Há muitas conferências acontecendo no mundo, como a famosa Game Developers Conference. Então, é um grande burburinho na comunidade. Onde há burburinho, há oportunidade. E é uma grande chance para se conectar com pessoas enquanto ainda tem tempo.
Não é para dizer que você deve reservar assentos para todas as conferências e correr para cada uma. Isso é insanidade, se não impossível. Mas com o planejamento certo, participar de apenas uma conferência pode fazer diferença. Aqui está um A a Z de como se cuidar e atingir suas metas ao participar de uma conferência de desenvolvedores de jogos.
Planejamento Avançado
A revisão orçamentária anual nos faz pensar em quais conferências ir ou não. É também quando você pode negociar melhores acordos de múltiplos shows, melhores posições e extras como banners. Compras de última hora são um pesadelo, confie em mim...
Café Da Manhã
A refeição mais importante do dia, é frequentemente dita, ainda mais quando você vai ficar em pé por oito horas ao sol e provavelmente mais à noite.
Calendário
Seja Outlook, Google ou uma folha de Excel impressa, evite se sobrecarregar com reuniões. Algumas inevitavelmente se estendem e metade do ponto de uma conferência de jogos é poder explorar o espaço e ter conversas não planejadas com contatos potenciais.
Bebidas
As coisas mudaram desde os velhos tempos em termos de equilíbrio trabalho/lazer, mas o pessoal da indústria de jogos ainda gosta de se divertir. Se você é jovem o suficiente para ir a festas e ainda estar de pé às 9h, meus parabéns. Eu sugiro agendar mais reuniões no início e deixar o final mais tranquilo.
Gerente De Evento
A estrela do show, e enquanto você pode ter garantido seu lugar no local, você não é o único VIP. Seja gentil; quando o inevitável problema ocorrer ou seu WiFi cair, eles serão mais propensos a te ajudar.
Horários De Voo
A menos que você trabalhe por conta própria ou para uma startup com orçamento apertado, não precisa pegar o voo mais barato. Você nunca estará no seu melhor se começar um show após 4 horas de sono e um voo às 4h.
Brindes
Pendrives, canetas grátis, iPads, códigos Steam – não os coloque em uma tigela na frente do seu estande – há muitos que nem trabalham em jogos e vão a conferências pegar brindes. Em vez disso, tenha um grande prêmio e faça um sorteio entre todos os contatos feitos durante o evento.
Hotéis Vs Apartamentos
Eu prefiro o valor de um AirBnB perto do local da conferência. Mais barato e aconchegante que um hotel, com a vantagem de ter um escritório remoto para você e sua equipe trabalharem antes e depois da conferência.
Impacto
Eventos como Game Developers Conference são uma grande oportunidade para profissionais da área se conectarem e trabalharem juntos. Participar pode ter um impacto enorme na sua carreira, ao fazer networking com potenciais parceiros e empregadores.
Inveja
Estatisticamente, é improvável que você trabalhe na Sony, Activision Blizzard ou Valve, com estandes gigantes. Na maioria das vezes, um estande bem projetado de 3x3 com espaço para sentar será perfeito. Alternativamente, você pode marcar reuniões em saguões de hotéis como 80% dos participantes.
Conheça Seu Cliente
Equilibre gerar novos negócios e encontrar sua base atual. Eles estão sendo visados por seus concorrentes no mesmo evento, então mostre carinho.
Almoço
Às 13h, você e sua equipe estarão em queda de açúcar. Certifique-se de que todos estejam alimentados e hidratados a tempo. Cobrir os custos gera boa vontade e eles estarão mais inclinados a se esforçar por você.
Mapa
Já sentiu seu coração quase sair do peito quando deveria estar em uma reunião importante, mas não encontra o local? Em eventos, ter um mapa é crucial para os participantes (seja do local ou da cidade).
Novatos
Pode ser seu décimo GDC ou Pax East, mas não esqueça como foi intimidador na primeira vez. A indústria de jogos pode ser gigante, mas não esqueçamos a simpatia que a tornou ótima.
Oportunidades
Carreiras são transitórias, ainda mais em jogos. Se você busca mudança, não há lugar melhor para pesquisar e encontrar seu futuro empregador do que uma feira, então aproveite.
Planeje Com Antecedência
Escolha uma empresa de montagem de estandes que já esteja no evento e tenha no contrato que tudo estará pronto até as 16h do dia anterior ao início.
Citações
Se alguém da imprensa de jogos pedir uma entrevista, vá em frente. O mesmo vale para feedbacks antes e depois do evento. É bom para o futuro do evento e é PR grátis para você.
Respeito
Para concorrentes, equipe, organizadores, mulheres nos jogos, faxineiros arrumando a bagunça e você mesmo. Isso é essencial.
Sapatos
De volta ao pé, Louboutins (ou Brogues desconfortáveis) não são seus amigos se seus tornozelos travarem no terceiro dia.
Viaje Leve
Evite excesso de bagagem e minimize o tempo de fila no aeroporto e o cansaço.
Entenda Seu Mercado
É incrível como sua taxa de conversão melhora quando você pesquisa as empresas que está encontrando. Mesmo uma busca rápida no Google pode te dar insights para mostrar seu entendimento e se diferenciar.
Vitaminas
Multivitamínicos e ferro são seus amigos. Uma garrafa grande (reutilizável) de água pode ser seu melhor amigo. Leve-os com você.
Finalizando
Tente reciclar o máximo possível de seu estande – essas coisas não são baratas e a quantidade de desperdício é chocante. Um bom montador de estandes ajudará se você incluir isso no briefing.
Fator X
Não há bala mágica para uma conferência bem-sucedida, mas se você definir metas de vendas desafiadoras mas alcançáveis, motivar sua equipe (incentivar se necessário) e focar na qualidade das reuniões, estará no caminho certo.
Você
Cuide-se – entre conferências internacionais de desenvolvedores de jogos e eventos, seu corpo e alma podem sofrer, então jogue dentro de seus limites e gerencie seu tempo.
Zzzz
Se seus empregadores não oferecem um dia de folga após uma conferência de fim de semana, deveriam. Tire um dia para recarregar. Se você é o chefe, cuide do seu recurso mais valioso e dê um dia de folga à sua equipe.
Tem Dicas?
Participar de conferências como GDC, Pax East ou Gamescom pode ser uma ótima oportunidade para profissionais da indústria de jogos fazerem networking, aprenderem e crescerem. Você pode aproveitar ao máximo seguindo essas dicas. Se chegou até aqui, temos outro guia escrito por um Gerente de Eventos que vale a pena conferir.
Lembre-se de respeitar seus concorrentes e ao seu redor e aproveite a experiência. Quem sabe, participar de uma conferência pode ser a chave para desbloquear seu próximo movimento de carreira.
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