Pełny Opis Pracy
Zastępca kierownika ds. obiektów
Finanse - Obiekty
Pełny etat
Leamington Spa, England
Rozwijaj swoją karierę!
W Kwalee dołączysz do gamingowej potęgi z mobilnym imperium 1,5 mld+ pobrań oraz prężnym działem PC i konsol, który ma na koncie liczne globalne hity list przebojów na Steam, konsolach i Amazon, generujące miliony list życzeń. Ostatnio wydaliśmy przełomowe hity, takie jak The Precinct i Town to City. To wyjątkowa szansa, by wnieść swoje doświadczenie do globalnego studia, które dominuje zarówno w segmencie mobilnym, jak i indie PC oraz konsol.
W Kwalee, oprócz konkurencyjnego wynagrodzenia, oferujemy także: prywatne ubezpieczenie medyczne, ubezpieczenie stomatologiczne, ubezpieczenie na życie, emeryturę Royal London, darmową siłownię na miejscu, biuro przyjazne psom, LinkedIn Learning, 25 dni urlopu + dni ustawowo wolne oraz 1 dodatkowy dzień urlopu za każdy rok pracy, maksymalnie 5.
Jako zastępca kierownika ds. obiektów będziesz odpowiadać za sprawne i efektywne działanie wszystkich usług związanych z obiektami w studiu Kwalee w Leamington Spa. Będziesz ściśle współpracować z dostawcami, usługodawcami i zespołami wewnętrznymi, aby utrzymać wysokie standardy bezpieczeństwa, czystości i funkcjonalności miejsca pracy. Razem stworzycie środowisko opłacalne, produktywne i sprzyjające sukcesowi naszego zespołu.
Ta rola odbywa się na miejscu 5 dni w tygodniu w naszym studiu w Leamington Spa, gdzie codzienna współpraca biurowa napędza kreatywność i innowacje.
Obowiązki
- Zapewnianie sprawnego działania wszystkich operacji obiektu (sprzątanie, konserwacja, ochrona itp.).
- Nadzór i zarządzanie codziennymi działaniami w celu zapewnienia wysokiej jakości usług.
- Zapewnianie zgodności miejsca pracy ze wszystkimi przepisami BHP i ochrony środowiska, w tym koordynacja regularnych kontroli i audytów bezpieczeństwa.
- Zarządzanie relacjami z zewnętrznymi dostawcami (sprzątanie, konserwacja, ochrona itp.) oraz negocjowanie umów i SLA w celu zapewnienia opłacalnych usług wysokiej jakości.
- Wsparcie w zarządzaniu budżetem obiektów, śledzeniu wydatków i zapewnianiu, że usługi mieszczą się w budżetach, w tym proponowanie oszczędności bez obniżania jakości usług.
- Opracowywanie i wdrażanie planów reagowania na sytuacje awaryjne w obiekcie (pożar, klęski żywiołowe itp.) oraz zapewnianie prawidłowego działania systemów bezpieczeństwa, takich jak alarmy pożarowe, gaśnice i poufne wyjścia awaryjne.
- Nadzór nad rutynowymi inspekcjami obiektu, identyfikacja obszarów wymagających naprawy oraz planowanie/nadzorowanie napraw w celu minimalizacji zakłóceń w działalności firmy.
- Zapewnianie czystego, bezpiecznego i funkcjonalnego środowiska pracy poprzez koordynację z zespołami sprzątania i utrzymania.
- Monitorowanie i utrzymywanie zapasów sprzętu i materiałów obiektu (np. mebli, środków czystości, sprzętu biurowego), dbając o ich dobry stan i sprawność.
- Wsparcie w planowaniu i optymalizacji układów biura, stanowisk pracy i części wspólnych pod kątem efektywnego wykorzystania przestrzeni.
- Koordynacja miejsc siedzących, relokacji i przygotowania stanowisk dla nowych pracowników.
- Nadzór nad członkami zespołu obiektów, w tym personelem sprzątającym, ochrony i konserwacji; zapewnianie wskazówek, szkoleń i rozwoju, by osiągać najlepsze wyniki.
- Wsparcie we wdrażaniu praktyk zrównoważonych środowiskowo, takich jak programy oszczędzania energii, inicjatywy recyklingu i redukcja odpadów.
- Wsparcie w planowaniu i realizacji projektów obiektowych, takich jak remonty, relokacje biur lub zmiany aranżacji przestrzeni, przy minimalnych zakłóceniach bieżącej działalności podczas modernizacji lub zmian.
- Pełnienie roli punktu kontaktowego dla interesariuszy wewnętrznych (pracowników, kadry zarządzającej) w sprawach lub potrzebach związanych z obiektem.
- Prowadzenie dokładnej dokumentacji związanej z operacjami obiektu, w tym dzienników konserwacji, inspekcji bezpieczeństwa, umów z dostawcami i budżetów.
- Proaktywne wskazywanie możliwości usprawnienia operacji obiektu i wdrażanie najlepszych praktyk dla efektywności i opłacalności.
Wymagania
- Silne umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły i umiejętność wielozadaniowości w dynamicznym środowisku pracy.
- Udokumentowane doświadczenie na podobnym stanowisku, z mocnymi sukcesami w zarządzaniu obiektami i operacjami.
- Doskonałe umiejętności komunikacji i współpracy, pozwalające skutecznie pracować w zespole.
- Biegła znajomość Excel, Google sheets.
- Wcześniejsze doświadczenie w zarządzaniu dostawcami.
- Doświadczenie w usługach miękkich z ekspozycją na techniczne aspekty obiektu.
- Udokumentowane doświadczenie w zgodności z BHP, w tym prowadzeniu inspekcji i wdrażaniu środków bezpieczeństwa.
- Udokumentowana umiejętność przygotowania na sytuacje awaryjne i wdrażania skutecznych rozwiązań.
Hojny urlop: Zacznij od 25 dni urlopu rocznego plus dni ustawowo wolne. Otrzymasz też dodatkowy dzień za każdy rok pracy, do 5 lat!
Elastyczna praca: Oferujemy godziny rdzeniowe, które pozwalają pracować elastycznie wokół Twojego życia, oraz pulę dni „Work From Home” do wykorzystania, gdy ich potrzebujesz.
Ochrona zdrowia: Prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, solidny plan emerytalny oraz pokrycie opieki stomatologicznej i okulistycznej.
Regeneracja: Korzystaj z naszej siłowni na miejscu i wspierającej atmosfery, która stawia na Twoje samopoczucie.
Darmowe jedzenie i napoje: Dodaj sobie energii dzięki nieograniczonym darmowym przekąskom i napojom.
Gamingowe bonusy: Otrzymuj kody Steam do wszystkich naszych premier gier!
Biuro przyjazne psom: Przyprowadź swojego futrzanego przyjaciela do naszego tętniącego życiem, zabawnego biura.
Lokalizacja biura: Biuro w Leamington Spa, z darmowym parkingiem i stacjami ładowania elektryków.
Merch i wydarzenia: Zdobądź ekskluzywny merch Kwalee, baw się na sezonowych wydarzeniach i bądź na bieżąco dzięki regularnym spotkaniom town hall.
Rozwój i nauka: Pełny dostęp do LinkedIn Learning, by wspierać Twój ciągły rozwój zawodowy.
W Kwalee z dumą jesteśmy pracodawcą równych szans i wierzymy, że różnorodność i inkluzja są niezbędne do napędzania kreatywności. Zobowiązujemy się tworzyć bezpieczne, przyjazne i wspierające środowisko, w którym każdy może się rozwijać.
Nasza kultura opiera się na docenianiu różnorodnych głosów członków zespołu, napędzaniu innowacji i wzmacnianiu więzi z naszymi graczami. Dążymy do wspierania równości, różnorodności i inkluzji we wszystkich obszarach życia, w tym wieku, niepełnosprawności, tożsamości płciowej, małżeństwa i związku partnerskiego, ciąży i macierzyństwa, rasy, religii lub przekonań, płci i orientacji seksualnej.
Doceniamy znaczenie samorozwoju, awansu zawodowego i dobrostanu w utrzymaniu naszego utalentowanego zespołu. W Kwalee celebrujemy indywidualność i zachęcamy wszystkich, by w pracy byli sobą.