完整工作描述
助理設施經理
財務 - 設施
全職
Leamington Spa, England
升級你的職涯！
在 Kwalee，你將加入一家遊戲巨頭，擁有 15億+下載的行動遊戲帝國，以及蓬勃發展的 PC 與主機部門，在 Steam、主機和 Amazon 上推出多款全球排行榜冠軍作品，帶來數百萬願望清單。近期更發行了 The Precinct 和 Town to City 等爆紅作品。這是將你的專業帶到一家同時稱霸行動與獨立 PC、主機領域的全球工作室的獨特機會。
在 Kwalee，除了具競爭力的薪資，我們也提供：私人醫療保險、牙科保險、人壽保障、Royal London 退休金、免費現場健身房、狗狗友善辦公室、LinkedIn Learning、25 天假期 + 銀行假日，以及每服務滿一年額外 1 天假期，最多 5 天。
作為助理設施經理，你將負責確保 Kwalee Leamington Spa 工作室所有設施相關服務順暢且高效運作。你將與供應商、服務提供者和內部團隊密切合作，維持工作場所安全、清潔與功能性的高標準。你們將共同打造具成本效益、高生產力，並有助團隊成功的環境。
此職位需每週 5 天在我們的 Leamington Spa 工作室現場辦公，日常辦公室協作將激發創意與創新。
職責
- 確保所有設施營運（清潔、維護、保全等）高效運作。
- 監督並管理日常活動，確保高品質服務水準。
- 確保工作場所符合所有健康、安全與環境法規，包括協調定期安全檢查與稽核。
- 管理與外部供應商（清潔、維護、保全等）的關係，並協商合約與服務水準協議（SLA），確保服務具成本效益且品質優良。
- 協助管理設施預算、追蹤支出，並確保服務維持在分配預算內，包括提出不影響服務品質的節省成本方案。
- 制定並執行設施相關緊急情況（火災、自然災害等）處理計畫，並確保火警、滅火器及私人與機密緊急出口等安全系統正常運作。
- 監督設施例行檢查，找出需維修的區域，並安排／監督維修活動，盡量減少對業務營運的干擾。
- 與清潔及維護團隊協調，確保工作環境乾淨、安全且功能完善。
- 監控並維護設施設備與用品（如家具、清潔用品、辦公設備）庫存，確保設施資產保養良好且可正常使用。
- 協助規劃並優化辦公室配置、工作站與公共區域，以提升空間效率。
- 協調座位安排、搬遷及新進員工的安置。
- 監督設施團隊成員，包括清潔、保全及維護人員，為團隊成員提供指導、培訓與發展，確保最佳表現。
- 協助推行環境永續做法，如節能計畫、回收方案及減廢措施。
- 支援規劃並執行設施相關專案，如翻新、辦公室搬遷或空間重新設計，同時確保任何設施升級或變更期間對日常營運的干擾降至最低。
- 擔任內部利害關係人（員工、管理層）的聯絡窗口，處理任何設施相關疑慮或需求。
- 維護與設施營運相關的準確記錄，包括維護日誌、安全檢查、供應商合約與預算。
- 主動找出改善設施營運的機會，並引入提升效率與成本效益的最佳做法。
要求
- 具備出色的組織能力、注重細節，並能在動態工作環境中同時處理多項任務。
- 具備類似職位的實證經驗，並有成功管理設施與營運的良好紀錄。
- 具備優秀的溝通與協作能力，能在團隊中有效合作。
- 熟練使用 Excel、Google 試算表。
- 具備供應商管理經驗。
- 具備軟性服務經驗，並接觸過設施的技術層面。
- 具備健康與安全合規的實證經驗，包括進行檢查及實施安全措施。
- 具備處理緊急應變準備並執行有效解決方案的實證能力。
優厚假期：起始享有 25 天年假，另加銀行假日。每服務滿一年還可額外獲得 1 天假期，最多 5 年！
彈性工作：我們提供核心工時，讓你能依生活彈性安排工作，並有一批「在家工作」天數可在需要時使用。
健康保障：私人醫療保障、人壽保障、完善的退休金計畫，以及牙科與眼科護理保障。
重新充電：善用我們的現場健身房，以及重視你身心健康的支持性氛圍。
免費餐飲：以無限量免費點心和飲品為一天補充能量。
遊戲好禮：所有我們發行的遊戲都可獲得 Steam 序號！
狗狗友善辦公室：帶你的毛孩來我們充滿活力又有趣的辦公室。
辦公室位置：Leamington Spa 辦公室位置，提供免費停車與電動車充電站。
周邊與活動：取得 Kwalee 獨家周邊，享受有趣的季節活動，並透過定期全員會議掌握最新資訊。
成長與學習：完整使用 LinkedIn Learning，支持你持續專業發展。
在 Kwalee，我們以成為平等機會雇主為榮，並相信多元與共融對激發創意至關重要。我們致力打造安全、友善且支持性的環境，讓每個人都能茁壯成長。
我們的文化建立在讚揚團隊成員多元聲音之上，藉此推動創新並強化我們與玩家的連結。我們致力在生活各方面推進公平、多元與共融，包括年齡、身心障礙、性別認同、婚姻與民事伴侶關係、懷孕與育兒、種族、宗教或信仰、性別及性傾向。
我們深知自我發展、職涯進展與福祉對留住優秀團隊的重要性。在 Kwalee，我們讚揚個人特質，並鼓勵每個人以真實的自我投入工作。