Fullstendig JobbBeskrivelse
Kontorassistent - 12 mnd vikariat for foreldrepermisjon)
Finans - Fasiliteter
Heltid
Leamington Spa, England
Ta karrieren til neste nivå!
Hos Kwalee blir du med i en spillgigant med et mobilimperium på 1,5 mrd+ nedlastinger, samt en blomstrende PC- og konsollavdeling som har oppnådd mange globale topplasseringer på Steam, konsoller og Amazon, og drevet millioner av ønskelister. Senest har vi utgitt gjennombruddshits som The Precinct og Town to City. Det er en unik sjanse til å ta med din ekspertise til et globalt studio som dominerer både mobil- og indie-PC- og konsollområdet.
Hos Kwalee tilbyr vi, i tillegg til konkurransedyktig lønn, også privat helseforsikring, tannforsikring, livsforsikring, Royal London-pensjon, gratis treningsrom på stedet, hundevennlig kontor, LinkedIn Learning, 25 feriedager + helligdager og 1 ekstra feriedag for hvert år i jobb, maks 5.
Kontorassistenten skal sikre smidig daglig drift av vårt Leamington Spa-studio, og rapporterer direkte til kontorsjefen. Dette inkluderer håndtering av mat- og drikkedrift, post, eventer og reiser, vedlikehold og administrative oppgaver. Kort sagt er du en viktig del av å sikre at studioet forblir et flott sted å jobbe.
Dette er et vikariat for foreldrepermisjon på en 12 måneders tidsbegrenset kontrakt, basert på stedet 5 dager i uken ved vårt Leamington Spa-studio, der vårt daglige kontorsamarbeid driver kreativitet og innovasjon.
Dette gjør du
- Klargjør utstyr og arbeidsstasjoner for nye ansatte og ta fullt eierskap til onboarding-opplevelsen.
- Vær primær kontakt for virksomheten, håndter samhandling med Kwalee-ansatte, eksterne leverandører og partnere, inkludert resepsjon og telefonoppgaver.
- Post- og pakkehåndtering: Bestill, motta og distribuer pakker og post effektivt.
- Ordne reparasjon eller resirkulering av defekt utstyr, hent inn og omfordel utstyr fra ansatte som slutter, utfør interne revisjoner av kontorutstyr og kjøp inn nye varer ved behov.
- Klargjør møterom for eksterne gjester, intervjuer og interne møter, og sikre et profesjonelt miljø.
- Event- og reisekoordinering: Organiser interne teameventer, reiseopplegg via våre reisepartnere og relaterte aktiviteter på en kostnadseffektiv måte for å styrke teamengasjement.
- Mat- og drikkehåndtering: Håndter matbestillinger til kontormøter og eventer.
- Kontorkjøkken og rekvisita: Hold kontorkjøkkenet rent og velfylt, følg forbruk av kontorrekvisita og renholdsutstyr.
- Gi administrativ støtte til Finance, HR og andre avdelinger ved behov.
- Produsere dokumenter for viktige interessenter i hele virksomheten ved behov.
- Delta på møter ved behov for å ta notater, registrere tiltak og følge opp neste steg som avtalt.
- Utfør jevnlige kontroller av kontoret for å sikre at alt er godt vedlikeholdt og fungerer.
- Tilpass deg varierende arbeidsplaner basert på driftsbehov.
- Andre ad hoc-oppgaver som kan oppstå fra tid til annen og tildeles deg av din linjeleder.
Dette tar du med
- Erfaring fra en rolle innen kontoradministrasjon, eller drift, hospitality eller annen relevant sektor.
- Svært gode kommunikasjons-, samarbeids- og organisasjonsevner.
- Gode organisasjonsevner, med evne til å sjonglere konkurrerende prioriteringer.
- Proaktiv natur, med vilje til å ta eierskap til oppgaver for å støtte smidig drift av en arbeidsplass.
- IT-kyndig, sterk i Excel, Google sheets, Word, e-post osv.
God ferie:Start med 25 feriedager, pluss helligdager. Du får også én ekstra dag for hvert år i jobb, opptil 5 år!
Fleksibelt arbeid:Vi tilbyr kjernetid som lar deg jobbe fleksibelt rundt livet ditt, og en pott med hjemmekontordager til bruk ved behov.
Helsedekning:Privat helseforsikring, livsforsikring, en solid pensjonsplan og dekning for tann- og synspleie.
Lad opp: Bruk vårt treningsrom på stedet og et støttende miljø som prioriterer trivselen din.
Gratis mat og drikke:Få energi med ubegrenset gratis snacks og drikke.
Spillgoder:Få Steam-koder for alle spillutgivelsene våre!
Hundevennlig kontor:Ta med din firbente venn til vårt livlige, morsomme kontor.
Kontorsted:Leamington Spa-kontor, med gratis parkering og ladestasjoner.
Merch og eventer:Få eksklusiv Kwalee-merch, nyt morsomme sesongeventer og hold deg oppdatert med jevnlige allmøter.
Vekst og læring:Full tilgang til LinkedIn Learning for å støtte din løpende faglige utvikling.
Hos Kwalee er vi stolte av å være en arbeidsgiver med like muligheter, der vi mener mangfold og inkludering er avgjørende for å fremme kreativitet. Vi er opptatt av å skape et trygt, innbydende og støttende miljø der alle kan lykkes.
Kulturen vår bygger på å feire teammedlemmenes ulike stemmer, drive innovasjon og styrke vår kontakt med spillerne. Vi jobber for å fremme likhet, mangfold og inkludering på alle livsområder, inkludert alder, funksjonsnedsettelse, kjønnsidentitet, ekteskap og partnerskap, graviditet og foreldrepermisjon, rase, religion eller livssyn, kjønn og seksuell orientering.
Vi anerkjenner viktigheten av egenutvikling, karriereutvikling og trivsel for å beholde vårt talentfulle team. Hos Kwalee feirer vi individualitet og oppmuntrer alle til å være seg selv på jobb.