Pełny Opis Pracy
Assistant Facilities Manager
Finanse - Obiekty
Pełny etat
Leamington Spa, England
Awansuj w karierze!
W Kwalee dołączysz do potęgi gamingowej z mobilnym imperium 1,5 mld+ pobrań oraz prężnym działem PC i konsol, który ma na koncie wiele globalnych hitów na szczytach list Steam, konsol i Amazon, generujących miliony list życzeń. Ostatnio wydaliśmy przełomowe hity, takie jak The Precinct i Town to City. To wyjątkowa szansa, by wnieść swoją wiedzę do globalnego studia dominującego zarówno w segmencie mobile, jak i indie PC oraz konsol.
W Kwalee oprócz konkurencyjnej pensji oferujemy też: prywatne ubezpieczenie medyczne, ubezpieczenie stomatologiczne, ubezpieczenie na życie, emeryturę Royal London, darmową siłownię na miejscu, biuro przyjazne psom, LinkedIn Learning, 25 dni urlopu + święta ustawowe oraz 1 dodatkowy dzień urlopu za każdy rok pracy, maks. 5.
Jako Assistant Facilities Manager odpowiesz za sprawne i efektywne działanie wszystkich usług związanych z obiektami w studiu Kwalee w Leamington Spa. Będziesz blisko współpracować z dostawcami, usługodawcami i zespołami wewnętrznymi, by utrzymać wysokie standardy bezpieczeństwa, czystości i funkcjonalności miejsca pracy. Wspólnie stworzycie środowisko opłacalne, produktywne i sprzyjające sukcesowi naszego zespołu.
Ta rola jest stacjonarna, 5 dni w tygodniu w naszym studiu w Leamington Spa, gdzie codzienna współpraca w biurze napędza kreatywność i innowacje.
Obowiązki
- Zapewniać sprawne działanie wszystkich operacji obiektowych (sprzątanie, konserwacja, ochrona itp.).
- Nadzorować i zarządzać codziennymi działaniami, by zapewnić wysoki poziom usług.
- Dbać o zgodność miejsca pracy z przepisami BHP i środowiskowymi, w tym koordynować regularne kontrole i audyty bezpieczeństwa.
- Zarządzać relacjami z zewnętrznymi dostawcami (sprzątanie, konserwacja, ochrona itp.) oraz negocjować umowy i SLA, by zapewnić opłacalne usługi wysokiej jakości.
- Pomagać w zarządzaniu budżetem obiektów, śledzić wydatki i dbać, by usługi mieściły się w budżetach, w tym proponować oszczędności bez obniżania jakości.
- Opracowywać i wdrażać plany obsługi sytuacji awaryjnych związanych z obiektami (pożar, klęski żywiołowe itp.) oraz dbać o właściwe działanie systemów bezpieczeństwa, takich jak alarmy pożarowe, gaśnice i poufne wyjścia awaryjne.
- Nadzorować rutynowe kontrole obiektu, wskazywać obszary wymagające napraw oraz planować/nadzorować naprawy, minimalizując zakłócenia w działalności firmy.
- Zapewniać czyste, bezpieczne i funkcjonalne środowisko pracy poprzez koordynację z zespołami sprzątania i konserwacji.
- Monitorować i utrzymywać zapasy sprzętu i materiałów obiektowych (np. meble, środki czystości, sprzęt biurowy), dbając, by aktywa były dobrze utrzymane i sprawne.
- Pomagać w planowaniu i optymalizacji układów biur, stanowisk pracy i części wspólnych pod kątem efektywnego wykorzystania przestrzeni.
- Koordynować rozmieszczenie miejsc, przeprowadzki i zakwaterowanie nowych pracowników.
- Nadzorować członków zespołu obiektów, w tym personel sprzątający, ochrony i konserwacji, zapewniać wskazówki, szkolenia i rozwój, by osiągać najlepsze wyniki.
- Pomagać we wdrażaniu praktyk zrównoważonych środowiskowo, takich jak programy oszczędzania energii, recykling i redukcja odpadów.
- Wspierać planowanie i realizację projektów obiektowych, takich jak remonty, relokacje biur czy redesign przestrzeni, zapewniając minimalne zakłócenia regularnej pracy podczas ulepszeń lub zmian.
- Pełnić rolę punktu kontaktowego dla interesariuszy wewnętrznych (pracowników, kadry zarządzającej) w sprawach potrzeb i problemów związanych z obiektami.
- Prowadzić dokładną dokumentację operacji obiektowych, w tym dzienniki konserwacji, kontrole bezpieczeństwa, umowy z dostawcami i budżety.
- Proaktywnie wskazywać możliwości usprawnienia operacji obiektowych i wprowadzać najlepsze praktyki zwiększające efektywność i opłacalność.
Wymagania
- Silne umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły i zdolność do wielozadaniowości w dynamicznym środowisku pracy.
- Udokumentowane doświadczenie na podobnym stanowisku oraz dobre wyniki w skutecznym zarządzaniu obiektami i operacjami.
- Doskonałe umiejętności komunikacji i współpracy, pozwalające skutecznie pracować w zespole.
- Biegłość w Excelu i Google Sheets.
- Wcześniejsze doświadczenie w zarządzaniu dostawcami.
- Doświadczenie w usługach miękkich z ekspozycją na techniczne aspekty obiektu.
- Udokumentowane doświadczenie w zgodności z BHP, w tym prowadzeniu kontroli i wdrażaniu środków bezpieczeństwa.
- Udokumentowana umiejętność obsługi gotowości awaryjnej i wdrażania skutecznych rozwiązań.
Hojny urlop: Na start 25 dni urlopu rocznego plus święta ustawowe. Otrzymasz też dodatkowy dzień za każdy rok pracy, do 5 lat!
Elastyczna praca: Oferujemy godziny podstawowe, które pozwalają elastycznie pracować wokół życia, oraz pulę dni „Praca z domu” do użycia w razie potrzeby.
Opieka zdrowotna: Prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, solidny plan emerytalny oraz opieka stomatologiczna i okulistyczna.
Regeneracja: Korzystaj z naszej siłowni na miejscu i wspierającej atmosfery, która stawia na Twoje dobro.
Darmowe jedzenie i napoje: Zasil dzień nielimitowanymi darmowymi przekąskami i napojami.
Gamingowe bonusy: Otrzymuj kody Steam do wszystkich naszych premier!
Biuro przyjazne psom: Przyprowadź swojego pupila do naszego tętniącego życiem, fajnego biura.
Lokalizacja biura: Biuro w Leamington Spa, z darmowym parkingiem i stacjami ładowania aut elektrycznych.
Gadżety i wydarzenia: Zdobądź ekskluzywne gadżety Kwalee, baw się na sezonowych wydarzeniach i bądź na bieżąco dzięki regularnym spotkaniom town hall.
Rozwój i nauka: Pełny dostęp do LinkedIn Learning, wspierający Twój ciągły rozwój zawodowy.
W Kwalee jesteśmy dumni z bycia pracodawcą równych szans, bo wierzymy, że różnorodność i inkluzja są kluczowe dla kreatywności. Zobowiązujemy się tworzyć bezpieczne, przyjazne i wspierające środowisko, w którym każdy może się rozwijać.
Nasza kultura opiera się na docenianiu różnorodnych głosów członków zespołu, co napędza innowacje i wzmacnia więź z graczami. Dążymy do wspierania równości, różnorodności i inkluzji we wszystkich obszarach życia, w tym wieku, niepełnosprawności, tożsamości płciowej, małżeństwa i związku partnerskiego, ciąży i macierzyństwa, rasy, religii lub przekonań, płci i orientacji seksualnej.
Wiemy, jak ważne są samorozwój, awans zawodowy i dobrostan w utrzymaniu utalentowanego zespołu. W Kwalee świętujemy indywidualność i zachęcamy wszystkich, by w pracy byli sobą.