Työn Koko Kuvaus
Toimistopäällikkö
Talous - Toimitilat
Kokoaikainen
Leamington Spa, England
Vie urasi uudelle tasolle!
Kwalee on pelialan voimanpesä: mobiili-imperiumi, jolla on +1,5 mrd. latausta, sekä menestyvä PC- ja konsoliyksikkö, jonka monet julkaisut ovat nousseet maailman listoilla kärkeen Steamissa, konsoleilla ja Amazonissa sekä keränneet miljoonia toivelistoja. Viimeksi se julkaisi läpimurrot The Precinct ja Town to City. Tämä on ainutlaatuinen tilaisuus tuoda osaamisesi globaaliin studioon, joka hallitsee sekä mobiili- että indie-PC- ja konsolialaa.
Kilpailukykyisen palkan lisäksi Kwalee tarjoaa: yksityinen sairausvakuutus, hammasvakuutus, henkivakuutus, Royal London Pension, ilmainen kuntosali paikan päällä, koiraystävällinen toimisto, LinkedIn Learning, 25 lomapäivää + arkipyhät sekä 1 lisälomapäivä jokaisesta palvelusvuodesta, enintään 5.
Toimitila-apulaispäällikkönä varmistat Leamington Spa -studion sujuvan toiminnan. Teet yhteistyötä sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa varmistaen korkean siisteyden, toimivuuden sekä työturvallisuuden ja vaatimustenmukaisuuden tason. Yhdessä toimistoassistentin kanssa luot vireän työympäristön, jossa on mukava olla ja joka tukee tiimimme menestystä.
Rooli on paikan päällä 5 päivää viikossa Leamington Spa -studiossamme, jossa päivittäinen toimistoyhteistyö ruokkii luovuutta ja innovaatioita.
Mitä teet
- Valvot ja johdat päivittäisiä toimistotoimintoja ja hallintoa varmistaen korkean palvelutason mm. siivouksessa, ruoka- ja juomapalveluissa, sitouttamisessa, matkustuksessa, kunnossapidossa ja turvallisuudessa.
- Vastaat kaikista ruoka- ja juomatilauksista sekä päivittäisestä täydennyksestä ja hallinnasta hyvän työympäristön varmistamiseksi.
- Valvot toimitilan rutiinitarkastuksia, tunnistat korjausta vaativat alueet ja aikataulutat/valvot korjauksia liiketoiminnan häiriöiden minimoimiseksi.
- Seuraat ja ylläpidät toimitilojen laitteiden ja tarvikkeiden varastoa (esim. kalusteet, siivoustuotteet, toimistolaitteet) varmistaen, että omaisuus on kunnossa ja käytössä.
- Järjestät sisäisiä tiimitapahtumia, matkajärjestelyjä matkakumppaniemme kautta ja niihin liittyviä toimia kustannustehokkaasti tiimin sitoutumisen edistämiseksi.
- Autat toimiston pohjien, työpisteiden ja yhteistilojen suunnittelussa ja optimoinnissa tilatehokkaiksi.
- Koordinoit istumajärjestelyjä, muuttoja ja uusien työntekijöiden sijoittumista.
- Johdat toimitilatiimin jäseniä, kuten siivous-, turvallisuus- ja huoltohenkilöstöä, ja tarjoat ohjausta, koulutusta ja kehitystä parhaan suorituksen varmistamiseksi.
- Järjestät matkustuksen yrityksen ylimmälle johdolle tasapainottaen liiketoimintatarpeet ja kustannukset.
- Osallistut toimiston sitouttamistoimien suunnitteluun, kuten tiimitapahtumiin, pelijulkaisuihin, kausijuhliin ja ruokarekkoihin.
- Autat ympäristökestävien käytäntöjen, kuten energiansäästöohjelmien, kierrätysaloitteiden ja jätteen vähennyksen, toteutuksessa.
- Tuet toimitilaprojektien suunnittelua ja toteutusta, kuten remontit, toimistomuutot tai tilojen uudistukset, varmistaen vähäiset häiriöt normaalitoimintaan päivitysten tai muutosten aikana.
- Hallitset suhteita ulkoisiin toimittajiin (siivous, huolto, turvallisuus jne.) ja neuvottelet sopimukset ja palvelutasosopimukset (SLAs) varmistaen kustannustehokkaat ja laadukkaat palvelut.
- Autat toimitilabudjetin hallinnassa, kulujen seurannassa ja palvelujen pysymisessä budjetissa, mukaan lukien säästöaloitteiden ehdotus palvelun laadusta tinkimättä.
- Varmistat, että työpaikka noudattaa kaikkia terveys-, turvallisuus-, palo- ja ympäristömääräyksiä, mukaan lukien säännöllisten turvallisuustarkastusten ja auditointien koordinointi.
- Määrität ja valvot työturvallisuusstandardeja ja -protokollia sekä hätämenettelyjä, laitteiden huoltoa ja turvallisuusvaatimusten noudattamista.
Mitä tuot mukanasi
- Vähintään 3 vuotta toimistopäällikön, operatiivisessa tai vastaavassa roolissa.
- Erittäin järjestelmällinen, erinomainen kirjanpito, tarkka silmä yksityiskohdille ja kyky hoitaa useita tehtäviä dynaamisessa työympäristössä.
- Näyttöä vastaavasta roolista, kuten toimistonhallinnasta tai toimitilaroolista pienessä yksikössä, ja vahva näyttö toimitilojen ja toimintojen onnistuneesta hallinnasta.
- Selkeä viestijä, joka osaa pitää briiffejä ja perehdytyksiä henkilöstölle kaikilla tasoilla.
- Kokemusta toimittajien, urakoitsijoiden ja vuokranantajasuhteen hallinnasta.
- Taitava Excelin ja Google Sheetsin käyttäjä.
- Aiempaa kokemusta toimittajahallinnasta.
- Kokemusta budjetin hallinnasta ja työstä talousosaston kanssa.
- Kokemusta pehmeistä palveluista ja altistusta toimitilan teknisiin puoliin.
- Näyttöä terveys- ja turvallisuusvaatimusten noudattamisesta, mukaan lukien tarkastusten tekeminen ja turvatoimien toteutus.
- Näyttöä kyvystä hoitaa hätävalmiutta ja toteuttaa tehokkaita ratkaisuja.
- IOSH Managing Safely tai halu suorittaa se 6 kuukauden kuluessa (Kwalee rahoittaa).
Runsas loma:Aloita 25 päivän vuosilomalla ja arkipyhillä. Saat myös lisäpäivän jokaisesta palvelusvuodesta, enintään 5 vuotta!
Joustava työ:Tarjoamme ydinajat, jotta voit työskennellä joustavasti elämäsi mukaan, sekä etätyöpäiviä tarpeen mukaan.
Terveysturva:Yksityinen sairausvakuutus, henkivakuutus, hyvä eläkejärjestely sekä hammas- ja näköhuollon turva.
Palautuminen: Hyödynnä omaa kuntosaliamme ja hyvinvointiasi tukevaa ilmapiiriä.
Ilmainen ruoka ja juoma:Tankkaa päivääsi rajattomilla ilmaisilla välipaloilla ja juomilla.
Peliedut:Saat Steam-koodeja kaikkiin pelijulkaisuihimme!
Koiraystävällinen toimisto:Tuo karvainen ystäväsi vilkkaaseen ja hauskaan toimistoomme.
Toimiston sijainti:Leamington Spa -toimisto, ilmainen pysäköinti ja sähköautojen latauspisteet.
Oheistuotteet ja tapahtumat:Saat yksinoikeudella Kwalee-oheistuotteita, nautit kausitapahtumista ja pysyt ajan tasalla säännöllisissä infotilaisuuksissa.
Kasvu ja oppiminen:Täysi pääsy LinkedIn Learningiin tukemaan jatkuvaa ammatillista kehitystäsi.
Kwalee on ylpeä yhdenvertaisia mahdollisuuksia tarjoava työnantaja, jossa uskomme monimuotoisuuden ja inkluusion olevan luovuuden ydin. Olemme sitoutuneet luomaan turvallisen, avoimen ja tukevan ympäristön, jossa kaikki voivat menestyä.
Kulttuurimme juhlistaa tiimimme erilaisia ääniä, ruokkii innovaatioita ja vahvistaa yhteyttämme pelaajiin. Edistämme yhdenvertaisuutta, monimuotoisuutta ja inkluusiota kaikilla elämän alueilla, kuten ikä, vamma, sukupuoli-identiteetti, avioliitto ja rekisteröity parisuhde, raskaus ja vanhemmuus, rotu, uskonto tai vakaumus, sukupuoli ja seksuaalinen suuntautuminen.
Ymmärrämme itsensä kehittämisen, urakehityksen ja hyvinvoinnin tärkeyden lahjakkaan tiimimme pitämisessä. Kwalee juhlistaa yksilöllisyyttä ja kannustaa kaikkia olemaan oma itsensä töissä.