, progresului în carieră și bunăstării în păstrarea echipei noastre talentate. La Kwalee, celebrăm individualitatea și încurajăm pe toată lumea să vină la muncă fiind ei înșiși.