Pełny Opis Pracy
Asystent menedżera ds. obiektów
Finanse - Obiekty
Pełny etat
Leamington Spa, England
Rozwiń swoją karierę!
W Kwalee dołączysz do gamingowej potęgi z mobilnym imperium mającym 1,5 mld+ pobrań oraz prężnym działem PC & Console, który wydał wiele globalnych hitów na Steam, konsolach i Amazon, zdobywając miliony dodań do list życzeń. Ostatnio wydaliśmy przełomowe hity, takie jak The Precinct i Town to City. To wyjątkowa szansa, by wnieść swoją wiedzę do globalnego studia dominującego zarówno w grach mobilnych, jak i indie PC oraz Console.
W Kwalee, oprócz konkurencyjnego wynagrodzenia, oferujemy także: prywatne ubezpieczenie medyczne, ubezpieczenie stomatologiczne, ubezpieczenie na życie, emeryturę Royal London, darmową siłownię na miejscu, biuro przyjazne psom, LinkedIn Learning, 25 dni urlopu + dni ustawowo wolne oraz 1 dodatkowy dzień urlopu za każdy rok pracy, maks. 5.
Jako Assistant Facilities Manager będziesz odpowiadać za płynne i efektywne działanie wszystkich usług obiektowych w studiu Kwalee w Leamington Spa. Będziesz ściśle współpracować z dostawcami, usługodawcami i zespołami wewnętrznymi, aby utrzymać wysokie standardy bezpieczeństwa, czystości i funkcjonalności miejsca pracy. Razem stworzycie środowisko opłacalne, produktywne i sprzyjające sukcesom naszego zespołu.
Ta rola odbywa się na miejscu 5 dni w tygodniu w naszym studiu w Leamington Spa, gdzie codzienna współpraca w biurze napędza kreatywność i innowacje.
Obowiązki
- Dbałość o sprawne działanie wszystkich operacji obiektowych (sprzątanie, utrzymanie, ochrona itp.).
- Nadzór i zarządzanie codziennymi działaniami w celu zapewnienia wysokiej jakości usług.
- Zapewnienie zgodności miejsca pracy ze wszystkimi przepisami BHP i ochrony środowiska, w tym koordynacja regularnych kontroli i audytów bezpieczeństwa.
- Zarządzanie relacjami z zewnętrznymi dostawcami (sprzątanie, utrzymanie, ochrona itp.) oraz negocjowanie umów i SLA, by zapewnić opłacalne usługi wysokiej jakości.
- Wsparcie w zarządzaniu budżetem obiektów, śledzeniu wydatków i utrzymaniu usług w przydzielonych budżetach, w tym proponowanie oszczędności bez pogorszenia jakości usług.
- Opracowywanie i wdrażanie planów reagowania na sytuacje awaryjne związane z obiektem (pożar, klęski żywiołowe itp.) oraz zapewnienie prawidłowego działania systemów bezpieczeństwa, takich jak alarmy pożarowe, gaśnice i wyjścia awaryjne Private & Confidential.
- Nadzór nad rutynowymi kontrolami obiektu, wskazywanie obszarów wymagających napraw oraz planowanie/nadzór napraw, by minimalizować zakłócenia w działalności firmy.
- Zapewnienie czystego, bezpiecznego i funkcjonalnego środowiska pracy poprzez koordynację z zespołami sprzątania i utrzymania.
- Monitorowanie i utrzymywanie zapasów sprzętu i materiałów obiektowych (np. mebli, środków czystości, sprzętu biurowego), dbając o dobry stan i działanie zasobów.
- Wsparcie w planowaniu i optymalizacji układów biur, stanowisk pracy i stref wspólnych pod kątem efektywnego wykorzystania przestrzeni.
- Koordynacja miejsc siedzących, relokacji i miejsc dla nowych pracowników.
- Nadzór nad członkami zespołu obiektowego, w tym personelem sprzątającym, ochrony i utrzymania; udzielanie wskazówek, szkoleń i wsparcia rozwoju, by zapewnić najwyższą wydajność.
- Wsparcie we wdrażaniu praktyk zrównoważonych środowiskowo, takich jak programy oszczędzania energii, recykling i redukcja odpadów.
- Wsparcie w planowaniu i realizacji projektów obiektowych, takich jak remonty, relokacje biur lub przeprojektowanie przestrzeni, przy minimalizowaniu zakłóceń w bieżącej działalności podczas modernizacji lub zmian.
- Pełnienie roli osoby kontaktowej dla interesariuszy wewnętrznych (pracowników, kadry zarządzającej) w sprawach lub potrzebach związanych z obiektem.
- Prowadzenie dokładnej dokumentacji związanej z operacjami obiektowymi, w tym dzienników utrzymania, kontroli bezpieczeństwa, umów z dostawcami i budżetów.
- Proaktywne identyfikowanie możliwości usprawnienia operacji obiektowych i wdrażanie najlepszych praktyk dla efektywności i opłacalności.
Wymagania
- Silne umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły i zdolność do wielozadaniowości w dynamicznym środowisku pracy.
- Udokumentowane doświadczenie na podobnym stanowisku oraz mocne sukcesy w zarządzaniu obiektami i operacjami.
- Doskonałe umiejętności komunikacji i współpracy, aby skutecznie działać w zespole.
- Biegła znajomość Excel, Google sheets.
- Wcześniejsze doświadczenie w zarządzaniu dostawcami.
- Doświadczenie w usługach miękkich z ekspozycją na techniczne aspekty obiektu.
- Udokumentowane doświadczenie w zgodności z BHP, w tym prowadzenie kontroli i wdrażanie środków bezpieczeństwa.
- Udokumentowana umiejętność obsługi gotowości awaryjnej i wdrażania skutecznych rozwiązań.
Hojny urlop: Zacznij od 25 dni urlopu rocznego plus dni ustawowo wolne. Otrzymasz też dodatkowy dzień za każdy rok pracy, do 5 lat!
Elastyczna praca: Oferujemy godziny rdzeniowe, które pozwalają pracować elastycznie wokół życia, oraz pulę dni „Work From Home” do użycia, gdy ich potrzebujesz.
Ochrona zdrowia: Prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, solidny plan emerytalny oraz opieka stomatologiczna i okulistyczna.
Regeneracja: Korzystaj z naszej siłowni na miejscu i wspierającej atmosfery, która priorytetowo traktuje dobrostan.
Darmowe jedzenie i napoje: Zasil dzień nielimitowanymi darmowymi przekąskami i napojami.
Gamingowe bonusy: Otrzymuj kody Steam do wszystkich naszych premier gier!
Biuro przyjazne psom: Zabierz swojego pupila do naszego tętniącego życiem, fajnego biura.
Lokalizacja biura: Biuro w Leamington Spa, z darmowym parkingiem i stacjami ładowania aut elektrycznych.
Merch i wydarzenia: Zdobądź ekskluzywny merch Kwalee, baw się na sezonowych wydarzeniach i bądź na bieżąco dzięki regularnym spotkaniom town hall.
Rozwój i nauka: Pełny dostęp do LinkedIn Learning wspierający Twój ciągły rozwój zawodowy.
W Kwalee jesteśmy dumni z bycia pracodawcą równych szans i wierzymy, że różnorodność oraz inkluzja są kluczowe dla kreatywności. Zobowiązujemy się tworzyć bezpieczne, przyjazne i wspierające środowisko, w którym każdy może się rozwijać.
Nasza kultura opiera się na celebrowaniu różnorodnych głosów członków zespołu, napędzaniu innowacji i wzmacnianiu więzi z graczami. Działamy na rzecz równości, różnorodności i inkluzji we wszystkich obszarach życia, w tym wieku, niepełnosprawności, tożsamości płciowej, małżeństwa i związku partnerskiego, ciąży i macierzyństwa, rasy, religii lub przekonań, płci i orientacji seksualnej.
Doceniamy znaczenie samorozwoju, awansu zawodowego i dobrostanu w zatrzymywaniu utalentowanego zespołu. W Kwalee celebrujemy indywidualność i zachęcamy każdego, by wnosił do pracy swoje autentyczne ja.