完整工作描述
辦公室經理
財務 - 設施
全職
Leamington Spa, England
升級你的職涯！
在 Kwalee，你將加入一家遊戲巨擘，擁有下載量 15億+ 的行動遊戲帝國，以及蓬勃發展的 PC 與家用主機部門，在 Steam、家用主機和 Amazon 上推出多款全球榜首作品，帶來數百萬願望清單。近期更發行 The Precinct 和 Town to City 等熱門突破作品。這是難得機會，讓你把專業帶到同時稱霸行動、獨立 PC 與家用主機領域的全球工作室。
在 Kwalee，除具競爭力的薪酬外，我們也提供：私人醫療保險、牙科保險、人壽保障、Royal London 退休金、免費現場健身房、狗狗友善辦公室、LinkedIn Learning、25 天假期 + 銀行假日，以及每服務滿一年額外 1 天假期，最多 5 天。
作為助理設施經理，你將負責確保 Kwalee 的 Leamington Spa 工作室順暢運作。你會與內外部利害關係人合作，維持清潔、功能性、職場安全與合規的高標準。你將與辦公室助理一同打造充滿活力、令人愉快且有助團隊成功的工作環境。
此職位每週 5 天在我們的 Leamington Spa 工作室現場工作，每日辦公室協作將激發創意與創新。
你將做什麼
- 監督並管理日常辦公室營運與行政，確保清潔、餐飲、互動、差旅、維護、保全等皆達高品質服務水準。
- 全權負責所有餐飲訂單，並管理每日補貨，確保優良職場環境。
- 監督設施例行檢查，找出需維修區域，並排程／監督維修活動，以盡量減少對業務營運的干擾。
- 監控並維護設施設備與用品庫存（如家具、清潔用品、辦公設備），確保設施資產維護良好並可運作。
- 以具成本效益的方式籌辦內部團隊活動、透過差旅合作夥伴安排差旅及相關活動，促進團隊參與。
- 協助規劃並優化辦公室佈局、工作站和公共區域，以提升空間效率。
- 協調座位安排、搬遷及新進人員安置。
- 監督設施團隊成員，包括清潔、保全和維護人員，並提供指導、培訓與發展，確保最佳表現。
- 為全公司高階主管籌辦並監督差旅安排，平衡業務需求與成本。
- 參與辦公室互動活動規劃，如團隊建立活動、遊戲發表、季節派對和餐車。
- 協助推行環保永續實務，如節能計劃、回收倡議和減廢。
- 支援規劃與執行設施相關專案，如翻新、辦公室搬遷或空間重新設計，同時確保任何設施升級或變更期間對日常營運的干擾降至最低。
- 管理與外部供應商（清潔、維護、保全等）的關係，並協商合約與服務水準協議（SLA），確保服務具成本效益且高品質。
- 協助管理設施預算、追蹤支出，並確保服務維持在分配預算內，包括提出不影響服務品質的節省成本方案。
- 確保職場符合所有健康、安全、消防與環境法規，包括協調定期安全檢查與稽核。
- 建立並執行職場安全標準與規範，以及緊急程序、設備維護與安全合規。
你將帶來什麼
- 至少 3 年辦公室經理、營運或類似職務經驗。
- 高度有條理，擅長記錄保存，注重細節，並能在動態工作環境中同時處理多項任務。
- 具備類似職務的實證經驗，如辦公室管理或小型場地的設施職務，並有成功管理設施與營運的良好紀錄。
- 溝通清晰，能向各層級員工進行簡報和入職介紹。
- 具管理供應商、承包商和房東關係的經驗。
- 熟練使用 Excel、Google sheets。
- 具供應商管理經驗。
- 具管理預算及與 Finance 合作的經驗。
- 具軟性服務經驗，並接觸過設施技術層面。
- 具健康與安全合規的實證經驗，包括進行檢查及推行安全措施。
- 具處理緊急準備並實施有效解決方案的實證能力。
- 具 IOSH Managing Safely 資格，或願於 6 個月內完成（由 Kwalee 資助）。
優厚假期：入職即享 25 天年假，另加銀行假日。每服務滿一年再加 1 天，最多 5 年！
彈性工作：我們提供核心工時，讓你配合生活彈性工作，並有一批「在家工作」日可按需使用。
健康保障：私人醫療保障、人壽保障、穩健退休金計劃，以及牙科和眼科護理保障。
充電：善用我們的現場健身房，以及重視你身心健康的支持氛圍。
免費餐飲：以無限免費小食和飲品為每天補充能量。
遊戲好康：我們所有遊戲發行時都會收到 Steam 代碼！
狗狗友善辦公室：帶你的毛孩來我們充滿活力又有趣的辦公室。
辦公地點：Leamington Spa 辦公室，提供免費停車和電動車充電站。
周邊商品與活動：獲得 Kwalee 獨家周邊，參加有趣季節活動，並透過定期員工大會掌握資訊。
成長與學習：完整使用 LinkedIn Learning，支持你持續專業發展。
在 Kwalee，我們以成為平等機會僱主為榮，並相信多元與共融是推動創意的關鍵。我們致力打造安全、友善且具支持性的環境，讓每個人都能茁壯成長。
我們的文化建立在讚揚團隊成員多元聲音之上，藉此激發創新並加強我們與玩家的連結。我們致力在生活各層面推動公平、多元與共融，包括年齡、身心障礙、性別認同、婚姻與民事伴侶關係、懷孕與育兒、種族、宗教或信仰、性別及性傾向。
我們深明自我發展、職涯晉升與身心健康，對留住優秀團隊的重要性。在 Kwalee，我們讚揚個性，並鼓勵每個人帶著真實的自己投入工作。