Työn Koko Kuvaus
Toimitilojen apulaispäällikkö
Talous - Toimitilat
Kokoaikainen
Leamington Spa, England
Nosta urasi uudelle tasolle!
Kwaleella liityt pelialan voimatekijään, jolla on mobiili-imperiumi yli 1,5 mrd latauksella sekä kukoistava PC- ja konsoliosasto, joka on saavuttanut lukuisia maailmanlaajuisia listaykkösjulkaisuja Steamissa, konsoleilla ja Amazonissa, keräten miljoonia toivelistoja. Viimeksi julkaisimme läpimurtohitit kuten The Precinct ja Town to City. Tämä on ainutlaatuinen tilaisuus tuoda osaamisesi globaaliin studioon, joka hallitsee sekä mobiili- että indie-PC- ja konsolialaa.
Kwaleella tarjoamme kilpailukykyisen palkan lisäksi myös: yksityisen sairausvakuutuksen, hammasvakuutuksen, henkivakuutuksen, Royal London Pensionin, ilmaisen toimipisteen kuntosalin, koiraystävällisen toimiston, LinkedIn Learningin, 25 lomapäivää + arkipyhät sekä 1 lisälomapäivän joka palvelusvuodelta, enintään 5.
Toimitilojen apulaispäällikkönä vastaat kaikkien toimitilapalvelujen sujuvasta ja tehokkaasta toiminnasta Kwaleen Leamington Spa -studiolla. Teet tiivistä yhteistyötä toimittajien, palveluntarjoajien ja sisäisten tiimien kanssa ylläpitääksesi korkeat työturvallisuuden, siisteyden ja toimivuuden standardit. Yhdessä luotte ympäristön, joka on kustannustehokas, tuottava ja tiimimme menestystä tukeva.
Tämä rooli on paikan päällä 5 päivänä viikossa Leamington Spa -studiollamme, jossa päivittäinen toimistoyhteistyö ruokkii luovuutta ja innovointia.
Vastuut
- Varmista, että kaikki toimitilatoiminnot (siivous, kunnossapito, turvallisuus jne.) toimivat tehokkaasti.
- Valvo ja hallinnoi päivittäisiä toimia korkealaatuisten palvelutasojen varmistamiseksi.
- Varmista, että työpaikka noudattaa kaikkia terveys-, turvallisuus- ja ympäristömääräyksiä, mukaan lukien säännöllisten turvallisuustarkastusten ja auditointien koordinointi.
- Hallinnoi suhteita ulkoisiin toimittajiin (siivous, kunnossapito, turvallisuus jne.) ja neuvottele sopimuksia ja palvelutasosopimuksia (SLA) kustannustehokkaiden ja laadukkaiden palvelujen varmistamiseksi.
- Avusta toimitilabudjetin hallinnassa, kulujen seurannassa ja varmista, että palvelut pysyvät osoitetuissa budjeteissa, mukaan lukien kustannussäästöaloitteiden ehdottaminen palvelun laadusta tinkimättä.
- Kehitä ja toteuta suunnitelmia toimitiloihin liittyvien hätätilanteiden (tulipalo, luonnonkatastrofit jne.) hoitamiseksi ja varmista turvajärjestelmien, kuten palohälytinten, sammuttimien ja yksityisten ja luottamuksellisten hätäuloskäyntien, asianmukainen toiminta.
- Valvo toimitilojen rutiinitarkastuksia, tunnista korjausta vaativat alueet ja aikatauluta/valvo korjaustoimia liiketoiminnan häiriöiden minimoimiseksi.
- Varmista puhdas, turvallinen ja toimiva työympäristö koordinoimalla siivous- ja kunnossapitotiimien kanssa.
- Seuraa ja ylläpidä toimitilalaitteiden ja -tarvikkeiden varastoa (esim. kalusteet, siivoustuotteet, toimistolaitteet) varmistaen, että toimitilaomaisuus on hyvin huollettu ja toimintakuntoinen.
- Avusta toimistopohjien, työpisteiden ja yhteisten tilojen suunnittelussa ja optimoinnissa tilatehokkuuden parantamiseksi.
- Koordinoi istumajärjestelyjä, muuttoja ja uusien työntekijöiden sijoittamista.
- Valvo toimitilatiimin jäseniä, mukaan lukien siivous-, turvallisuus- ja kunnossapitohenkilöstö, sekä tarjoa ohjausta, koulutusta ja kehitystä tiimin jäsenille huippusuorituksen varmistamiseksi.
- Avusta ympäristön kannalta kestävien käytäntöjen, kuten energiansäästöohjelmien, kierrätysaloitteiden ja jätteen vähentämisen, toteuttamisessa.
- Tue toimitiloihin liittyvien projektien, kuten remonttien, toimistomuuttojen tai tilojen uudelleensuunnittelun, suunnittelua ja toteutusta varmistaen samalla mahdollisimman vähäiset häiriöt normaalitoiminnalle toimitilapäivitysten tai muutosten aikana.
- Toimi yhteyspisteenä sisäisille sidosryhmille (työntekijät, johto) toimitiloihin liittyvien huolien tai tarpeiden käsittelemiseksi.
- Pidä tarkkaa kirjaa toimitilatoiminnoista, mukaan lukien kunnossapitolokit, turvallisuustarkastukset, toimittajasopimukset ja budjetit.
- Tunnista ennakoivasti mahdollisuuksia parantaa toimitilatoimintoja ja ota käyttöön parhaita käytäntöjä tehokkuuden ja kustannustehokkuuden lisäämiseksi.
Vaatimukset
- Vahvat organisointitaidot, tarkkuus ja kyky hoitaa useita tehtäviä dynaamisessa työympäristössä.
- Näyttöä kokemuksesta vastaavassa roolissa sekä vahva todistettu historia toimitilojen ja toimintojen onnistuneesta hallinnasta.
- Erinomaiset viestintä- ja yhteistyötaidot tehokkaaseen tiimityöhön.
- Sujuva Excelin ja Google Sheetsin käyttö.
- Aiempi kokemus toimittajahallinnasta.
- Kokemusta pehmeistä palveluista ja altistusta toimitilojen teknisille puolille.
- Näyttöä kokemuksesta terveys- ja turvallisuusvaatimusten noudattamisesta, mukaan lukien tarkastusten tekeminen ja turvatoimien toteuttaminen.
- Näyttöä kyvystä hoitaa hätätilannevalmiutta ja toteuttaa tehokkaita ratkaisuja.
Runsas loma: Aloita 25 vuosilomapäivällä sekä arkipyhillä. Saat myös yhden lisäpäivän joka palvelusvuodelta, enintään 5 vuoteen asti!
Joustava työ: Tarjoamme ydinajat, joiden ympärillä voit tehdä työtä joustavasti elämäsi mukaan, sekä 'Work From Home' -päiväpoolin käytettäväksi tarvittaessa.
Terveysturva: Yksityinen sairausvakuutus, henkivakuutus, vakaa eläkejärjestely sekä hammas- ja näönhoitoturva.
Lataudu: Hyödynnä toimipisteemme kuntosali ja hyvinvointiasi painottava tukeva ilmapiiri.
Ilmainen ruoka ja juoma: Pidä päivä käynnissä rajattomilla ilmaisilla välipaloilla ja juomilla.
Peliedut: Saat Steam-koodeja kaikkiin pelijulkaisuihimme!
Koiraystävällinen toimisto: Tuo karvainen ystäväsi vilkkaaseen, hauskaan toimistoomme.
Toimiston sijainti: Leamington Spa -toimisto, jossa on ilmainen pysäköinti ja sähköautojen latauspisteet.
Merch & tapahtumat: Saat eksklusiivista Kwalee-merchiä, nautit hauskoista kausitapahtumista ja pysyt ajan tasalla säännöllisissä henkilöstötilaisuuksissa.
Kasvu ja oppiminen: Täysi pääsy LinkedIn Learningiin jatkuvan ammatillisen kehityksesi tueksi.
Kwaleella olemme ylpeitä tasa-arvoisena työnantajana, jossa uskomme monimuotoisuuden ja inkluusion olevan olennaisia luovuuden edistäjiä. Olemme sitoutuneet luomaan turvallisen, tervetulleen ja tukevan ympäristön, jossa jokainen voi menestyä.
Kulttuurimme rakentuu tiimimme moninaisten äänien juhlistamiselle, mikä ruokkii innovointia ja vahvistaa yhteyttämme pelaajiimme. Olemme omistautuneet yhdenvertaisuuden, monimuotoisuuden ja inkluusion edistämiselle kaikilla elämänalueilla, kuten iässä, vammaisuudessa, sukupuoli-identiteetissä, avioliitossa ja rekisteröidyssä parisuhteessa, raskaudessa ja vanhemmuudessa, rodussa, uskonnossa tai vakaumuksessa, sukupuolessa ja seksuaalisessa suuntautumisessa.
Tunnistamme itsensä kehittämisen, urakehityksen ja hyvinvoinnin merkityksen lahjakkaan tiimimme pitämisessä. Kwaleella juhlistamme yksilöllisyyttä ja kannustamme kaikkia tuomaan aidon itsensä töihin.