Повний Опис Вакансії
Помічник менеджера з госпзабезпечення
Фінанси - Господарська служба
Повна зайнятість
Leamington Spa, England
Прокачайте кар’єру!
У Kwalee ви приєднаєтеся до ігрового лідера з мобільною імперією в 1,5 млрд+ завантажень і успішним підрозділом PC & Console, що випустив багато світових хітів у чартах Steam, консолей та Amazon і зібрав мільйони списків бажаного. Нещодавно ми видали проривні хіти The Precinct і Town to City. Це унікальний шанс застосувати свій досвід у глобальній студії, що домінує і в мобільному, і в інді-сегменті PC та Console.
У Kwalee, крім конкурентної зарплати, ми також пропонуємо: приватне медичне й стоматологічне страхування, страхування життя, Royal London Pension, безкоштовний спортзал на території, dog-friendly офіс, LinkedIn Learning, 25 днів відпустки + державні свята та 1 додатковий день відпустки за кожен рік роботи, максимум 5.
Як помічник менеджера з госпзабезпечення, ви відповідатимете за безперебійну та ефективну роботу всіх сервісів, пов’язаних з об’єктом, у студії Kwalee в Leamington Spa. Ви тісно співпрацюватимете з постачальниками, сервісними провайдерами та внутрішніми командами, щоб підтримувати високі стандарти безпеки, чистоти й функціональності робочого місця. Разом ви створюватимете економне, продуктивне середовище, що сприяє успіху нашої команди.
Ця роль передбачає роботу на місці 5 днів на тиждень у нашій студії Leamington Spa, де щоденна офісна співпраця живить креативність та інновації.
Обов’язки
- Забезпечувати ефективну роботу всіх служб об’єкта (прибирання, обслуговування, охорона тощо).
- Контролювати й керувати щоденними процесами для забезпечення високого рівня сервісу.
- Забезпечувати відповідність робочого місця всім нормам охорони здоров’я, безпеки й довкілля, включно з координацією регулярних перевірок і аудитів безпеки.
- Керувати відносинами із зовнішніми підрядниками (прибирання, обслуговування, охорона тощо), вести переговори щодо контрактів і угод про рівень сервісу (SLAs), щоб забезпечити якісні та економні послуги.
- Допомагати керувати бюджетом об’єктів, відстежувати витрати й забезпечувати надання послуг у межах виділених бюджетів, зокрема пропонувати ініціативи з економії без шкоди для якості сервісу.
- Розробляти й впроваджувати плани дій у надзвичайних ситуаціях на об’єкті (пожежа, стихійні лиха тощо) і забезпечувати належну роботу систем безпеки, як-от пожежна сигналізація, вогнегасники та аварійні виходи Private & Confidential.
- Контролювати регулярні огляди об’єкта, виявляти ділянки, що потребують ремонту, і планувати/наглядати за ремонтними роботами, мінімізуючи перешкоди для бізнес-операцій.
- Забезпечувати чисте, безпечне й функціональне робоче середовище, координуючи роботу команд прибирання й обслуговування.
- Контролювати й вести облік інвентарю обладнання та матеріалів об’єкта (напр., меблі, засоби для прибирання, офісне обладнання), забезпечуючи належний стан і роботу активів.
- Допомагати планувати й оптимізувати офісні планування, робочі місця та спільні зони для ефективного використання простору.
- Координувати розсадку, переїзди та розміщення нових працівників.
- Керувати членами команди об’єкта, включно з прибиральниками, охороною та технічним персоналом; надавати поради, навчання й розвиток для найкращої роботи команди.
- Допомагати впроваджувати екологічно сталі практики, як-от програми енергозбереження, ініціативи з переробки та скорочення відходів.
- Підтримувати планування й виконання проєктів, пов’язаних з об’єктом, як-от ремонти, переїзди офісу чи перепланування простору, забезпечуючи мінімальні перешкоди для звичайної роботи під час будь-яких оновлень або змін.
- Бути контактною особою для внутрішніх зацікавлених сторін (працівників, керівництва) щодо будь-яких питань чи потреб, пов’язаних з об’єктом.
- Вести точні записи щодо роботи об’єкта, включно з журналами обслуговування, перевірками безпеки, контрактами з постачальниками та бюджетами.
- Проактивно виявляти можливості для покращення роботи об’єкта й впроваджувати найкращі практики для ефективності та економічності.
Вимоги
- Сильні організаційні навички, увага до деталей і здатність працювати над кількома задачами в динамічному середовищі.
- Підтверджений досвід на схожій посаді з успішним управлінням об’єктами й операціями.
- Відмінні навички комунікації та співпраці для ефективної роботи в команді.
- Впевнене володіння Excel, Google sheets.
- Попередній досвід керування постачальниками.
- Досвід у soft services із залученням до технічних аспектів об’єкта.
- Підтверджений досвід дотримання вимог охорони здоров’я й безпеки, включно з проведенням перевірок і впровадженням заходів безпеки.
- Підтверджена здатність забезпечувати готовність до надзвичайних ситуацій і впроваджувати ефективні рішення.
Щедра відпустка: Почніть із 25 днів щорічної відпустки плюс державні свята. Ви також отримуватимете додатковий день за кожен рік роботи, до 5 років!
Гнучка робота: Ми пропонуємо основні години, що дають змогу гнучко працювати навколо вашого життя, а також запас днів «Роботи з дому» на випадок потреби.
Медичне покриття: Приватне медичне страхування, страхування життя, надійний пенсійний план і покриття стоматологічної та офтальмологічної допомоги.
Відновлення: Користуйтеся нашим спортзалом на території та підтримувальною атмосферою, де пріоритет — ваш добробут.
Безкоштовна їжа й напої: Підзаряджайте день необмеженими безкоштовними снеками й напоями.
Ігрові бонуси: Отримуйте коди Steam для всіх наших ігрових релізів!
Dog-Friendly офіс: Беріть свого пухнастого друга до нашого яскравого, веселого офісу.
Розташування офісу: Офіс у Leamington Spa з безкоштовним паркуванням і станціями зарядки електромобілів.
Мерч і події: Отримуйте ексклюзивний мерч Kwalee, насолоджуйтеся веселими сезонними подіями й будьте в курсі завдяки регулярним загальним зустрічам.
Ріст і навчання: Повний доступ до LinkedIn Learning для підтримки вашого безперервного професійного розвитку.
У Kwalee ми пишаємося тим, що є роботодавцем рівних можливостей, де віримо: різноманіття та інклюзія необхідні для розвитку креативності. Ми прагнемо створити безпечне, привітне й підтримувальне середовище, де кожен може процвітати.
Наша культура побудована на відзначенні різних голосів членів нашої команди, що живить інновації та зміцнює наш зв’язок із гравцями. Ми віддані просуванню рівності, різноманіття та інклюзії в усіх сферах життя, включно з віком, інвалідністю, гендерною ідентичністю, шлюбом і цивільним партнерством, вагітністю та материнством, расою, релігією чи переконаннями, статтю та сексуальною орієнтацією.
Ми визнаємо важливість саморозвитку, кар’єрного зростання та добробуту для утримання нашої талановитої команди. У Kwalee ми цінуємо індивідуальність і заохочуємо кожного бути собою на роботі.