Det finns en mängd konferenser runt om i världen, som den världskända Game Developers Conference själv. Så det är mycket prat i gemenskapen. När det finns prat, finns det möjlighet. Och det är en stor möjlighet för dig att koppla ihop med människor medan du fortfarande har chansen.
Det betyder inte att du ska boka platser till alla konferenser och flåsa dig till var och en av dem. Det är bara galenskap, om inte omöjligt. Men med rätt förplaneringsprocess kan deltagande på bara en spelkonferens göra en stor skillnad. Så här är en snärtig A till Ö om hur du kan ta hand om dig själv och nå dina mål och förväntningar när du är på en spelutvecklarkonferens.
Avancerad Planering
Den årliga budgetöversynen får de flesta av oss att tänka på vilka konferenser vi ska gå till och vilka vi ska hoppa över. Det är också då du kan börja förhandla om bättre fler-showerbjudanden, bättre placeringar på golvet och extra värdesaker som hängande bannerbranding. Sista minuten-panikshopping är en mardröm, lita på mig...
Frukost
Dagens viktigaste måltid, sägs det ofta, och aldrig mer så när du ska stå upp i åtta timmar i dagsljus och förmodligen mer på natten.
Kalender
Oavsett om det är Outlook, Google eller ett utskrivet Excel-ark, försök att undvika att överbelasta dig med möten. Några går oundvikligen över, och halva poängen med en spelkonferens är möjligheten att vandra runt och ha oplanerade samtal med potentiella kontakter.
Dryck
Saker har förändrats sedan de gamla dagarna när det gäller arbets-/spelleveransbalansen, men folk inom spelbranschen gillar fortfarande lektid och att bränna ljuset i båda ändarna. Om du är tillräckligt ung för att delta på festerna och ändå få igång standen kl 9 på morgonen, så all heder åt dig, men jag föreslår att du planerar dina möten tidigare för att lämna ett mer lugnt schema mot slutet av evenemanget.
Evenemangsarrangör
Showens stjärna, och medan du kanske har säkrat din egen plats på platsen, är du inte den enda VIP i rummet. Var trevlig mot dem; när den oundvikliga katastrofen inträffar eller ditt WiFi tappar, kommer de att vara mycket mer benägna att anstränga sig lite extra för dig.
Flykttider
Om du inte arbetar för dig själv eller en av de snålaste av start-ups med låg budget, behöver du inte ta den billigaste flygningen. Du kan aldrig vara på ditt bästa om du börjar en mässa efter 4 timmars sömn och ett 4AM-flyg.
Giveaways
USB-minnen, gratis pennor, iPads, Steam-koder – lägg dem inte i en skål framför din monter – det finns många besökare som sannolikt inte ens jobbar i spelbranschen men som jagar konferenser för att samla gratisprover. I stället, ha ett stort utmärkande marknadsfört pris och gör en dragning från alla möten och kontakter du gjorde under evenemanget och se till att du får deras korrekta kontaktuppgifter.
Hotell Vs Lägenheter
Personligen föredrar jag värdet av en lyxig AirBnB nära spelkonferensplatsen. Mindre kostsamt och mer hemtrevligt än ett hotell med den extra fördelen att du kan ha en fjärrkontoruppsättning så att du och ditt team kan arbeta före och efter konferensen. I Barcelona hittade jag en gång en ombyggd bogserbåt med en festterrass för halva priset av fyra hotellrum, så var inte rädd för att bli kreativ med ditt boende.
Intryck
Evenemang som Game Developers Conference är en fantastisk möjlighet för professionella inom området att knyta kontakter och samarbeta. Att delta i evenemanget kan ha en massiv inverkan på din karriär, eftersom du kan nätverka med potentiella affärspartners och arbetsgivare.
Avundsjuka
Statistiskt sett är det osannolikt att du arbetar för Sony, Activision Blizzard eller Valve, med montrar stora som Texas. Oftare än inte, kommer en välutformad 3x3-monter med tillräckligt med sittplatser att passa dina behov perfekt. Alternativt kan du gå solo och boka dina möten i hotellobbyn som 80% av deltagarna.
Känn Din Kund
Håll en balans mellan att skapa nya affärer och ta tid att träffa din nuvarande kundbas. De blir aggressivt riktade av dina konkurrenter på samma evenemang, så visa dem lite kärlek.
Lunch
Vid kl. 13.00 kommer du och ditt team att bli trötta på socker. Se till att du, ditt team och din reklampersonal är mätta och vattnade i god tid. Det är alltid en bra idé att täcka kostnaden också – det skapar värdefull goodwill och de kommer sannolikt att anstränga sig lite extra för dig.
Karta
Har du någonsin känt att ditt hjärta nästan hoppar ur bröstet när du borde vara på ett viktigt möte, men du fortsätter att gå omkring och kan inte hitta mötesplatsen? Enligt min erfarenhet vid evenemang är det viktigt för deltagare att ha en karta till hands (oavsett om det är en karta över staden eller spelkonferensplatsen).
Nykomlingar
Det kan vara din tionde GDC eller Pax East, men glöm inte hur skrämmande det var när du första gången vandrade in i den vidsträckta ExCeL (eller Earls Court, om du kan minnas så långt tillbaka). Spelindustrin kan vara en jättestor industri, värdemässigt, men låt oss inte glömma vänligheten som gjorde den stor från början.
Möjligheter
Karriärer är övergångsbaserade, ännu mer inom spel och precis som vi alla gillar idén om att arbeta oss upp till toppen av ett företag, är chansen stor att du kommer att byta jobb någon gång inom de närmaste tre åren. Om du letar efter en förändring, finns det ingen bättre plats att forskning och träffa din framtida arbetsgivare än en mässa, så ta tillfället i akt att ha dem inom 500 fot av dig.
Planera I Förväg
Välj ett monterbyggföretag som redan bygger monter på spelkonferensen och få det skrivet i kontraktet att allt kommer att vara klart kl. 16 dagen innan mässan börjar.
Citatsamling
Om någon i spelpressen ber dig om en intervju eller för en vox pop, kör på. Detsamma gäller för feedback före och efter evenemanget. Det är bra för evenemangets framtida utveckling och det är gratis PR för dig. Plus, det skadar aldrig att marknadsföra ditt eget varumärke då och då.
Respekt
För konkurrenter, för din personal, för arrangörerna av evenemanget, för kvinnor i spel, för städpersonalen som städar bort ditt skräp och för dig själv. Detta är viktigt och entydigt.
Skor
Tillbaka till ståendet igen, dödsskor Louboutins (eller obekväma Brogues) är inte dina vänner om dina vrister smälter ihop dag tre.
Res Lätt
Undvik att packa för mycket och håll din kötid i flygplatsen och axelbelastning till ett minimum.
Förstå Din Marknad
Det är fantastiskt hur mycket bättre din omvandlingsfrekvens blir när du har forskat om de företag du kommer att träffa. Även en tio minuters Google-sökning kan ge dig tillräckligt med insikter för att visa att du förstår var du kan erbjuda en ovärderlig tjänst och detta kommer att skilja dig från de flesta som verkar chansa. Differentiering och ett riktat erbjudande kommer att öka din slutandefrekvens avsevärt.
Vitaminer
Multivitaminer, vitamin B-komplex och järn är dina vänner. En stor (påfyllningsbar) vattenflaska kan vara din bästa vän. Ta med dem.
Slå In
Försök att återvinna så mycket av din monter som möjligt – dessa saker är inte billiga och mängden onödigt slöseri dessa konferenser genererar är chockerande. Återigen, en anständig monterbyggare kommer att hjälpa till med detta om du anger det i den ursprungliga briefingen.
X-faktor
Det finns ingen magisk kulas för en framgångsrik spelkonferens, men om du ställer upp utmanande men uppnåeliga försäljningsmål, motiverar ditt team (incentivera om nödvändigt) och fokuserar på kvalitet snarare än kvantitet av möten, då kommer du att vara på rätt väg.
Du
Ta hand om dig – mellan internationella spelutvecklarkonferenser och evenemang kan din kropp och själ få en rejäl smäll, så spela inom dina gränser och hantera din tid realistiskt.
Zzzz
Om dina arbetsgivare inte erbjuder en ledig dag efter en helgkonferens, borde de göra det. Ta en dag ledigt för att återhämta dig ändå. Om du är chefen, ta hand om din mest värdefulla resurs och ge ditt team en ledig dag som kompensation. Förmodligen har de förtjänat det. Om inte på något sätt – att pusha gränser kommer inte att gynna någon. Ta en paus, ta ett djupt andetag, och lär av eventuella misstag.
Har Du Några Tips Själv?
Att delta i spelutvecklarkonferenser som GDC, Pax East eller Gamescom kan vara en fantastisk möjlighet för yrkesverksamma inom spelbranschen att nätverka, lära sig och växa. Du kan få ut det mesta av din tid på dessa evenemang genom att följa dessa tips och ta tillvara på möjligheter. Om du nått så här långt har vi en annan guide skriven av en Event Manager som kan vara värd att kolla in.
Kom ihåg att vara respektfull mot dina konkurrenter och de omkring dig, och glöm inte att njuta av upplevelsen. Vem vet, att delta i en konferens kan vara nyckeln till att låsa upp ditt nästa karriärdrag eller upptäcka din drömkund.
Är du intresserad av att dela din upplevelse eller skriva ett gästinlägg för oss? Prata med oss på våra sociala medier (TikTok | Twitter | YouTube | Instagram | LinkedIn | Facebook) och vi kommer att överväga något för dig! Om du tyckte att den här artikeln var hjälpsam, dela den med någon som skulle finna den insiktsfull eller användbar.