Descrição Completa do Emprego
Gestor Assistente de Instalações
Finanças - Instalações
Tempo inteiro
Leamington Spa, England
Suba de nível na carreira!
Na Kwalee, juntar-se-á a uma potência dos jogos com um império mobile de 1,5 mil M+ downloads e uma divisão PC e Consola em forte crescimento, com vários lançamentos no topo das tabelas globais em Steam, consolas e Amazon, gerando milhões de listas de desejos. Mais recentemente, publicou êxitos de destaque como The Precinct e Town to City. É uma oportunidade única de trazer a sua experiência para um estúdio global que domina tanto o espaço mobile como o indie de PC e Consola.
Na Kwalee, além de um salário competitivo, oferecemos: seguro de saúde privado, seguro dentário, seguro de vida, pensão Royal London, ginásio gratuito no local, escritório que aceita cães, LinkedIn Learning, 25 dias de férias + feriados e 1 dia extra de férias por cada ano de serviço, até 5.
Como Gestor Assistente de Instalações, será responsável por garantir o funcionamento fluido e eficiente de todos os serviços ligados às instalações no estúdio da Kwalee em Leamington Spa. Trabalhará de perto com fornecedores, prestadores de serviços e equipas internas para manter elevados padrões de segurança, limpeza e funcionalidade no local de trabalho. Juntos, criarão um ambiente económico, produtivo e favorável ao sucesso da nossa equipa.
Esta função é presencial, 5 dias por semana, no nosso estúdio de Leamington Spa, onde a colaboração diária no escritório alimenta criatividade e inovação.
Responsabilidades
- Garantir que todas as operações das instalações (limpeza, manutenção, segurança, etc.) funcionam de forma eficiente.
- Supervisionar e gerir atividades diárias para garantir níveis de serviço de alta qualidade.
- Garantir que o local de trabalho cumpre todos os regulamentos de saúde, segurança e ambiente, incluindo a coordenação de inspeções e auditorias de segurança regulares.
- Gerir relações com fornecedores externos (limpeza, manutenção, segurança, etc.) e negociar contratos e acordos de nível de serviço (SLAs) para garantir serviços económicos e de alta qualidade.
- Apoiar a gestão do orçamento das instalações, acompanhar despesas e garantir que os serviços ficam dentro dos orçamentos atribuídos, incluindo propostas de poupança sem comprometer a qualidade do serviço.
- Desenvolver e implementar planos para emergências ligadas às instalações (incêndio, catástrofes naturais, etc.) e garantir o bom funcionamento de sistemas de segurança como alarmes de incêndio, extintores e saídas de emergência privadas e confidenciais.
- Supervisionar inspeções de rotina às instalações, identificar áreas a reparar e agendar/supervisionar reparações para minimizar perturbações nas operações da empresa.
- Garantir um ambiente de trabalho limpo, seguro e funcional, coordenando com as equipas de limpeza e manutenção.
- Monitorizar e manter o inventário de equipamentos e consumíveis das instalações (ex.: mobiliário, produtos de limpeza, equipamento de escritório), garantindo que os ativos estão bem mantidos e operacionais.
- Apoiar o planeamento e a otimização de layouts de escritório, postos de trabalho e zonas comuns para eficiência de espaço.
- Coordenar planos de lugares, mudanças e acolhimento de novas contratações.
- Supervisionar membros da equipa de instalações, incluindo pessoal de limpeza, segurança e manutenção, dando orientação, formação e desenvolvimento para garantir o melhor desempenho.
- Apoiar a implementação de práticas ambientalmente sustentáveis, como programas de poupança de energia, iniciativas de reciclagem e redução de resíduos.
- Apoiar o planeamento e execução de projetos ligados às instalações, como renovações, mudanças de escritório ou redesenho de espaços, garantindo mínima perturbação das operações regulares durante melhorias ou alterações.
- Ser o ponto de contacto para partes interessadas internas (colaboradores, gestão) para tratar de preocupações ou necessidades ligadas às instalações.
- Manter registos exatos sobre operações das instalações, incluindo registos de manutenção, inspeções de segurança, contratos de fornecedores e orçamentos.
- Identificar proativamente oportunidades para melhorar as operações das instalações e introduzir boas práticas de eficiência e custo-benefício.
Requisitos
- Fortes competências organizacionais, atenção ao detalhe e capacidade de gerir várias tarefas num ambiente de trabalho dinâmico.
- Experiência comprovada em função semelhante, com forte histórico de gestão bem-sucedida de instalações e operações.
- Excelentes competências de comunicação e colaboração para trabalhar eficazmente em equipa.
- Domínio de Excel e Google sheets.
- Experiência prévia em gestão de fornecedores.
- Experiência em serviços soft com exposição aos aspetos técnicos das instalações.
- Experiência comprovada em conformidade de saúde e segurança, incluindo realização de inspeções e implementação de medidas de segurança.
- Capacidade comprovada de gerir preparação para emergências e implementar soluções eficazes.
Férias generosas: Comece com 25 dias de férias anuais, mais feriados. Também ganha um dia extra por cada ano de serviço, até 5 dias!
Trabalho flexível: Oferecemos horário-base que lhe permite trabalhar com flexibilidade à volta da sua vida, e uma bolsa de dias de 'Teletrabalho' para usar quando precisar.
Cobertura de saúde: Seguro de saúde privado, seguro de vida, um plano de pensões sólido e cobertura para cuidados dentários e oftalmológicos.
Recarregar: Aproveite o nosso ginásio no local e um ambiente de apoio que prioriza o seu bem-estar.
Comida e bebida grátis: Alimente o seu dia com snacks e bebidas grátis ilimitados.
Extras de jogos: Receba códigos Steam para todos os nossos lançamentos de jogos!
Escritório que aceita cães: Traga o seu amigo de quatro patas para o nosso escritório vibrante e divertido.
Localização do escritório: Escritório em Leamington Spa, com estacionamento grátis e postos de carregamento elétrico.
Merch & Eventos: Receba merch Kwalee exclusiva, desfrute de eventos sazonais divertidos e mantenha-se informado com reuniões gerais regulares.
Crescimento e aprendizagem: Acesso total ao LinkedIn Learning para apoiar o seu desenvolvimento profissional contínuo.
Na Kwalee, orgulhamo-nos de ser uma entidade empregadora de igualdade de oportunidades, onde acreditamos que diversidade e inclusão são essenciais para impulsionar a criatividade. Estamos empenhados em criar um ambiente seguro, acolhedor e solidário onde todos possam prosperar.
A nossa cultura assenta na celebração das vozes diversas dos membros da nossa equipa, alimentando a inovação e reforçando a nossa ligação aos jogadores. Dedicamo-nos a promover equidade, diversidade e inclusão em todas as áreas da vida, incluindo idade, deficiência, identidade de género, casamento e união de facto, gravidez e maternidade, raça, religião ou crença, sexo e orientação sexual.
Reconhecemos a importância do autodesenvolvimento, progressão de carreira e bem-estar para reter a nossa equipa talentosa. Na Kwalee, celebramos a individualidade e incentivamos todos a trazerem o seu eu autêntico para o trabalho.