Pełny Opis Pracy
Szef biura
Finanse - Obiekty
Etat
Leamington Spa, England
Rozwiń swoją karierę!
W Kwalee dołączysz do gamingowej potęgi z mobilnym imperium 1,5 mld+ pobrań oraz prężnym działem PC i konsol, który ma liczne globalne hity na Steam, konsolach i Amazon, zdobywając miliony list życzeń. Ostatnio wydaliśmy takie hity jak The Precinct i Town to City. To wyjątkowa szansa, by wnieść swoje doświadczenie do globalnego studia, które dominuje w segmencie mobilnym oraz indie PC i konsol.
W Kwalee poza konkurencyjną pensją oferujemy także: prywatne ubezpieczenie medyczne, dentystyczne, na życie, Royal London Pension, darmową siłownię na miejscu, biuro przyjazne psom, LinkedIn Learning, 25 dni urlopu + święta oraz 1 dodatkowy dzień urlopu za każdy rok pracy, maks. 5.
Jako zastępca kierownika ds. obiektów odpowiesz za sprawne działanie studia Kwalee w Leamington Spa. Będziesz współpracować z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami, by utrzymać wysokie standardy czystości, funkcjonalności oraz bezpieczeństwa i zgodności w miejscu pracy. Razem z asystentem biura stworzysz żywe środowisko pracy, przyjemne i sprzyjające sukcesom naszego zespołu.
Ta rola odbywa się na miejscu 5 dni w tygodniu w naszym studiu w Leamington Spa, gdzie codzienna współpraca w biurze napędza kreatywność i innowacje.
Co zrobisz
- Nadzorowanie i prowadzenie codziennych operacji biura oraz administracji, zapewniając wysoką jakość usług w obszarach: sprzątanie, jedzenie i napoje, zaangażowanie, podróże, utrzymanie, ochrona i inne.
- Pełna odpowiedzialność za zamówienia jedzenia i napojów oraz codzienne uzupełnianie zapasów i zarządzanie nimi, by zapewnić świetne środowisko pracy.
- Nadzór nad rutynowymi inspekcjami obiektu, wykrywanie obszarów do naprawy oraz planowanie/nadzór napraw, by minimalizować zakłócenia w pracy firmy.
- Monitorowanie i utrzymanie zapasów sprzętu i materiałów obiektu (np. meble, środki czystości, sprzęt biurowy), dbając o dobry stan i sprawność zasobów.
- Organizowanie wydarzeń wewnętrznych, podróży przez naszych partnerów oraz powiązanych działań w sposób kosztowo efektywny, by wspierać zaangażowanie zespołu.
- Pomoc w planowaniu i optymalizacji układów biura, stanowisk pracy i części wspólnych pod kątem efektywnego użycia przestrzeni.
- Koordynacja miejsc siedzących, relokacji i zakwaterowania nowych pracowników.
- Nadzór nad członkami zespołu obiektu, w tym personelem sprzątania, ochrony i utrzymania; wsparcie, szkolenia i rozwój zespołu, by zapewnić wysokie wyniki.
- Organizowanie i nadzór podróży dla kadry kierowniczej w całej firmie, z równowagą między wymaganiami biznesu i kosztami.
- Udział w planowaniu aktywności angażujących biuro, takich jak integracje, premiery gier, imprezy sezonowe i food trucki.
- Pomoc we wdrażaniu praktyk przyjaznych środowisku, takich jak programy oszczędzania energii, inicjatywy recyklingu i redukcji odpadów.
- Wsparcie w planowaniu i realizacji projektów obiektowych, takich jak remonty, relokacje biura lub zmiany aranżacji, przy minimalnych zakłóceniach regularnych działań podczas ulepszeń lub zmian.
- Zarządzanie relacjami z zewnętrznymi dostawcami (sprzątanie, utrzymanie, ochrona itd.) oraz negocjowanie umów i poziomów usług (SLA), by zapewnić efektywne kosztowo, wysokiej jakości usługi.
- Pomoc w zarządzaniu budżetem obiektów, śledzeniu wydatków i pilnowaniu, by usługi mieściły się w budżetach, w tym proponowanie oszczędności bez obniżania jakości usług.
- Zapewnienie zgodności miejsca pracy z przepisami BHP, pożarowymi i środowiskowymi, w tym koordynacja regularnych inspekcji i audytów bezpieczeństwa.
- Ustalanie i egzekwowanie standardów oraz protokołów bezpieczeństwa pracy, wraz z procedurami awaryjnymi, utrzymaniem sprzętu i zgodnością BHP.
Co wniesiesz
- Co najmniej 3 lata na stanowisku office managera, w operacjach lub podobnej roli.
- Wysoka organizacja, świetne prowadzenie dokumentacji, dbałość o szczegóły i umiejętność pracy nad wieloma zadaniami w dynamicznym środowisku.
- Udokumentowane doświadczenie w podobnej roli, np. zarządzaniu biurem lub obiektem w małej lokalizacji, z mocnymi wynikami w zarządzaniu obiektami i operacjami.
- Jasna komunikacja oraz umiejętność prowadzenia briefingów i wdrożeń dla pracowników na każdym szczeblu.
- Doświadczenie w zarządzaniu dostawcami, wykonawcami i relacją z wynajmującym.
- Biegłość w Excel i Google Sheets.
- Wcześniejsze doświadczenie w zarządzaniu dostawcami.
- Doświadczenie w zarządzaniu budżetem i pracy z działem Finance.
- Doświadczenie w usługach miękkich oraz kontakt z technicznymi aspektami obiektu.
- Udokumentowane doświadczenie w zgodności BHP, w tym prowadzeniu inspekcji i wdrażaniu środków bezpieczeństwa.
- Udokumentowana umiejętność obsługi gotowości awaryjnej i wdrażania skutecznych rozwiązań.
- IOSH Managing Safely lub gotowość ukończenia w ciągu 6 miesięcy (finansuje Kwalee).
Hojny urlop:Zacznij od 25 dni urlopu rocznie plus święta. Zyskasz też dodatkowy dzień za każdy rok pracy, do 5 lat!
Elastyczna praca:Oferujemy stałe godziny rdzeniowe, by pracować elastycznie wokół życia, oraz pulę dni 'pracy z domu', gdy ich potrzebujesz.
Opieka zdrowotna:Prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, solidny plan emerytalny oraz opieka dentystyczna i okulistyczna.
Regeneracja: Korzystaj z naszej siłowni na miejscu i wspierającej atmosfery, która stawia Twoje dobro na pierwszym miejscu.
Darmowe jedzenie i napoje:Napędzaj dzień nielimitowanymi darmowymi przekąskami i napojami.
Gamingowe dodatki:Otrzymuj kody Steam do wszystkich naszych premier!
Biuro przyjazne psom:Zabierz pupila do naszego żywego, fajnego biura.
Lokalizacja biura:Biuro w Leamington Spa, z darmowym parkingiem i stacjami ładowania aut elektrycznych.
Gadżety i wydarzenia:Zdobądź ekskluzywne gadżety Kwalee, baw się na sezonowych eventach i bądź na bieżąco dzięki regularnym spotkaniom firmowym.
Rozwój i nauka:Pełny dostęp do LinkedIn Learning, by wspierać Twój ciągły rozwój zawodowy.
W Kwalee z dumą jesteśmy pracodawcą równych szans i wierzymy, że różnorodność oraz inkluzja są kluczowe dla kreatywności. Tworzymy bezpieczne, przyjazne i wspierające środowisko, w którym każdy może się rozwijać.
Nasza kultura opiera się na docenianiu różnych głosów członków zespołu, napędzaniu innowacji i wzmacnianiu więzi z graczami. Wspieramy równość, różnorodność i inkluzję we wszystkich sferach życia, w tym wieku, niepełnosprawności, tożsamości płciowej, małżeństwa i związku partnerskiego, ciąży i macierzyństwa, rasy, religii lub przekonań, płci i orientacji seksualnej.
Doceniamy znaczenie samorozwoju, awansu i dobrostanu w utrzymaniu utalentowanego zespołu. W Kwalee celebrujemy indywidualność i zachęcamy wszystkich, by w pracy byli sobą.