Descrição Completa do Emprego
Gestor Adj. de Instalações
Financ. - Instalaç.
Integral
Leamington Spa, England
Eleve a sua carreira!
Na Kwalee, junta-se a uma potência dos jogos, com um império mobile de +1,5 MM de downloads e uma divisão PC & Console em forte crescimento, com vários lançamentos globais no topo das tabelas na Steam, consolas e Amazon, gerando milhões de Wishlists. Publicámos recentemente sucessos como The Precinct e Town to City. É uma oportunidade única para trazer a sua experiência a um estúdio global que domina tanto o mobile como o espaço indie PC e Console.
Na Kwalee, além de um salário competitivo, oferecemos: seguro médico privado, seguro dentário, seguro de vida, pensão Royal London, ginásio gratuito no local, escritório dog-friendly, LinkedIn Learning, 25 dias de férias + feriados e mais 1 dia de férias por cada ano de serviço, até 5.
Como Gestor Adj. de Instalações, será responsável por garantir a operação fluida e eficiente de todos os serviços ligados às instalações no estúdio da Kwalee em Leamington Spa. Trabalhará de perto com fornecedores, prestadores de serviços e equipas internas para manter elevados padrões de segurança, limpeza e funcionalidade no local de trabalho. Juntos, criarão um ambiente custo-eficaz, produtivo e propício ao sucesso da equipa.
Esta função é presencial 5 dias por semana no nosso estúdio de Leamington Spa, onde a colaboração diária no escritório alimenta criatividade e inovação.
Funções
- Assegurar que todas as operações das instalações (limpeza, manutenção, segurança, etc.) decorrem de forma eficiente.
- Supervisionar e gerir as atividades diárias para garantir níveis de serviço elevados.
- Garantir que o local de trabalho cumpre todos os regulamentos de saúde, segurança e ambiente, incluindo a coordenação de inspeções e auditorias regulares de segurança.
- Gerir relações com fornecedores externos (limpeza, manutenção, segurança, etc.) e negociar contratos e acordos de nível de serviço (SLAs) para garantir serviços de qualidade e custo eficaz.
- Apoiar a gestão do orçamento das instalações, controlar despesas e garantir que os serviços ficam dentro dos orçamentos, incluindo propostas de poupança sem comprometer a qualidade.
- Desenvolver e aplicar planos para emergências ligadas às instalações (incêndio, desastres naturais, etc.) e garantir o bom funcionamento de sistemas de segurança, como alarmes de incêndio, extintores e saídas de emergência privadas e confidenciais.
- Supervisionar inspeções de rotina às instalações, identificar áreas a reparar e agendar/supervisionar reparações para minimizar perturbações nas operações.
- Garantir um ambiente de trabalho limpo, seguro e funcional, coordenando com as equipas de limpeza e manutenção.
- Monitorizar e manter o inventário de equipamentos e consumíveis das instalações (ex.: mobiliário, produtos de limpeza, equipamento de escritório), garantindo que os ativos estão bem mantidos e operacionais.
- Apoiar o planeamento e a otimização de layouts de escritório, postos de trabalho e áreas comuns para eficiência de espaço.
- Coordenar lugares, mudanças e o acolhimento de novas contratações.
- Supervisionar membros da equipa de instalações, incluindo limpeza, segurança e manutenção, dando orientação, formação e desenvolvimento para garantir elevado desempenho.
- Apoiar a aplicação de práticas ambientais sustentáveis, como programas de poupança de energia, reciclagem e redução de resíduos.
- Apoiar o planeamento e execução de projetos ligados às instalações, como renovações, mudanças de escritório ou redesenho de espaços, garantindo mínima perturbação das operações.
- Ser o ponto de contacto para stakeholders internos (colaboradores, gestão) sobre quaisquer preocupações ou necessidades ligadas às instalações.
- Manter registos exatos das operações das instalações, incluindo registos de manutenção, inspeções de segurança, contratos com fornecedores e orçamentos.
- Identificar proativamente oportunidades para melhorar as operações das instalações e introduzir boas práticas de eficiência e custo.
Requisitos
- Forte organização, atenção ao detalhe e capacidade de multitarefa num ambiente de trabalho dinâmico.
- Experiência comprovada em função semelhante, com forte historial de gestão bem-sucedida de instalações e operações.
- Excelentes competências de comunicação e colaboração para trabalhar eficazmente em equipa.
- Domínio de Excel e Google Sheets.
- Experiência anterior em gestão de fornecedores.
- Experiência em soft services com exposição aos aspetos técnicos das instalações.
- Experiência comprovada em conformidade de saúde e segurança, incluindo inspeções e aplicação de medidas de segurança.
- Capacidade comprovada para gerir preparação de emergência e aplicar soluções eficazes.
Férias generosas: Comece com 25 dias de férias anuais, mais feriados. Ganha ainda 1 dia extra por cada ano de serviço, até 5 anos!
Trabalho flexível: Oferecemos horas core que lhe permitem trabalhar com flexibilidade, e um banco de dias de teletrabalho para usar quando precisar.
Cobertura de saúde: Seguro médico privado, seguro de vida, um plano de pensões sólido e cobertura dentária e ótica.
Recarregar: Aproveite o nosso ginásio no local e um ambiente de apoio que dá prioridade ao seu bem-estar.
Comida e bebida grátis: Alimente o dia com snacks e bebidas grátis ilimitados.
Extras de jogos: Receba códigos Steam para todos os nossos lançamentos!
Escritório dog-friendly: Traga o seu amigo peludo para o nosso escritório vibrante e divertido.
Localização do escritório: Escritório em Leamington Spa, com estacionamento grátis e postos de carregamento elétrico.
Merch e eventos: Receba merch Kwalee exclusiva, desfrute de eventos sazonais divertidos e mantenha-se informado em reuniões gerais regulares.
Crescimento e aprendizagem: Acesso total ao LinkedIn Learning para apoiar o seu desenvolvimento profissional contínuo.
Na Kwalee, orgulhamo-nos de ser um empregador de oportunidades iguais, onde acreditamos que diversidade e inclusão são essenciais para impulsionar a criatividade. Estamos empenhados em criar um ambiente seguro, acolhedor e solidário onde todos possam prosperar.
A nossa cultura assenta na celebração das vozes diversas da nossa equipa, alimentando a inovação e reforçando a ligação aos nossos jogadores. Dedicamo-nos a promover equidade, diversidade e inclusão em todas as áreas da vida, incluindo idade, deficiência, identidade de género, casamento e união civil, gravidez e maternidade, raça, religião ou crença, sexo e orientação sexual.
Reconhecemos a importância do autodesenvolvimento, progressão na carreira e bem-estar para reter a nossa equipa talentosa. Na Kwalee, celebramos a individualidade e incentivamos todos a trazerem o seu eu autêntico para o trabalho.