Descrição Completa do Emprego
Gestor Assistente de Instalações
Finanças - Instalações
Tempo inteiro
Leamington Spa, England
Eleve a sua carreira!
Na Kwalee, juntará-se a uma potência dos jogos que conta com um império mobile com mais de 1,5 mil milhões de downloads, juntamente com uma divisão PC e Consola em forte crescimento que alcançou inúmeros lançamentos no topo das tabelas globais no Steam, Consolas e Amazon, gerando milhões de listas de desejos. Mais recentemente, publicou êxitos de destaque como The Precinct e Town to City. É uma oportunidade única para trazer a sua experiência para um estúdio global que domina tanto o espaço mobile como o PC e Consola indie.
Na Kwalee, além de um salário competitivo, também oferecemos: seguro médico privado, seguro dentário, seguro de vida, pensão Royal London, ginásio gratuito no local, escritório amigo dos cães, LinkedIn Learning, 25 dias de férias + feriados, e 1 dia extra de férias por cada ano de serviço, limitado a 5.
Enquanto Gestor Assistente de Instalações, será responsável por garantir o funcionamento fluido e eficiente de todos os serviços relacionados com instalações no estúdio da Kwalee em Leamington Spa. Trabalhará de perto com fornecedores, prestadores de serviços e equipas internas para manter elevados padrões de segurança, limpeza e funcionalidade no local de trabalho. Em conjunto, criará um ambiente económico, produtivo e propício ao sucesso da nossa equipa.
Esta função é presencial 5 dias por semana no nosso estúdio de Leamington Spa, onde a nossa colaboração diária no escritório alimenta a criatividade e a inovação.
Responsabilidades
- Garantir que todas as operações das instalações (limpeza, manutenção, segurança, etc.) funcionam de forma eficiente.
- Supervisionar e gerir as atividades diárias para garantir níveis de serviço de alta qualidade.
- Garantir que o local de trabalho cumpre todos os regulamentos de saúde, segurança e ambiente, incluindo a coordenação de inspeções e auditorias de segurança regulares.
- Gerir relações com fornecedores externos (limpeza, manutenção, segurança, etc.) e negociar contratos e acordos de nível de serviço (SLAs) para garantir serviços económicos e de alta qualidade.
- Apoiar a gestão do orçamento das instalações, acompanhar despesas e garantir que os serviços se mantêm dentro dos orçamentos atribuídos, incluindo a proposta de iniciativas de poupança sem comprometer a qualidade do serviço.
- Desenvolver e implementar planos para lidar com emergências relacionadas com instalações (incêndios, catástrofes naturais, etc.) e garantir o bom funcionamento de sistemas de segurança como alarmes de incêndio, extintores e saídas de emergência privadas e confidenciais.
- Supervisionar inspeções de rotina às instalações, identificar áreas que precisem de reparação e agendar/supervisionar atividades de reparação para minimizar perturbações nas operações da empresa.
- Garantir um ambiente de trabalho limpo, seguro e funcional através da coordenação com as equipas de limpeza e manutenção.
- Monitorizar e manter o inventário de equipamentos e consumíveis das instalações (por exemplo, mobiliário, produtos de limpeza, equipamento de escritório), garantindo que os ativos das instalações estão bem conservados e operacionais.
- Apoiar o planeamento e a otimização de layouts de escritório, postos de trabalho e áreas comuns para eficiência do espaço.
- Coordenar planos de lugares, mudanças e a integração de novas contratações.
- Supervisionar membros da equipa de instalações, incluindo pessoal de limpeza, segurança e manutenção, dando orientação, formação e desenvolvimento para garantir o melhor desempenho.
- Apoiar a implementação de práticas ambientalmente sustentáveis, como programas de poupança de energia, iniciativas de reciclagem e redução de resíduos.
- Apoiar o planeamento e a execução de projetos relacionados com instalações, como renovações, mudanças de escritório ou redesenho de espaços, garantindo mínima perturbação das operações regulares durante quaisquer melhorias ou alterações nas instalações.
- Atuar como ponto de contacto para partes interessadas internas (colaboradores, gestão) para tratar de quaisquer preocupações ou necessidades relacionadas com instalações.
- Manter registos precisos relacionados com operações das instalações, incluindo registos de manutenção, inspeções de segurança, contratos de fornecedores e orçamentos.
- Identificar proativamente oportunidades para melhorar as operações das instalações e introduzir boas práticas de eficiência e custo-eficácia.
Requisitos
- Fortes competências organizacionais, atenção ao detalhe e capacidade de gerir várias tarefas num ambiente de trabalho dinâmico.
- Experiência comprovada numa função semelhante, com um forte histórico de gestão bem-sucedida de instalações e operações.
- Excelentes competências de comunicação e colaboração para trabalhar eficazmente em equipa.
- Proficiência em Excel e Google sheets.
- Experiência prévia em gestão de fornecedores.
- Experiência em serviços soft com exposição aos aspetos técnicos das instalações.
- Experiência comprovada em conformidade de saúde e segurança, incluindo a realização de inspeções e implementação de medidas de segurança.
- Capacidade comprovada para lidar com preparação para emergências e implementar soluções eficazes.
Férias generosas: Comece com 25 dias de férias anuais, mais feriados. Ganha ainda um dia extra por cada ano de serviço, até 5 anos!
Trabalho flexível: Oferecemos horas nucleares que lhe permitem trabalhar de forma flexível à volta da sua vida, e um banco de dias de 'Work From Home' para usar quando precisar.
Cobertura de saúde: Seguro médico privado, seguro de vida, um plano de pensões sólido e cobertura dentária e oftalmológica.
Recarregar: Tire partido do nosso ginásio no local e de um ambiente de apoio que dá prioridade ao seu bem-estar.
Comida e bebida grátis: Alimente o seu dia com snacks e bebidas grátis ilimitados.
Extras de gaming: Receba códigos Steam para todos os nossos lançamentos de jogos!
Escritório amigo dos cães: Traga o seu amigo peludo para o nosso escritório vibrante e divertido.
Localização do escritório: Escritório em Leamington Spa, com estacionamento gratuito e postos de carregamento elétrico.
Merch e eventos: Receba merch exclusiva da Kwalee, desfrute de eventos sazonais divertidos e mantenha-se informado com reuniões gerais regulares.
Crescimento e aprendizagem: Acesso total ao LinkedIn Learning para apoiar o seu desenvolvimento profissional contínuo.
Na Kwalee, orgulhamo-nos de ser um empregador de igualdade de oportunidades, onde acreditamos que a diversidade e a inclusão são essenciais para impulsionar a criatividade. Estamos empenhados em criar um ambiente seguro, acolhedor e de apoio onde todos possam prosperar.
A nossa cultura assenta na celebração das vozes diversas dos membros da nossa equipa, alimentando a inovação e reforçando a nossa ligação aos nossos jogadores. Dedicamo-nos a promover a equidade, a diversidade e a inclusão em todas as áreas da vida, incluindo idade, deficiência, identidade de género, casamento e união civil, gravidez e maternidade, raça, religião ou crença, sexo e orientação sexual.
Reconhecemos a importância do autodesenvolvimento, da progressão de carreira e do bem-estar para reter a nossa equipa talentosa. Na Kwalee, celebramos a individualidade e incentivamos todos a trazerem o seu eu autêntico para o trabalho.