Descrierea completă a postului
Manager birou
Finanțe - Facilități
Normă întreagă
Leamington Spa, England
Treci cariera la nivelul următor!
La Kwalee, te alături unei forțe în gaming, cu un imperiu mobil de peste 1,5 miliarde descărcări, alături de o divizie PC & Console prosperă, cu numeroase lansări de top global pe Steam, console și Amazon, generând milioane de liste de dorințe. Cel mai recent a publicat hituri remarcabile precum The Precinct și Town to City. Este o șansă unică să aduci expertiza ta într-un studio global ce domină atât zona mobilă, cât și spațiul indie PC și Console.
La Kwalee, pe lângă un salariu competitiv, oferim și: asigurare medicală privată, asigurare dentară, asigurare de viață, pensie Royal London, sală de sport gratuită la sediu, birou dog-friendly, LinkedIn Learning, 25 zile de concediu + sărbători legale și 1 zi de concediu în plus pentru fiecare an de serviciu, plafonată la 5.
Ca Assistant Facilities Manager, vei asigura funcționarea lină a studioului Kwalee din Leamington Spa. Vei colabora cu părți interesate interne și externe pentru a menține standarde înalte de curățenie, funcționalitate și siguranță & conformitate la locul de muncă. Împreună cu Office Assistant, vei crea un mediu de lucru vibrant, plăcut și favorabil succesului echipei noastre.
Acest rol este la sediu 5 zile pe săptămână în studioul nostru din Leamington Spa, unde colaborarea zilnică la birou alimentează creativitatea și inovația.
Ce vei face
- Supraveghezi și gestionezi operațiunile zilnice de birou și administrarea, asigurând niveluri înalte de servicii în: curățenie, mâncare & băuturi, implicare, călătorii, mentenanță, securitate și altele.
- Preiei toate comenzile de mâncare & băuturi, alături de reaprovizionarea și gestionarea zilnică, pentru a asigura un mediu de lucru excelent.
- Supraveghezi inspecțiile de rutină ale facilității și identifici zonele ce necesită reparații, apoi programezi/supraveghezi reparațiile pentru a minimiza perturbarea operațiunilor.
- Monitorizezi și menții inventarul echipamentelor și consumabilelor facilității (ex.: mobilier, produse de curățenie, echipamente de birou), asigurând active bine întreținute și operaționale.
- Organizezi evenimente interne de echipă, aranjamente de călătorie prin partenerii noștri de travel și activități conexe, eficient ca buget, pentru a stimula implicarea echipei.
- Asiști la planificarea și optimizarea layouturilor de birou, posturilor de lucru și zonelor comune pentru eficiența spațiului.
- Coordonezi aranjamente de locuri, relocări și acomodarea noilor angajați.
- Supervizezi membrii echipei de facilități, inclusiv personalul de curățenie, securitate și mentenanță, oferind îndrumare, training și dezvoltare pentru performanță maximă.
- Organizezi și supraveghezi aranjamentele de călătorie pentru Senior Leaders din companie, echilibrând cerințele de business și costurile.
- Participi la planificarea activităților de implicare la birou, precum teambuildinguri, lansări de jocuri, petreceri sezoniere și food trucks.
- Asiști la implementarea practicilor durabile de mediu, precum programe de economisire a energiei, inițiative de reciclare și reducerea deșeurilor.
- Sprijini planificarea și executarea proiectelor legate de facilități, precum renovări, relocări de birou sau reproiectarea spațiului, asigurând perturbări minime ale operațiunilor regulate în timpul oricăror upgrade-uri sau schimbări.
- Gestionezi relațiile cu furnizori externi (curățenie, mentenanță, securitate etc.) și negociezi contracte și acorduri de nivel de serviciu (SLA) pentru servicii rentabile și de calitate.
- Asiști la gestionarea bugetului de facilități, urmărești cheltuielile și te asiguri că serviciile rămân în bugetele alocate, inclusiv propui inițiative de economisire fără a compromite calitatea serviciilor.
- Te asiguri că locul de muncă respectă toate reglementările de sănătate, siguranță, incendiu și mediu, inclusiv coordonarea inspecțiilor și auditurilor regulate de siguranță.
- Stabilești și aplici standarde și protocoale de siguranță la locul de muncă, alături de proceduri de urgență, mentenanța echipamentelor și conformitatea de siguranță.
Ce vei aduce
- Cel puțin 3 ani într-un rol de office manager, operațiuni sau similar.
- Foarte organizat, cu evidențe excelente, atenție la detalii și abilitatea de a face multitasking într-un mediu dinamic.
- Experiență demonstrată într-un rol similar, precum management de birou sau rol de facilități într-un site mic, cu rezultate solide în gestionarea facilităților și operațiunilor.
- Comunicator clar, capabil să livreze briefinguri și induceri personalului de la toate nivelurile.
- Experiență în gestionarea furnizorilor, contractorilor și relației cu proprietarul.
- Competent în Excel, Google Sheets.
- Experiență anterioară în managementul furnizorilor.
- Experiență în gestionarea unui buget și colaborarea cu Finance.
- Experiență în servicii soft cu expunere la aspectele tehnice ale facilității.
- Experiență demonstrată cu conformitatea de sănătate și siguranță, inclusiv efectuarea de inspecții și implementarea măsurilor de siguranță.
- Abilitate demonstrată de a gestiona pregătirea pentru urgențe și de a implementa soluții eficiente.
- IOSH Managing Safely sau disponibil să îl finalizezi în 6 luni (finanțat de Kwalee).
Concediu generos:Începe cu 25 zile de concediu anual, plus sărbători legale. Primești și o zi în plus pentru fiecare an de serviciu, până la 5 ani!
Program flexibil:Oferim ore de bază ce îți permit să lucrezi flexibil în jurul vieții tale și un stoc de zile de „Lucru de acasă” de folosit când ai nevoie.
Acoperire medicală:Asigurare medicală privată, asigurare de viață, un plan solid de pensie și acoperire dentară și optică.
Reîncarcă-te: Profită de sala noastră de sport la sediu și de o atmosferă de sprijin ce prioritizează starea ta de bine.
Mâncare & băuturi gratuite:Alimentează-ți ziua cu gustări și băuturi gratuite nelimitate.
Bunătăți gaming:Primești coduri Steam pentru toate lansările noastre de jocuri!
Birou dog-friendly:Adu-ți prietenul blănos în biroul nostru vibrant și distractiv.
Locația biroului:Birou în Leamington Spa, cu parcare gratuită și stații de încărcare electrică.
Merch & evenimente:Primești merch Kwalee exclusiv, te bucuri de evenimente sezoniere distractive și rămâi informat prin ședințe generale regulate.
Creștere & învățare:Acces complet la LinkedIn Learning pentru dezvoltarea ta profesională continuă.
La Kwalee, ne mândrim că suntem angajator cu șanse egale, unde credem că diversitatea și incluziunea sunt esențiale pentru stimularea creativității. Ne angajăm să creăm un mediu sigur, primitor și de sprijin, unde fiecare poate prospera.
Cultura noastră este construită pe celebrarea vocilor diverse ale membrilor echipei, stimulând inovația și întărind legătura cu jucătorii noștri. Suntem dedicați promovării echității, diversității și incluziunii în toate ariile vieții, inclusiv vârstă, dizabilitate, identitate de gen, căsătorie și parteneriat civil, sarcină și maternitate, rasă, religie sau credință, sex și orientare sexuală.
Recunoaștem importanța autodezvoltării, progresului în carieră și stării de bine în păstrarea echipei noastre talentate. La Kwalee, celebrăm individualitatea și încurajăm pe toți să fie autentici la muncă.