Työn Koko Kuvaus
Apulaistoimitilapäällikkö
Talous - Toimitilat
Kokoaika
Leamington Spa, England
Nosta ura uudelle tasolle!
Kwaleella liityt pelialan voimanpesään, jolla on 1,5 mrd+ latauksen mobiili-imperiumi sekä kukoistava PC- ja konsoliosasto, joka on tehnyt useita maailman listakärkeen nousseita julkaisuja Steamissä, konsoleilla ja Amazonissa ja kerännyt miljoonia toivelistoja. Viimeisimpiä läpimurtohittejä ovat The Precinct ja Town to City. Tämä on ainut tilaisuus tuoda osaamisesi globaaliin studioon, joka hallitsee sekä mobiili- että indie-PC- ja konsolialaa.
Kwaleella tarjoamme kilpailukykyisen palkan lisäksi: yksityisen sairausvakuutuksen, hammasvakuutuksen, henkivakuutuksen, Royal London -eläkkeen, ilmaisen kuntosalin toimistolla, koiraystävällisen toimiston, LinkedIn Learningin, 25 lomapäivää + arkipyhät sekä 1 lisälomapäivän jokaista palvelusvuotta kohti, enintään 5.
Apulaistoimitilapäällikkönä vastaat kaikkien toimitiloihin liittyvien palvelujen sujuvasta ja tehokkaasta toiminnasta Kwaleen Leamington Spa -studiossa. Työskentelet tiiviisti toimittajien, palveluntarjoajien ja sisäisten tiimien kanssa ylläpitääksesi korkeita työpaikan turvallisuuden, siisteyden ja toimivuuden standardeja. Yhdessä luotte ympäristön, joka on kustannustehokas, tuottava ja tukee tiimimme menestystä.
Rooli on paikan päällä 5 päivää viikossa Leamington Spa -studiossamme, jossa päivittäinen toimistoyhteistyö ruokkii luovuutta ja innovaatioita.
Vastuut
- Varmista, että kaikki toimitilatoiminnot (siivous, huolto, turvallisuus jne.) sujuvat tehokkaasti.
- Valvo ja johda arjen toimia varmistaaksesi laadukkaan palvelutason.
- Varmista, että työpaikka noudattaa kaikkia terveys-, turvallisuus- ja ympäristömääräyksiä, mukaan lukien säännöllisten turvallisuustarkastusten ja auditointien koordinointi.
- Hoida suhteita ulkoisiin toimittajiin (siivous, huolto, turvallisuus jne.) ja neuvottele sopimuksia ja palvelutasosopimuksia (SLA) kustannustehokkaiden ja laadukkaiden palvelujen varmistamiseksi.
- Tue toimitilabudjetin hallintaa, seuraa kuluja ja varmista, että palvelut pysyvät budjetissa, mukaan lukien kustannussäästöaloitteet palvelun laadusta tinkimättä.
- Kehitä ja toteuta suunnitelmia toimitiloihin liittyvien hätätilanteiden (tulipalo, luonnonkatastrofit jne.) varalle ja varmista turvajärjestelmien, kuten palohälyttimien, sammuttimien ja Private & Confidential -hätäuloskäyntien, toiminta.
- Valvo toimitilojen rutiinitarkastuksia, tunnista korjausta vaativat alueet ja aikatauluta/valvo korjaustyöt liiketoiminnan häiriöiden minimoimiseksi.
- Varmista siisti, turvallinen ja toimiva työympäristö koordinoimalla siivous- ja huoltotiimien kanssa.
- Seuraa ja ylläpidä toimitilalaitteiden ja tarvikkeiden varastoa (esim. kalusteet, siivoustuotteet, toimistolaitteet) ja varmista, että toimitilaomaisuus on hyvin hoidettu ja toimintakunnossa.
- Avusta toimistotilojen, työpisteiden ja yhteisten alueiden suunnittelussa ja optimoinnissa tilatehokkuuden parantamiseksi.
- Koordinoi istumajärjestelyjä, muuttoja ja uusien työntekijöiden sijoittumista.
- Ohjaa toimitilatiimin jäseniä, mukaan lukien siivous-, turvallisuus- ja huoltohenkilöstöä, ja tarjoa ohjausta, koulutusta ja kehitystä tiimin jäsenille huippusuorituksen varmistamiseksi.
- Tue ympäristön kannalta kestävien käytäntöjen toteutusta, kuten energiansäästöohjelmia, kierrätysaloitteita ja jätteen vähennystä.
- Tue toimitiloihin liittyvien projektien, kuten remonttien, toimistomuuttojen tai tilauudistusten, suunnittelua ja toteutusta varmistaen, että päivitykset tai muutokset häiritsevät normaalia toimintaa mahdollisimman vähän.
- Toimi yhteyspisteenä sisäisille sidosryhmille (työntekijät, johto) toimitiloihin liittyvissä huolissa tai tarpeissa.
- Pidä tarkat tiedot toimitilatoiminnoista, mukaan lukien huoltolokit, turvallisuustarkastukset, toimittajasopimukset ja budjetit.
- Tunnista ennakoivasti mahdollisuuksia parantaa toimitilatoimintoja ja ota käyttöön tehokkaita ja kustannustehokkaita parhaita käytäntöjä.
Vaatimukset
- Vahvat organisointitaidot, tarkka silmä yksityiskohdille ja kyky hoitaa useita tehtäviä dynaamisessa työympäristössä.
- Todistettu kokemus vastaavasta roolista ja vahvat näytöt toimitilojen ja toimintojen menestyksekkäästä hallinnasta.
- Erinomaiset viestintä- ja yhteistyötaidot tehokkaaseen tiimityöhön.
- Hyvä Excelin ja Google Sheetsin osaaminen.
- Aiempi kokemus toimittajahallinnasta.
- Kokemusta tukipalveluista sekä toimitilojen teknisten osa-alueiden tuntemusta.
- Todistettu kokemus terveys- ja turvallisuusvaatimusten noudattamisesta, mukaan lukien tarkastusten tekeminen ja turvatoimien toteutus.
- Todistettu kyky hoitaa hätätilavalmiutta ja toteuttaa tehokkaita ratkaisuja.
Runsas loma: Aloitat 25 vuosilomapäivällä ja arkipyhillä. Saat myös yhden lisäpäivän jokaista palvelusvuotta kohti, enintään 5 vuotta!
Joustava työ: Tarjoamme ydintunnit, joiden avulla voit työskennellä joustavasti elämäsi ympärillä, sekä 'Work From Home' -päiviä käytettäväksi tarpeen mukaan.
Terveyssuoja: Yksityinen sairausvakuutus, henkivakuutus, vankka eläkejärjestely sekä hammas- ja näönhoidon turva.
Lataudu: Hyödynnä toimiston kuntosali ja hyvinvointiasi tukeva ilmapiiri.
Ilmainen ruoka ja juoma: Tankkaa päivääsi rajattomilla ilmaisilla välipaloilla ja juomilla.
Peliedut: Saat Steam-koodeja kaikkiin pelijulkaisuihimme!
Koiraystävällinen toimisto: Tuo karvainen ystäväsi vilkkaaseen, hauskaan toimistoomme.
Toimiston sijainti: Leamington Spa -toimisto, ilmainen pysäköinti ja sähköautojen latauspisteet.
Merch ja tapahtumat: Saat eksklusiivista Kwalee-merchiä, nautit hauskoista kausitapahtumista ja pysyt ajan tasalla säännöllisissä town hall -tilaisuuksissa.
Kasvu ja oppiminen: Täysi pääsy LinkedIn Learningiin jatkuvan ammatillisen kehityksesi tueksi.
Kwaleella olemme ylpeitä siitä, että olemme yhdenvertaisia mahdollisuuksia tarjoava työnantaja, jossa uskomme monimuotoisuuden ja inkluusion olevan luovuuden edellytys. Sitoudumme luomaan turvallisen, tervetulleen ja tukevan ympäristön, jossa kaikki voivat menestyä.
Kulttuurimme rakentuu tiimimme erilaisten äänten juhlistamiselle, mikä ruokkii innovaatioita ja vahvistaa yhteyttämme pelaajiimme. Olemme sitoutuneet edistämään yhdenvertaisuutta, monimuotoisuutta ja inkluusiota kaikilla elämänalueilla, kuten ikä, vammaisuus, sukupuoli-identiteetti, avioliitto ja rekisteröity parisuhde, raskaus ja äitiys, rotu, uskonto tai vakaumus, sukupuoli ja seksuaalinen suuntautuminen.
Ymmärrämme itsensä kehittämisen, urakehityksen ja hyvinvoinnin merkityksen lahjakkaan tiimimme pitämisessä. Kwaleella juhlistamme yksilöllisyyttä ja kannustamme kaikkia tuomaan aidon itsensä töihin.