完整工作描述
助理設施經理
財務 - 設施
全職
Leamington Spa, England
提升你的職涯！
在 Kwalee，你將加入遊戲強權，擁有1.5B+下載的行動遊戲帝國，並有蓬勃發展的 PC 與主機部門，在 Steam、主機和 Amazon 上推出多款全球榜首作品，帶動數百萬願望清單。近期更發行 The Precinct 和 Town to City 等爆紅作品。這是把你的專業帶到全球工作室的獨特機會，橫跨行動、獨立 PC 與主機領域。
在 Kwalee，除具競爭力薪資外，我們也提供：私人醫療保險、牙科保險、人壽保險、Royal London Pension、免費現場健身房、寵物友善辦公室、LinkedIn Learning、25天假期 + 銀行假期，以及每服務滿一年加1天假，最多5天。
作為助理設施經理，你將負責確保 Kwalee Leamington Spa 工作室所有設施相關服務順暢高效運作。你將與供應商、服務提供者和內部團隊緊密合作，維持職場安全、清潔與功能性的高標準。你們將共同打造具成本效益、高生產力，並有助團隊成功的環境。
此職位每週5天在我們的 Leamington Spa 工作室現場工作，日常辦公室協作將激發創意與創新。
職責
- 確保所有設施營運（清潔、維護、保全等）高效運作。
- 監督並管理日常活動，確保高品質服務水準。
- 確保職場符合所有健康、安全與環境法規，包括協調定期安全檢查和稽核。
- 管理外部供應商（清潔、維護、保全等）關係，並協商合約與服務級別協議（SLAs），確保服務具成本效益且高品質。
- 協助管理設施預算、追蹤支出，並確保服務維持在分配預算內，包括提出不影響服務品質的節省成本方案。
- 制定並執行處理設施相關緊急事件（火災、自然災害等）的計劃，並確保火警、滅火器及私人與機密緊急出口等安全系統正常運作。
- 監督設施例行檢查，找出需維修區域，並安排／督導維修活動，以減少對業務營運的干擾。
- 透過協調清潔與維護團隊，確保工作環境乾淨、安全且功能完善。
- 監控並維護設施設備與用品庫存（如家具、清潔用品、辦公設備），確保設施資產維護良好並可運作。
- 協助規劃和最佳化辦公室配置、工作站及公共區域，以提升空間效率。
- 協調座位安排、搬遷及新進人員安置。
- 監督設施團隊成員，包括清潔、保全和維護人員，並提供指導、培訓和發展，確保團隊成員表現最佳。
- 協助推行環境永續做法，如節能計劃、回收倡議和減廢。
- 支援規劃並執行設施相關專案，如翻新、辦公室搬遷或空間重新設計，同時確保任何設施升級或變更期間對日常營運的干擾降至最低。
- 作為內部利害關係人（員工、管理層）的聯絡窗口，處理任何設施相關疑慮或需求。
- 維護設施營運相關準確記錄，包括維護日誌、安全檢查、供應商合約和預算。
- 主動找出改善設施營運的機會，並導入最佳實務以提升效率和成本效益。
要求
- 具備強大組織能力、注重細節，並能在動態工作環境中多工處理。
- 具備類似職位經驗，並有成功管理設施與營運的良好紀錄。
- 優秀溝通與協作能力，能在團隊中高效合作。
- 熟悉 Excel、Google sheets。
- 具備供應商管理經驗。
- 具備軟性服務經驗，並接觸過設施技術面。
- 具備健康與安全合規經驗，包括進行檢查和執行安全措施。
- 具備處理緊急應變準備並執行有效方案的能力。
優厚假期：入職即享25天年假，另有銀行假期。每服務滿一年再加1天，最多5年！
彈性工作：我們提供核心工時，讓你能彈性安排生活，並有「在家工作」天數供需要時使用。
健康保障：私人醫療保障、人壽保險、完善退休金計劃，以及牙科和眼科護理保障。
充電：善用我們的現場健身房和重視你身心健康的支持氛圍。
免費餐飲：無限量免費零食和飲品，為一天補充能量。
遊戲好禮：獲取我們所有遊戲發行的 Steam 代碼！
寵物友善辦公室：帶你的毛孩來到充滿活力又有趣的辦公室。
辦公室地點：Leamington Spa 辦公室地點，附免費停車和電動車充電站。
周邊與活動：獲得 Kwalee 獨家周邊，參與有趣季節活動，並透過定期全員會議掌握資訊。
成長與學習：完整使用 LinkedIn Learning，支援你的持續專業發展。
在 Kwalee，我們自豪於成為平等機會僱主，相信多元與共融是推動創意的關鍵。我們致力打造安全、友善且支持的環境，讓每個人都能茁壯。
我們的文化建立在讚揚團隊成員多元聲音之上，推動創新並強化我們與玩家的連結。我們致力在生活各層面推進公平、多元與共融，包括年齡、身心障礙、性別認同、婚姻與民事伴侶、懷孕與育兒、種族、宗教或信仰、性別與性傾向。
我們重視自我發展、職涯晉升與身心健康，藉此留住優秀團隊。在 Kwalee，我們讚揚個人特質，鼓勵每個人以真實自我投入工作。