Er zijn wereldwijd vele conferenties, zoals de wereldberoemde Game Developers Conference zelf. Dus er is veel buzz binnen de community. Waar buzz is, is er kans. En het is een grote kans voor jou om met mensen in contact te komen terwijl je nog de kans hebt.
Dat betekent niet dat je je voor alle conferenties moet inschrijven en jezelf naar elk van hen moet hijgen. Dat is gewoon waanzin, zo niet onmogelijk. Maar met de juiste planning kan het bijwonen van slechts één gameconferentie een wereld van verschil maken. Hier is een snelle A tot Z over hoe je voor jezelf kunt zorgen en je doelen kunt bereiken op een game developers conference.
Vooruit Plannen
De jaarlijkse budgetbeoordeling laat velen van ons nadenken over welke conferenties te bezoeken en welke over te slaan. Het is ook wanneer je kunt beginnen met onderhandelen over betere multi-show deals, betere posities op de vloer en extra waarde zoals het ophangen van banners. Last-minute paniekaankopen zijn een nachtmerrie, geloof me...
Ontbijt
De belangrijkste maaltijd van de dag, zo wordt gezegd, en nog meer wanneer je acht uur op je voeten zult staan in het daglicht en waarschijnlijk meer 's nachts.
Agenda
Of het nu Outlook, Google of een geprinte Excelsheet is, probeer te vermijden jezelf te veel afspraken te geven. Sommigen zullen onvermijdelijk uitlopen en een spil van een gameconferentie is de mogelijkheid om door de zaal te lopen en ongeplande gesprekken met potentiële contacten te voeren.
Drinken
Dingen zijn veranderd sinds de oude dagen qua werk/speel balans, maar mensen in de games industrie genieten nog steeds van speelse tijden en tegelijkertijd hectisch werken. Als je jong genoeg bent om de feestjes te bezoeken en toch de stand op 9 uur 's ochtends op te zetten, dan verdient dat respect, maar ik raad aan om je agenda in het begin vol te plannen en naar een rustigere agenda te gaan tegen het einde van de show.
Event Manager
De Ster van de Show, en hoewel je je eigen plek op de locatie hebt bemachtigd, ben je niet de enige VIP in de ruimte. Wees aardig; wanneer de onvermijdelijke calamiteit gebeurt of je WiFi uitvalt, zullen ze veel sneller geneigd zijn je te helpen.
Vluchttijden
Tenzij je voor jezelf werkt of voor de krapste low-budget start-ups, hoef je niet de goedkoopste vlucht te nemen. Je zult nooit op je best zijn als je een show start na 4 uur slaap en een vlucht om 4 uur 's ochtends.
Giveaways
USB-sticks, gratis pennen, iPads, Steam-codes – zet ze niet in een kom aan de voorkant van je stand – er zijn talloze bezoekers die waarschijnlijk niet eens met games werken en conferenties afstruinen voor freebies. Heb in plaats daarvan één grote opvallende prijs en hou een loting vanuit alle bijeenkomsten en contacten die je tijdens het evenement hebt gemaakt, zorg ervoor dat je hun juiste contactgegevens hebt.
Hotels Vs Appartementen
Persoonlijk geef ik de voorkeur aan de waarde die een luxe AirBnB biedt dicht bij de gameconferentie-locatie. Minder duur en gezelliger dan een hotel met het extra voordeel dat je een externe kantooropstelling kunt hebben, zodat jij en je team voor en na de conferentie kunnen werken. In Barcelona, vond ik ooit een omgebouwde sleepboot met een partijtterras voor de helft van de prijs van vier hotelkamers, dus wees niet bang om creatief te zijn met je accommodaties.
Impact
Evenementen zoals de Game Developers Conference zijn een geweldige kans voor professionals in het veld om te verbinden en samen te werken. Het bijwonen van het evenement kan een enorme impact hebben op je carrière, omdat je kunt netwerken met potentiële zakenpartners en werkgevers.
Jaloezie
Statistisch gezien werk je waarschijnlijk niet voor Sony, Activision Blizzard of Valve, met stands zo groot als Texas. Vaker dan niet past een goed ontworpen 3x3 stand met voldoende ruimte voor zitplaatsen perfect bij je behoeften. Alternatief kun je solo gaan en je afspraken in hotellobby's boeken zoals 80% van de aanwezigen.
Ken Je Klant
Vind een balans tussen het genereren van nieuwe zaken en tijd vrijmaken om je huidige klanten te ontmoeten. Ze worden agressief benaderd door je concurrenten op hetzelfde evenement, dus toon ze wat liefde.
Lunch
Tegen 1PM zal jij en je team een suikercrash hebben. Zorg ervoor dat jij, je team en je promotiepersoneel op tijd gevoed en gedronken zijn. Het is altijd een goed idee om de kosten te dekken - het genereert waardevolle goodwill en ze zullen eerder extra inspanningen voor je doen.
Kaart
Heb je ooit het gevoel gehad dat je hart bijna uit je borst springt als je op een belangrijke afspraak moet zijn, maar je blijft rondlopen en kunt de locatie niet vinden? Mijn ervaring bij evenementen is dat een kaart bij de hand essentieel is voor deelnemers (ongeacht of het een kaart van de stad of de gameconferentie locatie is).
Beginners
Het kan je tiende GDC of Pax East zijn, maar vergeet niet hoe intimiderend het was toen je voor het eerst die enorme ExCeL binnenliep (of Earls Court, als je je dat nog kunt herinneren). De game-industrie mag dan een gigantische industrie zijn, qua waarde, maar laten we de vriendelijkheid die het geweldig maakte niet vergeten.
Kansen
Carrières zijn transitioneel, en meer nog in games, en hoewel we allemaal graag het idee hebben om ons naar de top van één bedrijf te werken, is de kans groot dat je binnen drie jaar van baan zult veranderen. Als je op zoek bent naar verandering, is er geen betere plek om te onderzoeken en ontmoetingen met je toekomstige werkgever te plannen dan een handelsbeurs, dus maak gebruik van het feit dat ze allemaal binnen 500 voet van je zijn.
Plan Vooruit
Kies een standbouwbedrijf dat al stands bouwt op de gameconferentie en laat het in het contract opnemen dat alles klaar zal zijn tegen 4PM de dag voordat de show begint.
Citaten
Als iemand in de gamepers je vraagt voor een interview of een vox pop, doe het dan. Hetzelfde geldt voor feedback voor en na het evenement. Het is goed voor de toekomstige ontwikkeling van het evenement en het is gratis PR voor jou. Plus, het kan nooit kwaad om je persoonlijke merk af en toe te promoten.
Respect
Voor je concurrenten, voor je personeel, voor de evenementorganisatoren, voor vrouwen in games, voor de conciërges die je rommel opruimen, en voor jezelf. Dat is essentieel en onomstotelijk.
Schoenen
Terug naar het staan, moordende Louboutins (of oncomfortabele Brogues) zijn niet je vriend als je enkels tegen de derde dag smelten.
Reis Licht
Vermijd overpakken en houd je wachtrijtijd op het vliegveld en schouderbelasting tot een minimum.
Begrijp Je Markt
Het is verbazingwekkend hoeveel beter je conversieratio wordt wanneer je naar de bedrijven kijkt waarmee je vergaderingen hebt. Zelfs een Google-zoekopdracht van tien minuten kan je genoeg inzichten geven om te laten zien dat je begrijpt hoe je een onmisbare dienst kunt bieden en je onderscheidt van de meerderheid die lijkt te improviseren. Differentiatie en een gerichte aanbieding zullen je afsluitingspercentages aanzienlijk verhogen.
Vitaminen
Multivitaminen, vitamine B-complex en ijzer zijn je vrienden. Een grote (navulbare) fles water kan je beste vriend zijn. Neem ze mee.
Afronden
Probeer zoveel mogelijk van je stand te recyclen – deze dingen zijn niet goedkoop en de hoeveelheid onnodig afval die door deze conferenties wordt gegenereerd is schokkend. Opnieuw, een goede standbouwer zal hiermee helpen als je het in de oorspronkelijke opdracht opneemt.
X-factor
Er is geen magische formule voor een succesvolle gameconferentie, maar als je uitdagende maar haalbare verkoopdoelen stelt, je team motiveert (belonen indien nodig) en je richt op kwaliteit in plaats van kwantiteit van vergaderingen, dan zit je op het goede spoor.
Jij
Zorg goed voor jezelf – tussen internationale game developers conferences en evenementen kunnen je lichaam en ziel flink te verduren krijgen, dus speel binnen je mogelijkheden en beheer je tijd realistisch.
Zzzz
Als je werkgever je geen dag compensatie biedt na een weekendconferentie, zouden ze dat moeten. Neem sowieso een dag vrij om bij te tanken. Als je de baas bent, zorg dan voor je meest waardevolle middel en geef je team een dag vrij ter compensatie. Waarschijnlijk hebben ze het verdiend. Indien niet, het verleggen van grenzen zal niemand goed doen. Neem een pauze, haal diep adem en leer van eventuele fouten.
Heb Je Zelf Nog Tips?
Het bijwonen van game developers conferenties zoals GDC, Pax East of Gamescom kan een geweldige kans zijn voor professionals in de gamesindustrie om te netwerken, te leren en te groeien. Je kunt het meeste uit je tijd halen tijdens deze evenementen door deze tips te volgen en kansen te grijpen. Als je zover bent gekomen, hebben we een andere gids geschreven door een Event Manager die het bekijken waard is.
Vergeet niet respectvol te zijn voor je concurrenten en degenen om je heen, en vergeet niet van de ervaring te genieten. Wie weet, het bijwonen van een conferentie kan de sleutel zijn tot het ontgrendelen van je volgende carrièrestap of het ontdekken van je droomklant.
Geïnteresseerd in het delen van je ervaring of het schrijven van een gastpost voor ons? Praat met ons op onze sociale media (TikTok | Twitter | YouTube | Instagram | LinkedIn | Facebook) en we zullen iets voor je overwegen! Als je dit artikel nuttig vond, deel het dan met iedereen die het inzichtelijk of nuttig zou vinden.
