الوصف الكامل للوظيفة
مساعد مكتب - عقد محدد 12 شهر لتغطية أمومة)
المالية - المرافق
دوام كامل
Leamington Spa, England
طوّر مسيرتك!
في Kwalee، ستنضم إلى قوة ألعاب كبرى تملك إمبراطورية جوال بأكثر من 1.5 مليار تنزيل، إلى جانب قسم PC ووحدات تحكم مزدهر حقق إصدارات عالمية عديدة تصدرت القوائم عبر Steam ووحدات التحكم وAmazon، ودفع ملايين قوائم الرغبات. ونشرنا مؤخرا نجاحات بارزة مثل The Precinct وTown to City. إنها فرصة فريدة لجلب خبرتك إلى استوديو عالمي يهيمن على مجال الجوال ومجال PC ووحدات التحكم المستقلة.
في Kwalee، إضافة إلى راتب تنافسي، نقدم أيضا؛ تأمينا طبيا خاصا، وتأمين أسنان، وتأمين حياة، وRoyal London Pension، وصالة رياضية مجانية في الموقع، ومكتبا صديقا للكلاب، وLinkedIn Learning، و25 يوم إجازة + العطل الرسمية، ويوم إجازة إضافي لكل سنة خدمة بحد أقصى 5.
سيضمن مساعد المكتب سير عمل استوديو Leamington Spa اليومي بسلاسة، مع رفع التقارير مباشرة إلى مدير المكتب. وسيشمل ذلك إدارة عمليات الطعام & الشراب، والبريد، والفعاليات & السفر، والصيانة، والمهام الإدارية. باختصار، أنت جزء أساسي في إبقاء الاستوديو مكانا رائعا للعمل.
هذا دور تغطية أمومة بعقد محدد المدة 12 شهرا، في الموقع 5 أيام أسبوعيا في استوديو Leamington Spa، حيث يغذي تعاوننا المكتبي اليومي الإبداع والابتكار.
ما ستفعله
- إعداد المعدات ومحطات العمل للموظفين الجدد وتولي تجربة الانضمام بالكامل.
- العمل كحلقة وصل رئيسية للأعمال، والتعامل مع Kwalee الموظفين، والموردين الخارجيين، والشركاء، بما في ذلك الاستقبال والهاتف.
- إدارة البريد والطرود: طلب الطرود والبريد واستلامهما وتوزيعهما بكفاءة.
- ترتيب إصلاح المعدات المعطلة أو إعادة تدويرها، وجمع المعدات من الموظفين المغادرين وإعادة تخصيصها، وإجراء تدقيق داخلي لمعدات المكتب، وشراء عناصر جديدة عند الحاجة.
- تجهيز غرف الاجتماعات للضيوف الخارجيين، والمقابلات، والاجتماعات الداخلية، مع ضمان بيئة مهنية.
- تنسيق الفعاليات والسفر: تنظيم فعاليات الفريق الداخلية، وترتيبات السفر عبر شركائنا، والأنشطة ذات الصلة بطريقة فعالة التكلفة لتعزيز تفاعل الفريق.
- إدارة الطعام والشراب: التعامل مع طلبات الطعام لاجتماعات المكتب وفعالياته.
- مخزن المكتب واللوازم: الحفاظ على مخزن مكتب نظيف ومجهز جيدا، وتتبع استهلاك القرطاسية ولوازم النظافة.
- تقديم دعم إداري إلى المالية، وHR، & الأقسام الأخرى عند الحاجة.
- إعداد مستندات لأصحاب المصلحة الرئيسيين عبر الشركة عند الحاجة.
- حضور الاجتماعات عند الحاجة لتدوين الملاحظات والإجراءات ومتابعة الخطوات التالية كما اتفق عليها.
- إجراء فحوصات منتظمة للمكتب لضمان صيانة كل شيء وعمله جيدا.
- التكيف مع جداول عمل متفاوتة حسب احتياجات التشغيل.
- مهام أخرى مخصصة قد تظهر من وقت لآخر ويكلفك بها مديرك المباشر.
ما ستجلبه
- خبرة في دور قائم على إدارة المكاتب، أو العمليات، أو الضيافة، أو قطاع آخر ذي صلة.
- مهارات ممتازة في التواصل، والتعاون، والتنظيم.
- مهارات تنظيمية رائعة، مع القدرة على موازنة أولويات متنافسة.
- طبيعة استباقية، مع استعداد لتولي المهام لدعم سير العمل بسلاسة في مكان العمل.
- ملم بتقنية المعلومات، ومتمكن في Excel وGoogle sheets وWord والبريد الإلكتروني إلخ.
إجازة سخية:ابدأ بـ25 يوم إجازة سنوية، مع العطل الرسمية. وستحصل على يوم إضافي لكل سنة خدمة، حتى 5 سنوات!
عمل مرن:نوفر ساعات أساسية تتيح لك العمل بمرونة حول حياتك، ورصيد أيام 'عمل من المنزل' تستخدمه عند الحاجة.
تغطية صحية:تأمين طبي خاص، تأمين حياة، خطة تقاعد قوية، وتغطية لعلاج الأسنان والبصر.
استعادة النشاط: استفد من صالتنا الرياضية في الموقع وجو داعم يضع رفاهك أولا.
طعام & شراب مجاني:ابدأ يومك بوجبات خفيفة ومشروبات مجانية بلا حد.
مزايا ألعاب:احصل على رموز Steam لكل إصدارات ألعابنا!
مكتب صديق للكلاب:أحضر صديقك الفروي إلى مكتبنا النابض والمرح.
موقع المكتب:موقع مكتب Leamington Spa، مع موقف مجاني ومحطات شحن كهربائي.
هدايا & فعاليات:احصل على منتجات Kwalee حصرية، واستمتع بفعاليات موسمية ممتعة، وابق مطلعا عبر لقاءات عامة منتظمة.
نمو & تعلم:وصول كامل إلى LinkedIn Learning لدعم تطورك المهني المستمر.
في Kwalee، نفخر بكوننا جهة توظيف تتيح فرصا متكافئة، ونؤمن بأن التنوع والشمول أساسيان لدفع الإبداع. نلتزم بخلق بيئة آمنة ومرحبة وداعمة يزدهر فيها الجميع.
ثقافتنا قائمة على الاحتفاء بأصوات أعضاء فريقنا المتنوعة، مما يغذي الابتكار ويقوي صلتنا بلاعبينا. نلتزم بتعزيز الإنصاف والتنوع والشمول في كل مجالات الحياة، بما فيها العمر، والإعاقة، والهوية الجندرية، والزواج والشراكة المدنية، والحمل والأمومة، والعرق، والدين أو المعتقد، والجنس، والتوجه الجنسي.
ندرك أهمية تطوير الذات، والتقدم المهني، والرفاه في الاحتفاظ بفريقنا الموهوب. في Kwalee، نحتفي بالفردية ونشجع الجميع على إحضار ذواتهم الحقيقية إلى العمل.