Työn Koko Kuvaus
Apulaistoimitilapäällikkö
Talous - Toimitilat
Kokoaikainen
Leamington Spa, England
Nosta urasi tasoa!
Kwalee on pelialan voimanpesä: mobiili-imperiumillamme on 1,5 mrd+ latausta, ja kasvava PC- ja konsolidivisioona on julkaissut useita maailman listakärkiä Steamissa, konsoleilla ja Amazonissa, keräten miljoonia toivelistoja. Viimeksi julkaisimme läpimurtohittejä, kuten The Precinct ja Town to City. Tämä on ainut tilaisuus tuoda osaamisesi globaaliin studioon, joka hallitsee sekä mobiili- että indie-PC- ja konsolialaa.
Kwalee tarjoaa kilpailukykyisen palkan lisäksi: yksityisen sairausvakuutuksen, hammasvakuutuksen, henkivakuutuksen, Royal London Pensionin, maksuttoman kuntosalin toimistolla, koiraystävällisen toimiston, LinkedIn Learningin, 25 lomapäivää + arkipyhät sekä 1 lisälomapäivän jokaisesta palvelusvuodesta, enintään 5.
Apulaistoimitilapäällikkönä vastaat kaikkien Kwaleen Leamington Spa -studion toimitilapalvelujen sujuvasta ja tehokkaasta toiminnasta. Teet tiivistä yhteistyötä toimittajien, palveluntarjoajien ja sisäisten tiimien kanssa ylläpitääksesi korkeita työturvallisuuden, siisteyden ja toimivuuden standardeja. Yhdessä luotte ympäristön, joka on kustannustehokas, tuottava ja tukee tiimimme menestystä.
Rooli on paikan päällä 5 päivänä viikossa Leamington Spa -studiollamme, jossa päivittäinen toimistoyhteistyö ruokkii luovuutta ja innovointia.
Vastuut
- Varmista, että kaikki toimitilatoiminnot (siivous, huolto, turvallisuus jne.) toimivat tehokkaasti.
- Valvo ja johda päivittäisiä toimia korkean palvelutason varmistamiseksi.
- Varmista, että työpaikka noudattaa kaikkia terveys-, turvallisuus- ja ympäristömääräyksiä, mukaan lukien säännöllisten turvallisuustarkastusten ja auditointien koordinointi.
- Hallitse suhteita ulkoisiin toimittajiin (siivous, huolto, turvallisuus jne.) ja neuvottele sopimuksia sekä palvelutasosopimuksia (SLAs) kustannustehokkaiden ja laadukkaiden palvelujen varmistamiseksi.
- Avusta toimitilabudjetin hallinnassa, kulujen seurannassa ja palvelujen pitämisessä budjetissa, mukaan lukien säästöaloitteiden ehdottaminen palvelun laatua heikentämättä.
- Laadi ja toteuta suunnitelmia toimitiloihin liittyviin hätätilanteisiin (tulipalo, luonnonkatastrofit jne.) ja varmista turvajärjestelmien, kuten palohälytysten, sammuttimien ja Private & Confidential -hätäuloskäyntien, toimivuus.
- Valvo toimitilojen rutiinitarkastuksia, tunnista korjausta vaativat alueet ja aikatauluta/valvo korjauksia niin, että häiriö liiketoiminnalle minimoituu.
- Varmista puhdas, turvallinen ja toimiva työympäristö koordinoimalla siivous- ja huoltotiimien kanssa.
- Seuraa ja ylläpidä toimitilojen laitteiden ja tarvikkeiden varastoa (esim. kalusteet, siivoustuotteet, toimistolaitteet) ja varmista, että omaisuus on hyvin hoidettua ja toimintakuntoista.
- Avusta toimiston pohjaratkaisujen, työpisteiden ja yhteistilojen suunnittelussa ja optimoinnissa tilatehokkuuden vuoksi.
- Koordinoi istumajärjestelyjä, muuttoja ja uusien työntekijöiden sijoittamista.
- Valvo toimitilatiimin jäseniä, kuten siivous-, turvallisuus- ja huoltohenkilöstöä, sekä ohjaa, kouluta ja kehitä tiimin jäseniä parhaan suorituksen varmistamiseksi.
- Avusta ympäristön kannalta kestävien käytäntöjen, kuten energiansäästöohjelmien, kierrätysaloitteiden ja jätteen vähennyksen, toteuttamisessa.
- Tue toimitilaprojektien, kuten remonttien, toimistomuuttojen tai tilojen uudelleensuunnittelun, suunnittelua ja toteutusta varmistaen vähäiset häiriöt normaalitoiminnalle päivitysten tai muutosten aikana.
- Toimi yhteyshenkilönä sisäisille sidosryhmille (työntekijät, johto) toimitiloihin liittyvien huolien tai tarpeiden käsittelemiseksi.
- Pidä tarkat tiedot toimitilatoiminnoista, kuten huoltolokit, turvallisuustarkastukset, toimittajasopimukset ja budjetit.
- Tunnista ennakoivasti mahdollisuuksia parantaa toimitilatoimintoja ja ota käyttöön tehokkuuden ja kustannustehokkuuden parhaita käytäntöjä.
Vaatimukset
- Vahvat organisointitaidot, tarkkuutta ja kyky hoitaa useita tehtäviä dynaamisessa työympäristössä.
- Näyttöä kokemuksesta vastaavassa roolissa sekä vahva näyttö toimitilojen ja toimintojen onnistuneesta hallinnasta.
- Erinomaiset viestintä- ja yhteistyötaidot tehokkaaseen tiimityöhön.
- Hyvä Excel- ja Google sheets -osaaminen.
- Aiempi kokemus toimittajahallinnasta.
- Kokemusta pehmeistä palveluista sekä altistusta toimitilojen teknisille osa-alueille.
- Näyttöä terveys- ja turvallisuusvaatimusten noudattamisesta, mukaan lukien tarkastusten tekeminen ja turvatoimien toteutus.
- Näytetty kyky hoitaa hätätilavalmiutta ja toteuttaa tehokkaita ratkaisuja.
Runsas loma: Aloita 25 vuosilomapäivällä sekä arkipyhillä. Saat myös yhden lisäpäivän jokaisesta palvelusvuodesta, jopa 5 vuoteen asti!
Joustava työ: Tarjoamme ydintunnit, joiden avulla voit työskennellä joustavasti elämäsi ympärillä, sekä joukon etätyöpäiviä käytettäväksi tarvittaessa.
Terveysetu: Yksityinen sairausvakuutus, henkivakuutus, vahva eläkejärjestely sekä hammas- ja näönhoidon vakuutus.
Lataa akkuja: Hyödynnä toimiston kuntosalia ja tukevaa ilmapiiriä, joka asettaa hyvinvointisi etusijalle.
Ilmainen ruoka ja juoma: Tankkaa päivääsi rajattomilla ilmaisilla välipaloilla ja juomilla.
Peliedut: Saat Steam-koodeja kaikkiin pelijulkaisuihimme!
Koiraystävällinen toimisto: Tuo karvainen ystäväsi vilkkaaseen ja hauskaan toimistoomme.
Toimiston sijainti: Leamington Spa -toimisto, jossa on ilmainen pysäköinti ja sähköautojen latauspisteet.
Tuotteet ja tapahtumat: Saat eksklusiivisia Kwalee-tuotteita, nautit hauskoista kausitapahtumista ja pysyt ajan tasalla säännöllisissä henkilöstötilaisuuksissa.
Kasvu ja oppiminen: Täysi pääsy LinkedIn Learningiin tukemaan jatkuvaa ammatillista kehitystäsi.
Kwalee on ylpeä yhdenvertaisena työnantajana, jossa uskomme monimuotoisuuden ja inkluusion olevan välttämättömiä luovuuden edistämiseksi. Olemme sitoutuneet luomaan turvallisen, tervetulleen ja tukevan ympäristön, jossa kaikki voivat kukoistaa.
Kulttuurimme rakentuu tiimimme moninaisten äänten juhlistamiselle, mikä ruokkii innovointia ja vahvistaa yhteyttämme pelaajiimme. Olemme omistautuneet yhdenvertaisuuden, monimuotoisuuden ja inkluusion edistämiseen kaikilla elämän osa-alueilla, kuten ikä, vamma, sukupuoli-identiteetti, avioliitto ja rekisteröity parisuhde, raskaus ja äitiys, rotu, uskonto tai vakaumus, sukupuoli ja seksuaalinen suuntautuminen.
Tunnistamme itsensä kehittämisen, urakehityksen ja hyvinvoinnin merkityksen lahjakkaan tiimimme pitämisessä. Kwaleessa juhlistamme yksilöllisyyttä ja kannustamme kaikkia tuomaan aidon itsensä töihin.