Ci sono molti congressi nel mondo, come la famosa Game Developers Conference. Questo crea fermento nella comunità. Dove c'è fermento, c'è opportunità. È una grande occasione per connettersi con le persone mentre puoi.
Non significa che dovresti prenotare posti per tutti i congressi e correre a ciascuno. Sarebbe folle, se non impossibile. Ma con la giusta pianificazione, partecipare a un solo congresso di giochi può fare la differenza. Ecco un rapido A-Z su come prenderti cura di te e raggiungere i tuoi obiettivi a una game developers conference.
Pianificazione Avanzata
La revisione del budget annuale ci fa pensare a quali congressi partecipare e quali saltare. È anche quando puoi negoziare per migliori offerte multi-show, migliori posizioni e valore aggiunto come banner. Gli acquisti dell'ultimo minuto sono un incubo, fidati...
Colazione
Il pasto più importante del giorno, si dice, e mai più vero quando sarai in piedi per otto ore di giorno e probabilmente di più di notte.
Calendario
Che sia Outlook, Google o un foglio Excel stampato, cerca di non sovraccaricarti di incontri. Alcuni inevitabilmente sforeranno e metà del punto di un congresso di giochi è la possibilità di vagare per il piano e avere conversazioni non pianificate con potenziali contatti.
Bere
Le cose sono cambiate dai vecchi tempi in termini di equilibrio lavoro/gioco, ma chi lavora nei giochi ama ancora divertirsi e tirare tardi. Se sei abbastanza giovane da fare festa e accendere lo stand alle 9AM, tanto di cappello, ma consiglio di concentrare gli incontri all'inizio per un'agenda più rilassata verso la fine.
Event Manager
La Star dello Show, e mentre potresti avere il tuo spazio nel luogo, non sei l'unico VIP. Sii gentile con loro; quando inevitabilmente succede un disastro o il tuo WiFi cade, saranno più propensi ad aiutarti.
Orari Dei Voli
A meno che non lavori per te stesso o per una startup a basso budget, non devi prendere il volo più economico. Non sarai al meglio se inizi uno show dopo 4 ore di sonno e un volo alle 4AM.
Omaggi
USB, penne gratis, iPad, codici Steam non metterli in una ciotola davanti allo stand ci sono tanti visitatori che non lavorano nei giochi che raccolgono omaggi. Invece, un premio grande e spicco e fai un'estrazione dai contatti fatti durante l'evento, assicurandoti di avere i loro dettagli corretti.
Hotel Vs Appartamenti
Personalmente preferisco il valore di un lussuoso AirBnB vicino alla venue del congresso di giochi. Meno costoso e più accogliente di un hotel con il vantaggio di avere un ufficio remoto per lavorare prima e dopo il congresso. A Barcellona, ho trovato un rimorchiatore convertito con terrazza per metà del prezzo di quattro camere d'albergo, quindi non temere di essere creativo.
Impatto
Eventi come Game Developers Conference sono una grande opportunità per i professionisti di connettersi e lavorare insieme. Partecipare all'evento può avere un impatto enorme sulla tua carriera, poiché puoi fare rete con potenziali partner e datori di lavoro.
Gelosia
Statisticamente, è improbabile che lavori per Sony, Activision Blizzard o Valve, con stand grandi come il Texas. Più spesso, uno stand ben progettato 3×3 con spazio per sedersi sarà perfetto. In alternativa, potresti andare da solo e prenotare incontri nelle hall degli hotel come l'80% dei partecipanti.
Conosci Il Tuo Cliente
Trova un equilibrio tra generare nuovi affari e incontrare la tua base attuale. Sono presi di mira dai tuoi concorrenti allo stesso evento, quindi mostrali un po' di amore.
Pranzo
Entro le 13:00, tu e il tuo team avrete un calo di zuccheri. Assicurati che tu, il tuo team e il personale promozionale siano nutriti e idratati in tempo. È sempre una buona idea coprire i costi genera buona volontà e saranno più propensi a fare il miglio in più per te.
Mappa
Hai mai sentito il tuo cuore quasi saltare fuori dal petto quando dovresti essere a un incontro importante, ma continui a girare e non trovi il luogo? Nella mia esperienza agli eventi, avere una mappa è cruciale per i partecipanti (sia della città che del luogo del congresso).
Novizi
Potrebbe essere il tuo decimo GDC o Pax East, ma non dimenticare quanto era intimidatorio quando sei entrato per la prima volta nell'immenso ExCeL (o Earls Court, se riesci a ricordarlo). L'industria dei giochi potrebbe essere gigante, in termini di valore, ma non dimentichiamo la cordialità che l'ha resa grande.
Opportunità
Le carriere sono transitorie, ancor di più nei giochi e per quanto tutti amiamo l'idea di scalare una sola azienda, è probabile che cambierai lavoro entro i prossimi tre anni. Se stai cercando un cambiamento, non c'è posto migliore per cercare e incontrare il tuo futuro datore di lavoro di una fiera, quindi approfitta di averli tutti entro 500 piedi da te.
Pianifica In Anticipo
Scegli una azienda di costruzione stand che già costruisce stand alla game conference e scrivi nel contratto che tutto sarà pronto entro le 16:00 il giorno prima dell'inizio dello show.
Citazioni
Se qualcuno della stampa dei giochi ti chiede un'intervista o per un vox pop, fallo. Lo stesso vale per il feedback pre e post evento. È buono per lo sviluppo futuro dell'evento ed è PR gratuito per te. Inoltre, non fa mai male promuovere il proprio brand personale di tanto in tanto.
Rispetto
Per i concorrenti, per il tuo staff, per gli organizzatori dell'evento, per le donne nei giochi, per i custodi che puliscono il tuo disordine e per te stesso. Questo è essenziale e inequivocabile.
Scarpe
Tornando a stare in piedi, killer Louboutins (o scomodi Brogues) non sono tuoi amici se le tue caviglie si fondono al terzo giorno.
Viaggia Leggero
Evita di fare troppi bagagli e riduci al minimo il tempo in coda in aeroporto e lo sforzo alle spalle.
Comprendi Il Tuo Mercato
È incredibile quanto migliori il tuo tasso di conversione quando hai cercato le aziende che incontri. Anche una ricerca di dieci minuti su Google può darti abbastanza intuizioni per dimostrare che capisci dove potresti offrire un servizio inestimabile e ti distinguerai dalla maggioranza che sembra improvvisare. Differenziazione e un'offerta mirata aumenteranno significativamente i tuoi tassi di chiusura.
Vitamine
Multivitaminici, complesso vitaminico B e ferro sono tuoi amici. Una grande bottiglia d'acqua (riutilizzabile) può essere la tua migliore amica. Portali con te.
Concludendo
Cerca di riciclare il più possibile del tuo stand queste cose non sono economiche e la quantità di spreco non necessario che questi congressi generano è scioccante. Ancora una volta, un buon costruttore di stand ti aiuterà se lo metti nel briefing originale.
Fattore X
Non c'è una bacchetta magica per un congresso di giochi di successo, ma se imposti obiettivi di vendita sfidanti ma raggiungibili, motiva il tuo team (incentiva se necessario) e concentrati sulla qualità piuttosto che sulla quantità di incontri allora sarai sulla buona strada.
Tu
Prenditi cura di te tra conferenze internazionali di sviluppatori di giochi ed eventi, il tuo corpo e anima possono subire un colpo, quindi gioca entro le tue possibilità e gestisci il tuo tempo realisticamente.
Zzzz
Se i tuoi datori di lavoro non offrono un giorno di riposo dopo un congresso nel weekend, dovrebbero. Prenditi un giorno di pausa per ricaricarti comunque. Se sei il capo, prenditi cura della tua risorsa più preziosa e dai al tuo team un giorno di riposo. Probabilmente se lo sono guadagnato. Altrimenti non spingere i limiti non farà bene a nessuno. Fai una pausa, prendi un respiro profondo e impara dagli errori.
Hai Suggerimenti?
Partecipare a congressi di sviluppatori di giochi come GDC, Pax East o Gamescom può essere una grande opportunità per i professionisti dell'industria dei giochi per fare rete, imparare e crescere. Puoi trarre il massimo dal tuo tempo a questi eventi seguendo questi consigli e cogliendo le opportunità. Se sei arrivato fin qui, abbiamo un'altra guida scritta da un Event Manager che vale la pena controllare.
Ricorda di rispettare i tuoi concorrenti e quelli intorno a te, e non dimenticare di goderti l'esperienza. Chissà, partecipare a un congresso potrebbe essere la chiave per sbloccare la tua prossima mossa di carriera o scoprire il tuo cliente dei sogni.
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