Descrierea completă a postului
Manager adjunct facilități
Finanțe - Facilități
Normă întreagă
Leamington Spa, England
Du-ți cariera la nivelul următor!
La Kwalee, te vei alătura unei forțe în gaming, cu un imperiu mobil de peste 1,5 miliarde de descărcări și o divizie PC & Console în plină creștere, cu numeroase lansări globale de top pe Steam, console și Amazon, generând milioane de liste de dorințe. Cel mai recent, a publicat hituri de succes precum The Precinct și Town to City. Este o șansă unică să-ți aduci expertiza într-un studio global care domină atât zona mobilă, cât și spațiul indie PC și console.
La Kwalee, pe lângă un salariu competitiv, oferim și: asigurare medicală privată, asigurare dentară, asigurare de viață, pensie Royal London, sală de sport gratuită la sediu, birou dog-friendly, LinkedIn Learning, 25 zile de concediu + sărbători legale și 1 zi de concediu în plus pentru fiecare an de vechime, plafonată la 5.
Ca Manager adjunct facilități, vei fi responsabil de funcționarea fluentă și eficientă a tuturor serviciilor legate de facilități în studioul Kwalee din Leamington Spa. Vei lucra îndeaproape cu furnizori, prestatori de servicii și echipe interne pentru a menține standarde ridicate de siguranță, curățenie și funcționalitate la locul de muncă. Împreună, veți crea un mediu rentabil, productiv și favorabil succesului echipei noastre.
Acest rol se desfășoară la sediu 5 zile pe săptămână, în studioul nostru din Leamington Spa, unde colaborarea zilnică la birou stimulează creativitatea și inovația.
Responsabilități
- Asigură funcționarea eficientă a tuturor operațiunilor de facilități (curățenie, mentenanță, securitate etc.).
- Supraveghează și gestionează activitățile zilnice pentru a asigura servicii de înaltă calitate.
- Asigură conformitatea locului de muncă cu toate reglementările de sănătate, siguranță și mediu, inclusiv coordonarea inspecțiilor și auditurilor regulate de siguranță.
- Gestionează relațiile cu furnizorii externi (curățenie, mentenanță, securitate etc.) și negociază contracte și acorduri privind nivelul serviciilor (SLAs) pentru servicii rentabile și de calitate.
- Ajută la gestionarea bugetului facilităților, urmărirea cheltuielilor și menținerea serviciilor în bugetele alocate, inclusiv propunând inițiative de reducere a costurilor fără a compromite calitatea.
- Dezvoltă și implementează planuri pentru urgențe legate de facilități (incendiu, dezastre naturale etc.) și asigură funcționarea corectă a sistemelor de siguranță, precum alarme de incendiu, extinctoare și ieșiri de urgență private și confidențiale.
- Supraveghează inspecțiile de rutină ale facilității, identifică zonele ce necesită reparații și programează/supraveghează reparațiile pentru a minimiza perturbarea operațiunilor.
- Asigură un mediu de lucru curat, sigur și funcțional prin coordonarea cu echipele de curățenie și mentenanță.
- Monitorizează și menține inventarul echipamentelor și consumabilelor facilității (de ex., mobilier, produse de curățenie, echipamente de birou), asigurând active bine întreținute și funcționale.
- Ajută la planificarea și optimizarea amenajării birourilor, stațiilor de lucru și zonelor comune pentru eficiența spațiului.
- Coordonează aranjamentele de locuri, relocările și acomodarea noilor angajați.
- Supraveghează membrii echipei de facilități, inclusiv personalul de curățenie, securitate și mentenanță, oferind îndrumare, instruire și dezvoltare pentru performanță maximă.
- Ajută la implementarea practicilor durabile pentru mediu, precum programe de economisire a energiei, inițiative de reciclare și reducerea deșeurilor.
- Sprijină planificarea și executarea proiectelor legate de facilități, precum renovări, relocări de birouri sau reproiectări de spațiu, asigurând perturbări minime ale operațiunilor curente în timpul oricăror modernizări sau schimbări.
- Acționează ca punct de contact pentru părțile interesate interne (angajați, management) pentru orice preocupări sau nevoi legate de facilități.
- Menține evidențe exacte privind operațiunile facilităților, inclusiv jurnale de mentenanță, inspecții de siguranță, contracte cu furnizori și bugete.
- Identifică proactiv oportunități de îmbunătățire a operațiunilor facilităților și introduce bune practici pentru eficiență și rentabilitate.
Cerințe
- Abilități organizatorice solide, atenție la detalii și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini într-un mediu de lucru dinamic.
- Experiență demonstrată într-un rol similar, cu rezultate solide în gestionarea cu succes a facilităților și operațiunilor.
- Abilități excelente de comunicare și colaborare pentru a lucra eficient în echipă.
- Cunoștințe avansate de Excel, Google Sheets.
- Experiență anterioară în gestionarea furnizorilor.
- Experiență în servicii suport, cu expunere la aspectele tehnice ale facilității.
- Experiență demonstrată în conformitatea cu cerințele de sănătate și siguranță, inclusiv efectuarea inspecțiilor și implementarea măsurilor de siguranță.
- Capacitate demonstrată de a gestiona pregătirea pentru urgențe și de a implementa soluții eficiente.
Concediu generos: Începi cu 25 de zile de concediu anual, plus sărbători legale. Primești și o zi în plus pentru fiecare an de vechime, până la 5 ani!
Lucru flexibil: Oferim ore de bază care îți permit să lucrezi flexibil în jurul vieții tale și un set de zile „Work From Home” de folosit când ai nevoie.
Acoperire medicală: Asigurare medicală privată, asigurare de viață, un plan solid de pensie și acoperire pentru îngrijire dentară și optică.
Reîncărcare: Profită de sala noastră de sport la sediu și de o atmosferă de sprijin care îți prioritizează starea de bine.
Mâncare și băuturi gratuite: Alimentează-ți ziua cu gustări și băuturi gratuite nelimitate.
Bunătăți gaming: Primești coduri Steam pentru toate lansările noastre de jocuri!
Birou dog-friendly: Adu-ți prietenul blănos în biroul nostru vibrant și distractiv.
Locația biroului: Biroul din Leamington Spa, cu parcare gratuită și stații de încărcare electrică.
Merch și evenimente: Primești merch exclusiv Kwalee, te bucuri de evenimente sezoniere distractive și rămâi informat prin întâlniri generale regulate.
Creștere și învățare: Acces complet la LinkedIn Learning pentru dezvoltarea ta profesională continuă.
La Kwalee, ne mândrim că suntem un angajator ce oferă șanse egale, unde credem că diversitatea și incluziunea sunt esențiale pentru stimularea creativității. Ne angajăm să creăm un mediu sigur, primitor și de sprijin, în care toți pot prospera.
Cultura noastră se bazează pe celebrarea vocilor diverse ale membrilor echipei, stimulând inovația și întărind legătura cu jucătorii noștri. Ne dedicăm promovării echității, diversității și incluziunii în toate ariile vieții, inclusiv vârsta, dizabilitatea, identitatea de gen, căsătoria și parteneriatul civil, sarcina și maternitatea, rasa, religia sau convingerile, sexul și orientarea sexuală.
Recunoaștem importanța dezvoltării personale, a progresului în carieră și a stării de bine în păstrarea echipei noastre talentate. La Kwalee, celebrăm individualitatea și încurajăm pe toată lumea să fie autentică la muncă.