Há muitas conferências a acontecer no mundo, como a famosa Game Developers Conference. Por isso há muito burburinho na comunidade. Onde há burburinho, há oportunidade. É uma grande oportunidade para você conectar-se antes que acabe.
Não quer dizer que deve reservar lugares para todas as conferências e ir a todas. Isso é loucura, se não impossível. Mas com o planejamento certo, apenas uma conferência de jogos pode fazer a diferença. Aqui está um prático A a Z de como pode cuidar de si e alcançar metas quando está numa conferência de desenvolvedores de jogos.
Planejamento Avançado
A revisão orçamental anual faz-nos pensar quais conferências ir e quais pular. É também quando pode negociar melhores pacotes, melhores localidades e extras como banners. Compras de última hora são um pesadelo, acredite…
Pequeno-almoço
A refeição mais importante do dia, dizem, e especialmente quando vai estar de pé por horas durante o dia.
Agenda
Seja Outlook, Google ou folha impressa, evite excesso de reuniões. Algumas estendem-se e parte da vantagem numa conferência é poder explorar o espaço e ter conversas espontâneas.
Bebidas
As coisas evoluíram, mas a indústria ainda gosta de diversão e noitadas. Se conseguir estar nas festas e apresentar-se às 9AM, parabéns. Sugiro marcar reuniões antes para ter uma agenda mais relaxada depois.
Gestor De Eventos
A Estrela do Show; mesmo com o seu espaço, não é o único VIP. Seja simpático; quando o inevitável acontece ou o WiFi falha, serão mais propensos a ajudar.
Horários De Voo
A menos que trabalhe para si ou uma start-up com orçamento apertado, não pegue o voo mais barato. Não estará no melhor após 4 horas de sono e um voo às 4AM.
Brindes
USBs, canetas, iPads, códigos Steam – não os ponha na frente do seu stand. Há muitos que não trabalham em jogos coletando brindes. Em vez disso, tenha um grande prémio personalizado e faça um sorteio com os contactos que fez.
Hotéis Vs Apartamentos
Prefiro a economia de um AirBnB luxuoso perto da conferência. Mais barato e acolhedor que um hotel, e pode ter um escritório remoto. Em Barcelona, encontrei um barco rebocador com terraço pela metade do preço de quatro quartos de hotel.
Impacto
Eventos como a Game Developers Conference são ótimas oportunidades para profissionais conectarem-se e colaborarem. Participar pode ter um grande impacto na carreira, ao fazer networking com parceiros e empregadores.
Ciúmes
É improvável trabalhar para Sony, Activision Blizzard ou Valve, com stands enormes. Frequentemente, um stand 3x3 bem projetado com espaço para assentos atende às necessidades. Alternativamente, pode agendar reuniões em lobbies de hotéis como 80% dos participantes.
Conheça O Seu Cliente
Equilibre entre gerar novos negócios e encontrar-se com a sua base atual. Eles estão a ser alvo dos seus concorrentes também, então mostre-lhes carinho.
Almoço
Por volta das 13h, você e sua equipa estarão a ter um "crash" de açúcar. Garanta que todos estão alimentados e hidratados. É uma boa ideia cobrir os custos – gera boa vontade e aumentarão o esforço.
Mapa
Já sentiu o coração pular quando não acha uma sala de reunião? Em eventos, ter um mapa à mão é crucial para os participantes, seja da cidade ou do local da conferência.
Novatos
Pode ser o seu décimo GDC ou Pax East, mas não esqueça como foi ao entrar no enorme ExCeL. A indústria é gigante em valor, mas lembremos a simpatia que a tornou ótima.
Oportunidades
Carreiras são transitórias, especialmente em jogos; se quer mudança, nada melhor para encontrar futuros empregadores que uma feira, então aproveite.
Planeie Antecipadamente
Escolha uma empresa de construção de stands que já esteja na conferência e coloque no contrato que estará tudo pronto às 16h no dia anterior ao evento.
Citações
Se a imprensa lhe pedir uma entrevista ou feedback, aceite. É bom para o desenvolvimento futuro do evento e para a sua própria marca. Promover a própria marca de vez em quando nunca é demais.
Respeito
Para concorrentes, para a sua equipa, para os organizadores, para as mulheres em jogos, para os zeladores que limpam a sua bagunça, e para si. Isso é essencial.
Sapatos
Volta a ficar a pé, sapatos desconfortáveis não são seus amigos se ficarem presos no tornozelo após três dias.
Viaje Leve
Evite excessos e minimize o tempo na fila e o peso nos ombros.
Entenda O Mercado
Melhor conversão acontece quando pesquisa as empresas. Até uma busca de 10 minutos pode dar insights, diferenciando-o da maioria que improvisa. Focar em diferenciação e oferta direcionada aumenta taxas de sucesso.
Vitaminas
Multivitaminas, complexo B, e ferro são seus amigos. Uma grande garrafa de água (recarregável) é a melhor amiga. Leve consigo.
Encerramento
Tente reciclar seu stand – não é barato, e a quantidade de desperdício é chocante. Um bom construtor de stands ajudará se solicitado no briefing.
Fator X
Não há truque para conferências bem-sucedidas, mas se definir metas desafiantes e realizáveis, motivar a equipa e focar na qualidade ao invés da quantidade de reuniões, estará no caminho certo.
Você
Cuide-se – entre conferências internacionais, seu corpo e alma podem se desgastar, então administre o tempo corretamente.
Zzzz
Se sua empresa não oferece folga após conferências de fim de semana, deveria. Tire um dia para recarregar. Se é o chefe, cuide do recurso mais valioso e dê uma folga à equipa.
Tem Dicas Próprias?
Conferências como GDC, Pax East ou Gamescom são ótimas para networking e crescimento. Sigam estas dicas e agarrem oportunidades. Se chegou até aqui, temos outro guia escrito por um Gestor de Eventos que vale a pena ver.
Lembrem-se de respeitar concorrentes e aproveitem a experiência. Quem sabe uma conferência é a chave pra sua próxima carreira ou cliente dos sonhos.
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