Descrição Completa do Emprego
Gestor de Escritório
Finanças - Instalações
Tempo inteiro
Leamington Spa, England
Eleve a sua carreira!
Na Kwalee, irá juntar-se a uma potência dos jogos, com um império mobile de mais de 1,5 mil milhões de downloads e uma divisão PC & Console em crescimento, com vários lançamentos líderes de tabelas globais no Steam, consolas e Amazon, gerando milhões de listas de desejos. Mais recentemente, publicou êxitos como The Precinct e Town to City. É uma oportunidade única para trazer a sua experiência para um estúdio global que domina tanto o espaço mobile como o indie de PC e consola.
Na Kwalee, além de um salário competitivo, também oferecemos: seguro médico privado, seguro dentário, seguro de vida, pensão Royal London, ginásio gratuito no local, escritório dog-friendly, LinkedIn Learning, 25 dias de férias + feriados e 1 dia extra de férias por cada ano de serviço, até 5.
Como Assistant Facilities Manager, será responsável por garantir o bom funcionamento do estúdio da Kwalee em Leamington Spa. Irá colaborar com stakeholders internos e externos para manter elevados padrões de limpeza, funcionalidade e segurança e conformidade no local de trabalho. Em conjunto com o Office Assistant, irá criar um ambiente de trabalho vibrante, agradável e propício ao sucesso da nossa equipa.
Esta função é presencial 5 dias por semana no nosso estúdio de Leamington Spa, onde a colaboração diária no escritório alimenta a criatividade e a inovação.
O que irá fazer
- Supervisionar e gerir as operações e administração diárias do escritório, garantindo níveis de serviço elevados em limpeza, comida e bebida, envolvimento, viagens, manutenção, segurança e mais.
- Assumir a gestão de todos os pedidos de comida e bebida, bem como o reabastecimento e gestão diários, para garantir um ótimo ambiente de trabalho.
- Supervisionar inspeções de rotina às instalações, identificar áreas que precisem de reparação e agendar/supervisionar reparações para minimizar perturbações nas operações.
- Monitorizar e manter o inventário de equipamentos e consumíveis das instalações (ex.: mobiliário, produtos de limpeza, equipamento de escritório), garantindo que os ativos estão bem conservados e operacionais.
- Organizar eventos internos da equipa, viagens através dos nossos parceiros e atividades relacionadas de forma económica, para promover o envolvimento da equipa.
- Apoiar o planeamento e otimização de layouts de escritório, postos de trabalho e áreas comuns para eficiência do espaço.
- Coordenar lugares sentados, relocalizações e a integração de novas contratações.
- Supervisionar membros da equipa de instalações, incluindo limpeza, segurança e manutenção, dando orientação, formação e desenvolvimento para garantir elevado desempenho.
- Organizar e supervisionar viagens para líderes séniores em toda a empresa, equilibrando requisitos de negócio e custos.
- Participar no planeamento de atividades de envolvimento no escritório, como eventos de team building, lançamentos de jogos, festas sazonais e food trucks.
- Apoiar a implementação de práticas ambientalmente sustentáveis, como programas de poupança de energia, reciclagem e redução de resíduos.
- Apoiar o planeamento e execução de projetos ligados às instalações, como renovações, mudanças de escritório ou redesenho de espaços, garantindo mínima perturbação das operações durante melhorias ou alterações.
- Gerir relações com fornecedores externos (limpeza, manutenção, segurança, etc.) e negociar contratos e acordos de nível de serviço (SLAs) para garantir serviços económicos e de alta qualidade.
- Apoiar a gestão do orçamento de instalações, acompanhar despesas e garantir que os serviços ficam dentro dos orçamentos alocados, incluindo propostas de poupança sem comprometer a qualidade.
- Garantir que o local de trabalho cumpre todos os regulamentos de saúde, segurança, incêndio e ambiente, incluindo a coordenação de inspeções e auditorias regulares de segurança.
- Estabelecer e aplicar normas e protocolos de segurança no trabalho, juntamente com procedimentos de emergência, manutenção de equipamentos e conformidade de segurança.
O que irá trazer
- Pelo menos 3 anos em funções de office manager, operações ou similares.
- Muito organizado, com excelente manutenção de registos, atenção ao detalhe e capacidade de multitarefa num ambiente de trabalho dinâmico.
- Experiência demonstrada numa função semelhante, como gestão de escritório ou instalações num local pequeno, com forte histórico de gestão bem-sucedida de instalações e operações.
- Comunicador claro, capaz de dar briefings e induções a colaboradores de todos os níveis.
- Experiência na gestão de fornecedores, contratados e relação com senhorio.
- Domínio de Excel e Google Sheets.
- Experiência anterior em gestão de fornecedores.
- Experiência na gestão de orçamento e trabalho com Finanças.
- Experiência em soft services com exposição aos aspetos técnicos das instalações.
- Experiência demonstrada em conformidade de saúde e segurança, incluindo inspeções e implementação de medidas de segurança.
- Capacidade demonstrada para lidar com preparação para emergências e implementar soluções eficazes.
- IOSH Managing Safely, ou disponibilidade para o concluir em 6 meses (financiado pela Kwalee).
Férias generosas:Comece com 25 dias de férias anuais, mais feriados. Ganha ainda um dia extra por cada ano de serviço, até 5 anos!
Trabalho flexível:Oferecemos horas nucleares que lhe permitem trabalhar com flexibilidade, e um banco de dias de 'Trabalho a partir de casa' para usar quando precisar.
Cobertura de saúde:Seguro médico privado, seguro de vida, um sólido plano de pensões e cobertura dentária e ótica.
Recarregar: Aproveite o nosso ginásio no local e um ambiente de apoio que dá prioridade ao seu bem-estar.
Comida e bebida grátis:Dê energia ao seu dia com snacks e bebidas grátis ilimitados.
Extras de gaming:Receba códigos Steam para todos os lançamentos dos nossos jogos!
Escritório dog-friendly:Traga o seu amigo peludo para o nosso escritório vibrante e divertido.
Localização do escritório:Escritório em Leamington Spa, com estacionamento gratuito e postos de carregamento elétrico.
Merch & eventos:Receba merchandising exclusivo da Kwalee, desfrute de eventos sazonais divertidos e mantenha-se informado com reuniões gerais regulares.
Crescimento e aprendizagem:Acesso total ao LinkedIn Learning para apoiar o seu desenvolvimento profissional contínuo.
Na Kwalee, orgulhamo-nos de ser um empregador de igualdade de oportunidades, onde acreditamos que a diversidade e a inclusão são essenciais para impulsionar a criatividade. Estamos empenhados em criar um ambiente seguro, acolhedor e de apoio onde todos possam prosperar.
A nossa cultura assenta na celebração das diversas vozes dos membros da nossa equipa, fomentando a inovação e reforçando a nossa ligação aos jogadores. Dedicamo-nos a promover a equidade, a diversidade e a inclusão em todas as áreas da vida, incluindo idade, deficiência, identidade de género, casamento e união de facto, gravidez e maternidade, raça, religião ou crença, sexo e orientação sexual.
Reconhecemos a importância do autodesenvolvimento, da progressão na carreira e do bem-estar para reter a nossa talentosa equipa. Na Kwalee, celebramos a individualidade e incentivamos todos a trazerem o seu eu autêntico para o trabalho.